באפשרותך להציג את קובץ PowerPoint שלך במגוון דרכים, בהתאם למשימה הנוכחית. תצוגות מסוימות יעזרו לך בעת יצירת המצגת ותצוגות אחרות יועילו במיוחד להצגת המצגת.
באפשרותך למצוא את אפשרויות PowerPoint התצוגה השונות בכרטיסיה תצוגה, כפי שמוצג להלן.
ניתן גם למצוא את התצוגות הנפוצות ביותר בשורת המשימות, בפינה השמאלית התחתונה של חלון השקופית, כפי שמוצג בהמשך.
הערה: כדי לשנות את תצוגת ברירת המחדל ב- PowerPoint, ראה שינוי תצוגת ברירת המחדל.
- באיזו גירסה של Office עבור Windows אתה משתמש?
- גירסאות חדשות יותר
- Office 2010
תצוגות ליצירת מצגת
תצוגה רגילה
באפשרותך לנווט אל תצוגה רגילה משורת המשימות
בחלק התחתון של חלון השקופית, או מהכרטיסיה תצוגה ברצועת הכלים.
תצוגה רגילה היא מצב העריכה שבו תעבוד בתדירות הגבוהה ביותר כדי ליצור את השקופיות שלך. בהמשך, תצוגה רגילה מציגה תמונות ממוזערות של שקופיות מצד ימין, חלון גדול המציג את השקופית הנוכחית ומקטע מתחת לשקופית הנוכחית שבו ניתן להקליד את הערות הדובר שלך עבור אותה שקופית.
תצוגת סדרן שקופיות
באפשרותך לנווט אל תצוגת סדרן שקופיות משורת המשימות
בחלק התחתון של חלון השקופית, או מהכרטיסיה תצוגה ברצועת הכלים.
תצוגת סדרן שקופיות (להלן) מציגה את כל השקופיות במצגת כתמונות ממוזערות ברצף אופקי. תצוגת הצגת שקופיות שימושית אם עליך לארגן מחדש את השקופיות שלך - באפשרותך פשוט ללחוץ ולגרור את השקופיות שלך למיקום חדש, או להוסיף מקטעים כדי לארגן את השקופיות שלך לקבוצות בעלות משמעות.
לקבלת מידע נוסף אודות מקטעים, ראה ארגון שקופיות PowerPoint במקטעים.
תצוגת עמוד הערות
באפשרותך להציג או להסתיר את הערות הרמקולים באמצעות לחצן הערות
בחלק התחתון של חלון השקופית, או להגיע אל תצוגת עמוד הערות מהכרטיסייה תצוגה ברצועת הכלים.
החלונית הערות נמצאת מתחת לחלון השקופית. באפשרותך להדפיס את ההערות שלך או לכלול את ההערות במצגת שתשלח לקהל, או פשוט להשתמש בהן כרמזים לעצמך בזמן הצגת המצגת.
לקבלת מידע נוסף על הערות, ראה הוספת הערות דובר לשקופיות שלך.
תצוגת מיתאר
באפשרותך לנווט אל תצוגת מיתאר מהכרטיסיה תצוגה ברצועת הכלים. (ב- PowerPoint 2013 ואילך, לא ניתן עוד להגיע אל תצוגת חלוקה לרמות מתוך תצוגה רגילה. עליך להגיע לשם מהכרטיסייה תצוגה.)
השתמש בתצוגת מיתאר כדי ליצור מיתאר או לוח תכנון למצגת שלך. הוא מציג רק את הטקסט בשקופיות, לא תמונות או פריטים גרפיים אחרים.
תצוגות תבנית בסיס
כדי לנווט אל תצוגת תבנית בסיס, בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות תבנית בסיס, בחר את תצוגת תבנית הבסיס הרצויה.
תצוגות תבנית בסיס כוללות שקופית, דף מידע והערות. היתרון העיקרי בעבודה בתצוגת תבנית בסיס הוא שניתן לבצע שינויי סגנון אוניברסליים בכל שקופית, עמוד הערות או דף מידע המשויכים למצגת.
לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם תבניות בסיס, ראה:
תצוגות להצגת מצגת ולצפייה במצגת
תצוגת הצגת שקופיות
באפשרותך להגיע אל תצוגת הצגת שקופיות משורת המשימות
בחלק התחתון של חלון השקופית.
השתמש בתצוגת ׳הצגת שקופיות׳ כדי להציג את המצגת בפני קהל. תצוגת ׳הצגת שקופיות׳ מתפרסת על פני מסך המחשב כולו, בדיוק כפי שהמצגת תיראה על מסך גדול כאשר הקהל יצפה בה.
