כאשר אתה משתמש בגירסה של Word החדשה יותר מהגירסה המשמשת ליצירת המסמך, אתה רואה בדרך כלל מצב תאימות בפס הכותרת. מצב תאימות מבטל באופן זמני תכונות חדשות או משופרות של Word, כך שאנשים עדיין יכולים לערוך את המסמך על-ידי אנשים המשתמשים בגירסה הקודמת של Word. מצב תאימות משמר גם את פריסת המסמך.
המרת המסמך לתבנית החדשה מאפשרת לך להשתמש בתכונות חדשות יותר, אך המרה עשויה ליצור קשיים עבור אנשים המשתמשים בגירסאות קודמות של Word כדי לערוך את המסמך. אם תמיר את המסמך, ייתכן שהוא לא יוכל לעבוד עם חלקים מסוימים של המסמך שנוצרו בגירסאות החדשות יותר של Word.
איתור מצב התאימות שאתה נמצא בו
בעת פתיחת מסמך ב-Word 2016 או ב-word 2013 שנוצר ב-Word 2007 או ב-word 2010, אתה רואה מצב תאימות בפס הכותרת של חלון המסמך. אם אתה פותח מסמך Word 2013 ב-Word 2016, אינך רואה את מצב התאימות מכיוון ש-word 2013 ו-word 2016 מתאימים כבר.
בעת פתיחת מסמך בWord 2016 או Word 2013, הוא נמצא באחד מהמצבים הבאים:
-
מצב Word 2013-2016
-
מצב Word 2013
-
מצב תאימות של Word 2010
-
מצב תאימות של Word 2007
אם אתה רואה את המילים מצב תאימות בפס הכותרת, כך תוכל לברר באיזה מצב אתה נמצא:
-
בחר קובץ > מידע.
-
במקטע בדיקת מסמך , בחר בדוק אם יש בעיות > בדיקת תאימות.
-
לחץ על בחר גירסאות להצגה. סימן ביקורת שמופיע לצד שם המצב שבו המסמך נמצא.
המרת מסמך למצב הWord 2016 או Word 2013
באפשרותך לעבוד במצב תאימות או להמיר את המסמך לתבנית הקובץ Word 2016 או Word 2013. הפקודה Word Convert מנקה את אפשרויות התאימות כך שפריסת המסמך תופיע כפי שהיתה אם היא נוצרה בWord 2016 או Word 2013.
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להמיר את המסמך מבלי לשמור עותק, לחץ על מידע ולאחר מכן לחץ על המר.
-
כדי ליצור עותק חדש של המסמך בWord 2016 או במצב Word 2013, לחץ על שמור בשםולאחר מכן בחר את המיקום ואת התיקיה שבה ברצונך לשמור את העותק החדש. הקלד שם חדש עבור המסמך בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על מסמך Word ברשימה שמור כסוג . ודא שהתיבה לצד שמור על תאימות עם גירסאות קודמות של Word אינה מסומנת.
-
אודות מצבי תאימות
בעת פתיחת מסמך ב- Word 2010, הוא נמצא באחד משני המצבים האלה:
-
Word 2010
-
מצב תאימות של Word 2007
אם אתה נמצא במצב תאימות ב-Word 2007, המילים (מצב תאימות) מופיעות בפס הכותרת של המסמך, אחרי שם הקובץ.
אם פס הכותרת אינו מוצג (מצב תאימות), אתה נמצא במצב Word 2010 והתכונות הזמינות.
הערה: אם אתה משתמש ב- Microsoft Word Starter 2010, שים לב שלא כל התכונות המפורטות עבור Word 2010 נתמכות ב- Word Starter. לקבלת מידע נוסף אודות התכונות הזמינות ב- Word Starter, ראה תמיכה בתכונות של Word Starter.
המרת מסמך למצב Word 2010
באפשרותך לעבוד במצב תאימות או להמיר את המסמך לתבנית הקובץ Word 2010. הפקודה Word Convert מנקה את אפשרויות התאימות כך שפריסת המסמך תופיע כפי שהיתה אם היא נוצרה בWord 2010.
המרת המסמך מאפשרת לך לגשת לתכונות החדשות והמשופרות בWord 2010.
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להמיר את המסמך מבלי לשמור עותק, לחץ על מידע ולאחר מכן לחץ על המר.
-
כדי ליצור עותק חדש של המסמך במצב Word 2010, לחץ על שמור בשםולאחר מכן בחר את המיקום ואת התיקיה שבה ברצונך לשמור את העותק החדש. הקלד שם חדש עבור המסמך בתיבה שם קובץ ולחץ על מסמך Word ברשימה שמור כסוג.
-
