באפשרותך ללכוד ולארגן מידע אודות אנשים על-ידי שמירת אנשי קשר חדשים בספר הכתובות שלך. אנשי קשר הם כמו כרטיסים אלקטרוניים ששמירה של פרטי קשר של אדם. איש קשר יכול להיות בסיסי כמו שם וכתובת דואר אלקטרוני, או לכלול מידע נוסף כגון כתובת רחוב, מספרי טלפון מרובים ותמונת פרופיל.

אתה שולט בפרטים שנוספים – ומעודכנים ומוסרים – לכרטיס איש קשר.

מילוי חלקי של כרטיס Outlook איש קשר

לאחר ששמרת מישהו כ איש קשר, באפשרותך להקליד את האותיות הראשונות של שמו בהודעת דואר אלקטרוני, Outlook למלא את כתובת הדואר האלקטרוני שלו בשבילך. לחלופין, תוכל להתקשר לאדם זה בכמה לחיצות מבלי לחפש את מספר הטלפון שלו.

  1. פתח את ההודעה כך שהאדם יוצג באחת מהשורות הבאות: מ:, אל:, עותק:או עותק מוסתר:.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השם המתאים, בחר הוסף Outlook אנשי קשר.

  3. בחלון שנפתח, מלא את הפרטים שברצונך לשמור.

    הוספת איש קשר חדש ל- Outlook מהודעה

    הערה:  Outlook מוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של איש הקשר בתיבה דואר אלקטרוני, וכל מידע אחר אודות איש הקשר הזמין בהודעה בתיבות המתאימות. אם איש קשר נמצא בארגון שלך, סביר להניח שהוא כולל את הכותרת, המחלקה, מספר הטלפון והמשרד שלו.

  4. בחר שמור.

  1. לחץ על אנשים בתחתית המסך.

    לחץ על ’אנשים’

  2. בתפריט קובץ, בחר איש קשר חדש או הקש Ctrl+N.

    לחצן 'איש קשר חדש' בכרטיסיה 'איש קשר'

    עצה: כדי ליצור איש קשר מתיקיה Outlook אחרת, הקש Ctrl+Shift+C.

  3. הזן שם וכל מידע אחר שברצונך לכלול עבור איש הקשר.

  4. אם ברצונך ליצור באופן מיידי איש קשר אחר, בחר שמור & חדש (בדרך זו, אינך צריך להתחיל מחדש עבור כל איש קשר).

    עצות: 

    • כדי להוסיף איש קשר אחר מאותה חברה, בחר את החץ למטה לצד שמור & חדשולאחר מכן בחר איש קשר מאותה חברה.

    • יצירת איש קשר חדש מאותה חברה

  5. לאחר סיימת להזין אנשי קשר חדשים,, בחר שמור & סגור.

באפשרותך לשמור יותר ממספר טלפון אחד, כתובת דואר אלקטרוני או כתובת דואר עבור מישהו.

  1. אם לא הוספת את איש הקשר בעבר, צור איש קשר חדש. אחרת, פתח איש קשר קיים.

  2. לחץ על החץ למטהלצד דואר אלקטרוני , אחד משדות טלפון או כתובת העסק ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות האחרות מהתיבה הנפתחת. לדוגמה, כדי להוסיף הודעת דואר אלקטרוני שניה, בחר דואר אלקטרוני 2. כדי להוסיף מספר טלפון של TTY/TDD, לחץ על החץ לצד אחד משדות הטלפון ובחר TTY/TDD

הוספת כתובת דואר אלקטרוני נוספת עבור איש קשר

אם יש לך תמונה של האדם שנשמר במחשב שלך (או במיקום אחר), באפשרותך להשתמש בו בפרטים ליצירת הקשר שלו.

  1. לחץ על סמל התמונה בתיבת איש הקשר החדש.

    לחץ על סמל התמונה כדי להוסיף תמונה

  2. אתר את התמונה שברצונך להשתמש בה בתיבה הוספת תמונת איש קשר ולאחר מכן לחץ על אישור.

  • ייבוא אנשי קשר מקובץ .csv או .pst    קובץ .csv מכיל אנשי קשר שייצאת לקובץ טקסט, כאשר כל חלק של פרטי איש הקשר מופרד באמצעות פסיק (.csv פירושו "ערך מופרד באמצעות פסיקים").

קובץ .pst הוא קובץ שיוצא מ- Outlook לתבנית שמחשב אחר שבו פועל Outlook יכול לקרוא.

ראה ייבוא אנשי קשר Outlook כדי Windows לקבלת מידע נוסף.

  • קבל אנשי קשר Excel    באפשרותך להשתמש באשף הייבוא והייצוא כדי להביא פרטי קשר שנשמרו בקובץ Excel, כגון .xlsx או .xls.

ראה ייבוא אנשי קשר Outlook כדי Windows לקבלת מידע נוסף.

אתה שולט במידע שנוסף לכרטיס איש קשר. באפשרותך לעדכן ולמחוק מידע כבחירה.

