הוספת גליון נתונים לתוך טופס

גליון נתונים הוא תצוגה פשוטה של נתונים המסודרים בשורות ובעמודות. אם תלחץ פעמיים על טבלה בחלונית הניווט, Access יציג את הטבלה כגליון נתונים. עקב מצגת הנתונים הקומפקטית שלהם, גליונות נתונים פועלים היטב כאשר הם משמשים כטפסי משנה להצגת נתונים מהצד הרבים "של קשר גומלין של יחיד-לרבים. מאמר זה מתאר כיצד באפשרותך להוסיף גליונות נתונים לטפסים שלך ב- Access.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הצגת דוגמה של גליון נתונים בטופס

נניח שברצונך ליצור טופס המציג נתונים אודות קטגוריות מוצרים וגם את כל המוצרים בקטגוריות אלה. הנתונים בטבלה קטגוריות מייצגים את הצד "ה"יחיד "של קשר הגומלין, והנתונים בטבלה Products מייצגים את הצד ה"רבים "של קשר הגומלין. כל קטגוריה יכולה לכלול מוצרים רבים.

טופס עם טופס משנה

1. הטופס הראשי מציג נתונים מצד ה"יחיד" של קשר הגומלין.

2. גליון הנתונים מציג את הנתונים בצד ה"רבים" של קשר הגומלין.

גרירה ושחרור של גליון נתונים לתוך טופס

הדרך המהירה ביותר להוסיף גליון נתונים קיים לטופס היא לפתוח את הטופס בתצוגת עיצוב ולאחר מכן ללחוץ, להחזיק ולגרור טופס גליון נתונים קיים מחלונית הניווט אל אזור עיצוב הטופס.

אם אתה מגדיר את קשרי הגומלין כראוי לפני שהתחלת בהליך זה, Access מגדיר באופן אוטומטי את השדות קישור שדות צאצא ואת המאפיינים קישור שדות אב עם הערכים הנכונים שיקשרו את הטופס הראשי לגליון הנתונים.

המאפיינים ' הקישור שלי לצאצא ' והמאפיינים ' קישור שדות אב ' ריקים

אם Access אינו מצליח לקבוע כיצד לקשר את פקד טופס המשנה לטופס הראשי, הוא משאיר את המאפיינים קישור שדות צאצאוקישור שדות אב של פקד טופס המשנה ריק. עליך להגדיר מאפיינים אלה באופן ידני.

הוספת גליון נתונים לטופס קיים באמצעות תצוגת פריסה

אם כבר הגדרת את קשרי הגומלין בין הטבלאות במסד הנתונים, באפשרותך להוסיף במהירות גליון נתונים לטופס קיים באמצעות תצוגת פריסה. בעת הוספת שדה מהצד ה"רבים" של קשר גומלין לטופס המבוסס על הצד ה"יחיד" של קשר הגומלין, Access יוצר באופן אוטומטי גליון נתונים כדי להציג את הרשומות הקשורות.

  1. פתח את הטופס הקיים בתצוגת פריסה על-ידי לחיצה עליו באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה על תצוגת פריסה בתפריט הקיצור.

    אם החלונית רשימת שדות אינה מוצגת:

    • הקש ALT+F8.

      – או –

      בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כלים, לחץ על הוסף שדות קיימים.

      שים לב שהחלונית רשימת שדות מנתקת את הטבלאות למקטעים: שדות זמינים עבור תצוגה זו , ולהלן שדות זמינים בטבלאות קשורות. בחלק התחתון של החלונית רשימת שדות , טבלאות אחרות שאינן קשורות ישירות לטבלה הראשית מופיעות תחת שדות זמינים בטבלאות אחרות.

  2. במקטע שדות זמינים בטבלאות קשורות , הרחב את הטבלה המכילה את השדה הראשון הרצוי בגליון הנתונים, וגרור את השדה אל הטופס. Access יוצר גליון נתונים ומוסיף לו את השדה.

  3. כדי להוסיף שדות נוספים לגליון הנתונים החדש, תחילה עליך ללחוץ על גליון הנתונים כדי לבחור אותו. שים לב ש-Access מסדר מחדש את החלונית רשימת שדות כך שהשדות הזמינים עבור גליון הנתונים יהיו בחלק העליון. ממקטע השדות הזמינים עבור תצוגה זו , גרור את כל השדות האחרים הרצויים אל גליון הנתונים. בעת גרירת כל שדה לתוך גליון הנתונים, Access מושך סרגל הכנסה כדי להראות לך היכן השדה יתווסף כאשר תשחרר את לחצן העכבר.

  4. המשך להוסיף שדות לטופס הראשי או לגליון הנתונים על-ידי לחיצה תחילה על הטופס או גליון הנתונים הראשי כדי לבחור אותו ולאחר מכן גרירת השדה מהחלונית רשימת שדות .

השדה ' שדות זמינים בטבלאות אחרות ' בחלונית ' רשימת שדות ' מכיל טבלאות שאינן קשורות ישירות לטבלה או לשאילתה שהטופס שנבחר מבוסס עליהן. אם הגדרת את כל קשרי הגומלין בין הטבלאות החוקיים בחלון ' קשרי גומלין ', השדות במקטע ' שדות זמינים בטבלאות אחרות ' אינם עשויים להיות בחירה חוקית עבור הטופס שאתה בונה. אם תגרור שדה ממקטע זה לטופס, Access יציג את תיבת הדו הגדרת קשר גומלין . עליך להזין את השדה או השדות הקשורים לשתי הטבלאות אחד לשני לפני שתמשיך. אם תעשה זאת, החלונית רשימת שדות לא תמוין עוד למקטעים בהתאם לקשרי הגומלין המוגדרים מראש. ייתכן שכדאי ללחוץ על ביטול בתיבת דו-שיח זו ולבדוק מראש את קשרי הגומלין בין טבלאות במקום זאת. לקבלת מידע נוסף אודות קשרי גומלין, עיין במאמר יצירה, עריכה או מחיקה של קשר גומלין.

