הגדרת רשימת מיזוג דואר חדשה ב- Word

יצירת רשימת דיוור ב- Word

ניתן ליצור רשימת דיוור ב- Word כדי לשלוח דואר מסחרי במסגרת תהליך מיזוג דואר.

1. עבור אל קובץ > חדש > מסמך חדש.

2. עבור אל דברי דואר >‏ בחר נמענים > צור רשימה חדשה.

3. בעריכת שדות רשימה תראה קבוצה של שדות אוטומטיים ש-Word מספק. אם אתה מעוניין בשדה חדש, הקלד שם בשם שדה חדש כדי להוסיף אותו לרשימה.

4. השתמש בלחצנים למעלה ולמטה כדי לשנות את מיקום השדות

5. בחר באפשרות צור.

6. בתיבת הדו-שיח שמירה, תן שם לרשימה ושמור אותה.

7. בעריכת רשומות רשימה, הקלד את הנתונים בכל אחת מהעמודות עבור רשימת הדיוור.

8. עבור כל רשומה חדשה, בחר בלחצן +. כדי להסיר רשומה, עבור אל הרשומה ולאחר מכן לחץ על הלחצן -

9. לאחר שתסיים להוסיף את כל האנשים הרצויים לרשימה, בחר אישור.

כדי לשנות את הרשימה במועד מאוחר יותר, בצע את השלבים הבאים:

1. עבור אל דברי דואר >‏ בחר נמענים.

2. בחר השתמש ברשימה קיימת, בחר את הרשימה שיצרת בעבר ובחר פתח.

3. הוספה או עריכה של רשומות בתיבת הדו-שיח 'עריכת ערכי רשימה'.

יצירת רשימת דיוור ב- Word

ניתן ליצור רשימת דיוור ב- Word כדי לשלוח דואר מסחרי במסגרת תהליך מיזוג דואר.

1. בתפריט תצוגה, בחר פריסת הדפסה.

2. בסרגל הכלים הרגיל, בחר חדש .

   השתמש במסמך ריק זה כדי ליצור מקור נתונים.

3. בתפריט Tools, בחר Mail Merge Manager.

4. תחת 1. בחר סוג מסמך, בחר צור חדש ולאחר מכן בחר מכתבים אחידים.

5. תחת 2. בחר רשימת נמענים, בחר קבל רשימה ולאחר מכן בחר מקור נתונים חדש.

6. בתיבה שמות שדות בשורת הכותרת, לחץ על שמות שדות שאינך מעוניין לכלול במקור הנתונים שלך, בחר הסר שם שדה ולאחר מכן בחר אישור.

7. הקלד שם ובחר מיקום עבור מקור הנתונים ולאחר מכן בחר שמור.

   זכור היכן שמרת את מקור הנתונים. תצטרך לדעת את המיקום מאוחר יותר.

8. בתיבת הדו-שיח טופס נתונים, הקלד את הנתונים עבור רשומת נתונים אחת (לדוגמה, שם פרטי של נמען בשדה שם פרטי, שם משפחה בשדה שם משפחה, כתובת בשדה כתובת1 וכן הלאה).

   הערה: אין להזין רווחים בתיבות שברצונך להשאיר ריקות.

9. לאחר סיום מילוי התיבות עבור רשומה אחת, בחר הוסף חדש.

10. חזור על שלבים 8 ו- 9 עבור כל רשומה שברצונך להזין.

11. לאחר שתוסיף את כל הרשומות הרצויות,בחר אישור.

    עצה: כדי לחזור לתיבת הדו-שיח טופס נתונים בהמשך, במנהל מיזוג הדואר, תחת 2. בחר רשימת נמענים, בחר עריכת מקור נתונים .

12. בתפריט קובץ, בחר סגור.

13. כדי לשמור את מקור הנתונים, בחר שמור.

14. כדי למחוק את המסמך הפתוח הריק, בחר אל תשמור.