הוצאת קבצים או הכנסת קבצים בספריית מסמכים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

אם ברצונך לבצע שינויים בקובץ בספריית מסמכים של SharePoint, אך למנוע מאחרים לבצע שינויים בו, בדוק את הקובץ מתוך ספריית המסמכים.

בעת הוצאת קובץ מספריית מסמכים של SharePoint, באפשרותך לערוך אותו בלבד. באפשרותך לערוך את הקובץ באופן מקוון ב- Office 365 או במצב לא מקוון ולשמור את השינויים שלך בתדירות הגבוהה ביותר שתרצה לפני שתבדוק את הקובץ בחזרה. לאחר שתסיים לבצע שינויים בקובץ, הכנס אותו מהספריה כדי להעלות את השינויים. באפשרותך לבטל את השינויים ולבטל את ההוצאה אם תשנה את דעתך.

הערה: אם אינך רואה את ממשק המשתמש המוצג בדוגמאות אלה, ייתכן שאתה משתמש בגירסת שרת קודמת של SharePoint. ראה הוצאת קבצים, הכנסת קבצים או ביטול שינויים בקבצים בספריה במקום זאת.

הערה: כאשר אתה מוציא קובץ, לא קורה דבר. הקובץ עדיין מאוחסן בספריה. היא מסומנת רק כדי להציג שברשותך זכויות עריכה בלעדית עד שתבדוק אותה בחזרה. כדי לערוך אותו, עליך להוריד את המסמך או לערוך אותו באופן מקוון. האופן שבו אתה עורך או מעדכן את הקובץ תלוי בסוג הקובץ. אם זהו מסמך של Word, באפשרותך להשתמש ב- Word ב- Office 365 או בעותק שולחן העבודה של Word. עבור קובץ שאינו תבנית Office 365, הורד את הקובץ והשתמש בכל עורך שאתה משתמש בו בדרך כלל עבור תבנית זו.

הוצאת קובץ מספריית מסמכים

  1. פתח את הספריה עם הקובץ שברצונך להוציא, בחר את הקובץ, לחץ על שלוש הנקודות (...) בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ על הוצא.

    בחר קובץ, לחץ על שלוש הנקודות בסרגל העליון ובחר הוצא

    באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ, ללחוץ על מתקדם או יותרולאחר מכן ללחוץ על הוצא.

  2. הערה מוצגת בעת הוצאת הקובץ. אם תלחץ על הסמל, תוכל לראות את ההתקדמות של ההוצאה.

    סימון הערה באמצעות סמל מסומן
  3. כאשר קובץ מוצא, סמל המסמך יכלול חץ ירוק מעליו.

    שם קובץ וסמל עם חץ ירוק מתחת לשכבות.

הערות: 

  • כדי לבדוק קבצים מרובים פנימה או החוצה ולהכניס קבצים של מישהו אחר, יהיה עליך ללחוץ על חזור ל-SharePoint הקלאסי ולבצע את השלבים המפורטים בנוגע לבדיקה, הכנסת קבצים או ביטול שינויים בקבצים בספריה.

  • כדי לצאת מ- SharePoint הקלאסי, סגור את כל חלונות הדפדפן ולאחר מכן היכנס שוב ל- Office 365.

הכנסת קובץ לספריית מסמכים

  1. פתח את הספריה ובחר את הקובץ שברצונך להכניס. לחץ על שלוש הנקודות (...) בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ על הכנס.

    תפריט ' מסמך ' עם ' בדוק ' מסומן

    הערה: באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ, לחץ על מתקדם או יותרולאחר מכן לחץ על הכנס.

  2. בתיבת הדו הכנסת כניסה, באפשרותך להזין הערה, כגון מה ששינית או הוספת.

    תיבת הדו ' הכנס ' עם ההערה שנוספה, ולחצן ' היכנס ' מסומן
  3. לחץ על הכנס כשאתה מסיים.

אם תנסה להכניס מסמך שלא ביצעת בו שינויים, תקבל הודעה המציינת שפריט או פריטים לא עודכנו.

הודעה וסמל של פריט שאינם מעודכנים

ודא ששמרת שינויים במסמך לפני הכניסה. מאחר ש- SharePoint Online משאיר את המסמך מסומן ואף אחד אחר אינו יכול לערוך אותו, בטל את ההוצאה אם אינך מעוניין שהשינויים יבוצעו. .

