נהל פעילויות, תוכניות, תקציבים – זה קל עם Microsoft 365

הוספת עמודות לסוג תוכן

סוגי תוכן הם דרך לקיבוץ מידע אודות פריטי רשימה או מסמכים שברצונך ללכוד באמצעות עמודות. לדוגמה, אם יש לך סוג תוכן של הזמנת רכש, הוא עשוי לכלול מספר חשבון, מספר פרוייקט, תאריך ומנהל פרוייקט. באפשרותך להתאים אישית סוגי תוכן על-ידי הוספת עמודות מהסוגים הדרושים. באפשרותך להוסיף את סוג התוכן המתאים לרשימה או לספריה שלך ולקבל קבוצה של עמודות, במקום ליצור או להוסיף כל עמודה בנפרד. באפשרותך ליצור סוגי תוכן מרובים באותה רשימה או ספריה, וליצור תצוגות כדי לראות סוגים שונים של פריטים ומסמכים.

כאשר באפשרותך ליצור סוגי תוכן ברמת אתר או ברמת רשימה או ספריה, היתרון הוא שהם משותפים עבור כל האתרים ואתרי המשנה מתחת לאתר הראשי. אפשרות זו יכולה לעזור לתקנן עמודות ולמזער שגיאות. החיסרון הוא שהם דורשים הרשאות מנהל מערכת כדי ליצור, ויש לתכנן אותם בזהירות רבה יותר. סוגי תוכן של רמת רשימה או ספריה מהירים ליצירה, אך הם ייחודיים לספריה שבה הם נמצאים.

הוספת עמודה לסוג תוכן

כדי להוסיף עמודה לסוג תוכן, בצע את הפעולות הבאות:

אזהרה: אם סוגי התוכן שמופיעים אינם היפר-קישורים או שלא ניתן לבחור בהם, משמעות הדבר היא שהאתר יורש את סוגי התוכן שלו מאתר אחר. כדי להוסיף עמודה לסוג התוכן, עליך לשנות אותו באתר האחר.

הוספת עמודה לסוג תוכן אתר

  1. עבור אל האתר שבו ברצונך לשנות סוג תוכן אתר על-ידי הוספת עמודה.

  2. לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

    האפשרות ' הגדרות אתר ' תחת לחצן ' הגדרות '
  3. תחת גלריות עיצוב אתרים, בחר סוגי תוכן של אתר.

    בחירת סוגי תוכן האתר
  4. לחץ על שם סוג התוכן שאליו ברצונך להוסיף עמודה.

  5. תחת עמודות, לחץ על הוסף מעמודות אתר קיימות.

    הוספה מעמודות קיימות
  6. במקטע בחירת עמודות, תחת בחר עמודות מתוך, לחץ על החץ כדי לבחור את הקבוצה שממנה ברצונך להוסיף עמודה.

  7. תחת עמודות זמינות, לחץ על העמודה שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על הוספה כדי להעביר את העמודה לרשימה עמודות להוספה.

    הוספת עמודות קיימות לסוג תוכן
  8. במקטע עדכון סוגים של רשימות ותוכן אתר , תחת לעדכן את כל סוגי התוכן היורשים מסוג זה?‎‏ בחר כן אם ברצונך לעדכן את כל סוגי התוכן המקבלים בירושה מסוג תוכן אתר זה. אם אינך מעוניין לעדכן את סוגי התוכן שיורשים מאתר זה, סמן את ' לא'.

    בחירה באפשרות עדכן את כל סוגי התוכן

הוספת עמודה לרשימה או לסוג תוכן ספריה

  1. עבור אל הרשימה או אל הספריה שבה ברצונך לשנות את סוג התוכן על-ידי הוספת עמודה.

  2. בצע את אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה עובד ברשימה, לחץ על הכרטיסיה רשימה ולאחר מכן לחץ על הגדרות רשימה.

      הגדרות רשימה ברצועת הכלים
    • אם אתה עובד בספריה, לחץ על הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן לחץ על הגדרות ספריה.

      לחצני הגדרות ספריית SharePoint ברצועת הכלים
  3. תחת סוגי תוכן, לחץ על שם סוג התוכן שברצונך להוסיף אליו עמודה.

    רישום סוג תוכן אתר
  4. תחת עמודות, לחץ על הוסף מתוך האתר או עמודות הרשימה הקיימות.

    האפשרות ' הוסף סוג תוכן קיים ' מסומנת
  5. במקטע בחירת עמודות, תחת בחר עמודות מתוך, לחץ על החץ כדי לבחור את הקבוצה שממנה ברצונך להוסיף עמודה.

  6. תחת עמודות זמינות, לחץ על העמודה שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על הוספה כדי להעביר את העמודה לרשימה עמודות להוספה.

    הדף ' הוספת עמודות ' כאשר עמודה זמינה מסומנת
  7. לחץ על אישור.

שינוי סדר עמודות

כדי לשנות את סדר העמודות עבור סוג תוכן, בצע שלבים אלה.

  1. עבור אל האתר שבו ברצונך לשנות את סדר העמודות.

  2. לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

    האפשרות ' הגדרות אתר ' תחת לחצן ' הגדרות '
  3. תחת גלריות עיצוב אתרים, בחר סוגי תוכן של אתר

    בחירת סוגי תוכן האתר
  4. תחת סוג תוכן אתר, לחץ על שם סוג התוכן שברצונך לשנות את סדר העמודות.

  5. תחת עמודות, לחץ על סדר עמודות.

