הגדר את ימי העבודה ואת השעות עבור פרוייקט

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

בעת יצירת פרוייקט, היא משתמשת לוח תאריכים בסיסי של ברירת המחדל כדי לתזמן עבודה. ייתכן שהדבר טיפוסי שני עד שישי, 8 AM 5 שבוע עבודה PM, או שהוא עשוי להיות משהו אחר התואמת בצורה טובה יותר העבודה של הארגון שלך.

אם הפרוייקט שלך כולל עבודה השעות שבהן שמחוץ שעות ברירת המחדל, באפשרותך:

התאם את זמני עבודה עבור הפרוייקט

אם הזמנים עבודה רגילה של הפרוייקט אינו ממופה לכל אחת הזמינות לוחות תאריכים בסיסיים, באפשרותך לשנות את ימי העבודה ואת שעות עבור הפרוייקט שלך כך עבודה מקבל מתוזמנת כראוי.

עצה: הם פרוייקטים אחרים באמצעות לוח זמנים דומה? חסוך זמן מסוימים של עמיתיך לעבודה על-ידי יצירת לוח הזמנים של הפרוייקט שלך בתור לוח תאריכים בסיסי חדש!

  1. לחץ על פרוייקט > מאפיינים > שינוי זמני עבודה.

    שינוי זמני עבודה

    הערה: שימוש Project 2007 ? לחץ על כלים > שינוי זמני עבודה.

  2. עם לוח השנה המסומן (לוח תאריכים של פרוייקט) שנבחר מרשימת עבור לוח השנה, לחץ על הכרטיסיה שבועות עבודה ולאחר מכן לחץ על פרטים.

    הכרטיסיה שבועות עבודה

    הערה: השתמש בכרטיסיה חריגיםהוספת חגים ללוח הזמנים שלך.

  3. בחר בימי שברצונך לשנות את שעות העבודה עבור ולאחר מכן בחר אם ברצונך אותם עובדת או זמן שאינו זמן עבודה.

    בחר ימים עבודה או שאינו

  4. אם בחרת הגדר ימים לזמני עבודה ספציפיים אלה, השתמש העמודות מ: ועד כדי להגדיר את זמני העבודה עבור הימים שנבחרו.

    קבע זמני עבודה

  5. לחץ על אישור כדי לחזור אל תיבת הדו-שיח שינוי זמני עבודה ולאחר מכן לחץ שוב על אישור.

עצה: יש לך שינוי ימי העבודה או שעות פרוייקט אמצע? לפני שתלחץ על ' פרטים ', תן שם לכל מסגרת זמן על הכרטיסיה שבועות עבודה והוסף תאריכי התחלה וסיום. בחר את מסגרת הזמן הראשון כדי להגדיר פרטי ולאחר מכן חזור על התהליך עבור מסגרת הזמן הבא.

מסגרת זמן ספציפי על שורה שניה

השתמש לוח תאריכים בסיסי אחר לתזמון פרוייקט

אם לוח תאריכים בסיסי אחר כבר קיים אשר ממפה בדרך כלל לשיטת העבודה המתוזמנת על הפרוייקט, באפשרותך לשנות זאת בקלות בתיבת הדו-שיח מידע אודות פרוייקט. Project כוללת כמה לוחות תאריכים בסיסיים שונים, כברירת מחדל, וייתכן שלארגון שלך יש לוחות תאריכים בסיסיים נוספים מנהל מערכת הוסיף כדי ללכוד לוחות זמנים נפוצות אחרות.

  1. לחץ על פרוייקט > מאפיינים > מידע אודות פרוייקט.

    מידע אודות פרוייקט

    הערה: שימוש Project 2007 ? לחץ על פרוייקט > מידע אודות פרוייקט.

  2. ברשימה לוח תאריכים, בחר את לוח השנה שבו ברצונך להשתמש כדי לתזמן עבודה ולאחר מכן לחץ על אישור.

    רשימת לוח שנה בתיבת הדו-שיח מידע אודות פרוייקט

    פעילויות ומשאבים באפשרותך להשתמש לוחות השנה שלהם, בנוסף התאריכים של פרוייקט זה. ללמוד עוד.

מה עוד ניתן לעשות עם לוחות שנה?

