מפתה לחשוב על ניהול פרוייקטים כמשמעת מודרנית, אך המושגים העיקריים שלה כוללים את השורשים שלהם בסוף המאה ה-19. קרא מאמר זה כדי ללמוד כיצד תיאוריית הניהול המודרנית הושפעה על-ידי מתודולוגיות מדעיות, חברתיות ועסקיות של למעלה ממאה שנה.

במאמר זה

מבט כולל

Project, בצורתה המודרנית, החלה להתרשם לפני כמה עשרות שנים בלבד. החל מתחילת שנות ה-60, עסקים וארגונים אחרים החלו לראות את היתרון של ארגון עבודה סביב פרוייקטים. תצוגה זו שכוללת פרוייקטים של הארגון התפתחה עוד יותר כאשר ארגונים החלו להבין את הצורך הקריטי לעובדים שלהם לקיים תקשורת ולשתף פעולה תוך שילוב העבודה שלהם בין מחלקות ומקצועות מרובים, ו, במקרים מסוימים, תעשיות כולו.

כיום, העקרונות הבסיסיים של ניהול פרוייקטים מיוצגים על-ידי משולש הפרוייקט, סמל הפופולארי על-ידי הארולד קרזנר בעבודתו Project, ניהול מערכות: גישה של מערכות לתכנון, תזמון ובקרה.

משולש הפרוייקט

לראש הדף

השנים הראשונות: סוף המאה ה-19

אנחנו יכולים לחזור אחורה עוד יותר, למחצית השנייה של המאה ה-19, כאשר העולם העסקי הפך להיות מורכב יותר ויותר, כדי לראות כיצד ניהול פרוייקטים התפתח מעקרונות ניהול בסיסיים. פרוייקטים ממשלתיים בקנה מידה גדול היו ההמפטת לקבל החלטות חשובות שהפכו כבסיס לתודולוגיית ניהול הפרוייקטים. בארצות הברית, לדוגמה, הפרוייקט הממשלתי הגדול הראשון היה מסילת הרכבת הטרנס-קונטיננטלית, שהחלה את הבנייה ב- 1860. פתאום, מנהיגי עסקים מצאו את עצמם מתמודדים עם המשימה המבעיתה של ארגון העבודה הידני של אלפי עובדים ואת העיבוד וההרכבה של כמויות חסרות תקדים של חומרי גלם.

לראש הדף

תחילת המאה ה-20

סמוך לתחילת המאה, החל פרידריך טיילור (1856-1915) את מחקרי העבודה המפורטים שלו. הוא החל את ההיגיון המדעי לעבודה על-ידי המראה שעבודה יכולה להיות מנותחה ומשופרת על-ידי התמקדות בחלקים היסודיים שלה. הוא החל את חשיבתו על משימות שנמצאו במפעלי פלדה, כגון גרפת חול והרמת חלקים והזזה. לפני כן, הדרך היחידה לשפר את הפרודוקטיביות היתה לדרוש עבודה קשה יותר ושעות ארוכות יותר מהעובדים. טיילור הציג את הרעיון של עבודה ביעילות רבה יותר, במקום לעבוד קשה יותר ותרך. ההקדשה על קברו של טיילור בפילדלפיה מעידה על מקומו בהיסטוריית הניהול: "אב הניהול המדעי".

עמיתו של טיילור, הנרי גנט (1861-1919), למד בפירוט רב את סדר הפעילות בעבודה. מחקריו על ניהול התמקדו בבניית אוניה בחיל הים במהלך מלחמת העולם הראשונה. תרשימי גנט שלו, עם מייצגי פעילויות וסמני אבן דרך, מתארים את הרצף ומשך הזמן של כל הפעילויות בתהליך. דיאגרמות תרשים גנט הוכחו כ כלי אנליטי רב-עוצמה עבור מנהלים שהם נשארו כמעט ללא שינוי במשך כמעט מאה שנים. רק בתחילת שנות ה-90 נוספו Microsoft Office Project קווי קישור לשורות פעילויות אלה, המתארות יחסי תלות מדויקים יותר בין פעילויות.

