בדיקה ושיתוף של תוצאות הטופס

עצה: צור סקר, בוחן או משאל באמצעות Microsoft Forms. רוצה ללכוד ולנתח משוב של לקוחות ארגוניים? נסה את Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms כולל ניתוחים עשירים ובזמן אמת שמספקים מידע אודות סיכום ההיענות ותוצאות בודדות עבור סקרים וסוגים אחרים של טפסים. באפשרותך לייצא את התוצאות ל-Microsoft Excel לצורך ניתוח מעמיק יותר, וכן למחוק או להדפיס סיכום של תגובות.

הצגת מידע אודות סיכום תגובה עבור הטופס שלך

ב- Microsoft Forms, פתח את הטופס שעבורו ברצונך לסקור את התוצאות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה תגובות .

תוצאות סיכום עבור סקר

לאורך החלק העליון, תראה נתוני מידע סיכום אודות הטופס שלך, כגון מספר התגובות והזמן הממוצע שנדרש עבור המשיבים כדי להשלים את הטופס. לצד כל שאלה, תראה את מספר התגובות והתרשים שמציג פירוט של תגובות.

הערה: באפשרותך לראות את סמל הרעיונות אם יש תובנות שנוצרו עבור הטופס שלך. מידע נוסף.

הצגת פרטים עבור כל שאלה

בחר את הקישור פרטים נוספים תחת שאלות בודדות בכרטיסיה תגובות כדי לראות פרטים נוספים עבור שאלה זו.

MS_Forms_FormResults_Details-כללי

עצה: בחר את כותרות העמודות כדי למיין את תוצאות התגובה.

בדיקת נתוני תגובה עבור כל שאלה

בחר הצג תוצאות כדי לראות פרטים בודדים עבור כל מגיב.

לחצן ' הצג תוצאות ' בכרטיסיה ' תגובות ' של טופס ב-Microsoft Forms

השתמש בחצים ימינה ושמאלה כדי לעבור בין פרטי התוצאה של תגובות אחרות.

הצגת תוצאות ספציפיות, כגון השם והזמן שנותר להשלמת הטופס, לכל משיב

באפשרותך גם להשתמש ברשימה הנפתחת כדי לדלג לתוצאות של המשיב ספציפי.

הצגת רשימה נפתחת של המשיבים ב-Microsoft Forms

הערה: אם יש לך יותר מ-50 המשיבים, גלול מטה אל החלק התחתון של הרשימה הנפתחת ובחר הצג המשיבים נוספים כדי לראות את התגובות הנותרות.

באפשרותך גם לחפש תגובה בודדת על-ידי הזנת המספר (לדוגמה, 25) בשדה המשיב המשויך לתגובה זו.

הזן מספר ספציפי בתיבת החיפוש של המשיב כדי לראות את הפרטים של תגובתו של אדם זה ב-Microsoft Forms

עצה: חיפוש תגובה בודדת לפי מספר הזיהוי (מזהה) המשויך אליו שימושי במיוחד כאשר תגובות נאספות באופן אנונימי. מזהה המשיב הוא בלעדי עבור כל תגובה, שניתן למצוא בעמודה הראשונה של חוברת העבודה שלך אם אתה מייצא את התגובות ופותח אותן ב-Excel.

בחר אפשרויות נוספות לחצן אפשרויות נוספות כדי למחוק את כל התגובות, להדפיס סיכום של תגובות, ליצור קישור סיכום כדי לשתף אותם עם אנשים אחרים, או לסנכרן את כל התגובות לחוברת עבודה חדשה.

האפשרות ' הדפס תגובה ' ב-Microsoft Forms

עצה: קבל מידע נוסף על הדפסת טפסים.

הצגת תוצאות טופס בחוברת עבודה של Excel

באפשרותך להציג בקלות את כל נתוני התגובה של הטופס שלך ב-Microsoft Excel. לחץ על פתח ב-Excel בכרטיסיה תגובות כדי ללכוד תמונה של נתוני התגובה הנוכחיים בחוברת עבודה.

לחצן ' פתח את Excel ' בכרטיסיה ' תגובה ' בטופס ב-Microsoft Forms

הערות: 

  • אם יצרת את הטופס בטפסים באינטרנט (https://forms.office.com) ולחץ על פתח ב-excel, חוברת עבודה לא מקוונת של excel תיפתח שאין לה קשר גומלין או חיבור לטופס שלך.