Project מאפשרת לך לכוונן את תזמון שימוש בלוחות שנה מרובים. אם לך להבין כיצד הם פועלים יחד, קל לתכנן כיצד להיות מושפעים התאריכים של הפרוייקט. להלן כמה מאמרים נוספים שייתכן שיהיו שימושיות בבניית תמונה מדויק יותר ימי עבודה וזמן שאינו בארגון שלך.

פרוייקטים
צור לוח תאריכים בסיסי חדש
הוספת חופש כדי לוח תאריכים של פרוייקט

משימות
צור לוח תאריכים עבור פעילות

משאבים
להגדיר לוח זמנים ייחודי עבור משאב ספציפי
הוספת ימי חופשה של משאב
שינוי זמינות של משאב ללא שימוש בלוח תאריכים

אם אינך זקוק עוד ללוח תאריכים, מחק אותו!

בעת עבודה עם לוחות שנה ב- Project Professional, יש כמה דברים שניתן לבצע לחשבון באופן מדויק עבור זמן עבודה וזמן שאינו בארגון שלך. הסעיפים הבאים מספקים דוגמאות עבור כל סוג של שינוי והצג את השלבים שעליך לבצע כדי לבצע כל שינוי.

הערה: השלבים המפורטים במאמר זה מבוססים על ההנחה שאתה כבר יצירה או עריכה של לוח שנה. לקבלת מידע נוסף אודות אופן היצירה של לוח שנה, ראה יצירת לוח תאריכים ארגוני חדש או העתקה של לוח שנה קיים.

‏איזו פעולה ברצונך לבצע?

להפוך יום שאינו יום עבודה

להפוך יום שאינו יום עבודה

שינוי זמני העבודה עבור יום עבודה

שינוי זמני העבודה עבור כל יום בשבוע עבודה

להפוך יום שאינו יום עבודה

לעתים, ייתכן שיהיה עליך להפוך את יום שאינו יום עבודה. לדוגמה, אם הארגון שלך פועל לפי ימים ספציפיים חגים, באפשרותך להפוך חגים אלה לתוך ימים שאינם ימי עבודה. Project Server לא יתזמן את העבודה על ימים שאינם ימי עבודה.

כדי להפוך יום שאינו יום עבודה:

  1. לחץ על התאריך בלוח השנה שברצונך להמיר שאינו יום עבודה.

  2. בכרטיסיה חריגים, הקלד שם עבור שאינו יום עבודה בעמודה שם. העמודות התחלה וסיום מאוכלסים באופן אוטומטי עם התאריך שבו לחצת בשלב 1.

הערה: על אף שניתן ליצור חריגות מרובות המכילות ביום מסוים, יחולו רק את החריגה ברמת הנמוך ביותר אותו היום. לדוגמה, ייתכן חריג שמשתנה זמני העבודה הרגיל עבור חודש אחד וחריגה אחר שקוראת החוצה ביום מסוים בתוך החודש בשם שאינו יום עבודה. מאחר החריגה יום אחד ברמה נמוכה יותר מאשר החריגה ארוך-חודש, החריגה יום שאינו יחיד מוחל אותו היום. לא ניתן ליצור חריגים יום אחד מרובים באותו יום.

להפוך יום שאינו יום עבודה

ייתכנו מקרים שבהם שהארגון שלך הגדיר לעבוד על מה יהיה אחרת שאינו יום עבודה. לדוגמה, נניח שהארגון שלך הוא חלק במוסכמת כל שנה המתרחשת השבוע. באפשרותך להמיר מוסכמת ימי סוף שבוע לתוך ימי העבודה, כך ש- Project Server ידע לתזמן עבודה בימים אלה.

כדי להפוך יום שאינו יום עבודה:

  1. לחץ על התאריך בלוח השנה שברצונך להפוך שאינו יום עבודה.

  2. בכרטיסיה חריגים, הקלד שם עבור יום העבודה בעמודה שם ולאחר מכן הקש Enter.

הערה: בעוד שניתן ליצור חריגות מרובות המכילות ביום מסוים, רק את החריגה ברמת הנמוך ביותר חל אותו היום. לדוגמה, ייתכן חריג שמשתנה זמני העבודה הרגיל עבור חודש אחד וחריגה אחר שקוראת החוצה ביום מסוים בתוך החודש בשם שאינו יום עבודה. מאחר החריגה יום אחד ברמה נמוכה יותר מאשר החריגה ארוך-חודש, החריגה יום שאינו יחיד מוחל אותו היום. לא ניתן ליצור חריגים יום אחד מרובים באותו יום.