לראש הדף

הוספת גליון נתונים לטופס קיים באמצעות תצוגת עיצוב

השתמש בהליך זה כדי להוסיף גליון נתונים המבוסס ישירות על טבלה או שאילתה לטופס קיים בתצוגת עיצוב.

  1. פתח את הטופס בתצוגת עיצוב על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס בחלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה על תצוגת עיצוב.

  2. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה פקדים , אם הכלי השתמש באשפי בקרה נבחר, לחץ עליו כדי שלא ייבחר.

    תמונת לחצן

    מדוע?

    אם נעשה שימוש בשימוש, אשף פקדי טופס המשנה בונה אובייקט טופס נפרד ומבסס את פקד טופס המשנה באובייקט טופס זה. בניגוד לכך, הליך זה יוצר גליון נתונים המבוסס ישירות על טבלה או שאילתה במקום על טופס.

  3. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, לחץ על לחצן טופס משנה/דוח משנה.

  4. ברשת עיצוב הטופס, לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את גליון הנתונים.

  5. מקם מחדש ושנה את הגודל של פקד טופס המשנה על-ידי גרירת נקודות האחיזה בקצוות ובפינות של הפקד.

  6. ערוך את התווית המצורפת עבור פקד טופס המשנה על-ידי לחיצה תחילה על התווית, לחיצה כפולה עליה כדי לבחור את הטקסט שלו ולאחר מכן הקלדת תווית חדשה. אם אתה מעדיף למחוק את התווית, לחץ על התווית פעם אחת ולאחר מכן הקש DELETE.

  7. אם גליון המאפיינים אינו מוצג כבר, הקישו F4 כדי להציגו.

  8. אם פקד טופס המשנה אינו נבחר כעת, לחץ עליו פעם אחת כדי לבחור אותו.

  9. בכרטיסיה נתונים של גליון המאפיינים, לחץ על הרשימה הנפתחת אובייקט מקור ולאחר מכן לחץ על הטבלה או השאילתה שברצונך להציג בגליון הנתונים. לדוגמה, אם ברצונך להציג נתונים מהטבלה Orders, לחץ על טבלה. orders.

  10. אם אתה מגדיר את קשרי הגומלין כראוי לפני שהתחלת בהליך זה, Access מגדיר באופן אוטומטי את השדות קישור שדות צאצא ואת המאפיינים קישור שדות אב עם הערכים הנכונים שיקשרו את הטופס הראשי לגליון הנתונים.

    המאפיינים ' הקישור שלי לצאצא ' והמאפיינים ' קישור שדות אב ' ריקים

    אם Access אינו מצליח לקבוע כיצד לקשר את פקד טופס המשנה לטופס הראשי, הוא משאיר את המאפיינים קישור שדות צאצאוקישור שדות אב של פקד טופס המשנה ריק. עליך להגדיר מאפיינים אלה באופן ידני על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

    1. פתח את הטופס הראשי בתצוגת עיצוב.

    2. לחץ על פקד טופס המשנה פעם אחת כדי לבחור אותו.

    3. אם גליון המאפיינים אינו מוצג כעת, הקש F4.

    4. בכרטיסיה נתונים של גליון המאפיינים, לחץ על (...) לצד תיבת המאפיין קישור שדות צאצא .

      תיבת הדו-שיח מקשר שדות טופס משנה מופיעה.

    5. ברשימות הנפתחות שדות אבושדות צאצא , בחר את השדות שאליהם ברצונך לקשר את הטפסים. אם אינך בטוח באיזה שדות להשתמש, לחץ על הצע כדי ש-Access יקבע את השדות המקשרים. כשתסיים לחץ על אישור.

      אם אינך רואה את השדה שבו ברצונך להשתמש כדי לקשר את הטפסים, ייתכן שיהיה עליך לערוך את מקור הרשומה של טופס הבסיס או הצאצא כדי לוודא שהשדה נמצא בו. לדוגמה, אם הטופס מבוסס על שאילתה, ודא שהשדה קישור נמצא בתוצאות השאילתה.

    6. שמור את הטופס הראשי ועבור לתצוגת טופס כדי לוודא שהטופס פועל כפי שאתה מצפה.

  11. שמור את הטופס על-ידי לחיצה על שמורבסרגל הכלים לגישה מהירה או על-ידי הקשה על CTRL + S.

  12. עבור אל תצוגת טופס וודא שגליון הנתונים פועל כצפוי.

לראש הדף

הבנת ההבדלים בין טופס מפוצל לטופס המכיל גליון נתונים

טופס המכיל גליון נתונים מציג נתונים ממקורות נתונים שונים (אך קשורים בדרך כלל). לדוגמה, טופס עשוי להציג עובדים, וייתכן שגליון נתונים המציג את כל הפעילויות שהוקצו לכל עובד. גליון הנתונים מכיל מקור נתונים אחר מהטופס שמכיל אותו. לעומת זאת, לטופס מפוצל יש שני מקטעים (טופס וגליון נתונים), אך אותם נתונים מוצגים בשני המקטעים. שני המקטעים עוקבים זה עם זה ומעניקים לך שתי תצוגות שונות של הנתונים שלך בבת אחת.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירה ועבודה עם טופס מפוצל, עיין במאמר יצירת טופס מפוצל.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×