החלה או המלצה אוטומטית על תוויות רגישות לקבצים ולהודעות דואר אלקטרוני ב-Office

ניתן לקבוע את התצורה של להמליץ או להחיל באופן אוטומטי תווית רגישות על קובץ או דואר אלקטרוני אם , כגון מספרי תעודת זהות, מספרי כרטיסי אשראי, מספרי חשבונות בנק ומזהים בינלאומיים. פעולה זו עוזרת לך לשמור את הקבצים וההודעות שלך בהתאם למדיניות הגנת המידע של הארגון שלך גם אם לא החלת תווית רגישות באופן ידני.

כיצד _z0z_ חל או ממליץ באופן אוטומטי על תוויות רגישות

לקבלת מידע אודות הזמינות של תכונה זו באפליקציות ובפלטפורמות שונות , ראה .

_z0z_, _z1z_ו_z2z_

אם תווית רגישות מוחלת באופן אוטומטי, מופיעה תיאור מדיניות עם שם התווית שהוחלה, וכן הודעה אופציונלית ממנהל המערכת. בחר OK או X כדי לסגור את עצה המדיניות.

צילום מסך של תיאור מדיניות עבור תווית רגישות שהוחלה באופן אוטומטי

אם מומלצת תווית רגישות, מופיעה תיאור מדיניות עם שם התווית שהיתה מומלצת, וכן הודעה אופציונלית ממנהל המערכת. בחר החל רגישות כדי להחיל את התווית, או בחר X כדי לסגור את תיאור המדיניות מבלי להחיל את התווית.

צילום מסך של עצה מדיניות עבור תווית רגישות מומלצת

ב- _z0z_, התוכן הרגיש שהפעיל את המלצת תווית הרגישות מסומן בקו תחתון אדום וסימון ורוד. פעולה זו מספקת לך את האפשרות לסקור ולהסיר את התוכן הרגיש במקום להחיל את תווית הרגישות המומלצת.

צילום מסך של תוכן רגיש מודגש ב-Word

באפשרותך לסקור את כל התוכן הרגיש במסמך בבת אחת על-ידי בחירה באפשרות הצג תוכן רגישבעצת המדיניות.

פעולה זו פותחת את החלונית ' עורך ', המציגה מבט כולל על תוכן רגיש במסמך וכן את ההמלצות הרגילות והמלצות העידון. על-ידי בחירת קטגוריית תוכן רגישה, כגון "מספר כרטיס אשראי", באפשרותך לסקור ולהסיר את כל המופעים של התוכן הרגיש באמצעות החלונית ' עורך ' או התפריט תלוי ההקשר.

צילום מסך של תוכן רגיש בחלונית ' עורך '

Outlook

אם תווית רגישות מוחלת באופן אוטומטי, מופיעה תיאור מדיניות עם שם התווית שהוחלה, וכן הודעה אופציונלית ממנהל המערכת. בחר OK או X כדי לסגור את עצה המדיניות.

אם מומלצת תווית רגישות, מופיעה תיאור מדיניות עם שם התווית שהיתה מומלצת, וכן הודעה אופציונלית ממנהל המערכת. בחר החל רגישות כדי להחיל את התווית, או בחר X כדי לסגור את תיאור המדיניות מבלי להחיל את התווית.

_z0z_, _z1z_ו_z2z_

אם תווית רגישות מוחלת באופן אוטומטי, מופיעה תיאור מדיניות עם שם התווית שהוחלה. בחר OK או X כדי לסגור את עצה המדיניות.

צילום מסך של תיאור מדיניות עבור תווית רגישות שהוחלה באופן אוטומטי

אם מומלצת תווית רגישות, מופיעה תיאור מדיניות עם שם התווית שהיתה מומלצת. בחר שנה כעת כדי להחיל את התווית המומלצת, או בחר Xכדי לסגור את תיאור המדיניות מבלי להחיל את התווית.

צילום מסך של עצה מדיניות עבור תווית רגישות מומלצת

Outlook באינטרנט

אם תווית רגישות מוחלת באופן אוטומטי, מופיעה עצה עם שם התווית שהוחלה.

צילום מסך של עצה לגבי תווית רגישות שהוחלה באופן אוטומטי

אם מומלצת תווית רגישות, מופיעה עצה עם שם התווית שהיתה מומלצת. בחר שנה רגישות כדי להחיל את התווית המומלצת, או בחר התעלם כדי לסגור את העצה מבלי להחיל את התווית.

צילום מסך של עצה לגבי תווית רגישות מומלצת

כאשר _z0z_ אינו חל או ממליץ על תווית רגישות

_z0z_ לא יחיל באופן אוטומטי תווית רגישות אם:

  • תווית רגישות הוחלה באופן ידני על הקובץ או על הדואר האלקטרוני.