  1. לחץ על השורה שהוספת עבור יום העבודה ולאחר מכן לחץ על פרטים.

  2. במקטע קבע זמני עבודה עבור חריגים אלה, לחץ על זמני עבודה ולאחר מכן הגדר את זמני העבודה עבור יום זה על-ידי התאמת את השעות בעמודות מ: ועד.

  3. אם הארגון שלך פועל לפי אלה זמני עבודה באופן קבוע (לדוגמה, פעם בשנה או פעם אחת בחודש), תחת תבנית מופע חוזר, בחר אם שעות אלה חוזרת יומית, שבועית, חודשית או שנתית, ולאחר מכן הגדר את האפשרויות הבאות:

    • יומי    הגדר את התדירות עבור זמני עבודה אלה. לדוגמה, כל 10 ימים.

      עצה: אם תגלה כי החריגה יום עבודה קורה לעתים קרובות, שייתכן שיהיה לך קל יותר לשנות את אפשרויות לוח השנה המוגדר כברירת מחדל תחת לוח זמנים בתיבת הדו-שיח אפשרויות Project ב- Project Professional. כל לוחות השנה המתחילים ברירת מחדל ימים ושעות אלה. ייתכן שיהיה קל יותר לשנות את אפשרויות לוח השנה המוגדר כברירת מחדל מכדי הגדרת חריגים שחוזרות לעתים קרובות.

    • שבועי    ציין באיזו תדירות ברצונך זמני העבודה חוזרת ולאחר איזה יום בשבוע הרצוי לך חוזרת. לדוגמה, כל שבועיים בשבת.

    • חודשי    בחר אילו יום בחודש ובחלקה באיזו תדירות חודשי ברצונך זמני העבודה חוזרת. לדוגמה, יום 15 בכל חודש השלישי או את יום שבת השלישי בכל חודש השישי.

    • ביקורים    בחר באיזה יום בשנה שבו ברצונך זמני העבודה חוזרת. לדוגמה, 21 באוגוסט, או את יום שבת השלישי יולי.

  4. במקטע טווח מופע חוזר, ציין את פרק הזמן שבו ברצונך המופע החוזר שיתרחשו, לפי הצורך.

    • התחל    בחר את התאריך שבו ברצונך להתחיל תבנית המופע החוזר.

    • סיום לאחר    אם אתה מעוניין המופע החוזר יתרחש רק מספר מוגדר של פעמים, בחר סיום לאחר ולאחר מכן הקלד את מספר המופעים מתי זמני העבודה להתבצע.

    • סיום עד    אם אתה מעוניין המופע החוזר יתרחש רק במהלך פרק זמן מסוים, בחר סיום עד, ולאחר מכן בחר כאשר להפסיק המופע החוזר.

  5. לחץ על אישור.

שינוי זמני העבודה עבור יום עבודה

בזמן הימים ספציפי בלוח השנה ייתכן אפשרות במדויק לעקוב אחר העבודה והן שאינו, ייתכנו ימי עבודה המשתמשות לוח זמנים זמן שונות מיום העבודה 8 שעות טיפוסיים. באפשרותך להתאים את זמני העבודה עבור יום עבודה ספציפיים כך עבודה מתוזמנת באופן מדויק אותו היום.

כדי לשנות את שעות העבודה עבור יום עבודה:

  1. לחץ על תאריך בלוח השנה עבור יום העבודה שברצונך להתאים.

  2. בכרטיסיה חריגים, הקלד שם עבור יום העבודה שהשתנה בעמודה שם ולאחר מכן הקש Enter.

הערה: בעוד שניתן ליצור חריגות מרובות המכילות ביום מסוים, רק את החריגה ברמת הנמוך ביותר חל אותו היום. לדוגמה, ייתכן חריג שמשתנה זמני העבודה הרגיל עבור חודש אחד וחריגה אחר שקוראת החוצה ביום מסוים בתוך החודש בשם שאינו יום עבודה. מאחר החריגה יום אחד ברמה נמוכה יותר מאשר החריגה ארוך-חודש, החריגה יום שאינו יחיד מוחל אותו היום. לא ניתן ליצור חריגים יום אחד מרובים באותו יום.

