הגדרת רמות פרטיות (Power Query)

רמות פרטיות הן קריטיות כדי לקבוע את תצורתן כראוי כך שמשתמשים מורשים יוכלו להציג נתונים רגישים בלבד. יתר על כן, מקורות נתונים חייבים להיות מבודדים גם ממקורות נתונים אחרים כך שלשילוב נתונים אין השפעה לא רצויה על העברת נתונים. הגדרה שגויה של רמות פרטיות עשויה לגרום לדלוף נתונים רגישים מחוץ לסביבה מהימנה. הקפד להבין ולהגדיר את הפרטיות לרמה המתאימה לצרכיך.

אבטחה    אם מקור נתונים מכיל נתונים רגישים או סודיים במיוחד, הגדר את רמת הפרטיות כפרטי.

במאי 2018, חוק הפרטיות האירופי, תקנה כללי להגנה על נתונים (GDPR), החל לתוקף. GDPR כפה כללים חדשים על חברות, סוכנויות ממשלתיות, ארגונים ללא כוונת רווח וארגונים אחרים המציעים פריטים ושירותים לאנשים באיחוד האירופי (EU) או שנאספים ומנתחים נתונים הקשורים לתושבים באיחוד האירופי. ה- GDPR חל ללא קשר למקום שבו אתה נמצא.

חשוב    למרות שרמת בידוד מגבילה חוסמת את החלפת המידע בין מקורות נתונים, היא עשויה לצמצם את הפונקציונליות ואת ביצועי ההשפעה.

  1. כדי להציג את תיבת הדו-שיח הגדרות מקור נתונים, עשה אחת מהפעולות הבאות:

    Power Query Editor    בחר קובץ > אפשרויות והגדרות > הגדרות מקור נתונים.

    Excel    בחר הגדרות> קבל נתונים > הגדרות מקור נתונים.

  2. בחר ערוך הרשאות. תיבת הדו-שיח עריכת הרשאות מופיעה.

  3. תחת רמת פרטיות,בחר אפשרות מהרשימה הנפתחת:

    ללא    אין הגדרות פרטיות. היזהר בהגדרת אפשרות זו. ודא שתקנות הפרטיות נשמרות אחרת. ייתכן שתשתמש בהגדרת פרטיות זו בסביבת פיתוח מבוקרת למטרות בדיקה וביצועים.

    פרטי      מכיל מידע רגיש או סודי, והראות של מקור הנתונים עשויה להיות מוגבלת למשתמשים מורשים. הוא מבודד לחלוטין ממקורות נתונים אחרים. דוגמאות כוללות נתוני Facebook, קובץ טקסט המכיל פרסי מניות או חוברת עבודה המכילה סקירת עובדים.

    ארגונית      הגבלת הניראות של מקור נתונים לקבוצה מהימנה של אנשים. הוא מבודד מכל מקורות הנתונים הציבוריים, אך הוא גלוי למקורות נתונים ארגוניים אחרים. דוגמה נפוצה היא מסמך Microsoft Word באתר אינטרא-נט SharePoint עם הרשאות זמינות עבור קבוצה מהימנה.

    ציבורי      מעניק לכולם ניראות לנתונים. ניתן לסמן רק קבצים, מקורות נתונים באינטרנט או נתוני חוברת עבודה ציבורי. דוגמאות כוללות נתונים מדף של Wikipedia, או קובץ מקומי המכיל נתונים שהועתקו מדף אינטרנט ציבורי.

  4. בחר אישור

רמות פרטיות עשויות למנוע ממך לשלב בטעות נתונים ממקורות נתונים מרובים, אשר מוגדרים לרמות פרטיות שונות, כגון פרטיות וארגונים. בהתאם לשאילתה, באפשרותך לשלוח בטעות נתונים ממקור הנתונים הפרטי למקור נתונים אחר שעשוי להיות מחוץ לטווח מהימן. Power Query מנתח כל מקור נתונים ומ מסווג אותו לפי רמת הפרטיות המוגדרת: ציבורי, ארגוניופרטי. ניתוח זה מבטיח שהנתונים לא ישתלבו אם יש העברת נתונים לא רצויה. תהליך זה של הגנה על נתונים עשוי להתרחש גם כאשר שאילתה משתמשת בשיטה הנקראת קיפול שאילתה. לקבלת מידע נוסף אודות קיפול שאילתה, ראה טיפול בשגיאות מקור נתונים.

האפשרויות שילוב מהיר הן הגדרות חוברת עבודה הקובעות אם Power Query משתמש בהגדרות רמת הפרטיות שלך בעת שילוב נתונים. אפשרויות אלה כברירת מחדל כברירת מחדל. 

זהירות: הפיכת שילוב מהיר לזמינים על-ידי בחירה באפשרות התעלם מרמות הפרטיות ופוטנציאל לשפר את הביצועים בתיבת הדו-שיח הגדרות חוברת עבודה עלולה לחשוף נתונים רגישים או סודיים לאדם לא מורשה. אל תפעיל שילוב מהיר אלא אם אתה בטוח שמקור הנתונים אינו מכיל נתונים רגישים או סודיים.

  1. כדי להציג את תיבת הדו-שיח אפשרויות שאילתה:

    Power Query Editor    בחר קובץ > אפשרויות והגדרות > שאילתה.

    Excel    בחר אפשרויות> קבל נתונים > שאילתה.

  2. בחלונית הימנית, עשה אחת מהפעולות הבאות:

    GLOBAL    בחר פרטיותולאחר מכן הגדר אחת מהאפשרויות הבאות בחלונית השמאלית:

    • שלב תמיד נתונים בהתאם להגדרות רמת הפרטיות עבור כל מקור    

    • שילוב נתונים בהתאם להגדרות רמת הפרטיות של כל קובץ הגדרות רמת הפרטיות משמשות לקביעת רמת הבידוד בין מקורות נתונים בעת שילוב נתונים. הגדרה זו עשויה להקטין את הביצועים והפונקציונליות. מיזוג נתונים בין אזורי בידוד פרטיות התוצאה היא אגירה מסוימת של נתונים.

    • התעלם תמיד מרמות הפרטיות וייתכן לשפר את הביצועים     שלב על-ידי התעלמות מהגדרת רמות הפרטיות שלך. הגדרה זו יכולה לשפר את הביצועים והפונקציונליות, אך Power Query אינו יכול להבטיח את פרטיות הנתונים הממוזגים לתוך חוברת העבודה.

    חוברת עבודה נוכחיתבחר פרטיותולאחר מכן הגדר אחת מהאפשרויות הבאות בחלונית השמאלית:

    • שילוב נתונים בהתאם להגדרות רמת הפרטיות עבור כל מקור הגדרות רמת הפרטיות משמשות לקביעת רמת הבידוד בין מקורות נתונים בעת שילוב נתונים. הגדרה זו עשויה להקטין את הביצועים והפונקציונליות. מיזוג נתונים בין אזורי בידוד פרטיות התוצאה היא אגירה מסוימת של נתונים.

    • התעלמות מרמות הפרטיות ופוטנציאל לשפר את הביצועים     שלב על-ידי התעלמות מהגדרת רמות הפרטיות שלך. הגדרה זו יכולה לשפר את הביצועים והפונקציונליות, אך Power Query אינו יכול להבטיח את פרטיות הנתונים הממוזגים לתוך חוברת העבודה.

  3. בחר אישור.

למידע נוסף

עזרה עבור Power Query for Excel

תוספת לפרטיות עבור Excel

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×