אשף ייבוא הטקסט

למרות שאין באפשרותך לייצא ל-Excel ישירות מתוך קובץ טקסט או מסמך Word, באפשרותך להשתמש באשף ייבוא הטקסט ב-Excel כדי לייבא נתונים מקובץ טקסט לתוך גליון עבודה. אשף ייבוא הטקסט בוחן את קובץ הטקסט שאתה מייבא ומסייע לך להבטיח שהנתונים ייובאו באופן הרצוי לך.

הערה: אשף ייבוא הטקסט הוא תכונה מדור קודם שממשיכה להיות נתמכת לצורך תאימות לאחור. כחלופה, באפשרותך לייבא קובץ טקסט על-ידי התחברות אליו באמצעות Power Query.

עבור אל הכרטיסיה Data _GT_ קבל נתונים חיצוניים > מהטקסט. לאחר מכן, בתיבת הדו ייבוא קובץ טקסט , לחץ פעמיים על קובץ הטקסט שברצונך לייבא ולאחר מכן תיבת הדו אשף ייבוא הטקסט תיפתח.

שלב 1 מתוך 3

סוג הנתונים המקורי    אם פריטים בקובץ הטקסט מופרדים באמצעות טאבים, נקודותיים, נקודה-פסיק, רווחים או תווים אחרים, בחר מופרד. אם כל הפריטים בכל עמודה הם באורך זהה, בחר רוחב קבוע.

התחל לייבא בשורה    הקלד או בחר מספר שורה כדי לציין את השורה הראשונה של הנתונים שברצונך לייבא.

מקור קובץ    בחר את ערכת התווים שבה נעשה שימוש בקובץ הטקסט. ברוב המקרים, באפשרותך להשאיר הגדרה זו בברירת המחדל שלה. אם ידוע לך שקובץ הטקסט נוצר באמצעות ערכת תווים אחרת מאשר ערכת התווים שבה אתה משתמש במחשב שלך, עליך לשנות הגדרה זו כך שתתאים לערכת תווים זו. לדוגמה, אם המחשב שלך מוגדר להשתמש בערכת תווים 1251 (קירילית, Windows), אך ידוע לך שהקובץ הופק באמצעות ערכת תווים 1252 (מערב אירופה, Windows), עליך להגדיר את מקור הקובץ ל-1252.

תצוגה מקדימה של קובץ    תיבה זו מציגה את הטקסט כפי שהוא מופיע כאשר הוא מופרד בעמודות בגליון העבודה.

שלב 2 מתוך 3 (נתונים מופרדים)

מפרידים    בחר את התו המפריד בין ערכים בקובץ הטקסט. אם התו אינו מופיע ברשימה, בחר את תיבת הסימון אחר ולאחר מכן הקלד את התו בתיבה המכילה את הסמן. אפשרויות אלה אינן זמינות אם סוג הנתונים הוא רוחב קבוע.

טיפול במפרידים עוקבים כאחד    בחר בתיבת סימון זו אם הנתונים שלך מכילים מפריד של יותר מתו אחד בין שדות נתונים או אם הנתונים שלך מכילים מפרידים מותאמים אישית מרובים.

מזהה טקסט    בחר את התו התוחם ערכים בקובץ הטקסט שלך. כאשר Excel נתקל בתו מזהה טקסט, כל הטקסט שמופיע אחרי תו זה ולפני המופע הבא של תו זה מיובא כערך אחד, גם אם הטקסט מכיל תו מפריד. לדוגמה, אם המפריד הוא פסיק (,) ומזהה הטקסט הוא סימן מרכאות (")," דאלאס, טקסנית "מיובא לתא אחד בתור דאלאס, טקסס. אם אין תו או גרש (') מצוינים כמזהה הטקסט, "דאלאס, טקסנית" מיובא לשני תאים סמוכים כ- "דלאס ו- טקסנית".

אם התו המפריד מופיע בין מזהי טקסט, Excel משמיט את המזהים בערך המיובא. אם לא מופיע תו מפריד בין מזהי טקסט, Excel כולל את תו המזהה בערך המיובא. מכאן, "דאלאס טקסס" (באמצעות מזהה הטקסט של מרכאות) מיובא לתא אחד בתור "דאלאס טקסס".

תצוגה מקדימה של נתונים    סקור את הטקסט בתיבה זו כדי לוודא שהטקסט יופרד לעמודות בגליון העבודה בהתאם לרצונך.