תצוגת המגיש
כדי להגיע אל תצוגת מציג, בתצוגת הצגת שקופיות, בפינה הימנית התחתונה של המסך, לחץ על
ולאחר מכן לחץ על הצג תצוגת מציג (כפי שמוצג להלן).
השתמש בתצוגת מגיש כדי להציג את ההערות שלך בעת הצגת המצגת. בתצוגת מגיש, הקהל לא יכול לראות את ההערות שלך.
לקבלת מידע נוסף על השימוש בתצוגת המגיש, ראה הצגת הערות הדובר במהלך הצגת השקופיות שלך.
תצוגת קריאה
באפשרותך להגיע אל תצוגת קריאה משורת המשימות
בחלק התחתון של חלון השקופית.
רוב האנשים ש הסוקרים PowerPoint מצגת ללא מציג ירצה להשתמש בתצוגת קריאה. בתצוגה זו המצגת מוצגת במסך מלא בדומה לתצוגת ׳הצגת שקופיות׳, והיא כוללת כמה פקדים פשוטים שמטרתם להקל את הדפדוף בשקופיות.
תצוגות ליצירת מצגת
קיימות כמה תצוגות ב- PowerPoint שיעזור לך ליצור מצגת מקצועית.
תצוגה רגילה
תצוגה רגילה היא תצוגת העריכה הראשית, שבה אתה כותב ומעצב את המצגות שלך. תצוגה רגילה כוללת ארבעה אזורי עבודה:
1: הכרטיסיה 'מיתאר' זהו מקום נהדר להתחיל לכתוב את התוכן שלך - כדי ללכוד את הרעיונות שלך, לתכנן כיצד ברצונך להציג אותם ולהזיז שקופיות וטקסט. הכרטיסיה מיתאר מציגה את טקסט השקופית בצורת חלוקה לרמות.
הערה: כדי להדפיס עותק קשיח של חלוקה לרמות של המצגת, עם הטקסט בלבד (כפי שהוא מופיע בתצוגת חלוקה לרמות) ואף אחד מהגרפיקה או ההנפשה, לחץ תחילה על הכרטיסיה קובץ.
לאחר מכן, לחץ על הדפס, לחץ על שקופיות בעמוד מלא תחת הגדרות אחרות, לחץ על מיתאר ולאחר מכן לחץ על הדפס בחלק העליון.
2: הכרטיסיה 'שקופיות' הצג את השקופיות במצגת כתמונות ממוזערות במהלך העריכה. התמונות הממוזערות מקלות עליך לנווט במצגת ולראות את האפקטים של שינויי עיצוב. באפשרותך גם לסדר מחדש, להוסיף או למחוק בקלות שקופיות כאן.
3: החלונית 'שקופית' במקטע השמאלי העליון של חלון PowerPoint, החלונית שקופית מציגה תצוגה גדולה של השקופית הנוכחית. כאשר השקופית הנוכחית מוצגת בתצוגה זו, באפשרותך להוסיף טקסט ולהוסיף תמונות, טבלאות, גרפיקת SmartArt, תרשימים, אובייקטי ציור, תיבות טקסט, סרטים, צלילים, היפר-קישורים והנפשות.
4: החלונית 'הערות' בחלונית הערות, מתחת לחלונית שקופית, באפשרותך להקליד הערות החלות על השקופית הנוכחית. מאוחר יותר, באפשרותך להדפיס את ההערות ולהפנות אליהם בעת הצגת המצגת. באפשרותך גם להדפיס הערות כדי לתת לקהל שלך או לכלול את ההערות במצגת שאתה שולח לקהל או לפרסם בדף אינטרנט.
באפשרותך לעבור בין הכרטיסיות שקופיות וחלוקה לרמות. כדי להגדיל או להסתיר את החלונית המכילה את הכרטיסיות מיתאר ושקופיות, ראה הצגה או הסתרה של הכרטיסיה מיתאר או שקופיות.
הערה: כדי להציג את הסרגל או קווי הרשת בתצוגה רגילה, בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה הצג, בחר את תיבת הסימון סרגל או קווי רשת.
תצוגת סדרן שקופיות
תצוגת סדרן השקופיות מספקת לך תצוגה של השקופיות שלך בצורת תמונה ממוזערת. תצוגה זו מקלה עליך למיין ולארגן את רצף השקופיות בעת יצירת המצגת, ולאחר מכן גם בעת הכנת המצגת להדפסה.
