החלה או המלצה אוטומטית על תוויות רגישות לקבצים ולהודעות דואר אלקטרוני ב-Office

כיצד _z0z_ חל או ממליץ באופן אוטומטי על תוויות רגישות

לקבלת מידע אודות הזמינות של תכונה זו באפליקציות ובפלטפורמות שונות , ראה .

כאשר _z0z_ אינו חל או ממליץ על תווית רגישות

_z0z_ לא יחיל באופן אוטומטי תווית רגישות אם:

• תווית רגישות הוחלה באופן ידני על הקובץ או על הדואר האלקטרוני.

• הקובץ או הדואר האלקטרוני כבר כוללים תווית בעלת רגישות גבוהה יותר מהתווית שהוחלה באופן אוטומטי.

_z0z_ לא ממליץ על תווית רגישות אם:

• הקובץ או הודעת הדואר האלקטרוני כבר כוללים תווית רגישות בעלת רגישות שווה או גבוהה יותר מהתווית שהיתה מומלצת.

כיצד _z0z_ מזהה מידע רגיש

• ב- _z0z_, _z1z_ו_z2z_, הזיהוי מופעל באופן אוטומטי בעת פתיחת מסמך וממשיך ברקע בעת העריכה.

• ב- _z0z_, הזיהוי מופעל באופן אוטומטי כאשר אתה מחבר הודעה חדשה, או משיב או מעביר הודעה קיימת.

• ב- _z0z_, הזיהוי מתרחש בעת שמירת טיוטה של הודעה.

דרישות

יש להיפגש עם התנאים הבאים כדי _z0z_ להחיל או להמליץ באופן אוטומטי על תווית רגישות:

• אחד מהרשיונות הבאים הוקצו: 

  • Microsoft 365 E5

  • Microsoft 365 E5

  • Azure Information Protection P2 משובח

• אתה מחובר לאינטרנט.

• מוגדר

• אתה משתמש .

• מנהל המערכת קבע המפעילים תכונה זו, והגדירו אם יש להחיל או להמליץ על תווית הרגישות באופן אוטומטי.

מגבלות

• תהליך הוספת הרגישות האוטומטי והמומלץ ב_z0z_ אינו מובטח להשלמתו. _z0z_ אינו מונע מהמשתמשים לשמור או לסגור קבצים או לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לפני שזוהו מונחים רגישים. 
  
  לקבלת כיסוי נוסף, מנהלי מערכת צריכים לקבוע את התצורה של התווית רגישות אוטומטית עבור תוכן במנוחה עם ואבטחת יישום Microsoft Cloud.

• ב- _z0z_, קבוצת משנה של תוכן בתאי חוברת עבודה מדגימה להערכה, ומידע רגיש מחוץ למדגם עשוי להחמיץ. לדוגמה, ב- _z0z_ עבור האינטרנט, מגבלת המדגם היא כ-2 MB ו-2000 תאים. אנו עובדים על הרחבת גודל המדגם לסיכום של חוברת עבודה.

• מידע רגיש הכלול באובייקטים מסוימים לא יאותר. הנה כמה דוגמאות:

  • דיו

  • קבצים מוטבעים

  • אובייקטים שאינם תאים, כגון טבלאות PivotTable או SmartArt (_z0z_)

  • תאים עם פלט נוסחה או חישוב (_z0z_)

  • הערות, כותרות עליונות, כותרות תחתונות, הערות שוליים, הערות סיום ותיבות (_z0z_ עבור האינטרנט)

  • צורות וגרפיקת SmartArt (_z0z_)

  • הערות (_z0z_)

• בעת פתיחה או עריכה של תוכן רגיש, ייתכן שיתבצע עיכוב לפני שתווית מוחלת או מומלצת באופן אוטומטי. משך ההשהיה משתנה בהתאם לכמות התוכן שמוערך ולמהירות החיבור לאינטרנט, והוא עשוי להימשך כמה שניות עד כמה דקות. אנו עובדים כדי לצמצם את העיכוב לאורך זמן.

• ביישום שולחן העבודה של _z0z_ , מונחים רגישים בהערות שלא הופקו אינם נסרקים (פעולה זו חלה רק על חוויית ההערות החדשה).

• ביישום שולחן העבודה של _z0z_ , הסרת תוכן רגיש אינה מסירה את המונח מפני שינויים מסומנים או גירסאות אחרות של המסמך. 

• ב- _z0z_, רק ההודעה שחוברה, לא היסטוריית ההודעות, נחשבת בסריקה, ושורת נושא אינה כלולה בסריקה.

למידע נוסף

בעיות ידועות בהחלה אוטומטית או המלצה על תוויות רגישות

החלת תוויות רגישות למסמכים והדואר האלקטרוני שלך בתוך Office

החלת תווית רגישות על תוכן באופן אוטומטי

אופן הפעולה של תוויות רגישות ביישומי Office