שלב 2 מתוך 3 (נתונים ברוחב קבוע)

תצוגה מקדימה של נתונים    הגדר את רוחב השדות במקטע זה. לחץ על חלון התצוגה המקדימה כדי להגדיר מעבר טור, המיוצג על-ידי קו אנכי. לחץ פעמיים על מעבר עמודה כדי להסיר אותה, או גרור מעבר טור כדי להזיז אותה.

שלב 3 מתוך 3

לחץ על לחצן מתקדם כדי לבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • ציין את סוג המפריד העשרוני ומפרידי האלפים שנעשה בהם שימוש בקובץ הטקסט. כאשר הנתונים מיובאים ל-Excel, המפרידים יתאימו לאלה שצוינו עבור המיקום שלך באפשרויות אזור ושפה או בהגדרות אזוריות (לוח הבקרה של Windows).

  • ציין שערך מספרי אחד או יותר עשוי להכיל סימן חיסור נגרר.

תבנית נתוני עמודה    לחץ על תבנית הנתונים של העמודה שנבחרה במקטע תצוגה מקדימה של נתונים . אם אינך מעוניין לייבא את העמודה שנבחרה, לחץ על אל תייבא עמודה (דלג).

לאחר בחירת אפשרות של תבנית נתונים עבור העמודה שנבחרה, כותרת העמודה תחת תצוגה מקדימה של נתונים מציגה את התבנית. אם תבחר באפשרות תאריך, בחר תבנית תאריך בתיבה תאריך .

בחר את תבנית הנתונים התואמת היטב לנתוני התצוגה המקדימה כדי ש-Excel יוכל להמיר את הנתונים המיובאים כראוי. לדוגמה:

  • כדי להמיר עמודה של כל תווי מספר המטבע לתבנית המטבע של Excel, בחר כללי.

  • כדי להמיר עמודה של כל תווי המספרים לתבנית הטקסט של Excel, בחר טקסט.

  • כדי להמיר עמודה של כל תווי התאריך, כל תאריך בסדר השנה, החודש והיום, לתבנית התאריך של Excel, בחר תאריךולאחר מכן בחר את סוג התאריך של YMD בתיבת התאריך .

Excel יייבא את העמודה ככלל אם ההמרה עשויה להניב תוצאות בלתי מכוונות. לדוגמה:

  • אם העמודה מכילה שילוב של תבניות, כגון תווים אלפביתיים ומספריים, Excel ימיר את העמודה לכללי.

  • אם בעמודה של תאריכים, כל תאריך מופיע בסדר השנה, החודש והתאריך, ואתה בוחר את התאריך יחד עם סוג תאריך של MDY, Excel ממיר את העמודה לתבנית כללית. עמודה המכילה תווי תאריך חייבת להתאים במידה רבה לתבניות תאריך מוכללות של Excel או לתבניות תאריך מותאמות אישית.

אם Excel אינו ממיר עמודה לתבנית הרצויה, באפשרותך להמיר את הנתונים לאחר הייבוא.

לאחר שבחרת את האפשרויות הרצויות, לחץ על סיום כדי לפתוח את תיבת הדו ייבוא נתונים ובחר היכן למקם את הנתונים.

ייבוא נתונים

הגדר אפשרויות אלה כדי לקבוע כיצד תהליך ייבוא הנתונים יפעל, כולל המאפיינים של חיבורי הנתונים שבהם יש להשתמש ואת הקובץ והטווח לאכלוס עם הנתונים המיובאים.

  • האפשרויות תחת בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה שלך זמינים רק אם מודל נתונים מוכן ובחר את האפשרות להוסיף ייבוא זה למודל זה (ראה הפריט השלישי ברשימה זו).

  • ציין חוברת עבודה של יעד:

    • אם תבחר בגליון עבודה קיים, לחץ על תא בגיליון כדי למקם את התא הראשון של הנתונים המיובאים, או לחץ וגרור כדי לבחור טווח.

    • בחר גליון עבודה חדש כדי לייבא אותו לגליון עבודה חדש (החל מתא A1)

  • אם יש לך מודל נתונים במקום, לחץ על הוסף נתונים אלה למודל הנתונים כדי לכלול ייבוא זה במודל. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת מודל נתונים ב-Excel.

    שים לב שבחירת אפשרות זו מבטל את נעילת האפשרויות תחת בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה שלך.

  • לחץ על מאפיינים כדי להגדיר את כל מאפייני טווח הנתונים החיצוניים הרצויים. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול טווחי נתונים חיצוניים והמאפיינים שלהם.

  • לחץ על אישור כאשר תהיה מוכן לסיים את ייבוא הנתונים.

הערות: אשף ייבוא הטקסט הוא תכונה מדור קודם, שייתכן שיהיה עליך להפוך אותה לזמינה. אם טרם עשית זאת, בצע את הפעולות הבאות: 

  1. לחץ על File _GT_ options _GT_ Data.

