הגדרות מנהל מערכת עבור Microsoft Forms

עצה: קבל מידע נוסףאודות Microsoft Forms או התחל לעבוד מיד כדי ליצור סקר, בוחר או משאל. רוצה מיתוג מתקדם יותר, סוגי שאלות וניתוח נתונים? נסה את Dynamics 365 Customer Voice.

הערה: הגדרות מנהל מערכת זמינות רק עבור Office 365 Education ולקוחות אפליקציות Microsoft 365 לעסקים אחרים. כדי לגשת להגדרות אלה, היכנס https://admin.microsoft.com באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.

Microsoft 365 מנהל מערכת

במרכז Microsoft 365, מנהל מערכת יכול לשלוט בהגדרות שיתוף חיצוני, לרשום שמות של אנשים בארגון שלהם ו/או להגן על טפסים פנימיים מפני דיוג.

כך ניתן לגשת להגדרות אלה:

  1. היכנס כדי https://admin.microsoft.com באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.

  2. בחר הגדרות > הגדרות של Org.

    הערה: אם אינך רואה את האפשרות הגדרות, בחר לחצן 'אפשרויות נוספות' הצג הכל בחלונית הימנית.

  3. בדף הגדרות, תחת הכרטיסיה שירותים, לחץ על Microsoft Forms.

בצע את השלבים הבאים לקבלת הגדרות ספציפיות.

שיתוף חיצוני

באפשרותך לקבוע אם משתמשים חיצוניים מורשים לשתף פעולה עם משתמשים בארגון שלך בטופס או בבוחן. לדוגמה, משתמש בארגון שלך יוצר טופס, אך מעוניין:

  • שלח קישור לטופס לאנשים מחוץ לארגון שלך ואסוף תגובות מאנשים חיצוניים.

  • שתף פעולה בטופס (לדוגמה, ערוך שאלות, שנה את עיצוב ערכת הנושא) עם אנשים מחוץ לארגון שלך.

  • שתף את הטופס כתבנית כדי שאנשים מחוץ לארגון שלך יכולים לשכפל את הטופס למטרות שלהם.

  • שתף סיכום של תוצאות טופס עם אנשים מחוץ לארגון שלך.

עצה: קבל מידע נוסף על שיתוף טופס כדי לשתף פעולה.

כדי לשלוט בהגדרות שיתוף חיצוני במרכז הניהול של Microsoft 365:

  1. בחלונית Microsoft Forms,ההגדרה שיתוף חיצוני כוללת ארבע אפשרויות, שכל האפשרויות נבחרות כברירת מחדל. בטל את הסימון של האפשרויות הרצויות.

    הגדרת מנהל מערכת של Microsoft Forms לשיתוף חיצוני

    הערה: אם ברצונך לספק למשתמשים בארגון שלך את היכולת ליצור משאל ב- Outlook, יש לבדוק את האפשרות שלח קישור לטופס ואסוף תגובות.

  2. בחר שמור שינויים.

הקלט שמות של אנשים ב- org שלך

באפשרותך לבחור אם ברצונך ללכוד שמות של מגיבי טפסים:

  1. בחלונית Microsoft Forms, ההגדרה הקלט שמות כברירת מחדל תחת רשומות שמות של אנשים ב- org שלך תיבדק כברירת מחדל. בטל את הסימון של אפשרות זו אם ברצונך שתגובות לטופס בתוך הארגון שלך יישארו אנונימיות.

    הגדרת מנהל מערכת של Microsoft Forms עבור הקלטת שמות
  2. בחר שמור שינויים.

הגנה מפני דיוג

באפשרותך להגדיר סריקה אוטומטית של טפסים בארגון לזיהוי דיוג:

  1. בחלונית Microsoft Forms,ההגדרה הגנה פנימית על דיוג תחת הגנה מפני דיוג תיבדק כברירת מחדל. בטל את הסימון של אפשרות זו אם אינך מעוניין בסריקות דיוג עבור טפסים בארגון שלך.

    הגדרת מנהל מערכת של Microsoft Forms להגנה על דיוג
  2. בחר שמור שינויים.

אפשר YouTube ו- Bing

באפשרותך לבחור אם ברצונך לאפשר לאנשים בארגון להוסיף תמונות מסרטי הווידאו של Bing או YouTube לסקרים שלהם.

  1. בחלונית Microsoft Forms, ההגדרה כלול חיפוש ב- Bing, סרטוני וידאו של YouTube תחת אפשר YouTube ו- Bing תיבדק כברירת מחדל. בטל את הסימון באפשרות זו אם אינך מעוניין שאנשים בארגון שלך יתווסיף תמונות Bing.com או סרטוני וידאו YouTube.com טפסים.

    הגדרת מנהל מערכת של Microsoft Forms עבור YouTube ו- Bing
  2. בחר שמור שינויים.

ביטול או הפעלה של הקצאת רשיון משתמש של Microsoft Forms

בעת ביטול Microsoft Forms משתמש, אדם זה אינו יכול להשתמש ב- Microsoft Forms. האריח Forms יוסתר במפעיל Microsoft 365 ובדף הבית. סקור כיצד להקצות רשיונות למשתמשים ב- Microsoft 365 Apps לעסקים לקבלת שלבים של כיבוי או הפעלה של Microsoft Forms עבור אדם בודד.

באפשרותך גם לבחור לבטל או להפעיל את Microsoft Forms עבור הארגון כולו.

למידע נוסף

הגדרת Microsoft Forms

שאלות נפוצות אודות Microsoft Forms

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×