מילוי חלקי של כרטיס Outlook איש קשר

כדי לשנות את אופן הצגת השמות בכרטיס איש הקשר

  1. בכרטיסיה קובץ, בחר אפשרויות >אנשים.

  2. תחת שמות ותוק ,ביצוע הפעולות הבאות:

    • ברשימה סדר "שם מלא" המהווה ברירת מחדל, בחר אפשרות.

      Outlook אפשרויות עבור אנשים, המציגות אפשרויות רשימה של סדר שמות מלא.

      אפשרות

      דוגמה

      ראשון (אמצעי) אחרון

      מולי N דמפסי

      אחרון תחילה

      דמפסי מולי

      First Last1 Last2

      מולי ג'ונס דמפסי

    • ברשימה סדר ברירת המחדל "קובץ בשם", בחר אפשרות.

      Outlook אפשרויות עבור אנשים, המציגות את אפשרויות הרשימה 'קובץ כסדר'.

      אפשרות

      דוגמה

      אחרון, תחילה

      דמפסי, מולי N

      הרשימה הראשונה

      מולי N דמפסי

      חברה

      Contoso Ltd.

      Last, First (Company)

      Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)

      Company (First Last)

      Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)

  3. כשתסיים, בחר אישור.

כדי לעדכן מידע בכרטיס איש קשר קיים

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה חיפוש, בחר פנקס כתובות.

    בתיבת Outlook, בכרטיסיה בית, בקבוצה חיפוש, בחר פנקס כתובות.

  2. בתיבת הדו-שיח פנקס כתובות: אנשי קשר, ברשימה פנקס כתובות, בחר את פנקס הכתובות שבו מאוחסן מידע עבור איש הקשר.

  3. בחר את איש הקשר שברצונך לשנות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובכרטיס איש הקשר, שנה או עדכן מידע כרצונך.

  4. בחר שמור & סגור > קובץ > סגור.

כדי להוסיף מספר הרחבה

  1. בכרטיס איש הקשר, תחת טלפון,בחר Business.

    הערה: אל תבחר את החץ הנפתח הסמוך לתיבה Business, Business Faxאו Mobile. בחר את התיבה בפועל.

  2. בתיבת הדו-שיח טלפון מספר, מלא את פרטי טלפון, כולל התיבה מספר הרחבה.

    בתיבת Outlook, בכרטיס איש הקשר, תחת טלפון, בחר אפשרות ועדכן את תיבת הדו-שיח בדוק טלפון מספר לפי הצורך.

כדי להעביר כרטיס איש קשר לעמית או לשותף עסקי

  1. פתח כרטיס איש קשר.

  2. בכרטיסיה איש קשר, בקבוצה פעולות, ברשימה העבר, בחר כ איש קשר Outlook קשר.

    תחת Outlook, בכרטיסיה איש קשר, בקבוצה פעולות, בחר Foward ולאחר מכן בחר אפשרות.

    הערה: כרטיס איש הקשר יועבר כקובץ מצורף בהודעת דואר אלקטרוני.

חשוב:  Office 2010 אינו נתמך עוד. שדרג ל- Microsoft 365 כדי לעבוד מכל מקום ומכל מכשיר ולהמשיך ולקבל תמיכה.

שדרג כעת

יצירת איש קשר מתוך אנשי קשר

  1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכןלחץ על איש קשר.

    קיצור מקשים כדי ליצור איש קשר, הקש Ctrl+Shift+C.

  2. הקלד שם עבור איש הקשר.

  3. הזן את המידע שברצונך לכלול עבור איש הקשר.

    הערות: 

    • כדי לציין כיצד ברצונך לציין את שם איש הקשר בשורה אל של הודעה, הקלד שם בתיבה הצג כ.

    • כדי להזין ערכים מרובים עבור שדה, כגון יותר ממספר טלפון אחד או כתובת דואר אלקטרוני אחת, לחץ על החץ למטה לצד השדה.

    • אם יש לך יותר מכתובת דיוור אחת עבור איש קשר, בחר בתיבת הסימון זוהי כתובת הדואר כדי לקבוע באיזו כתובת יש להשתמש במהלך מיזוג דואר.

    עצה: באפשרותך ליצור במהירות איש קשר אחר עם אותו מידע של החברה. ב איש הקשר הנוכחי, בתפריט פעולות, לחץ על איש קשר חדש מאותה חברה.

באפשרותך ליצור קובץ איש קשר איש קשר קיים באמצעות איש הקשר הקיים כתבנית ולאחר מכן לשנות כל אחד מהמידע, לפי הצורך.

  1. בתצוגת אנשי קשר, בתצוגת כרטיסי ביקור, לחץ על איש הקשר שברצונך להשתמש בו כתבנית.

    הערה: באפשרותך גם להשלים הליך זה ב-Address Cards ובתצוגות כרטיסי כתובת מפורטים.

  2. הקש CTRL+C ולאחר מכן הקש CTRL+V.

  3. בתיבה שכפל איש קשר שזוהה, בחר באפשרות הוסף איש קשר חדש.