  2. תחת האפשרות ' הציגו אשפי ייבוא נתונים מדור קודם', בחר מתוך טקסט (מדור קודם).

לאחר ההפעלה, עבור אל הכרטיסיה נתונים _GT_ קבל את _AMP_ Data Transform _GT_ קבל נתונים _GT_ אשפים מדור קודם _GT_ מהטקסט (מדור קודם). לאחר מכן, בתיבת הדו ייבוא קובץ טקסט , לחץ פעמיים על קובץ הטקסט שברצונך לייבא ואשף ייבוא הטקסט ייפתח.

שלב 1 מתוך 3

סוג הנתונים המקורי    אם פריטים בקובץ הטקסט מופרדים באמצעות טאבים, נקודותיים, נקודה-פסיק, רווחים או תווים אחרים, בחר מופרד. אם כל הפריטים בכל עמודה הם באורך זהה, בחר רוחב קבוע.

התחל לייבא בשורה    הקלד או בחר מספר שורה כדי לציין את השורה הראשונה של הנתונים שברצונך לייבא.

מקור קובץ    בחר את ערכת התווים שבה נעשה שימוש בקובץ הטקסט. ברוב המקרים, באפשרותך להשאיר הגדרה זו בברירת המחדל שלה. אם ידוע לך שקובץ הטקסט נוצר באמצעות ערכת תווים אחרת מאשר ערכת התווים שבה אתה משתמש במחשב שלך, עליך לשנות הגדרה זו כך שתתאים לערכת תווים זו. לדוגמה, אם המחשב שלך מוגדר להשתמש בערכת תווים 1251 (קירילית, Windows), אך ידוע לך שהקובץ הופק באמצעות ערכת תווים 1252 (מערב אירופה, Windows), עליך להגדיר את מקור הקובץ ל-1252.

תצוגה מקדימה של קובץ    תיבה זו מציגה את הטקסט כפי שהוא מופיע כאשר הוא מופרד בעמודות בגליון העבודה.

שלב 2 מתוך 3 (נתונים מופרדים)

מפרידים    בחר את התו המפריד בין ערכים בקובץ הטקסט. אם התו אינו מופיע ברשימה, בחר את תיבת הסימון אחר ולאחר מכן הקלד את התו בתיבה המכילה את הסמן. אפשרויות אלה אינן זמינות אם סוג הנתונים הוא רוחב קבוע.

טיפול במפרידים עוקבים כאחד    בחר בתיבת סימון זו אם הנתונים שלך מכילים מפריד של יותר מתו אחד בין שדות נתונים או אם הנתונים שלך מכילים מפרידים מותאמים אישית מרובים.

מזהה טקסט    בחר את התו התוחם ערכים בקובץ הטקסט שלך. כאשר Excel נתקל בתו מזהה טקסט, כל הטקסט שמופיע אחרי תו זה ולפני המופע הבא של תו זה מיובא כערך אחד, גם אם הטקסט מכיל תו מפריד. לדוגמה, אם המפריד הוא פסיק (,) ומזהה הטקסט הוא סימן מרכאות (")," דאלאס, טקסנית "מיובא לתא אחד בתור דאלאס, טקסס. אם אין תו או גרש (') מצוינים כמזהה הטקסט, "דאלאס, טקסנית" מיובא לשני תאים סמוכים כ- "דלאס ו- טקסנית".

אם התו המפריד מופיע בין מזהי טקסט, Excel משמיט את המזהים בערך המיובא. אם לא מופיע תו מפריד בין מזהי טקסט, Excel כולל את תו המזהה בערך המיובא. מכאן, "דאלאס טקסס" (באמצעות מזהה הטקסט של מרכאות) מיובא לתא אחד בתור "דאלאס טקסס".

תצוגה מקדימה של נתונים    סקור את הטקסט בתיבה זו כדי לוודא שהטקסט יופרד לעמודות בגליון העבודה בהתאם לרצונך.

שלב 2 מתוך 3 (נתונים ברוחב קבוע)

תצוגה מקדימה של נתונים    הגדר את רוחב השדות במקטע זה. לחץ על חלון התצוגה המקדימה כדי להגדיר מעבר טור, המיוצג על-ידי קו אנכי. לחץ פעמיים על מעבר עמודה כדי להסיר אותה, או גרור מעבר טור כדי להזיז אותה.