באפשרותך להוסיף מקטעים גם בתצוגת סדרן שקופיות ולמיין שקופיות בקטגוריות או במקטעים שונים. באפשרותך להגיע אל תצוגת סדרן השקופיות משורת המשימות בחלק התחתון של חלון השקופית, או מהכרטיסייה תצוגה ברצועת הכלים.
תצוגת עמוד הערות
החלונית הערות ממוקמת תחת החלונית שקופית. באפשרותך להקליד הערות החלות על השקופית הנוכחית. מאוחר יותר, באפשרותך להדפיס את ההערות ולהפנות אליהם בעת הצגת המצגת. באפשרותך גם להדפיס הערות כדי לתת לקהל שלך או לכלול את ההערות במצגת שאתה שולח לקהל או לפרסם בדף אינטרנט.
כאשר ברצונך להציג את ההערות שלך ולעבד איתם בתבנית עמוד מלא, בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות מצגת, לחץ על עמוד הערות.
תצוגות תבנית בסיס
תצוגות תבנית הבסיס כוללות, שקופית, דף מידע ותצוגת הערות. הן השקופיות הראשיות המאחסנת מידע אודות המצגת, כולל רקע, צבע, גופנים, אפקטים, גדלים ומיקום של מצייני מיקום. היתרון העיקרי בעבודה בתצוגת תבנית בסיס היא בתבנית הבסיס לשקופיות, בתבנית הבסיס להערות או בתבנית הבסיס לדף מידע, באפשרותך לבצע שינויי סגנון אוניברסליים בכל שקופית, עמוד הערות או דף מידע המשויכים למצגת שלך.
לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם תבנית בסיס, ראה מהי תבנית בסיס לשקופיות? ויצירה והתאמה אישית של תבנית בסיס לשקופיות.
תצוגות להספקת המצגת שלך
תצוגת הצגת שקופיות
השתמש בתצוגת ׳הצגת שקופיות׳ כדי להציג את המצגת בפני קהל. תצוגת ׳הצגת שקופיות׳ מתפרסת על פני מסך המחשב כולו, בדיוק כפי שהמצגת תיראה על מסך גדול כאשר הקהל יצפה בה. באפשרותך לראות כיצד הגרפיקה, התיזמונים, הסרטים, האפקטים המונפשים ואפקטי המעבר שלך יסתכלו במהלך המצגת בפועל.
כדי לצאת מהצגת שקופיות, הקש ESC.
תצוגת מגיש
תצוגת מציג היא תצוגה מבוססת מפתח של הצגת שקופיות, בה ניתן להשתמש בעת העברת המצגת. באמצעות שני צגים, באפשרותך להפעיל תוכניות אחרות ולראות הערות דובר שהקהל שלך לא יכול לראות.
כדי להשתמש בתצוגת מציג, ודא שהמחשב שלך כולל יכולות צג מרובות, הפעל תמיכה בצגים מרובים והשתמש בתצוגת מציג.
לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בתצוגת מציג, ראה הצגת הערות דובר באופן פרטי בעת העברת מצגת בצגים מרובים.
תצוגת קריאה
השתמש בתצוגת קריאה כדי להציג את המצגת שלך לא לקהל (לדוגמה, דרך מסך גדול), אלא במקום זאת למישהו שמצפה את המצגת במחשב שלו. לחלופין, השתמש בתצוגת קריאה במחשב שלך כאשר ברצונך להציג מצגת לא בתצוגת הצגת שקופיות במסך מלא, אלא בחלון עם פקדים פשוטים ההקלות את סקירת המצגת. באפשרותך תמיד לעבור מתצוגת קריאה לא אחת מהתצוגות האחרות אם ברצונך לשנות את המצגת.
תצוגות להכנה והדפסה של המצגת
כדי לעזור לך לחסוך נייר ודיו, כדאי להכין את עבודת ההדפסה לפני ההדפסה. PowerPoint מספק תצוגות והגדרות כדי לעזור לך לציין את מה שברצונך להדפיס (שקופיות, דפי מידע או עמודי הערות) ואופן ההדפסה של משימות אלה (בצבע, בגווני אפור, בשחור-לבן, עם מסגרות ועוד).
לקבלת מידע מפורט יותר אודות הדפסה והצגה לפני הדפסה, ראה הדפסת שקופיות או דפימידע של PowerPoint .
