סיסמאות הן תלויות רישיות ואורך הסיסמאות יכול להיות 15 תווים לכל היותר.
אם תאבד את הסיסמה או תשכח אותה, ל- Word לא תהיה אפשרות לשחזר אותה עבורך. הקפד לשמור עותק של הסיסמה במקום בטוח או ליצור סיסמה חזקה שתוכל לזכור.
-
עבור אל קובץ > מידע >הגנת מסמך > הצפן באמצעות סיסמה.
-
הקלד סיסמה ולאחר מכן הקלד אותה שוב כדי לאשר אותה.
-
שמור את הקובץ כדי לוודא שהסיסמה תיתוקף.
-
עבור אל סקירה > הגן על מסמך.
-
תחת אבטחה, באפשרותך לבחור אם להזין סיסמה כדי לפתוח את המסמך, לשנות את המסמך, או שניהם. הזן כל סיסמה שוב כדי לאשר.
-
לחץ על אישור.
חשוב:
Office עבור Mac 2011 אינו נתמך עוד. שדרג ל- Microsoft 365 כדי לעבוד מכל מקום ומכל מכשיר ולהמשיך ולקבל תמיכה.
שדרג כעת
-
בתפריט Word, לחץ על העדפות.
-
תחת מידע הגדרות, לחץ על
. -
בתיבה סיסמה לפתיחה, הקלד סיסמה ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
בתיבת הדו-שיח אישור סיסמה, הקלד שוב את הסיסמה ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
לחץ על שמור
.
Word Online אין אפשרות להצפין מסמך באמצעות סיסמה, ולא ניתן לערוך מסמכים מוצפנים באמצעות סיסמה. אם ברצונך להגן על הקובץ באמצעות סיסמה, לחץ או הקש על פתח ב- Word כדי לפתוח את המסמך בגירסת שולחן העבודה של Word. לאחר הוספת הגנה באמצעות סיסמה, יהיה עליך להשתמש בתוכנית שולחן העבודה של Word כדי לפתוח את המסמך.
איפוס סיסמה עבור מנהלי IT
אם אתה חושש שמשתמשי קצה בארגון שלך מאבדים גישה לקבצים המוגנים באמצעות Office, הכלי DocRecrypt עשוי להיות בשבילך. שים לב, עליך לפרוס את הכלי DocRecrypt לפני שהקובץ הרלוונטי יוגן באמצעות סיסמה. DocRecrypt לא יכול לשחזר באופן רטרואקטיבי קבצים שהיו מוגנים באמצעות סיסמה לפני שפרסת את DocRecrypt. לקבלת מידע נוסף, ראה: הסרה או איפוס של סיסמאות קבצים באמצעות DocRecrypt.
