הוספת אינדקס לעמודה ב- SharePoint

הוספת אינדקס לעמודה ב- SharePoint

הוספת אינדקס לעמודה מגדילה את הביצועים בעת שימוש במסננים. באפשרותך להוסיף אינדקסים ב-20 עמודות ברשימה או בספריה. למרות שניתן להוסיף עד 20 אינדקסים לכל רשימה או ספריה, מומלץ להוסיף אינדקסים רק לעמודות הנפוצות ביותר ולעמודות שבהן אתה משתמש כדי לסנן נתונים הן בתצוגות והן באמצעות כותרות העמודות. אינדקסים מוסיפים תקורה לנתונים כדי להשתמש בהם רק במקום שבו יש להם הגיון לשימוש.

אם חרגת מ- סף תצוגת הרשימה ונחסם, בדרך כלל באפשרותך להוסיף אינדקסים לעמודות, כברירת מחדל, כאשר יש לך פחות מ-5,000 (_z0z_) או 20,000 (_z1z_ו_z2z_) פריטים ברשימה או בספריה שלך. ניתן לקבוע את התצורה של ערכים אלה ברמת יישום האינטרנט ב-SharePoint על-ידי מנהל החווה והוא עשוי להיות שונה עבור הסביבה שלך. ב- _z0z_, באפשרותך להוסיף באופן ידני אינדקס לרשימה בכל גודל. 

כיצד ליצור אינדקס פשוט או מורכב

כדי לסנן נתוני עמודה ברשימה או בספריה, ראה שימוש בסינון לשינוי תצוגה של SharePoint.

כדי לסייע בבחירת העמודות שברצונך לכלול באינדקס, שים לב אילו עמודות נמצאות בשימוש נפוץ בתצוגות שונות לסינון.

חשוב: יצירת אינדקס מחייבת גישה לכל הפריטים ברשימה, ולכן ייתכן שנחסמת לך האפשרות ליצור אינדקס עבור עמודה אם הרשימה כולה חורגת מהסף של תצוגת הרשימה. עיין בפיסקה השניה לעיל לקבלת מידע נוסף אודות מגבלות אלה. אם הדבר קורה, בצע את הפעולה במהלך חלון הזמן היומי, או פנה למנהל המערכת.

  1. בחר את שם הרשימה או הספריה בניווט, או בחר הגדרות  _Z0z_ (או פעולות אתר ב-Sharepoint 2010), בחר תוכן אתר (או הצג את כל תוכן האתר ב-sharepoint 2010) ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה.

    תפריט ' הגדרות ' עם ' תוכן האתר ' מסומן
    הצגת כל תוכן האתר בתפריט ' פעולות אתר '

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    עבור _z0z_ או SharePoint 2019, בחר הגדרות  _z1z_ולאחר מכן בחר הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.

    תפריט ' הגדרות ' עם הגדרות רשימה מסומנות

    ב- _z0z_ 2016, 2013 או 2010, בחר רשימה או ספריהולאחר מכן הגדרות רשימה או הגדרות ספריה ברצועת הכלים.

    הגדרות רשימה ברצועת הכלים
  3. גלול מטה אל המקטע עמודות .

    חשוב: למרות שניתן ליצור אינדקס של עמודת בדיקת מידע כדי לשפר את הביצועים, באמצעות עמודת בדיקת מידע בעלת אינדקס כדי למנוע חריגה מהסף של תצוגת הרשימה אינו פועל. השתמש בסוג אחר של עמודה כאינדקס ראשי או משני.

  4. בחר טורים סדורים באינדקס.

    הקישור ' טורים סדורים באינדקס ' בדף ' הגדרות רשימה או ספריה '
  5. בדף ' עמודות סדורות באינדקס ', בחר צור אינדקס חדש.

    הדף טורים סדורים באינדקס כאשר האפשרות ' צור אינדקס חדש ' מסומנת
  6. בצע את הפעולות הבאות:

    1. כדי ליצור אינדקס פשוט, בחר עמודה שאינה עמודת בדיקת מידע במקטע עמודה ראשית , תחת עמודה ראשית עבור אינדקס זה.