קווי קשר בין מייצגי פעילויות מסוג גנט

במהלך השנים, Microsoft Office Project מידע נוסף לתוך השורות, כגון קווי התקדמות מול תוכנית בסיסית, שונות וקווים המתארים את התקדמות המצב בנקודה מסוימת בזמן.

כיום, מורשתו של הנרי גנט נזכרת על-ידי מדליה הניתנת בשמו על-ידי האגודה האמריקאית למהנדסי מכונות.

טיילור, גנט ואחרים עזרו להפוך את ניהול הפרוייקטים לפונקציה עסקית ייחודית שדורשת למידה ומשמעת. בעשרות השנים המובילות למלחמת העולם השנייה, גישות שיווקיות, פסיכולוגיה תעשייתית ויחסי אנוש החלו להיות חלקים בלתי נפרדים של ניהול פרוייקטים.

לראש הדף

אמצע המאה ה-20

במהלך מלחמת העולם השנייה, פרוייקטים ממשלתיים וצבאיים מורכבים ואספקת עבודה מתכווצת בזמן מלחמה דרשו מבנים ארגוניים חדשים. דיאגרמות רשת מורכבות, הנקראות תרשימי PERT ושיטת נתיב קריטי הוצגו, מעניקות למנהלים שליטה רבה יותר על פרוייקטים מהונדסים בצורה מסיבית ומורכבים מאוד (כגון מערכות נשק צבאיות עם מגוון עצום של משימות ואינטראקציות רבות בנקודות רבות בזמן).

בקרוב, טכניקות אלה התפשטו לכל סוגי התעשיות, כשמנהיגים עסקיים ביקשו אסטרטגיות וכלים חדשים לניהול כדי לטפל בצמיחה שלהם בעולם משתנה ותחרותי במהירות. בתחילת שנות ה-60, עסקים החלו להחיל תיאוריות מערכת כלליות על אינטראקציות עסקיות. בספרם, The Theory and Management of Systems, Richard Johnson , Fremont Kast ו- James Rosenzweig תארו כיצד עסק מודרני הוא כמו אורגניזם אנושי, עם מערכת שלד, מערכת שרירים, מערכת מחזור דם, מערכת עצבים וכן הלאה.

לראש הדף

היום

תצוגה זו של העסק כאורגניזם אנושי מרמזת על כך שלעסק ישרוד ולשגשג, כל חלקיו הפונקציונליים חייבים לפעול בהופעה לקראת יעדים ספציפיים, או פרוייקטים. בעשרות שנים מאז 1960, גישה זו כלפי ניהול פרוייקטים החלה להיתרשם בצורות המודרניות שלה. בעוד שמודלים עסקיים שונים התפתחו במהלך תקופה זו, כולם שיתפו מבנה בסיס משותף: מנהל פרוייקט מנהל את הפרוייקט, מאחד צוות ומבטיח שילוב ותקשורת של זרימת העבודה באופן אופקי בין מחלקות שונות.

במהלך עשר השנים האחרונות, ניהול פרוייקטים המשיך להתפתח. שתי מגמות משמעותיות מופיעות:

  • תכנון מלמטה למעלה     מגמה זו מדגישה עיצובים פשוטים יותר של פרוייקטים, מחזורי פרוייקט קצרים יותר, שיתוף פעולה יעיל בין חברי צוות, מעורבות חזקה יותר של חברי צוות והחלטות. מגמה זו נקראת באופן ניהול פרוייקט זריז וגמיש, והיא כוללת מספר או מתודולוגיות קשורות, כגון Scrum, Crystal, Extreme Programming, Unified Process ורבים אחרים.

  • תכנון וביקורות מלמעלה למטה     מגמה זו מאופיינת בהחלטה ארגונית לגבי תיק הפרוייקטים שארגון צריך לקבל, וכן על-ידי מתן אפשרות לטכנולוגיות כריית נתונים להפוך מידע בתיק לשקוף יותר.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתה מרוצה מאיכות התרגום?
מה השפיע על החוויה שלך?

תודה על המשוב!

×