תצוגת סדרן שקופיות
תצוגת סדרן השקופיות מספקת לך תצוגה של השקופיות שלך בצורת תמונה ממוזערת. תצוגה זו מקלה עליך למיין ולארגן את רצף השקופיות בזמן שאתה מתכונן להדפיס את השקופיות. באפשרותך להגיע אל תצוגת סדרן השקופיות משורת המשימות בחלק התחתון של חלון השקופית, או מהכרטיסייה תצוגה ברצועת הכלים.
הצגה לפני הדפסה
הצגה לפני הדפסה מאפשרת לך לציין הגדרות עבור מה שברצונך להדפיס - דפי מידע, עמודי הערות וחלוקה לרמות או שקופיות. לחץ על קובץ > הדפסולאחר מכן בחר אפשרויות תחת הגדרות.
התצוגות PowerPoint להשתמש הבאות לעריכה, הדפסה והצגה של המצגת:
-
תצוגה רגילה
-
תצוגת סדרן שקופיות
-
תצוגת עמוד הערות
-
תצוגת חלוקה לרמות (זמינה בגירסאות PowerPoint 2016 עבור Mac וגירסאות חדשות יותר)
-
תצוגת הצגת שקופיות
-
תצוגת מגיש
-
תצוגות תבנית בסיס: שקופית, דף מידע והערות
באפשרותך לעבור בין תצוגות PowerPoint בשני מקומות:
שימוש בתפריט תצוגה כדי לעבור בין אחת מהתצוגות
Access שלוש התצוגות הראשיות (רגיל, סדרן שקופיות או הצגת שקופיות) בשורה התחתונה של PowerPoint החלון
תצוגות ליצירה או לעריכה של המצגת
כמה תצוגות ב- PowerPoint יכולות לעזור לך ליצור מצגת מקצועית.
-
תצוגה רגילה תצוגה רגילה היא תצוגת העריכה הראשית, שבה אתה כותב ומעצב את המצגות שלך. תצוגה רגילה כוללת שלושה אזורי עבודה:
-
חלונית התמונות הממוזערות
-
החלונית 'שקופיות'
-
חלונית ההערות
-
-
תצוגת סדרן שקופיות תצוגת סדרן השקופיות מספקת לך תצוגה של השקופיות שלך בצורת תמונה ממוזערת. תצוגה זו מקלה עליך למיין ולארגן את רצף השקופיות בעת יצירת המצגת, ולאחר מכן גם בעת הכנת המצגת להדפסה. באפשרותך להוסיף מקטעים גם בתצוגת סדרן שקופיות ולמיין שקופיות בקטגוריות או במקטעים שונים.
-
תצוגת עמוד הערות החלונית הערות ממוקמת תחת החלונית שקופית. באפשרותך להקליד הערות החלות על השקופית הנוכחית. מאוחר יותר, באפשרותך להדפיס את ההערות ולהפנות אליהם בעת הצגת המצגת. באפשרותך גם להדפיס הערות כדי לתת לקהל שלך או לכלול את ההערות במצגת שאתה שולח לקהל או לפרסם בדף אינטרנט.
-
תצוגת חלוקה לרמות (שהוצגה PowerPoint 2016 עבור Mac ) תצוגת חלוקה לרמות מציגה את המצגת כחלוקה לרמות שהוצגה על-ידי הכותרות והטקסט הראשי מכל שקופית. כל כותרת מופיעה בצד הימני של החלונית המכילה את תצוגת מיתאר, יחד עם סמל שקופית ומספר שקופית. העבודה בתצוגת חלוקה לרמות שימושית במיוחד אם ברצונך לבצע פעולות עריכה כלליות, לקבל מבט כולל על המצגת, לשנות את רצף התבליטים או השקופיות או להחיל שינויי עיצוב.
-
תצוגות תבנית בסיס תצוגות הבסיס כוללות שקופית, דף מידע ותצוגת הערות. הן השקופיות הראשיות המאחסנים מידע אודות המצגת, כולל רקע, צבעי ערכת נושא, גופני ערכת נושא, אפקטים של ערכת נושא, גדלים ועמדות מצייני מיקום. היתרון העיקרי בעבודה בתצוגת תבנית בסיס היא בתבנית הבסיס לשקופיות, בתבנית הבסיס להערות או בתבנית הבסיס לדף מידע, באפשרותך לבצע שינויי סגנון אוניברסליים בכל שקופית, עמוד הערות או דף מידע המשויכים למצגת שלך. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם תבנית בסיס, ראה שינוי תבנית בסיס לשקופיות.
