קיימים שלושה מקומות שבהם באפשרותך לאחסן, לערוך ולשתף קבצים: OneDrive (personal), OneDrive for Business ואתרי צוות Microsoft 365. אבל איזו מהן היא הבחירה הטובה ביותר?
כיצד להחליט
שמירת מסמכים ב-OneDrive for Business כאשר...
-
אינך מעוניין לשתף אותם, לדוגמה, טיוטת מסמכים, דוחות הוצאות אישיות או מסמכים שאף אחד אחר אינו צריך לראות.
-
אתה מתכנן לשתף אותם, אך יש להם טווח מוגבל, לדוגמה, מאמרי בלוג או מסמכי עבודה שברצונך לסקור באופן לא פורמלי.
-
אתה מעוניין בבקרת גירסה בסיסית.
שמירת מסמכים בספריית אתר צוות כאשר...
-
ברצונך שחברי הצוות יהיו בעלי גישה קלה, לדוגמה, מסמכי פרוייקט, מסמכי צוות או שיתוף פעולה רשמי עם קבוצות אחרות בארגון שלך.
-
ברצונך ליצור זרימת עבודה של מסמך המקצה את המסמך למישהו אחר לקבלת משוב, אישור או חתימות.
-
אתה מעוניין בבקרת גירסה מתקדמת.
-
ברצונך להוסיף מידע ספציפי (שנקרא גם בקרת הרשאה משובחת) לקבלת מידע סודי.
-
ברצונך שהמסמך יהיה משולב עם יישומים ושירותים, כגון יישומים של שורת העסק, אתרי משאבי אנוש, תיעודי שיווק ומכירות ופורטלי בינה עסקית.
שמירת מסמכים ב-OneDrive (אישי) כאשר...
-
הקובץ הוא קובץ אישי באופן בלעדי, לדוגמה, תמונות נופש, שיפוץ בית מסמכים, תקציבי בית ורשימות משאבות לביצוע.
-
ברצונך לשתף בקלות את הקובץ עם בני משפחה, חברים, שכנים ואנשים אחרים שאינם עובדים בארגון שלך.
-
אין צורך לנהל גירסאות קובץ.
מעוניין במידע נוסף?
הערה: דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.