הערות: 

  • כדי לבדוק קבצים מרובים פנימה או החוצה ולהכניס קבצים של מישהו אחר, יהיה עליך ללחוץ על חזור ל-SharePoint הקלאסי ולבצע את השלבים המפורטים בנוגע לבדיקה, הכנסת קבצים או ביטול שינויים בקבצים בספריה.

  • כדי לצאת מ- SharePoint הקלאסי, סגור את כל חלונות הדפדפן ולאחר מכן היכנס שוב ל- Office 365.

ביטול הוצאה מספריית מסמכים

  1. פתח את הספריה ובחר את הקובץ שברצונך לבטל את ההוצאה.

  2. לחץ על שלוש הנקודות (...) בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ על בטל הוצאת קבצים .

    לחץ על בטל הוצאת קבצים כדי לבטל שינויים בקובץ ולבטל את הוצאת החשבון

    הערה: באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ, לחץ על מתקדם או יותרולאחר מכן לחץ על בטל הוצאת קבצים.

  3. תקבל תיבת הדו "האם אתה בטוח" בעת ביטול הוצאה. לחץ על בטל הוצאת קבצים כדי לנקות את ההוצאה.

    תיבת הדו ' הסרת הסימון באישור ' עם לחצן ' בטל ' מסומן

    כדי לוודא שהקובץ שלך מוצא את מצב הוצאת הקובץ, באפשרותך ללחוץ על הסמל מעל ההודעה ' בטל הוצאת קבצים '.

    סמן את ההודעה ' בטל התקדמות '.

הערות: 

  • כדי לבדוק קבצים מרובים פנימה או החוצה ולהכניס קבצים של מישהו אחר, יהיה עליך ללחוץ על חזור ל-SharePoint הקלאסי ולבצע את השלבים המפורטים בנוגע לבדיקה, הכנסת קבצים או ביטול שינויים בקבצים בספריה.

  • כדי לצאת מ- SharePoint הקלאסי, סגור את כל חלונות הדפדפן ולאחר מכן היכנס שוב ל- Office 365.

דרך מהירה לראות את האנשים שהוצאו ממנה עמודה היא לרחף מעל תמונת סמל סמל הוצא ' כדי לראות מידע שיודיע לך מי הוציא את הקובץ מאחסון.

רחף מעל הסמל עם החץ הירוק ולאחר מכן ראה מי הוצא קובץ.

באפשרותך גם להציג את העמודה ' הוצא לפי ' בתצוגת ברירת המחדל של הספריה. בדרך זו, כולם יכולים לראות בקלות מי הוציא מסמך. באפשרותך לבחור אילו עמודות להציג ולהסתיר בעת יצירת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים.

באפשרותך להחליף מסמך קיים באחד חדש על-ידי ביצוע שלבים אלה.

  1. בספריית המסמכים, עיין בקובץ שברצונך להחליף.

  2. תן שם לקובץ החדש בדיוק כמו השם שברצונך להחליף וגרור אותו אל הספריה, או השתמש בלחצן העלה. אפשרות נוספת היא להוריד את הקובץ ולהחליף אותו. לקבלת מידע נוסף אודות העלאה, ראה העלאת תיקיה או קבצים לספריית מסמכים.

  3. ב- SharePoint Online תופיע הודעת התקדמות המציינת שהפריט לא הועלה בסרגל הכלים, לחץ על ההודעה.

    השדה ' מצב ' מציג העלאה שנכשלה
  4. בתיבת הדו התקדמות, לחץ על החלף.

    תיבת הדו ' העלאת כשל ' עם לחצן ' החלף ' מסומנת
  5. בדוק את הקובץ בחזרה כדי להחליף את הקובץ הישן בקובץ החדש. אם תשנה את דעתך, בצע את השלבים ' בטל הוצאת קבצים לעיל '.

אם ברצונך להפוך ניהול גירסאות לזמין, כאשר הקובץ מוכנס, SharePoint יוצר עותק חדש, משאיר גירסאות קודמות. לקבלת מידע נוסף אודות ניהול גירסאות, ראה כיצד פועל ניהול גירסאות ברשימה או בספריה?.

ספק לנו משוב

עודכן ב-3 באוקטובר 2018.

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בתחתית הדף. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. ציין את גירסת ה- SharePoint, מערכת ההפעלה והדפדפן שברשותך. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×