הסרה או החלפה של הקצאת משאב

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• הסרת הקצאת משאב

• הסרת משאב ארגוני

• החלפת הקצאת משאב

הסרת הקצאת משאב

הסרת הקצאת משאב אינה זהה להסרת משאב מתוכנית פרוייקט. הסרת הקצאת משאב תסיר את התחייבויות המשאב כדי לעבוד על פעילויות או קבוצת פעילויות מסוימות, אך המשאב עדיין יכול להתקיים בפרוייקט.

כדי להסיר התחייבויות של משאב לעבודה על פעילות, עשה את הפעולות הבאות:

1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות פעילות, בחר תרשים גנט.

2. בתיבת הדו-עמודה, בחר ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפעילות שמה ברצונך להסיר משאב.

3. בחר הקצה משאבים .

4. בתיבת הדו-שיח הקצאת משאבים, בתיבת הדו עמודה שם משאב, בחר את המשאב שברצונך להסיר.

5. בחר הסר.

   הערות: 

   • כאשר אתה מסיר משאבים שהוקצו מפעילויות, המשכים עבור פעילויות אלה עשויים להשתנות. שאר עבודה מופצים מחדש למשאבים שהוקצו. אם אינך מעוניין שמשכי הזמן ישתנו, בטל את תזמון מונחה מאמץ עבור הפעילות.

   • אם תסיר את המשאב היחיד מפעילות יחידות קבועות או משך קבוע, ערך עבודה ייעלם. כדי לשמור את ערך העבודה, שקול להחליף את המשאב משאב מציין מיקום. הדבר חשוב במיוחד אם אתה משתמש בערכי עבודה כדי לבנות את לוח זמנים.

   • בעת הסרת משאב מפעילות, ערכי עבודה בפועל המשויכים לפעילות יימחקו גם הם.

   • בעת הסרת משאב מפעילות, כל העלויות בפועל המשויכות למשאב נמחקות. כדי לשמור את העלויות בפועל עבור הפעילות, הגדר את העבודה הנותרת עבור המשאב לאפס לפני הסרת המשאב.

הסרת משאב ארגוני

ב- Project, לא ניתן למחוק משאבים ארגוניים. במקום זאת, בטל את ההפעלה של משאבים שאין לך עוד צורך. פעולה זו מבטיחה שהמידע והיסטוריית הפרוייקטים המשויכים למשאב זה יישמרו.

ביטול הפעלה של משאב נעשה באמצעות Microsoft Project Web App. רק מנהל שרת יכול לבטל הפעלה של משאב.

לראש הדף

החלפת הקצאת משאב

1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות פעילות, בחר תרשים גנט.

2. בתיבת הדו-עמודה, בחר ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפעילות במשאב שברצונך להחליף.

3. בחר הקצה משאבים .

4. בתיבת הדו-שיח הקצאת משאבים, בתיבת הדו עמודה שם משאב, בחר את המשאב שברצונך להחליף.

5. בחר החלף.

6. בתיבת הדו-שיח החלפת משאב, בחר את המשאב שברצונך להחליף ולאחר מכן בחר אישור.

   כדי להחליף את המשאב שנבחר במשאבים מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ ולאחר מכן בחר את המשאב שברצונך להוסיף.

   הערה: Project לא יסיר את המשאב אם עבודה בפועל הושלם בהקצאה. המשאב החלופי מוקצה עבודה נותרת מההקצאה המקורית. באפשרותך להתאים ערכי עבודה אלה, אם יש צורך בכך.

7. בתיבת הדו-שיח הקצאת משאבים, בתיבת הדו-שיח עמודה, השתמש בחץ הנפתח כדי לבחור בקשה אודרישה.

8. כדי לציין את כמות העבודה שה משאב חדש יבצע בפעילות, ברשימה יחידות עבור המשאב, הזן אחת מהפעולות הבאות:

   • הקצה משאב עבודה בודד במשרה מלאה לפעילות על-ידי הקלדת 100%.

   • הקצה קבוצת משאבים במשרה מלאה לפעילות על-ידי הזנת אחוז גדול מ- 100 אחוזים. לדוגמה, הקלד 300% עבור קבוצה של שלושה אופרטורים שעובדים במשרה מלאה על הפעילות.

   • הקצה את שיעור הצריכה עבור משאב חומרים על-ידי הקלדת מספר המציין את כמות החומרים שיש להשתמש בהם עבור מטלה זו.

     אם כמות החומרים המשמשים תלויה בפעילות משך זמן, הזן את שיעור השימוש על-ידי הוספת קו נטוי (/) ומשך זמן. לדוגמה, אם נעשה שימוש ב- 20 יארדים של עץ בשבוע, הקלד 20/שבוע או 20/w.

     הערה: פרטי עלות עבור משך הזמן של המשאב בפעילות מחושבים באופן אוטומטי ומוצגים בתיבת הדו-עמודה. לחץ פעמיים על שדה עמודה כדי להזין פרטי תעריף עלות שונים עבור המשאב.