    2. כדי ליצור אינדקס מורכב, בחר עמודת בדיקת מידע כעמודה הראשית עבור אינדקס זה. השתמש בעמודה אחרת שאינה עמודת בדיקת מידע במקטע עמודה משנית , תחת עמודה משנית עבור אינדקס זה.

      הערות: 

      • הקפד לבחור עמודה נתמכת כדי ליצור אינדקס

      • אם אתה מוסיף אינדקס כדי למנוע שגיאת סף של תצוגת רשימה, ודא שהשדה המשמש אינו שדה בדיקת מידע. עיין בעמודה נתמכת כדי לקבוע אילו סוגי שדות הם שדות בדיקת מידע.

      התיבה ' ערוך דף אינדקס ' עם האפשרות ' בחר ' מתוך התיבה הנפתחת
    3. בחר באפשרות צור.

    לקבלת רעיונות לתכנון הספריות שלך בתחילה, ראה מבוא לספריות

כיצד להסיר אינדקס

אם ברצונך להסיר אינדקס קיים מעמודה, בחר את האינדקס בשלב 5 לעיל ולאחר מכן בחר מחק כדי להסיר אותו שוב. 

באפשרותך למחוק אינדקס לאחר לחיצה עליו

עמודות נתמכות ושאינן נתמכות לצורך יצירת אינדקס

סוגי עמודות נתמכים

  • שורת טקסט יחידה

  • בחירה (ערך יחיד)

  • מספר

  • מטבע

  • תאריך ושעה

  • אדם או קבוצה (ערך יחיד) (בדיקת מידע)

  • מטה-נתונים מנוהלים (בדיקת מידע)

  • כן/לא

  • בדיקת מידע (בדיקת מידע)

סוגי עמודות שאינם נתמכים

  • שורות טקסט מרובות

  • בחירה (ריבוי ערכים)

  • מחושב

  • היפר-קישור או תמונה

  • עמודות מותאמות אישית

  • אדם או קבוצה (מרובה ערכים) (בדיקת מידע)

  • נתונים חיצוניים

ניווט במטה-נתונים וסינון מופעלים כברירת מחדל ברוב אתרי _z0z_ . גם אם לא הוגדרו ניווט במטה-נתונים עבור רשימה או ספריה ספציפית, ניווט במטה-נתונים וסינון עדיין פועלים מאחורי הקלעים כדי לשפר את ביצועי התצוגות. התכונה ניווט במטה-נתונים וסינון יכולה לבחור באופן אוטומטי את האינדקס הטוב ביותר לעבודה בכל פעם שהתצוגה נטענת. בעת טעינת תצוגות חדשות, החל מסננים על תצוגות, נקה מסננים או החל מיון בשדה, מיטוב השאילתות קובע את הדרך הטובה ביותר לביצוע שאילתה במסד הנתונים.

אם משתמש יוצר או טוען תצוגה שלא ניתן להשתמש באינדקס כדי לבצע שאילתה על הרשימה, ניווט במטה-נתונים וסינון ייבנו ויבצע שאילתת החזרה. שאילתת החזרה היא גירסה משתנה של שאילתת המשתמש המקורית שמציגה קבוצה חלקית של הפריטים המבוקשים משום שהיא מבצעת שאילתה על חלק מהרשימה בלבד במקום את הרשימה כולה. היא מיועדת לספק לך כמה תוצאות שימושיות בנסיבות שבהן השאילתה המקורית חסומה עקב ויסות רשימה גדולה. עד 1,250 של הפריטים החדשים ביותר מוצגים בהתבסס על מועד הוספת פריטי רשימה אלה לרשימה. לעתים, שאילתות בסיס יחזירו 0 תוצאות אם אף פריט מתוך הרשימה הנסרק על-ידי השאילתה יכיל תוצאות התואמות לשאילתת המשתמש המקורית.

לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת ניווט במטה-נתונים עבור רשימה או ספריה.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×