הגדרות מנהל מערכת עבור Microsoft Forms

עצה: צור סקר, בוחן או משאל באמצעות Microsoft Forms. רוצה ללכוד ולנתח משוב של לקוחות ארגוניים? נסה את Dynamics 365 Customer Voice.

הערה: הגדרות מנהל המערכת זמינות רק עבור לקוחות Office 365 למגזר החינוך ויישומי Microsoft 365 לעסקים. כדי לגשת להגדרות אלה, היכנס ל- https://admin.microsoft.com באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.

מרכז הניהול של Microsoft 365

במרכז הניהול של Microsoft 365, מנהל מערכת יכול לשלוט בהגדרות שיתוף חיצוניות, לתעד שמות של אנשים בארגון שלו ו/או להגן על טפסים פנימיים מפני דיוג.

כך ניתן לגשת להגדרות אלה:

  1. היכנס ל- https://admin.microsoft.com באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.

  2. בחר הגדרותארגון>.

    הערה: אם אינך רואה את האפשרות הגדרות , בחר לחצן אפשרויות נוספות הצג הכל בחלונית הימנית.

  3. בדף הגדרות , תחת הכרטיסיה שירותים , לחץ על Microsoft Forms.

בצע את השלבים שלהלן לקבלת הגדרות ספציפיות.

שיתוף חיצוני

באפשרותך לקבוע אם משתמשים חיצוניים רשאים לשתף פעולה עם משתמשים בארגון שלך בטופס או בבוחן. לדוגמה, משתמש בארגון שלך יוצר טופס, אך רוצה לעשות זאת:

  • שלח קישור לטופס לאנשים מחוץ לארגון שלך ואסוף תגובות מאנשים חיצוניים.

  • שיתוף פעולה בטופס (לדוגמה, עריכת שאלות, שינוי עיצוב ערכת הנושא) עם אנשים מחוץ לארגון שלך.

  • שתף את הטופס כתבנית כדי שאנשים מחוץ לארגון יוכלו לשכפל את הטופס למטרות שלהם.

  • שתף סיכום של תוצאות טופס עם אנשים מחוץ לארגון שלך.

כדי לקבוע הגדרות שיתוף חיצוני במרכז הניהול של Microsoft 365:

  1. בחלונית Microsoft Forms , ההגדרה ' שיתוף חיצוני ' כוללת ארבע אפשרויות, שכולן מסומנות כברירת מחדל. בטל את הסימון של האפשרויות שאינך מעוניין בהן.

    הגדרת מנהל המערכת של Microsoft Forms עבור שיתוף חיצוני
  2. בחר שמור שינויים.

הקלטת שמות של אנשים בארגון שלך

באפשרותך לבחור אם ברצונך ללכוד שמות של משיב טפסים:

  1. בחלונית Microsoft Forms , האפשרות רשום שמות כברירת מחדל תחת שמות רשומות של אנשים בארגון שלך מסומנת כברירת מחדל. בטל את הסימון באפשרות זו אם ברצונך שתגובות לטפסים בתוך הארגון שלך יישארו אנונימיים.

    הגדרת מנהל המערכת של Microsoft Forms לצורך הקלטה של שמות
  2. בחר שמור שינויים.

הגנה מפני דיוג

באפשרותך להגדיר סריקה אוטומטית של טפסים בתוך הארגון שלך לאיתור דיוג:

  1. בחלונית Microsoft Forms , ההגדרה הפנימית להגנת דיוג תחת הגנה מפני דיוג מסומנת כברירת מחדל. בטל את הסימון באפשרות זו אם אינך מעוניין בסריקות דיוג עבור טפסים בתוך הארגון שלך.

    הגדרת מנהל המערכת של Microsoft Forms להגנת דיוג
  2. בחר שמור שינויים.

אפשר YouTube ו-Bing

באפשרותך לבחור אם ברצונך לאפשר לאנשים בארגון להוסיף תמונות מ-Bing או מסרטוני וידאו של YouTube לסקרים שלהם.

  1. בחלונית Microsoft Forms , ההגדרה כלול חיפוש של Bing, youtube Videos תחת אפשר YouTube ו-Bing מסומנת כברירת מחדל. בטל את הסימון באפשרות זו אם אינך מעוניין שאנשים בארגון שלך יוסיפו תמונות מ-Bing.com או מסרטוני וידאו מ-YouTube.com לטפסים.

    הגדרת מנהל המערכת של Microsoft Forms עבור YouTube ו-Bing
  2. בחר שמור שינויים.

ביטול או הפעלה של הקצאת רשיון למשתמש של Microsoft Forms

בעת ביטול Microsoft Forms עבור משתמש, אדם זה אינו יכול להשתמש בMicrosoft Forms. אריח הטפסים יוסתר במפעיל היישומים ובדף הבית של Microsoft 365. סקור כיצד להקצות רשיונות למשתמשים ב-Microsoft 365 Apps לעסקים לקבלת שלבים לגבי ביטול או הפעלה של Microsoft Forms עבור אדם מסוים.

באפשרותך גם לבחור לבטל או להפעיל את Microsoft Forms עבור הארגון כולו.

יש לך משוב לגבי Microsoft Forms?

נשמח לשמוע ממך! בקר באתר UserVoice של Microsoft Forms כדי לספק הצעות ולהצביע לרעיונות שאנשים אחרים שלחו כבר.

למידע נוסף

הגדרת Microsoft Forms

שאלות נפוצות אודות Microsoft Forms

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×