תזדקק לעותק גיבוי של מסד הנתונים של שולחן העבודה של Access כדי לשחזר את מסד הנתונים כולו אם יש כשל מערכת או כדי לשחזר אובייקט כאשר הפקודה ' בטל ' אינה מספיקה כדי לפתור טעות.

אם עותק גיבוי של מסד הנתונים שלך נראה כמו שימוש מבוזבז בשטח אחסון, שקול את הזמן שאתה עשוי לשמור על-ידי הימנעות מנתונים ומאובדן עיצוב. יצירת גיבויים על בסיס קבוע חשובה במיוחד כאשר יש לך כמה משתמשים שמעדכנים מסד נתונים. ללא עותק גיבוי, אין באפשרותך לשחזר אובייקטים פגומים או חסרים או שינויים בעיצוב מסד הנתונים.

הערה:  מאמר זה אינו חל על יישומי אינטרנט של Access.

במאמר זה

תכנון גיבויים רגילים

לא ניתן להפוך כמה שינויים או שגיאות, כך שאין ברצונך להמתין שאובדן נתונים יתרחש לפני שתבין שהיית אמור ליצור עותק גיבוי של מסד הנתונים. לדוגמה, בעת שימוש ב שאילתת פעולה כדי למחוק רשומות או לשנות נתונים, לא ניתן לשחזר ערכים שעודכנו על-ידי השאילתה באמצעות ' בטל'.

עצה:  שקול ליצור גיבוי לפני הפעלת שאילתת פעולה, במיוחד אם השאילתה תשנה או תמחק נתונים.

אם מסד הנתונים שלך כולל כמה משתמשים, לפני שתבצע גיבוי, ודא שכל המשתמשים סוגרים את מסדי הנתונים שלהם כך שכל השינויים בנתונים יישמרו.

להלן כמה הנחיות שיעזרו לך להחליט באיזו תדירות לגבות את מסד הנתונים שלך:

  • אם מסד הנתונים הוא ארכיון, או אם הוא נמצא בשימוש רק לעיון ולשינויים לעתים נדירות, מספיק כדי ליצור גיבויים רק כאשר העיצוב או הנתונים משתנים.

  • אם מסד הנתונים פעיל והנתונים משתנים לעתים קרובות, צור לוח זמנים כדי לגבות את מסד הנתונים באופן קבוע.

  • אם מסד הנתונים כולל משתמשים מרובים, צור עותק גיבוי של מסד הנתונים לאחר שינוי עיצוב.

    הערה:  עבור נתונים בטבלאות מקושרות צור גיבויים באמצעות כל תכונות הגיבוי הזמינות בתוכנית המכילה את הטבלאות המקושרות. אם מסד הנתונים המכיל את הטבלאות המקושרות הוא מסד נתונים של Access, השתמש בהליך בסעיף גיבוי מסד נתונים מפוצל.

לראש הדף

גיבוי מסד נתונים

בעת גיבוי מסד נתונים, Access שומר וסוגר אובייקטים הפתוחים בתצוגת עיצוב ושומר עותק של קובץ מסד הנתונים באמצעות שם ומיקום שאתה מציין.

הערה:  Access פותח מחדש אובייקטים כפי שצוין על-ידי הערך של המאפיין תצוגת ברירת מחדל של אובייקט.

פתח את מסד הנתונים שעבורו ברצונך ליצור עותק גיבוי ובצעו את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על קובץולאחר מכן לחץ על שמור בשם.

  2. תחת סוגי קבצים, לחץ על שמור מסד נתונים בשם.

  3. תחת מתקדם, לחץ על גבה מסד נתוניםולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

  4. בתיבת הדו שמירה בשם , בתיבה שם הקובץ , סקור את השם עבור גיבוי מסד הנתונים שלך.

    באפשרותך לשנות את השם אם תרצה, אך שם ברירת המחדל לוכד הן את השם של קובץ מסד הנתונים המקורי והן את התאריך שבו ברצונך לבצע את הגיבוי.

    עצה:  בעת שחזור נתונים או אובייקטים מגיבוי, בדרך כלל אתה מעוניין לדעת באיזה מסד נתונים הגיע הגיבוי ומתי נוצר הגיבוי, ולכן מומלץ להשתמש בשם הקובץ המוגדר כברירת מחדל.