    סדר העמודות ' תוכן אתר ' נבחר
  6. במקטע סדר עמודות, לחץ על החץ הסמוך לעמודה שברצונך לסדר מחדש בעמודה מיקום מלמעלה ולאחר מכן בחר את מספר הסדר הרצוי.

    הדף ' הזמנת עמודות ' של סוג תוכן
  7. במקטע עדכון סוגים של רשימות ותוכן אתר , תחת לעדכן את כל סוגי התוכן היורשים מסוג זה?‎‏ בחר כן אם ברצונך לעדכן את כל סוגי התוכן המקבלים בירושה מסוג תוכן אתר זה. אם אינך מעוניין לעדכן את סוגי התוכן שיורשים מאתר זה, סמן את ' לא'.

  8. לחץ על אישור.

  1. עבור אל הרשימה או אל הספריה שבה ברצונך לשנות את סדר העמודות.

  2. בצע את אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה עובד ברשימה, לחץ על הכרטיסיה רשימה ולאחר מכן לחץ על הגדרות רשימה.

      הגדרות רשימה ברצועת הכלים
    • אם אתה עובד בספריה, לחץ על הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן לחץ על הגדרות ספריה.

      לחצני הגדרות ספריית SharePoint ברצועת הכלים
  3. תחת סוג תוכן, לחץ על שם סוג התוכן שברצונך לשנות.

  4. תחת עמודות, לחץ על סדר עמודות.

    הזמנת עמודה של סוג תוכן רשימה
  5. במקטע סדר עמודות, לחץ על החץ הסמוך לעמודה שברצונך לסדר מחדש בעמודה מיקום מלמעלה ולאחר מכן בחר את מספר הסדר הרצוי.

  6. במקטע עדכון סוגים של רשימות ותוכן אתר , תחת לעדכן את כל סוגי התוכן היורשים מסוג זה?‎‏ בחר כן אם ברצונך לעדכן את כל סוגי התוכן המקבלים בירושה מסוג תוכן אתר זה. אם אינך מעוניין לעדכן את סוגי התוכן שיורשים מאתר זה, סמן את ' לא'.

    בחירה באפשרות עדכן את כל סוגי התוכן
  7. לחץ על אישור.

הפיכת עמודה לנדרשת, לאופציונלית או למוסתרת

כדי להפוך עמודה לנדרשת, אופציונלית או מוסתרת, בצע שלבים אלה.

  1. עבור אל האתר שבו ברצונך לשנות סוג תוכן אתר על-ידי הוספת עמודה.

  2. לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

    האפשרות ' הגדרות אתר ' תחת לחצן ' הגדרות '
  3. תחת גלריות עיצוב אתרים, בחר סוגי תוכן של אתר

    בחירת סוגי תוכן האתר
  4. תחת עמודות, לחץ על שם העמודה שברצונך להגדיר כנדרש, אופציונלי או מוסתר.

  5. במקטע הגדרות עמודה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    דף העמודה ' שינוי סוג תוכן '
    • כדי לדרוש ממשתמשים לציין מידע עבור עמודה, לחץ על נדרש.

    • כדי לקבוע את ציון המידע עבור עמודה כאופציונלי עבור המשתמשים, לחץ על אופציונלי.

    • כדי להסתיר עמודה כך שלא תופיע בטפסים כלשהם עבור סוג התוכן, לחץ על נסתר.

  6. לחץ על אישור.

  1. עבור אל הרשימה או אל הספריה שבה ברצונך לשנות את סוג התוכן על-ידי הוספת עמודה.

  2. בצע את אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה עובד ברשימה, לחץ על הכרטיסיה רשימה ולאחר מכן לחץ על הגדרות רשימה.

      הגדרות רשימה ברצועת הכלים
    • אם אתה עובד בספריה, לחץ על הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן לחץ על הגדרות ספריה.

      לחצני הגדרות ספריית SharePoint ברצועת הכלים
  3. תחת סוגי תוכן, לחץ על שם סוג התוכן שברצונך לשנות. אם סוגי תוכן אינם מופיעים, לחץ על הגדרות מתקדמותולחץ על כן תחת אפשר ניהול של סוגי תוכן?ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. תחת עמודות, לחץ על שם העמודה שברצונך להגדיר כנדרש, אופציונלי או מוסתר.

  5. במקטע הגדרות עמודה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    דף העמודה ' שינוי סוג תוכן '
    • כדי לדרוש ממשתמשים לציין מידע עבור עמודה, לחץ על נדרש.

    • כדי לקבוע את ציון המידע עבור עמודה כאופציונלי עבור המשתמשים, לחץ על אופציונלי.

    • כדי להסתיר עמודה כך שלא תופיע בטפסים כלשהם עבור סוג התוכן, לחץ על נסתר.

  6. לחץ על אישור.

הוספה ושימוש בסוג תוכן לרשימה או לספריה

כדי להוסיף סוג תוכן לרשימה או לספריה, ראה הוספת סוג תוכן לרשימה או לספריה.

כדי לראות את העמודות בסוג התוכן שלך, צור תצוגה חדשה או עדכן את תצוגת ברירת המחדל. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה של רשימה או ספריה.

אנחנו מקשיבים

האם מאמר זה היה שימושי? האם חסר תוכן? אם כן, הודע לנו מה מבלבל או חסר בחלק התחתון של דף זה. נא לכלול את הגירסה של SharePoint, מערכת ההפעלה והדפדפןשלך. נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×