קבצים שנוספו מספקים הפניה קלה למידע ממסמכים, גליונות אלקטרוניים, מצגות ומקורות אחרים. במקום לשכפול מידע כזה במקומות מרובים, באפשרותך להביא את כל הדרוש לך ישירות לתוך OneNote — כקבצי ענן מקושרים, כקבצים מצורפים בלתי תלויים, או כתדפיסים וירטואליים שעמודים שלהם ניתן להציג וביאורים לקבלת הקשר ומשמעות נוספים.
Upload להוסיף OneDrive ולהוסיף קישור
בחירה באפשרות זו מעלה עותק של קובץ אחד או יותר שנבחרו לחשבון OneDrive שלך (אותו חשבון שבו אתה מאחסן את המחברת הנוכחית OneNote). לאחר מכן יתווסף קישור לכל קובץ בעמוד הנוכחי במחברת. שימוש באפשרות זו יכול לעזור להקטין את גודל המחברות שלך על-ידי שמירה על קבצי המקור ב- OneDrive, ו באפשרותך להזמין בקלות אנשים אחרים להציג ולתרום לקבצים אלה.
-
מקם את הסמן במקום כלשהו בעמוד הנוכחי ולאחר מכן לחץ על הוסף > קובץ.
-
בתיבת הדו-שיח שמופיעה, אתר ובחר את הקובץ שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על פתח.
-
בתיבת הדו-שיח שמופיעה, לחץ על Upload כדי OneDrive והוסף קישור.
עצה: קישור לקבצי ענן הוא דרך נהדרת להימנע משכפול תוכן, להקטין את גודל קובץ המחברת ולשתף פעולה בקלות עם אנשים אחרים באותו מקום. עם זאת, אם עליך להשתמש לעתים OneNote במצב לא מקוון (לדוגמה, כאשר אינך משתמש בגישה לאינטרנט במהלך נסיעות), אפשרות זו עשויה להגביל את היכולת שלך לשמור על הגישה לכל המידע שלך בזמנים כאלה.
עבור כל קובץ שהועלה, OneNote קישור הניתן ללחיצה שמצביע בחזרה לקובץ המקור ב- OneDrive. אם הקובץ שנוסף משויך ליישום Microsoft Office (כגון מסמך Word, גיליון אלקטרוני של Excel או מצגת PowerPoint), OneNote יציג תצוגה מקדימה חיה של תוכן הקובץ בדף שלך. פעולה זו מאפשרת לך להציג ולעיין בתוכן הקובץ במהירות ובקלות, מבלי לפתוח את הקובץ באפליקציה המשויכת.
הוספה כקובץ מצורף
בחירה באפשרות זו מוסיפה עותק של קובץ מקור אחד או יותר כקבצים מצורפים נפרדים OneNote. לאחר הוספתם, לקבצים מצורפים אין קישור לקבצי המקור שלהם, כך שכל השינויים שתבצע בהם ב- OneNote יהיו קיימים רק שם. אפשרות זו היא בחירה טובה לאיסוף "תמונות" סטטיות של מידע ממקורות מרובים (לדוגמה, בעת ביצוע מחקר עבור פרוייקט) או כדי לשמור מידע זמין ב- OneNote גם כאשר אתה עובד במצב לא מקוון.
-
בחר הוספה > קובץ.
-
בתיבת הדו-שיח שמופיעה, אתר ובחר את הקובץ שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על פתח.
-
בתיבת הדו-שיח שמופיעה, לחץ על הוסף כקובץ מצורף.
-
בתיבה שמופיעה, בחר את הקובץ ובחר באפשרות פתח.
אם ה- PDF גדול, ייתכן שיחלפו כמה רגעים עד שהוא יוטבע בהערות שלך.
הערה: קובץ מצורף הוא עותק לא מקושר של קובץ המקור המקורי. כל השינויים שתבצע בקובץ המקור או בקובץ המצורף שהועתק לא יוחלו על הקובץ האחר.
עבור כל קובץ מצורף, OneNote להוסיף סמל קובץ להערות שלך. לחיצה כפולה על הסמל פותחת את התוכן שלו לעריכה באפליקציה המשויכת (לדוגמה, Microsoft Word בעת פתיחת מסמך Word).
הוספה כתדפיס
בחירה באפשרות זו מוסיפה את התוכן של קובץ כ"תדפיס" וירטואלי על-ידי ייבוא התוכן של הקובץ כסידרה של תמונות (תמונה אחת לכל "עמוד"). לאחר ההנחות בהערות, ניתן לבחור כל תמונת תדפיס, לשנות את גודלה, להעביר אותה ולהוסיף ביאורים, אך לא ניתן לערוך אותן כמו טקסט רגיל. אפשרות זו היא בחירה טובה כאשר ברצונך לייבא מידע שהעיצוב שלו אמור להישמר (לדוגמה, טבלאות ותרשימים מורכבים, דיאגרמות גדולות או רשימות מעוצבות בעושר).
-
בחר הוספה > קובץ.
-
בתיבת הדו-שיח שמופיעה, אתר ובחר את הקובץ שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על פתח.
-
בתיבת הדו-שיח שמופיעה, לחץ על הוסף כתדפיס.
אם קובץ המקור גדול, ייתכן שתמונות התדפיס יופיעו בהערות שלך.
כאשר תמונות התדפיס מוקמו בהערות שלך, לחץ על תמונה כלשהי כדי לשנות את גודלה, העבר אותה למקום אחר בעמוד או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה כדי לגזור, להעתיק, להדביק, לשמור או למחוק אותה.
באפשרותך גם להוסיף ביאורים לכל תמונת תדפיס על-ידי הקלדה או כתב יד של טקסט מעליה. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה שברצונך להוסיף לה ביאורים, לחץ על לחצן הגדר תמונה כרקע ולאחר מכן הקלד או כתוב מעל התמונה.
עצה: אם ברצונך שתוכל לערוך את הטקסט בתמונת תדפיס, ייתכן שתוכל להעתיק את הטקסט ולאחר מכן להדביק אותו במקום אחר בהערות שלך לעריכה. לקבלת מידע נוסף, ראה העתקת טקסט מתמונות OneNote.