הגדרת ערכי ברירת מחדל עבור שדות או פקדים

הגדרת ערכי ברירת מחדל עבור שדות או פקדים

מאמר זה מסביר כיצד להגדיר ערך ברירת מחדל עבור שדה טבלה או עבור פקד בטופס במסד נתונים של Access. ערכי ברירת המחדל שתגדיר יופיעו בשדה או בפקד בכל פעם שתיצור רשומה חדשה במסד הנתונים שלך.

במאמר זה

הכרת ערכי ברירת מחדל

עליך להוסיף ערך ברירת מחדל לשדה טבלה או לפקד טופס כאשר ברצונך ש-Access יזינו ערך ברשומה חדשה באופן אוטומטי. לדוגמה, באפשרותך לקבל ש-Access יוסיף תמיד את התאריך הנוכחי להזמנות חדשות.

בדרך כלל, עליך להוסיף ערך ברירת מחדל לשדות הטבלה. עליך להוסיף את הערך על-ידי פתיחת הטבלה בתצוגת עיצוב ולאחר מכן הזנת ערך במאפיין ערך ברירת מחדל עבור השדה. אם תגדיר ערך ברירת מחדל עבור שדה טבלה, Access יחיל את הערך שלך על כל הפקדים שאתה מבסס בשדה זה. אם אינך מאגד פקד לשדה טבלה, או שאתה מקשר לנתונים בטבלאות אחרות, אתה מגדיר ערך ברירת מחדל עבור פקדי הטופס עצמו.

באפשרותך להגדיר ערך ברירת מחדל עבור שדות טבלה המוגדרים לסוגי הנתונים ' טקסט ', ' תזכיר ', ' מספר ', ' תאריך/שעה ', ' מטבע ', ' כן/לא ' והיפר-קישור. אם אינך מספק ערך, השדה נשאר null (ריק) עד להזנת ערך. לאחר הגדרת ערך ברירת מחדל, Access מחיל ערך זה על רשומות חדשות שאתה מוסיף. אם תרצה, באפשרותך לשנות את הערך ברשומה מערך ברירת המחדל לערך אחר, אלא אם כלל אימות אוסר זאת.

לראש הדף

הגדרת ערך ברירת מחדל עבור שדה טבלה

בעת הגדרת ערך ברירת מחדל עבור שדה טבלה, כל הפקדים שאתה מאגד לשדה זה יציגו את ערך ברירת המחדל.

הגדרת ערך ברירת מחדל

  1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

  2. בחר את השדה שברצונך לשנות.

  3. בכרטיסיה כללי , הקלד ערך בתיבת המאפיין ערך ברירת מחדל .

    הערך שניתן להזין תלוי בסוג הנתונים המוגדר עבור השדה. לדוגמה, באפשרותך להקליד = date () כדי להוסיף את התאריך הנוכחי בשדה ' תאריך/שעה '. לקבלת דוגמאות לערכי ברירת מחדל, ראה דוגמאות לערכי ברירת מחדל, בהמשך מאמר זה.

  4. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

הגדרת ערך ברירת מחדל עבור פקד

בדרך כלל, אתה מגדיר ערך ברירת מחדל עבור פקד רק כאשר אינך מאגד פקד זה לשדה טבלה, או בעת קישור לנתונים בטבלה אחרת.

הגדרת ערך ברירת מחדל

  1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס שברצונך לשנות, ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפקד שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על מאפיינים או הקש F4.

  3. לחץ על הכרטיסיה הכל בגליון המאפיינים, אתר את המאפיין ערך ברירת מחדל ולאחר מכן הזן את ערך ברירת המחדל.

  4. הקש CTRL+S כדי לשמור את השינויים.

לראש הדף

הגדרת שורת ברירת מחדל עבור תיבת רשימה או תיבה משולבת

כברירת מחדל, פקדי תיבת רשימה ותיבה משולבת מציגים שני סוגים של רשימות: רשימות ערכים ורשימות בדיקת מידע. רשימת ערכים היא רשימת פריטים המסומנים בקשיחות ששוכנת במאפיין מקור שורה של פקד תיבת רשימה או תיבה משולבת. לעומת זאת, רשימת בדיקת מידע מקבלת את הנתונים שלה משדה בדיקת מידע (שדה המשתמש בשאילתה כדי לאחזר נתונים מטבלה אחרת) ולאחר מכן טוענים נתונים אלה לפקד תיבה משולבת.

