הגדרת ספריה כדי לדרוש הוצאה של קבצים

הגדרת ספריה כדי לדרוש הוצאה של קבצים

דרך אחת לשלוט בשיתוף המסמך היא לדרוש הוצאה של קבצים, במיוחד כאשר למשתמשים מרובים יש גישה לספריה. אם נדרשת הוצאת ספריה, אנשים אחרים אינם יכולים להחליף אותה. עם זאת, יש לך את הסיכון למנוע מאנשים אחרים לראות את השינויים האחרונים או לבצע שינויים בעצמם. אם אנשים אחרים צריכים לעבוד על המסמך, חשוב להחזיר את הקבצים במהירות.

הערה: אין לקבוע את תצורת הספריה כדי לדרוש הוצאה אם משתמשים מתכוננים לעריכה משותפת של מסמכים בספריה. משתמשים אינם יכולים לעבוד בו על מסמכים כאשר האפשרות ' הוצא ' מופעלת.

דרוש הוצאת קבצים לעריכה

הערה: רק משתמשים בעלי שליטה מלאה או הרשאות עיצוב יכולים להגדיר ספריות כדי לדרוש הוצאה של קבצים.

  1. עבור אל הספריה שבה אתה מתכנן לעבוד.

  2. בחר הגדרות הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענן הגדרות ספריה >.

    אם אינך רואה את פריטי התפריט, ברצועת הכלים, בחר ספריהובקבוצה הגדרות, בחר הגדרות ספריה.

  3. בדף הגדרות , תחת הגדרות כלליות, בחר הגדרות של ניהול גירסאות.

  4. במקטע דרוש הוצאה , תחת דרוש הוצאת מסמכים לפני שניתן יהיה לערוך אותם?, בחר כן.

  5. כדי לשמור את ההגדרות ולחזור לדף ' הגדרות ספריה ', בחר אישור.

אם תעשה זאת...

זה מה שקורה...

יצירה או הוספה של קובץ לספריה

הקובץ הוצא לראשונה עבורך. עליך להכניס אותו לספריה לפני שאחרים יוכלו לראות אותה ולעבוד איתה.

פתיחת קובץ לעריכה

הקובץ מוצא עבורך באופן אוטומטי כאשר אתה בוחר באפשרות ערוך. תיבת דו-שיח של הודעה מזהירה אותך שאתה עומד להוציא את הקובץ, ומציע לך את ההזדמנות לערוך אותו בתיקיה טיוטות מקומיות.

לאחר הוצאת הקובץ, סמל הקובץ מכוסה בחץ ירוק וכלפי מטה, המציין שהקובץ הוצא כעת. אף אחד אחר אינו יכול לשנות את הקובץ, ואף אחד אחר אינו יכול לראות את השינויים שלך, בזמן שאתה מוצא אותו.

ביצוע שינויים במידע אודות הקובץ (מאפיינים)

אם הקובץ עדיין לא הוצא מאחסון עבורך, עליך לבדוק אותו לפני שתוכל לבצע שינויים במאפיינים שלו, כגון הכותרת, שם המחבר, תאריך היעד, ספירת המילים וכן הלאה. השינויים שלך לא ייכנסו לתוקף עד שתבדוק את הקובץ בחזרה.

נסה לפתוח קובץ שהוצא למישהו אחר

האפשרויות ' הוצאוהכנס ' אינן זמינות. אין באפשרותך להוציא קובץ שמישהו אחר בדק. אם תנסה לעשות זאת, תופיע תיבת הדו הודעה המציינת כי הקובץ הוצא על-ידי מישהו אחר.

כדי לגלות מי הוציא את הקובץ, רחף מעל סמל הקובץ. שם האדם שהוצא ממנו מופיע בתיאור כלי. באפשרותך לפנות לאדם זה כדי לבקש להכניס את הקובץ אם אתה זקוק לו במהירות.

הכנסת קובץ

אתה מתבקש להזין הערה לגבי השינויים שביצעת. אם הספריה שלך עוקבת אחר גירסאות, ההערה שלך הופכת לחלק מהיסטוריית הגירסאות. אם מתבצע מעקב אחר גירסאות ראשיות וגירסאות משניות, אתה מתבקש לבחור את סוג הגירסה שאתה מכניס. לקבלת מידע נוסף אודות ניהול גירסאות, ראה ראה גם.

