באפשרותך להשתמש ב- Outlook עבור Windows או ב- Outlook באינטרנט כדי לתזמן פגישה מקוונת באמצעות Skype for Business או Microsoft Teams, בהתאם לפעולות הנתמכות בארגון שלך. אם החשבון שלך מוגדר עבור שיחות ועידה נכנסות, הבקשה לפגישה מקוונת תכלול באופן אוטומטי את מספר הטלפון ומזהה הוועידה.
אם אתה משתמש ב- Skype for Business Online, באפשרותך להגדיר פגישות חדשות באמצעות מתזמן האינטרנט של Skype for Business.
תזמון פגישה מקוונת באמצעות Outlook
-
פתח את Outlook ועבור אל לוח השנה שלך.
-
בכרטיסיה בית , בחר פגישה חדשה .
-
הוסף מידע אודות פגישה מקוונת על-ידי בחירת פגישת teams או פגישת Skype.
הזמינות תלויה בארגון שלך. אם הארגון שלך משתמש ב- Skype for Business, ראה התקנת Skype for Business. אם הארגון שלך משתמש ב- Microsoft Teams, התוספת תותקן באופן אוטומטי.
-
מלא את פרטי הפגישה בהתאם לצורך, כולל משתתפי הפגישה. ראה קביעת מועד לפגישה עם אנשים אחרים לקבלת מידע נוסף.
עצות:
-
כדי למצוא זמן שמתאים לכולם, בחר מסייע התזמון בכרטיסיה פגישה .
-
אם אתה מגדיר פגישה של Skype, באפשרותך להשתמש באפשרויות פגישה כדי להתאים אישית את הגדרות הפגישה.
-
-
אם אתה משתמש ב- Skype for Business, באפשרותך לטעון מראש את הקבצים המצורפים לפגישה. בדרך זו, הכל מוכן לצאת כאשר המשתתפים מצטרפים לפגישה. ראה טעינה מראש של קבצים מצורפים לפגישה של Skype for Business.
-
בחר שלח.
תזמון פגישה מקוונת באמצעות Outlook
-
פתח את Outlook ועבור אל לוח השנה שלך.
-
בכרטיסיה בית, בחר פגישה.
-
בחר באפשרות Skype פגישה או teams.
עבור פגישות Skype, השיחה במידע מתווספת באופן מיידי להזמנה לפגישה. עבור פגישות של Teams, הפרטים יתווספו להזמנה לאחר שמארגן הפגישה ישלח את ההזמנה.
-
מלא את פרטי הפגישה בהתאם לצורך, כולל משתתפי הפגישה.
-
בחר שלח.
לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת פגישה או פעילות ב-Outlook עבור Mac.
הערה: אם ההוראות אינן תואמות למה שאתה רואה, ייתכן שאתה משתמש בגירסה קודמת של Outlook באינטרנט. נסה את הגדרת פגישה מקוונת באמצעות Outlook_on_the_web הקלאסי.
-
בחלק התחתון של הדף, בחר
כדי לעבור אל לוח השנה. -
בחלק העליון של הדף, בחר אירוע חדש.
-
בחלון שנפתח, ייתכן שתראה אחת משתי אפשרויות:
-
דו-מצבי כדי להגדיל את הפגישה של Teams או Skype for Business.
-
רשימה נפתחת שתאפשר לך לבחור באפשרות Teams או Skype for Business.
-
-
מלא את פרטי הפגישה בהתאם לצורך, כולל משתתפי הפגישה.
-
בחר שלח.
הגדרת פגישה מקוונת באמצעות Outlook באינטרנט קלאסי
-
בחלק התחתון של הדף, בחר
כדי לעבור אל לוח השנה. -
בחלק העליון של הדף, בחר אירוע חדש של לוח השנה>.
-
בחר הוסף Skype פגישה.
-
מלא את פרטי הפגישה בהתאם לצורך, כולל משתתפי הפגישה.
-
בחר שלח.
מידע נוסף
הגדרת אפשרויות של פגישות Skype for Business
שינוי הגדרות משתתף בפגישות Skype for Business
טעינה מראש של קבצים מצורפים לפגישה של Skype for Business
התחלת שיחת ועידה של Skype for Business
תחילת השימוש ב- Skype for Business להעברת הודעות מיידיות ופגישות מקוונות