עבור רשימות ערכים ורשימות בדיקת מידע, באפשרותך לציין איזה פריט רשימה יופיע כברירת מחדל, אך אתה עוקב אחר הליך אחר עבור כל סוג רשימה. השלבים הבאים מסבירים כיצד להגדיר ערכי ברירת מחדל עבור רשימת ערכים ורשימת בדיקת מידע.

הגדרת ברירת מחדל עבור רשימת ערכים

  1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס שברצונך לשנות, ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פקד תיבת הרשימה או תיבת הטקסט ולאחר מכן לחץ על מאפיינים או הקש F4.

  3. ודא שהמאפיין מקור שורה מכיל רשימת ערכים. הפריטים ברשימת ערכים מוקפים במרכאות כפולות ומופרדים באמצעות נקודה-פסיק. לדוגמה, ייתכן שתראה רשימה דומה זו: "Good"; " הוגן ";" עני".

  4. אם המאפיין מקור שורה מכיל שאילתה (מחרוזת טקסט המתחילה ב- SELECT), עבור לקבוצת השלבים הבאה.

  5. בתיבת המאפיין ערך ברירת מחדל , הקלד את הפרטים הבאים:

    [control_name]. נתוני פריט (n)

    במקרה זה, control_name הוא השם של פקד תיבת הרשימה או התיבה המשולבת ו-n הוא מספר פריט הרשימה שברצונך להגדיר כברירת מחדל. אם אינך יודע את שם הפקד, התבונן בערך במאפיין name , הממוקם בחלק העליון של גליון המאפיינים.

    לדוגמה, נניח שיש לך פקד תיבה משולבת בשם בעלים, וברצונך להשתמש בערך השלישי ברשימה כערך ברירת המחדל. עליך להקליד את הפרטים הבאים בתיבת המאפיין ערך ברירת מחדל :

    [Owner]. נתוני פריט (2)

    אתה מקליד 2 במקום 3 מכיוון ש- נתוני פריט מבוסס על אפס, כלומר הוא מתחיל לספור באפס, אף לא אחד.

  6. שמור את השינויים ולאחר מכן עבור בחזרה לתצוגת טופס. ערך ברירת המחדל שנבחר אמור להופיע ברשימה או בתיבה המשולבת בעת הוספת רשומה למסד הנתונים שלך.

הגדרת ערך ברירת מחדל עבור רשימת בדיקת מידע

  1. פתח את הטבלה המספקת את נתוני המקור עבור שדה בדיקת המידע בתצוגת גליון נתונים.

  2. שים לב לערך המפתח המשויך לפריט שברצונך להגדיר את ערך ברירת המחדל.

    הערה: כברירת מחדל, Access מסתיר שדות מפתח ראשי ומפתח זר. אם אינך רואה את שדה המפתח, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא כלשהו בשורת הכותרת של הטבלה, לחץ על בטל הסתרת עמודותובתיבת הדו ביטול הסתרת עמודות , בחר את שדה המפתח ולחץ על סגור.

  3. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה המכילה את שדה בדיקת המידע ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

  4. בחר את שדה בדיקת המידע, ובכרטיסיה כללי , בתיבת המאפיין ערך ברירת מחדל , הקלד את ערך המפתח שציינת בשלבים 1 ו-2. זהו הערך המתאים לפריט הרשימה שברצונך להגדיר את ברירת המחדל.

    לדוגמה, נניח שיש לך 10 ספקים וברצונך שהשם של הספק הנפוץ ביותר יופיע כברירת מחדל. כדי לעשות זאת, אתר את ערך המפתח המזהה באופן ייחודי את הספק, ואתה מזין ערך מפתח זה בתיבת המאפיין ערך ברירת מחדל של שדה המפתח הזר.

  5. שמור את השינויים, עבור לתצוגת גליון נתונים והזן רשומה חדשה. ערך ברירת המחדל מופיע בשדה בדיקת המידע בעת הוספת הרשומה.

לראש הדף

דוגמאות לערכי ברירת מחדל

הטבלה הבאה מפרטת ומתארת כמה ערכים המהווים ברירת מחדל. באפשרותך להתאים דוגמאות אלה לשימוש עם נתונים משלך.

ביטוי

ערך ברירת המחדל של השדה

1

1

"מרכז"

מרכז

"ניו יורק, N.Y.‎"

ניו יורק, ניו יורק (שים לב שעליך להקיף את הערך בהצעות מחיר אם הוא כולל פיסוק)

""

מחרוזת באורך אפס

Date( )‎

התאריך של היום

= כן

"כן" מוצג בשפה המקומית של המחשב

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

×