בצע את הפגישות שלך באופן אחד על אחד ב- Microsoft Teams
יש לך הרבה פגישות אישיות? אולי אתה מנהל אנשים או מסתנכרן באופן קבוע עם עמיתים. בין אם אתה נפגש באופן מקוון ב- Teams או פנים אל פנים, Teams יכול לעזור לך לארגן את הכל.
ייתכן שהאינסטינקט הראשון שלך יהיה ליצור צוות עבור כל אחת מפגישות האחד-על-אחד שלך, אך תהליך זה עשוי להפוך למסורבל עם הזמן. Teams נועד עבור קבוצות של שלושה אנשים או יותר.
ובכן, כיצד כדאי לך לארגן את פגישות האחד-על-אחד שלך באמצעות Teams? התשובה היא צ'אט.
-
צ'אט כולל את כל הקבצים ששיתפתם זה עם זה ב- Teams.
-
תוכל להוסיף קבצים, אתרי אינטרנט ואפליקציות לחלק העליון של הצ'אט, לצורך עיון קל.
-
אם אתם נפגשים באופן וירטואלי, כל אחד מכם יוכל להתחיל שיחה ישירות מהצ'אט.
תחילה, הצמד את הצ'אט
צ'אטים מוצמדים נשארים בחלק העליון של אזור הצ'אטים, כך שלא תצטרך לחפש אותם. הצמד את הצ'אט עבור כל אדם שאתה פוגש בפגישת אחד-על-אחד. ניתן להצמיד עד 15 צ'אטים.
כדי להצמיד צ'אט, בחר את הצ'אט בצד הימני של המסך ולאחר מכן בחר אפשרויות נוספות 
לאחר שהצמדת את הצ'אטים, גרור אותם לסדר הרצוי. כעת כל הצ'אטים שלך נמצאים בהישג יד.
לאחר מכן, מקם פריטים חשובים בכרטיסיות בחלק העליון של הצ'אט
נניח שיש לך קובץ שאתה מעיין בו באופן קבוע במהלך פגישות האחד-על-אחד שלך. כדי להגיע אליו בקלות, הפוך אותו לכרטיסיה שמהווה חלק מהצ'אט.
לשם כך, לאחר ששיתפת את הקובץ בצ'אט, לחץ על הוסף כרטיסיה 
ניתן להשתמש בכרטיסיה של OneNote עבור פריטים כגון סדר יום והערות פגישה. כרטיסיות יכולות לשמש גם כקישורים לפריטים אחרים – כגון לוח מחוונים של Power BI, לוח פעילויות של פרוייקט, לוח ציור או אתר אינטרנט.
עצה: הסר כרטיסיות שאינן רלוונטיות כדי לשמור על הסדר והנוחות של הצ'אט.
פרטים נוספים לגבי 'קבצים'
הצ'אט מסווג את הקבצים שאתה והאדם השני משתפים זה עם זה ב- Teams – ישירות בכרטיסיה קבצים. בין אם מדובר במסמך חי שאתם מפתחים יחד או בסקירה חד-פעמית, אם הקובץ שותף בצ'אט שלכם, תוכל להגיע אליו דרך הכרטיסיה ׳קבצים׳.
קיימות שתי דרכים לשיתוף קבצים בצ'אטים:
-
בחר בכרטיסיה קבצים ולאחר מכן, לצד הקובץ שנבחר, בחר אפשרויות נוספות
-
בסרגל הכלים תחת ההודעה, בחר צרף
כשתהיה מוכן לפגישה
אם מדובר בפגישה וירטואלית, תוכל להתחיל את הפגישה ישירות מהצ'אט. כדי להיפגש, הרחב את האפשרויות עוד פגוש כעת בפינה השמאלית העליונה מתחת לתמונה הפרופיל שלך ולאחר מכן בחר שיחת וידאו
במהלך השיחה, כל אחד מכם יוכל לשתף את המסך לצורך צפייה משותפת בפריטים – כגון קובץ או אתר אינטרנט חשוב שמיקמת בכרטיסיה בחלק העליון של הצ'אט.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