שמירת הקובץ הוצא למשך זמן רב

אף אחד אחר אינו יכול לראות את השינויים שביצעת או לערוך את הקובץ בזמן שהוצאת אותו. כאשר פעולה זו שימושית במהלך ביצוע השינויים, ייתכן שהוא גם ימנע מאחרים לבצע את המשימות שהוקצו להם. היא גם שיטה עסקית טובה ואדיבות משותפת כדי לבדוק את הקובץ בחזרה במהירות האפשרית לאחר שתבדוק אותו. בנסיבות מסוימות, ייתכן שמנהל המערכת יאלץ להכניס את הקובץ.

כיצד ניתן לקבוע תצורה של ספריית אתר כדי לדרוש הוצאה?

רק אנשים בעלי שליטה מלאה או הרשאות עיצוב יכולים להגדיר ספריות כדי לדרוש הוצאת קבצים.

כדי לדרוש הוצאת קבצים

הערה: אם מידע זה אינו מתאים למראה שאתה רואה, ייתכן שאתה משתמש ב- Microsoft 365 לאחר שדרוג השירות. כדי למצוא את המידע הרלוונטי עבורך, בחר את הכרטיסיה מקוון, 2016, 2013 .

  1. נווט אל הספריה שבה אתה מתכנן לעבוד. אם שם הספריה אינו מופיע בחלונית ' הפעלה מהירה ', בחר את כל תוכן האתרולאחר מכן בחר את שם הספריה שלך.

  2. ברצועת הכלים, בקבוצה כלי ספריה , בחר את הכרטיסיה ספריה .

  3. בחר באפשרות הגדרות ספריה לחצן 'הגדרות ספריה' ברצועת הכלים של ספריית SharePoint Foundation .

  4. בדף הגדרות ספריה , תחת הגדרות כלליות, בחר הגדרות של ניהול גירסאות.

  5. במקטע דרוש הוצאה , תחת הוצאת מסמכים דורשים הוצאה לפני שניתן יהיה לערוך אותו? שאלה , בחר כן.

  6. כדי לסגור את תיבת הדו ולחזור לדף ' הגדרות ספריה ', בחר אישור.

כיצד ניתן להסיר את דרישת ההוצאה מספריית אתר?

אם לאחר זמן מה, הארגון שלך מחליט שההוצאה הנדרשת אינה נחוצה באמת, באפשרותך להסיר את הדרישה אם יש לך הרשאות שליטה מלאה או עיצוב.

כדי להסיר את הדרישה להוצאת קבצים

הערה: אם מידע זה אינו מתאים למראה שאתה רואה, ייתכן שאתה משתמש ב- Microsoft 365 לאחר שדרוג השירות. כדי למצוא את המידע הרלוונטי עבורך, בחר את הכרטיסיה מקוון, 2016, 2013 .

  1. נווט אל הספריה שבה אתה מתכנן לעבוד. אם שם הספריה אינו מופיע בחלונית ' הפעלה מהירה ', בחר את כל תוכן האתרולאחר מכן בחר את שם הספריה שלך.

  2. ברצועת הכלים, בקבוצה כלי ספריה , בחר את הכרטיסיה ספריה .

  3. בחר באפשרות הגדרות ספריה לחצן 'הגדרות ספריה' ברצועת הכלים של ספריית SharePoint Foundation .

  4. בדף הגדרות ספריה , תחת הגדרות כלליות, בחר הגדרות של ניהול גירסאות.

  5. במקטע דרוש הוצאה , תחת הוצאת מסמכים דורשים הוצאה לפני שניתן יהיה לערוך אותו? שאלה , בחר לא.

  6. כדי לסגור את תיבת הדו ולחזור לדף ' הגדרות ספריה ', בחר אישור.

מה קורה כאשר לספריית אתר יש דרישת הוצאה?

דרך אחת לשלוט בשיתוף המסמך היא לדרוש הוצאה של קבצים, במיוחד כאשר למשתמשים מרובים יש גישה לספריה. אם הוצאת קובץ, באפשרותך לוודא שאנשים אחרים אינם יכולים להחליף אותו. עם זאת, באפשרותך גם למנוע מאנשים אחרים לראות את השינויים האחרונים או לבצע שינויים בעצמם, ולכן חשוב לבדוק את הקבצים בחזרה באופן מיידי.