  • הקובץ או הדואר האלקטרוני כבר כוללים תווית בעלת רגישות גבוהה יותר מהתווית שהוחלה באופן אוטומטי.

_z0z_ לא ממליץ על תווית רגישות אם:

  • הקובץ או הודעת הדואר האלקטרוני כבר כוללים תווית רגישות בעלת רגישות שווה או גבוהה יותר מהתווית שהיתה מומלצת.

כיצד _z0z_ מזהה מידע רגיש

  • ב- _z0z_, _z1z_ו_z2z_, הזיהוי מופעל באופן אוטומטי בעת פתיחת מסמך וממשיך ברקע בעת העריכה.

  • ב- _z0z_, הזיהוי מופעל באופן אוטומטי כאשר אתה מחבר הודעה חדשה, או משיב או מעביר הודעה קיימת.

  • ב- _z0z_, הזיהוי מתרחש בעת שמירת טיוטה של הודעה.

הערה: מאחר שתכונה זו מנתחת את הנתונים שלך באמצעות שירות _z0z_ , ייתכן שאתה מוטרד מאבטחת הנתונים שלך. באפשרותך לקרוא חוויות מחוברות ב-Office לקבלת פרטים נוספים.

דרישות

יש להיפגש עם התנאים הבאים כדי _z0z_ להחיל או להמליץ באופן אוטומטי על תווית רגישות:

  • אחד מהרשיונות הבאים הוקצו: 

    • Microsoft 365 E5

    • Microsoft 365 E5

    • Azure Information Protection P2 משובח

  • אתה מחובר לאינטרנט.

  • מוגדר

  • אתה משתמש .

  • מנהל המערכת קבע המפעילים תכונה זו, והגדירו אם יש להחיל או להמליץ על תווית הרגישות באופן אוטומטי.

מגבלות

  • תהליך הוספת הרגישות האוטומטי והמומלץ ב_z0z_ אינו מובטח להשלמתו. _z0z_ אינו מונע מהמשתמשים לשמור או לסגור קבצים או לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לפני שזוהו מונחים רגישים. 

    לקבלת כיסוי נוסף, מנהלי מערכת צריכים לקבוע את התצורה של התווית רגישות אוטומטית עבור תוכן במנוחה עם ואבטחת יישום Microsoft Cloud.

  • ב- _z0z_, קבוצת משנה של תוכן בתאי חוברת עבודה מדגימה להערכה, ומידע רגיש מחוץ למדגם עשוי להחמיץ. לדוגמה, ב- _z0z_ עבור האינטרנט, מגבלת המדגם היא כ-2 MB ו-2000 תאים. אנו עובדים על הרחבת גודל המדגם לסיכום של חוברת עבודה.

  • מידע רגיש הכלול באובייקטים מסוימים לא יאותר. הנה כמה דוגמאות:

    • דיו

    • קבצים מוטבעים

    • אובייקטים שאינם תאים, כגון טבלאות PivotTable או SmartArt (_z0z_)

    • תאים עם פלט נוסחה או חישוב (_z0z_)

    • הערות, כותרות עליונות, כותרות תחתונות, הערות שוליים, הערות סיום ותיבות (_z0z_ עבור האינטרנט)

    • צורות וגרפיקת SmartArt (_z0z_)

    • הערות (_z0z_)

  • בעת פתיחה או עריכה של תוכן רגיש, ייתכן שיתבצע עיכוב לפני שתווית מוחלת או מומלצת באופן אוטומטי. משך ההשהיה משתנה בהתאם לכמות התוכן שמוערך ולמהירות החיבור לאינטרנט, והוא עשוי להימשך כמה שניות עד כמה דקות. אנו עובדים כדי לצמצם את העיכוב לאורך זמן.

  • ביישום שולחן העבודה של _z0z_ , מונחים רגישים בהערות שלא הופקו אינם נסרקים (פעולה זו חלה רק על חוויית ההערות החדשה).

  • ביישום שולחן העבודה של _z0z_ , הסרת תוכן רגיש אינה מסירה את המונח מפני שינויים מסומנים או גירסאות אחרות של המסמך. 

  • ב- _z0z_, רק ההודעה שחוברה, לא היסטוריית ההודעות, נחשבת בסריקה, ושורת נושא אינה כלולה בסריקה.

למידע נוסף

בעיות ידועות בהחלה אוטומטית או המלצה על תוויות רגישות

החלת תוויות רגישות למסמכים והדואר האלקטרוני שלך בתוך Office

החלת תווית רגישות על תוכן באופן אוטומטי

אופן הפעולה של תוויות רגישות ביישומי Office

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×