מועדפים הוא המקטע הממוקם בחלק העליון של חלונית תיקיות ומאפשר לך לשמור תיקיות דואר הנמצאות בשימוש תכוף זמינות בקלות. לא יהיה עליך לגלול בחלונית התיקיות כדי למצוא את התיקיה שעשויה להיות כמה רמות עמוקות בתוך חלונית תיקיות.
קיימות כמה דרכים להוספה או הסרה של תיקיות למועדפים. בחר את הדרך הנוחה ביותר בשבילך.
-
לחץ על תיקיה וגרור אותה למועדפים. (לא ניתן להסיר תיקיה באופן זה.)
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך להוסיף או להסיר ולאחר מכן לחץ על הצג במועדפים אוהסר מהמועדפים.
-
בתיבת חלונית תיקיות, לחץ על התיקיה שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על תיקיה. בקבוצה מועדפים, לחץ על הצג במועדפים. הפקודה רצועת הכלים מסומנת כאשר התיקיה שנבחרה מופיעה במועדפים.
כאשר תיקיה נוספת למועדפים,זהו קיצור דרך לתיקיה. התיקיה בפועל והתוכן שלה יישארו במיקום המקורי ברשימת התיקיות. הסרת תיקיה מהמועדפים אינה מוחקת את התיקיה או את התוכן – היא מסירה רק את קיצור הדרך שמופיע במועדפים.
כברירת מחדל, כאשר תיקיה נוספת למועדפים, היא מופיעה בחלק התחתון של הרשימה. כדי לסדר מחדש את התיקיות, גרור את התיקיה למיקום החדש ברשימה מועדפים.
חשוב: הקפד להסיר תיקיות מהמועדפים במקום למחוק אותן. בעת הסרת תיקיה מהמועדפים,התיקיה המקורית ברשימת התיקיות נשארת. מחיקת תיקיה מהמועדפים מוחקת את התיקיה ואת התוכן שלה Outlook.
מועדפים, הממוקם בחלק העליון של חלונית הניווט, מכיל קיצורי דרך לתיקיות כגוןתיבת הדואר הנכנס , פריטים שנשלחוו- תיקיות חיפוש. באפשרותך להוסיף, להסיר ולסדר תיקיות במקטע זה כדי לגשת לתיקיות הדואר שלך ביתר קלות. לדוגמה, אם אתה ניגש לעתים קרובות לתיקיה שיצרת עבור פרוייקט, הוסף את התיקיה למקטע מועדפים.
בעת הוספת תיקיה למועדפים, נוצר קיצור דרך, אך התיקיה והתוכן שלה נשארים במיקום המקורי ברשימת התיקיות. הסרת תיקיה מהמועדפים אינה מוחקת את התיקיה או את התוכן - היא מסירה רק את קיצור הדרך שמופיע במועדפים.
עצה: כווץ והרחב את המקטע מועדפים על-ידי או
לצד מועדפים. מקטע מועדפים מכווץ מאפשר לך לראות חלק נוסף מתיקיות הדואר שלך בחלונית הניווט. אם אינך מעוניין להשתמש במקטע מועדפים, באפשרותך לבטל את המקטע מועדפים.
הוספה או הסרה של תיקיות למועדפים
כדי להוסיף או להסיר תיקיות במקטע מועדפים, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
בחלונית הניווט, לחץ על התיקיה שברצונך להוסיף ולאחר מכן, בכרטיסיה תיקיה, בקבוצה מועדפים, לחץ על הצג במועדפים. הפקודה רצועת הכלים מסומנת כאשר התיקיה שנבחרה מופיעה במועדפים.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך להוסיף או להסיר ולאחר מכן לחץ על הצג במועדפים אוהסר מהמועדפים.
-
לחץ על תיקיה וגרור אותה אל או מתוך מועדפים.
הערה: הקפד להסיר תיקיות מהמועדפים במקום למחוק אותן. בעת הסרת תיקיה מהמועדפים,התיקיה המקורית ברשימת התיקיות נשארת. מחיקת תיקיה מהמועדפים מוחקת את התיקיה ואת התוכן שלה Outlook.
סידור סדר התיקיות במועדפים
תיקיות ברשימת התיקיות מסודרות בסדר אלפביתי. עם זאת, במועדפים, באפשרותך לסדר את התיקיות בכל סדר.
כברירת מחדל, כאשר תיקיה נוספת למועדפים, היא מופיעה בחלק התחתון של הרשימה. כדי לסדר מחדש את התיקיות, לחץ וגרור את התיקיה למיקום החדש ברשימה מועדפים.
רשימת התיקיות המועדפות, הממוקמת בחלק העליון של חלונית הניווט, מכילה עותקים של תיקיית תיבת הדואר הנכנס, התיקיה פריטים שנשלחו, תיקיות חיפוש, ועוד. באפשרותך להוסיף, להסיר ולסדר תיקיות בחלונית זו כדי לראות אותן ולגשת להן ביתר קלות. לדוגמה, עם התיקיה 'טיוטות' ברשימה, יש לך תזכורת חזותית כדי לבדוק הודעות המתבצעות.
עצה: באפשרותך לכווץ ולהרחיב את רשימת התיקיות המועדפות על-ידי לחיצה בכותרת החלונית. פעולה זו מאפשרת לך לחסוך מקום בחלונית הניווט. לחלופין, באפשרותך גם להסיר לחלוטין תיקיות מועדפות מחלונית הניווט.
הוספה או הסרה של תיקיות ב'תיקיות מועדפות'
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך להוסיף או להסיר ולאחר מכן לחץ על הוסף לתיקיות מועדפות או הסר מתיקיות מועדפות בתפריט הקיצור.
-
לחץ על תיקיה וגרור אותה אל הרשימה תיקיות מועדפות או מהרשימה תיקיות מועדפות.
הסרת תיקיה שונה ממחיקת תיקיה
חשוב: הסרת תיקיה מתיקיות מועדפות מעבירה את התיקיה מרשימת התיקיות המועדפות. מחיקת תיקיית דואר מתיקיות מועדפות מוחקת את כל ההודעות בתיקיה זו. מחיקת תיקיית חיפוש שומרת את ההודעות בתיקיה המקורית שלהן. הטבלה שלהלן מתארת את ההבדלים בין מחיקת תיקיות דואר ותיקיות חיפוש.
מחיקת תיקיית חיפוש |
מחיקת תיקיית דואר |
---|---|
הסרת התיקיה מתיקיות מועדפות אך לא מחלונית הניווט. |
הסרת התיקיה הן מתיקיות מועדפות וגם מחלונית הניווט. |
הודעות נשארות נשמרות בתיקיה המקורית שלהן בחלונית הניווט. |
העברת כל ההודעות לתיקיה 'פריטים שנמחקו'. הם יימחקו לצמיתות בפעם הבאה שהתיקיה 'פריטים שנמחקו' תרוקן. |