  5. בחר את סוג הקובץ שברצונך לשמור במסד הנתונים של הגיבוי בתור מהרשימה שמור כסוג ולאחר מכן לחץ על שמור.

לראש הדף

גיבוי מסד נתונים מפוצל

מסד נתונים מפוצל מורכב בדרך כלל משני קבצי מסד נתונים: מסד נתונים עורפי, המכיל רק נתונים בטבלאות ומסד נתונים חזיתי, המכיל קישורים לטבלאות במסד הנתונים העורפי, שאילתות, טפסים, דוחות ואובייקטים אחרים של מסד נתונים. כל הנתונים מאוחסנים במסד הנתונים העורפי. כל אובייקטי ממשק המשתמש, כגון שאילתות, טפסים ודוחות, נשמרים במסד הנתונים החזיתי.

גיבוי מסדי הנתונים החזיתיים והעורפיים בנפרד זה מזה, כפי שעליך לעשות עם מסד נתונים מפוצל עשוי לגזול זמן רב. מאחר שמסד הנתונים העורפי מכיל את הנתונים, חשוב יותר לבצע גיבויים קבועים של מסד הנתונים העורפי.

צור גיבוי של מסד הנתונים החזיתי כאשר אתה משנה את העיצוב שלו. משתמשים בודדים של מסד הנתונים החזיתיים יכולים לבצע שינויים בעיצוב שרירותי, ולכן שקול לדרוש מהמשתמשים ליצור עותקי גיבוי משלהם של מסד הנתונים החזיתי.

גיבוי מסד נתונים עורפי

הודע למשתמשים לפני שתפעיל את תהליך הגיבוי מכיוון שהפעלת תהליך הגיבוי מחייבת גישה בלעדית לקובץ מסד הנתונים, וייתכן שמשתמשים לא יוכלו להשתמש במסד הנתונים העורפי כאשר תהליך הגיבוי פועל.

  1. כדי לפתוח את מסד הנתונים העורפי בלבד, הפעל את Access.

  2. לחץ על פתח קבצים אחרים >מחשב >עיוןולאחר מכן בחר את קובץ מסד הנתונים העורפי שברצונך לגבות.

  3. לחץ על החץ לצד פתחולאחר מכן לחץ על פתח בלעדית.

    תיבת הדו-שיח 'פתיחה' המציגה את הרשימה הנפתחת בלחצן 'פתח' מורחבת, המצביע נמצא מעל האפשרות 'פתח בלעדית'.

  4. לחץ על קובץולאחר מכן לחץ על שמור בשם.

  5. תחת סוגי קבצים, לחץ על שמור מסד נתונים בשם.

  6. תחת מתקדם, לחץ על גבה מסד נתוניםולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

  7. בתיבת הדו שמירה בשם , בתיבה שם הקובץ , סקור את השם עבור גיבוי מסד הנתונים שלך.

    באפשרותך לשנות את השם אם תרצה, אך שם ברירת המחדל לוכד הן את השם של קובץ מסד הנתונים המקורי והן את התאריך שבו ברצונך לבצע את הגיבוי.

    עצה:  בעת שחזור נתונים או אובייקטים מגיבוי, בדרך כלל אתה מעוניין לדעת באיזה מסד נתונים הגיע הגיבוי ומתי נוצר הגיבוי, ולכן מומלץ להשתמש בשם הקובץ המוגדר כברירת מחדל.

  8. בתיבת הדו שמירה בשם , בחר מיקום שבו ברצונך לשמור את עותק הגיבוי של מסד הנתונים העורפי ולאחר מכן לחץ על שמור.

גיבוי מסד נתונים חזיתי

כדי לגבות מסד נתונים חזיתי לאחר שינוי עיצוב, השאר את מסד הנתונים פתוח מיד לאחר שינוי העיצוב שלו ולאחר מכן בצע את השלבים המפורטים בסעיף גיבוי מסד נתונים, החל משלב 2.

לראש הדף

שחזור מסד נתונים

הערה:  באפשרותך לשחזר מסד נתונים רק אם יש לך עותק גיבוי של מסד הנתונים.