  • אם יצרת את הטופס שלך ב- OneDrive For Business ולחץ על פתח ב-excel, חוברת העבודה של excel מאוחסנת באופן אוטומטי בOneDrive לעבודה או לבית הספר ומכילה חיבור נתונים חי לטופס שלך. כל נתוני התגובה החדשים בטופס יבואו לידי ביטוי בחוברת העבודה שלך.

  • אם יצרת את הטופס שלך ב -Excel Online ולחץ על פתח ב-excel, חוברת העבודה של excel מאוחסנת באופן אוטומטי בOneDrive לעבודה או לבית הספר ומכילה חיבור נתונים חי לטופס שלך. כל נתוני התגובה החדשים בטופס יבואו לידי ביטוי בחוברת העבודה שלך.

פתרון בעיות בייצוא נתונים

אם אתה נתקל בשגיאת הורדה, למד כיצד לפתור בעיות בייצוא נתוני טופס ל-Excel.

ניתוח תוצאות טפסים ב-Excel

בחוברת העבודה של Excel, הפרטים של כל שאלה בטופס שלך מיוצגים בעמודות וכל תגובה מוצגת בשורה. חמש העמודות הראשונות מציגות מזהה המשיב, זמני התחלה והשלמה עבור כל תגובה, והשם וכתובת הדואר האלקטרוני של כל מגיב. העמודות הבאות מציגות את הבחירות של המשיב.

חוברת עבודה של Excel המציגה תוצאות סקר

הערות: 

  • מזהה המשיב הוא בלעדי עבור כל תגובה בטופס שלך. באפשרותך למצוא תגובות בודדות ומזהי המשיב התואמים שלהם על-ידי לחיצה על הצג תוצאות בכרטיסיה תגובות של הטופס.

  • כל השינויים שתבצע בחוברת העבודה לא ישנו את תוכן הטופס.

  • שמות וכתובות דואר אלקטרוני לא יוצגו אם תאפשר לטופס לקבל תגובות אנונימיות.

שיתוף תוצאות עם אנשים אחרים

  1. בחר את הכרטיסיה תגובות .

  2. לחץ על אפשרויות נוספות לחצן אפשרויות נוספות .

  3. בחר צור קישור סיכום.

  4. בחר עותק.

בעת הדבקת קישור זה, כל אדם בעל הקישור יוכל להציג סיכום של תגובות עבור הטופס שלך.

הערות: 

  • אם אתה משתף פעולה בטופס עם אנשים ספציפיים בארגון שלך, רק לך, כבעלים של הטופס, תוכל ליצור קישור סיכום עבור הטופס אם לא קיים עדיין. מחברים משותפים עדיין יכולים להעתיק ולשתף את הקישור לסיכום, אך אין באפשרותך ליצור אותו. במצבי שיתוף פעולה אחרים שאינם מוגדרים עבור אנשים ספציפיים בארגון שלך, עורכים משותפים יכולים ליצור קישורי סיכום חדשים.

  • כמו כן, שים לב שאם אתה משתף את התגובות בטפסים עם כל אדם בארגון שלך, ולאחר מכן תחליט לשתף עם אנשים ספציפיים בלבד בארגון שלך, כל קישור לשיתוף סיכום שכבר קיים יכול לגשת לכל מי שנמצא בתוך הארגון או מחוצה לו. באפשרותך למחוק קישור סיכום קיים כדי להפוך אותו ללא זמין, פעולה שתצמצם את הגישה לנתוני התגובות. באפשרותך לעשות זאת על-ידי מעבר אל הכרטיסיה תגובות _GT_ אפשרויות נוספות לחצן אפשרויות נוספות > קבל קישור סיכום > הסר קישור (סמל פח אשפה). אופציונלי: באפשרותך ליצור קישור סיכום חדש אם ברצונך לשתף אותו עם קהל חדש, אך קישור סיכום חדש זה עדיין יהיה נגיש על-ידי כל אדם שמקבל את החסימה.

הערה: אנו מתגלגלים בהדרגה את היכולת לשתף פעולה בטופס עם אנשים ספציפיים בארגון שלך. תכונה זו תהיה זמינה בקרוב.

יש לך משוב לגבי Microsoft Forms?

נשמח לשמוע ממך! בקר באתר UserVoice של Microsoft Forms כדי לספק הצעות ולהצביע לרעיונות שאנשים אחרים שלחו כבר.

למידע נוסף

פתרון בעיות בייצוא נתוני טופס ל-Excel

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

מנוי להפקת המרב מהזמן שלך

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×