תצוגות להספקת המצגת שלך
-
תצוגת הצגת שקופיות השתמש בתצוגת ׳הצגת שקופיות׳ כדי להציג את המצגת בפני קהל. בתצוגה זו, השקופיות שלך תופסות את מסך המחשב המלא.
-
תצוגת מציג תצוגת מציג עוזרת לך לנהל את השקופיות בזמן שאתה מציג על-ידי מעקב אחר הזמן שפורסם, איזו שקופית היא הבאה בתור, ומציגה הערות שרק אתה יכול לראות (תוך כדי מתן אפשרות לך לרשום הערות פגישה בזמן שאתה מציג).
תצוגות להכנה והדפסה של המצגת
כדי לעזור לך לחסוך נייר ודיו, כדאי להכין את עבודת ההדפסה לפני ההדפסה. PowerPoint מספק תצוגות והגדרות כדי לעזור לך לציין את מה שברצונך להדפיס (שקופיות, דפי מידע או עמודי הערות) ואופן ההדפסה של משימות אלה (בצבע, בגווני אפור, בשחור-לבן, עם מסגרות ועוד).
-
תצוגת סדרן שקופיות תצוגת סדרן השקופיות מספקת לך תצוגה של השקופיות שלך בצורת תמונה ממוזערת. תצוגה זו מקלה עליך למיין ולארגן את רצף השקופיות בזמן שאתה מתכונן להדפיס את השקופיות.
-
הצגה לפני הדפסה הצגה לפני הדפסה מאפשרת לך לציין הגדרות עבור מה שברצונך להדפיס - דפי מידע, עמודי הערות וחלוקה לרמות או שקופיות.
למידע נוסף
ב- PowerPoint באינטרנט, כאשר הקובץ שלך מאוחסן ב- OneDrive, תצוגת ברירת המחדל היא תצוגת קריאה. כאשר הקובץ שלך מאוחסן ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר או SharePoint ב- Microsoft 365, תצוגת ברירת המחדל היא תצוגת עריכה.
תצוגה ליצירת המצגת שלך
תצוגת עריכה
באפשרותך להגיע אל תצוגת עריכה מהכרטיסייה תצוגה או משורת המשימות בחלק התחתון של חלון השקופית.
תצוגת עריכה היא מצב העריכה שבו תעבוד בתדירות הגבוהה ביותר כדי ליצור את השקופיות שלך. להלן, תצוגת עריכה מציגה תמונות ממוזערות של שקופיות מימין, חלון גדול המציג את השקופית הנוכחית וחלונית הערות מתחת לשקופית הנוכחית שבה באפשרותך להקליד הערות דובר עבור שקופית זו.
תצוגת סדרן שקופיות
סדרן השקופיות מאפשר לך לראות את השקופיות על המסך ברשת המאפשרת לך לארגן אותן מחדש בקלות, או לארגן אותן במקטעים, רק על-ידי גרירה ושחרור של השקופיות במקום הרצוי.
כדי להוסיף מקטע באמצעות לחצן העכבר הימני, לחץ על השקופית הראשונה של המקטע החדש ובחר הוסף מקטע. לקבלת מידע נוסף, ראה ארגון שקופיות PowerPoint במקטעים.
כדי לגשת אל תצוגת סדרן השקופיות, לחץ על
סדרן השקופיות בשורת המצב בחלק התחתון של החלון.
תצוגות להצגה או הצגה של מצגת
תצוגת הצגת שקופיות
באפשרותך להגיע אל תצוגת הצגת שקופיות משורת המשימות
בחלק התחתון של חלון השקופית.
השתמש בתצוגת ׳הצגת שקופיות׳ כדי להציג את המצגת בפני קהל. תצוגת הצגת שקופיות תופסת את מסך המחשב המלא, בדיוק כפי שהמצגת שלך נראית על מסך גדול כאשר הקהל שלך רואה אותה.
תצוגת קריאה
הערה: תצוגת קריאה אינה זמינה עבור PowerPoint באינטרנט המאוחסנים ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר /SharePoint ב- Microsoft 365.
באפשרותך להגיע אל תצוגת קריאהמהכרטיסייה תצוגה או משורת המשימות
בחלק התחתון של חלון השקופית.
רוב האנשים ש הסוקרים PowerPoint מצגת ללא מציג ירצה להשתמש בתצוגת קריאה. בתצוגה זו המצגת מוצגת במסך מלא בדומה לתצוגת ׳הצגת שקופיות׳, והיא כוללת כמה פקדים פשוטים שמטרתם להקל את הדפדוף בשקופיות. באפשרותך גם להציג הערות דובר בתצוגת קריאה.