גיבוי נחשב לעותק מצוין של קובץ מסד נתונים-עותק שממנו אתה בטוח לגבי תקינות הנתונים והעיצוב שלו. עליך להשתמש בפקודה ' גבה מסד נתונים ' ב- Access כדי ליצור גיבויים, אך באפשרותך להשתמש בכל עותק מידע מוצלח כדי לשחזר מסד נתונים. לדוגמה, באפשרותך לשחזר מסד נתונים מעותק המאוחסן במכשיר גיבוי חיצוני של USB.

בעת שחזור מסד נתונים שלם, אתה מחליף קובץ מסד נתונים פגום, כולל בעיות נתונים, או שהוא חסר לחלוטין, עם עותק גיבוי של מסד הנתונים.

  1. פתח את סייר הקבצים ואתר את העותק הידוע של מסד הנתונים.

  2. העתק את העותק הידוע היטב למיקום שבו יש להחליף את מסד הנתונים הפגום או החסר.

    אם תתבקש להחליף קובץ קיים, עשה זאת.

לראש הדף

שחזור אובייקטים במסד נתונים

אם עליך לשחזר אובייקט אחד או יותר במסד נתונים, יבא את האובייקטים מעותק הגיבוי של מסד הנתונים למסד הנתונים המכיל (או חסר) את האובייקט שברצונך לשחזר.

חשוב:  אם מסדי נתונים או תוכניות אחרים מכילים קישורים לאובייקטים במסד הנתונים שאתה משחזר, חשוב לשחזר את מסד הנתונים למיקום הנכון. אם לא תעשה זאת, קישורים לאובייקטי מסד הנתונים לא יפעלו ויהיה עליך לעדכן אותם.

  1. פתח את מסד הנתונים שאליו ברצונך לשחזר אובייקט.

  2. כדי לשחזר אובייקט חסר, דלג לשלב 3. כדי להחליף אובייקט המכיל נתונים פגומים או חסרים או אם האובייקט הפסיק לפעול כהלכה, בצע את הפעולות הבאות:

    1. אם ברצונך לשמר את האובייקט הנוכחי, כדי להשוות אותו לגירסה המשוחזרת לאחר שחזור, שנה את שם האובייקט לפני שתשחזר אותו. לדוגמה, אם ברצונך לשחזר טופס פגום שנקרא ' הוצאה', באפשרותך לשנות את שם הטופס הפגום Checkout_bad.

    2. מחק את האובייקט שברצונך להחליף.

      הערה:  הקפד תמיד להיות זהיר בעת מחיקת אובייקטי מסד נתונים מאחר שהם עשויים להיות מקושרים לאובייקטים אחרים במסד הנתונים.

  3. לחץ על נתונים חיצונייםובקבוצה יבא & Link , לחץ על Access.

  4. בתיבת הדו קבלת מסדי נתונים חיצוניים Data-Access , לחץ על עיון כדי לאתר את מסד הנתונים של הגיבוי ולאחר מכן לחץ על פתח.

  5. בחר באפשרותיבא טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו ומודולים למסד הנתונים הנוכחיולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. בתיבת הדו ייבוא אובייקטים , לחץ על הכרטיסיה המתאימה לסוג האובייקט שברצונך לשחזר. לדוגמה, אם ברצונך לשחזר טבלה, לחץ על הכרטיסיה טבלאות .

  7. לחץ על האובייקט כדי לבחור אותו.

  8. אם ברצונך לשחזר אובייקטים נוספים, חזור על שלבים 6 ו-7 עד לבחירת כל האובייקטים שברצונך לשחזר.

  9. כדי לסקור את אפשרויות הייבוא לפני ייבוא האובייקטים, בתיבת הדו ייבוא אובייקטים , לחץ על לחצן אפשרויות .

  10. לאחר שתבחר את אפשרויות הגדרת האובייקטים והייבוא, לחץ על אישור כדי לשחזר את האובייקטים.

כדי להפוך לאוטומטיים את יצירת הגיבויים, שקול להשתמש במוצר שמבצע גיבויים אוטומטיים של מערכת קבצים, כגון תוכנת גיבוי של שרתי קבצים או התקן גיבוי חיצוני של USB.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך

סייר בהדרכה >

קבל תכונות חדשות לפני כולם

הצטרף למשתתפי Microsoft insider >

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×