    בעת שמירת איש קשר או כרטיס ביקור אלקטרוני עם שם או שם דואר אלקטרוני זהים לשם שכבר קיים בתיקיה אנשי קשר, Microsoft Outlook מציג תיבת דו-שיח עם אפשרויות להוספת איש הקשר הכפול כ איש קשר חדש או לעדכן את איש הקשר הקיים במידע החדש מתוך איש הקשר הכפול. לקבלת מידע נוסף, ראה פתרון או מחיקה של אנשי קשר כפולים.

  4. לחץ על הוסף.

    איש הקשר החדש יופיע בתצוגת כרטיסי ביקור לצד איש הקשר שהעתקת.

  5. לחץ פעמיים על איש הקשר החדש כדי לפתוח אותו ולאחר מכן ערוך את המידע, על פי הצורך.

  6. לחץ על שמור וסגור.

  1. פתח או הצג בתצוגה מקדימה את הודעת הדואר האלקטרוני המכילה את השם שברצונך להוסיף לרשימת אנשי הקשר שלך.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם השולח שברצונך להפוך איש קשר ולאחר מכן לחץ על הוסף לאנשי קשר בתפריט הקיצור.

    הערה: ב- Outlook, אין אפשרות להוסיף פרטי קשר באופן אוטומטי לאנשי קשר או פנקס כתובות כאשר אתה משיב לאנשי קשר.

בעת שמירת כרטיס ביקור אלקטרוני שהתקבל בהודעת דואר אלקטרוני, אתה יוצר איש קשר חדש. אם כבר יש לך איש קשר בשם זהה, באפשרותך לשמור את הכפיל כ איש קשר חדש או לעדכן את המקור.

  1. בהודעה פתוחה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיס ולאחר מכן לחץ על הוסף לאנשי קשר בתפריט הקיצור. איש הקשר החדש נפתח בטופס איש הקשר.

  2. בכרטיסיה איש קשר, בקבוצה שמור, לחץ על שמור & סגור.

  3. אם כבר יש לך איש קשר עם שם זהה, Outlook מזהה את הכפולה. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר הוסף את איש הקשר החדש. פעולה זו יוצרת איש קשר כפול, כולל טופס איש קשר וכרטיס ביקור אלקטרוני.

    • בחר עדכן את המידע. אנשי קשר כפולים קיימים מופיעים ברשימה. לחץ פעמיים על איש הקשר כדי לעדכן אותו ולאחר מכן עדכן את המידע בטופס איש הקשר ושמור אותו.

פרטי הקשר החדשים נשמרים כעת באנשי קשר וזמינים ככרטיס ביקור אלקטרוני, כמו גם תצוגות אחרות. באפשרותך לבצע שינויים בפרטים של איש הקשר לפני ואחרי שמירתו. כדי לבצע שינויים בכרטיס לאחר שמירתו, עיין בהוראות המופיעות ביצירת כרטיסי ביקור אלקטרוניים.

הערות: 

  • באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ה- .vcf המצורף בכותרת ההודעה כדי לפתוח את תפריט הקיצור ולהוסיף את איש הקשר או לבחור אפשרויות אחרות.

  • אם תלחץ על האפשרות & חדש בטופס איש הקשר, איש הקשר הפתוח יישמר ותפתח טופס איש קשר ריק חדש.

תכונה זו דורשת ממך להשתמש בחשבון Microsoft Exchange Server 2000,‏ Exchange Server 2003, או Exchange Server 2007. רוב החשבונות הביתיים והאישיים אינם משתמשים ב- Microsoft Exchange.

  1. פתח את התיקיה הציבורית שבה ברצונך ליצור איש קשר.

    כיצד?

    1. אם רשימת התיקיות אינה גלויה, לחץ על תפריט עבור ולאחר מכן לחץ על רשימת תיקיות.

    2. לחץ על תיקיותציבוריות ולאחר מכן לחץ על התיקיה שברצונך לפתוח.

      אם התיקיה שברצונך לפתוח ממוקמת בתוך תיקיה אחרת, לחץ על סימן החיבור (+) לצד כל תיקיית משנה עד שתמצא את התיקיה הרצויה.

  2. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכןלחץ על איש קשר.

  3. הקלד שם עבור איש הקשר החדש.

  4. הזן את המידע שברצונך לכלול עבור איש הקשר.

    הערות: 

    • כדי לציין כיצד ברצונך לציין את שם איש הקשר בשורה אל של הודעה, הקלד שם בתיבה הצג כ.

    • כדי להזין ערכים מרובים עבור שדה, כגון יותר מסוג אחד של מספר טלפון או כתובת, לחץ על החץ למטה לצד השדה.

    • אם יש לך יותר מכתובת דיוור אחת עבור איש קשר, בחר בתיבת הסימון זוהי כתובת הדואר כדי לקבוע באיזו כתובת יש להשתמש במהלך מיזוג דואר.

  5. לחץ על שמור וסגור .

    באפשרותך ליצור איש קשר חדש רק בתיקיה אנשי קשר. לדוגמה, לא ניתן ליצור איש קשר חדש בתיקיית דואר.

זקוק לעזרה נוספת?

הצטרף לדיון
שאל את הקהילה
קבלת תמיכה
צור קשר

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×