  1. לחץ על השורה שהוספת עבור יום העבודה שהשתנה ולאחר מכן לחץ על פרטים.

  2. תחת קבע זמני עבודה עבור חריגים אלה, לחץ על זמני עבודה ולאחר מכן הגדר את זמני העבודה עבור יום זה על-ידי התאמת את השעות בעמודות מ: ועד.

  3. אם הארגון שלך פועל לפי אלה זמני עבודה באופן קבוע (לדוגמה, פעם בשנה או פעם אחת בחודש), תחת תבנית מופע חוזר, בחר אם שעות אלה חוזרת יומית, שבועית, חודשית או שנתית, ולאחר מכן הגדר את האפשרויות הבאות:

    • יומי    הגדר את התדירות עבור זמני עבודה אלה. לדוגמה, כל 10 ימים.

    • שבועי    ציין באיזו תדירות ברצונך זמני העבודה חוזרת ולאחר איזה יום בשבוע הרצוי לך חוזרת. לדוגמה, כל שבועיים בשבת.

    • חודשי    בחר אילו יום בחודש ובחלקה באיזו תדירות חודשי ברצונך זמני העבודה חוזרת. לדוגמה, יום 15 בכל חודש השלישי או את יום שבת השלישי בכל חודש השישי.

    • ביקורים    בחר את היום בשנה שבו ברצונך זמני העבודה חוזרת. לדוגמה, 21 באוגוסט, או את יום שבת השלישי יולי.

  4. במקטע טווח מופע חוזר, ציין את פרק הזמן שבו ברצונך המופע החוזר שיתרחשו, לפי הצורך.

    • התחל    בחר את התאריך שבו ברצונך להתחיל תבנית המופע החוזר.

    • סיום לאחר    אם אתה מעוניין המופע החוזר יתרחש רק מספר מוגדר של פעמים, בחר סיום לאחר ולאחר מכן הקלד את מספר המופעים מתי זמני העבודה להתבצע.

    • סיום עד    אם אתה מעוניין המופע החוזר יתרחש רק במהלך פרק זמן מסוים, בחר סיום עד, ולאחר מכן בחר כאשר להפסיק המופע החוזר.

  5. לחץ על אישור.

שינוי זמני העבודה עבור כל יום בשבוע עבודה

אם לארגון שלך יש ספציפי עבודה בשבוע (או קבוצה של שבועות עבודה) כאשר זמני העבודה הם שונים מאלה המהווה ברירת מחדל, באפשרותך לבצע שינויים אלה זמני העבודה עבור כל יום בשבוע עבודה, במהלך פרק זמן מוגדר. לדוגמה, אם הארגון שלך אינו משתמש את ברירת המחדל בימים שני עד שישי, 08: כדי 17 00:00 לוח הזמנים, באפשרותך לשנות את זמני העבודה עבור כל יום בשבוע עבודה כדי לשקף לוח זמנים מדויק של הארגון שלך.

כדי לשנות את זמני העבודה עבור כל יום בשבוע עבודה:

  1. לחץ תאריך בלוח השנה שבו ברצונך העבודה שהשתנה הזמן כדי להתחיל.

  2. בכרטיסיה שבועות עבודה, הקלד שם עבור שבוע העבודה שהשתנה או שבועות בעמודה שם ולאחר מכן הקש Enter.

  3. שנה את התאריך בעמודה סיום עבור השורה שהוספת זה עתה, כדי לשקף את היום האחרון שברצונך לכלול שבוע עבודה שהשתנה או שבועות.

  4. לחץ על פרטים.

  5. במקטע בחירת ימים, לחץ על היום בשבוע שבו ברצונך להשתמש מותאם זמני עבודה. הקש Ctrl ולחץ על, או הקש Shift ולחץ כדי לבחור ימים מרובים.

  6. אם ברצונך להפוך את היום הנבחר או ימים כזמן שאינו זמן עבודה, לחץ על קבע ימים כזמן שאינו זמן עבודה.

  7. אם ברצונך לשנות את זמני העבודה עבור היום הנבחר או ימים, לחץ על הגדר ימים לזמני עבודה ספציפיים אלה ולאחר מכן הגדר את זמני העבודה על-ידי הקלדת העמודות מ: ועד.

  8. לחץ על אישור.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×