הוספת עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה

הוספת עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה

באפשרותך להוסיף מילות מפתח ארגוניות לפריטים באתר שרת SharePoint או SharePoint ב- Microsoft 365 מטה-נתונים ולפתח מערכת של סיווג וארגון תוכן מקוון לקטגוריות שונות. מילות מפתח ומטה-נתונים מאפשרים לך ללכוד חלק מהידע של האנשים שהשתמשו בתוכן. לקבלת מידע נוסף, ראה מבוא למטה-נתונים מנוהלים ב- SharePoint.

באפשרותך להוסיף מילת מפתח עמודה ארגוני לרשימה או לספריה. לאחר מכן, באפשרותך לבחור את פריט הרשימה או הספריה שברצונך להוסיף לו מילת מפתח ולהזין את המילה או צירוף המילים שברצונך להציג במ מאפייני הפריט.

האיור שלהלן מציג דוגמה של עמודה עם מילת מפתח ארגונית שנוספה.

משתמשים יכולים להוסיף מילות מפתח בתיבת הדו-שיח של מאפייני המסמך

כדי להוסיף מילות מפתח עמודה לרשימה או לספריה:

  1. נווט אל הרשימה או הספריה שעבורה ברצונך להוסיף מילת מפתח ארגונית עמודה.

  2. מרצועת הכלים עבור ספריה או שרת SharePoint, בחר הגדרות ספריה אוהגדרות רשימה.

    מתוך אתר SharePoint ב- Microsoft 365, בחר הגדרות סמל 'הגדרות' ולאחר מכן בחר הגדרות ספריה אוהגדרות רשימה.

  3. בתיבת הדו-שיח הרשאות עמודה, בחר הגדרות מטה-נתונים של ארגון ומילות מפתח.

  4. בדף ההגדרות, במקטע הוספת מילות מפתח ארגוניות, בחר את תיבת הסימון עבור הוספת מילות מפתח ארגוניות עמודה ברשימה זו ו הפוך סינכרון מילות מפתח לזמין.

הפיכת פרסום מטה-נתונים ללא זמין או לזמין

באפשרותך לקבוע אם המונחים או מילות המפתח שנוספים לעמודות מטה-נתונים מנוהלים או מילות מפתח ארגוניות ברשימה או בספריה יהפכו לזמינים כמלות מפתח לתיוג חברתי. לדוגמה, אם הרשימה שלך מכילה מידע רגיש, ייתכן שלא תרצה שהערכים של מילות המפתח יהיו גלויים. כדי להגביל את הגישה למילות מפתח, שקול הפיכת פרסום מטה-נתונים ללא זמין.

הערה: כברירת מחדל, מונחים מתוך ערכת מונחים מקומית שנוצרה בהקשר של אוסף אתרים ספציפי אינם נכללים בפרסום מטה-נתונים. ערכות מונחים מקומיות לא זמינות לשימוש בתיוג חברתי או בתור מילות מפתח ארגוניות.

כדי להפוך פרסום מטה-נתונים ללא זמין או לזמין, בצע את הפעולות הבאות:

  1. עבור אל הרשימה או הספריה שעבורה ברצונך לקבוע את התצורה של פרסום מטה-נתונים.

  2. מרצועת הכלים עבור ספריה או שרת SharePoint, בחר הגדרות ספריה אוהגדרות רשימה.

    מתוך אתר SharePoint ב- Microsoft 365, בחר הגדרות סמל 'הגדרות' ולאחר מכן בחר הגדרות ספריה אוהגדרות רשימה.

  3. תחת הרשאות וניהול , בחרהגדרות מטה-נתונים של ארגון ומילות מפתח.

  4. במקטע פרסום מטה-נתונים, תחת שמירת מטה-נתונים ברשימה זו כתגיות חברתיות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לפרסם ערכים בשדות מטה-נתונים מנוהלים ומילות מפתח ארגוניות לתיוג חברתי ולפרופילי האתר שלי, בחר את תיבת הסימון.

    • כדי למנוע חשיפה של ערכים בשדות מטה-נתונים מנוהלים ומילות מפתח ארגוניות לתיוג חברתי ולפרופילי האתר שלי, נקה את תיבת הסימון.

  5. בחר אישור.

מידע נוסף אודות מילות מפתח ארגוניות

SharePoint את מילות המפתח הארגוניות שלך לערכה אחת של מונחים שאינם הירארכיים. באפשרותך למצוא ערכת מונחים מיוחדת זו, הנקראת ערכת מילות מפתח, באמצעות כלי ניהול מאגר המונחים. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, קביעת תצורה וניהול של קבוצות וערכות מונחים.

מילות המפתח שאתה מוסיף זמינות לאחרים כאשר משתמשים ניגשים SharePoint או לספריות. לדוגמה, כאשר משתמשים מקלידים תווים דומים ב- Enterprise Keywords עמודה של הרשימה, SharePoint מציג את מילת המפתח בה הודעת הצעה. ואם תוסיף מילות מפתח עמודה ארגוניות לרשימה או לספריה, SharePoint מעתיק תגיות מסמך קיימות למילות המפתח עמודה כאשר המסמכים מועלים לרשימה או לספריה. פעולה זו עוזרת לסנכרן מילות מפתח קיימות עם תכונות המטה-נתונים המנוהלות.

מנהלי מאגר מונחים יכולים להגדיר או לסגור את 'מילות מפתח'. קביעה אם הערכה פתוחה או סגורה משפיעה על אופן העבודה של משתמשים עם מילות עמודה ארגוניות ברשימה או בספריה. אם אתה מוסיף מילות מפתח עמודה לרשימה או לספריה, משתמשי אתר יכולים להזין ערכי מילות מפתח. אם ערכת מילות המפתח סגורה, המשתמשים אינם יכולים לשלוח מילות מפתח חדשות, אך חייבים להשתמש במילות מפתח ארגוניות קיימות או במונח מנוהל. אם ערכת המונחים מילות מפתח עבור האתר פתוחה, המשתמשים יכולים להוסיף ערך טקסט כלשהו עמודה.

במקרה הצורך, מנהל מערכת בעל הרשאה לניהול יכול לשנות את האופן SharePoint מילות מפתח אלה ולהעביר אותן לערכה ספציפית של מונחים מנוהלים. לאחר מכן, מילות המפתח הופכות לזמינים עבור אותם סוגים של שימושים כמו המונחים האחרים בערכה זו של מונחים.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×