שלב 3 מתוך 3

לחץ על לחצן מתקדם כדי לבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • ציין את סוג המפריד העשרוני ומפרידי האלפים שנעשה בהם שימוש בקובץ הטקסט. כאשר הנתונים מיובאים ל-Excel, המפרידים יתאימו לאלה שצוינו עבור המיקום שלך באפשרויות אזור ושפה או בהגדרות אזוריות (לוח הבקרה של Windows).

  • ציין שערך מספרי אחד או יותר עשוי להכיל סימן חיסור נגרר.

תבנית נתוני עמודה    לחץ על תבנית הנתונים של העמודה שנבחרה במקטע תצוגה מקדימה של נתונים . אם אינך מעוניין לייבא את העמודה שנבחרה, לחץ על אל תייבא עמודה (דלג).

לאחר בחירת אפשרות של תבנית נתונים עבור העמודה שנבחרה, כותרת העמודה תחת תצוגה מקדימה של נתונים מציגה את התבנית. אם תבחר באפשרות תאריך, בחר תבנית תאריך בתיבה תאריך .

בחר את תבנית הנתונים התואמת היטב לנתוני התצוגה המקדימה כדי ש-Excel יוכל להמיר את הנתונים המיובאים כראוי. לדוגמה:

  • כדי להמיר עמודה של כל תווי מספר המטבע לתבנית המטבע של Excel, בחר כללי.

  • כדי להמיר עמודה של כל תווי המספרים לתבנית הטקסט של Excel, בחר טקסט.

  • כדי להמיר עמודה של כל תווי התאריך, כל תאריך בסדר השנה, החודש והיום, לתבנית התאריך של Excel, בחר תאריךולאחר מכן בחר את סוג התאריך של YMD בתיבת התאריך .

Excel יייבא את העמודה ככלל אם ההמרה עשויה להניב תוצאות בלתי מכוונות. לדוגמה:

  • אם העמודה מכילה שילוב של תבניות, כגון תווים אלפביתיים ומספריים, Excel ימיר את העמודה לכללי.

  • אם בעמודה של תאריכים, כל תאריך מופיע בסדר השנה, החודש והתאריך, ואתה בוחר את התאריך יחד עם סוג תאריך של MDY, Excel ממיר את העמודה לתבנית כללית. עמודה המכילה תווי תאריך חייבת להתאים במידה רבה לתבניות תאריך מוכללות של Excel או לתבניות תאריך מותאמות אישית.

אם Excel אינו ממיר עמודה לתבנית הרצויה, באפשרותך להמיר את הנתונים לאחר הייבוא.

לאחר שבחרת את האפשרויות הרצויות, לחץ על סיום כדי לפתוח את תיבת הדו ייבוא נתונים ובחר היכן למקם את הנתונים.

ייבוא נתונים

הגדר אפשרויות אלה כדי לקבוע כיצד תהליך ייבוא הנתונים יפעל, כולל המאפיינים של חיבורי הנתונים שבהם יש להשתמש ואת הקובץ והטווח לאכלוס עם הנתונים המיובאים.

  • האפשרויות תחת בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה שלך זמינים רק אם מודל נתונים מוכן ובחר את האפשרות להוסיף ייבוא זה למודל זה (ראה הפריט השלישי ברשימה זו).

  • ציין חוברת עבודה של יעד:

    • אם תבחר בגליון עבודה קיים, לחץ על תא בגיליון כדי למקם את התא הראשון של הנתונים המיובאים, או לחץ וגרור כדי לבחור טווח.

    • בחר גליון עבודה חדש כדי לייבא אותו לגליון עבודה חדש (החל מתא A1)

  • אם יש לך מודל נתונים במקום, לחץ על הוסף נתונים אלה למודל הנתונים כדי לכלול ייבוא זה במודל. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת מודל נתונים ב-Excel.

    שים לב שבחירת אפשרות זו מבטל את נעילת האפשרויות תחת בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה שלך.

  • לחץ על מאפיינים כדי להגדיר את כל מאפייני טווח הנתונים החיצוניים הרצויים. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול טווחי נתונים חיצוניים והמאפיינים שלהם.

  • לחץ על אישור כאשר תהיה מוכן לסיים את ייבוא הנתונים.

הערה: אם הנתונים שלך נמצאים במסמך Word, תחילה עליך לשמור אותו כקובץ טקסט. לחץ על קובץ _GT_ שמירה בשםובחר טקסט רגיל (. txt) כסוג הקובץ.

זקוק לעזרה נוספת?

תוכל תמיד לשאול מומחה בקהילת Excel Tech, לקבל תמיכה בקהילת התשובות, או להציע תכונה חדשה או שיפור בקול המשתמש של excel.

למידע נוסף

מבוא ל- Microsoft Power Query for Excel

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×