חשוב: אין לקבוע את תצורת ספריית האתר שלך כדי לדרוש הוצאה אם אנשים מתכוננים לעריכה משותפת של מסמכים בספריה. למשתמשים אין אפשרות לעבוד בו במסמכים כאשר האפשרות הוצאה משימוש נדרשת.

כאשר אתה עובד בספריה שמחייבת הוצאת קבצים, היא שימושית אם אתה מבין את ההשפעה של הפעולות שלך.

אם תעשה זאת...

זה מה שקורה...

יצירה או הוספה של קובץ לספריית אתר

הקובץ הוצא לראשונה עבורך. עליך להכניס אותו לספריה לפני שאחרים יוכלו לראות אותה ולעבוד איתה.

פתיחת קובץ לעריכה

הקובץ מוצא עבורך באופן אוטומטי כאשר אתה בוחר באפשרות ערוך ב-<שם יישום>. תיבת דו-שיח של הודעה מזהירה אותך שאתה עומד להוציא את הקובץ, ומציע לך את ההזדמנות לערוך אותו בתיקיה טיוטות מקומיות.

הודעה על הוצאת קובץ ב- SharePoint

לאחר הוצאת הקובץ, סמל הקובץ מכוסה ב תמונת סמל החץ המצביע כלפי מטה וכלפי מטה, המציין שהקובץ הוצא כעת. אף אחד אחר אינו יכול לשנות את הקובץ, ואף אחד אחר אינו יכול לראות את השינויים שלך, בזמן שאתה מוצא אותו.

ביצוע שינויים במידע אודות הקובץ (מאפיינים)

אם הקובץ עדיין לא הוצא מאחסון עבורך, עליך לבדוק אותו לפני שתוכל לבצע שינויים במאפיינים שלו, כגון הכותרת, שם המחבר, תאריך היעד, ספירת המילים וכן הלאה. השינויים שלך לא ייכנסו לתוקף עד שתבדוק את הקובץ בחזרה.

נסה לפתוח קובץ שהוצא למישהו אחר

האפשרויות ' הוצאוהכנס ' אינן זמינות. אין באפשרותך להוציא קובץ שמישהו אחר בדק. אם אתה מנסה לעשות זאת, תיבת דו-שיח של הודעה מדווחת שאתה מודע לכך שהקובץ הוצא על-ידי מישהו אחר.

הודעה על כך שהקובץ נעול על-ידי משתמש אחר

כדי לגלות מי הוציא את הקובץ, רחף מעל סמל הקובץ. שם האדם שבדק אותו מופיע בתיאור כלי.

תיאור כלי שמופיע מתחת לסמל קובץ שהוצא. היא מאפשרת למשתמש לדעת את שם הקובץ ואת האנשים שהוצאו.

באפשרותך לפנות לאדם זה כדי לבקש להכניס את הקובץ אם אתה זקוק לו במהירות.

הכנסת קובץ

אתה מתבקש להזין הערה לגבי השינויים שביצעת. אם הספריה שלך עוקבת אחר גירסאות, ההערה שלך הופכת לחלק מהיסטוריית הגירסאות. אם מתבצע מעקב אחר גירסאות ראשיות וגירסאות משניות, אתה מתבקש לבחור את סוג הגירסה שאתה מכניס. לקבלת מידע נוסף אודות ניהול גירסאות, ראה ראה גם.

שמירת הקובץ הוצא למשך זמן רב

אף אחד אחר אינו יכול לראות את השינויים שביצעת או לערוך את הקובץ בזמן שהוצאת אותו. כאשר פעולה זו שימושית במהלך ביצוע השינויים, ייתכן שהוא גם ימנע מאחרים לבצע את המשימות שהוקצו להם. היא גם שיטה עסקית טובה ואדיבות משותפת כדי לבדוק את הקובץ בחזרה במהירות האפשרית לאחר שתבדוק אותו. בנסיבות מסוימות, ייתכן שמנהל המערכת יאלץ להכניס את הקובץ.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×