כאשר עובדים עוזב את החברה, תצטרך להסיר אותם מ-Microsoft 365. לפני כן, עליך לחסום את הגישה שלהם לקובצי חברה, לשמור על המסמכים שהם יצרו, ולבצע כמה משימות ניהול אחרות המשויכות להסרת משתמש.

1. מתוך מרכז הניהול, בחר משתמשים ובחר משתמשים פעילים.

2. בחר את המשתמש שברצונך להסיר, ולאחר מכן בחר מחק משתמש.

3. סמן את התיבה כדי להסיר את הרישיון שלו ואת התיבה להסרת כינויי הדואר האלקטרוני שלו.

   אם למשתמש יש הרשאות תיבת דואר של נציג, באפשרותך להסיר אותן כאן.

4. סמן את התיבה כדי להעניק למשתמש אחר גישה ל-OneDrive של העובד לשעבר, וחפש אחר אותו משתמש.

5. בחר את שמו.

   למשתמש זה יהיו מעכשיו 30 יום להעביר את הקבצים למיקום חדש.

6. סמן את התיבה כדי להעניק למשתמש אחר גישה אל הדואר האלקטרוני של העובד לשעבר, ובחר בחר משתמש והגדר אפשרויות של דואר אלקטרוני.

7. בחר את המשתמש ולאחר מכן בחר הבא.

8. אם תרצה, באפשרותך ליצור שם תצוגה חדש שמציין שתיבת הדואר הייתה שייכת לעובד לשעבר, ולאחר מכן בחר הבא.

9. הפעל תשובות אוטומטיות ושנה את טקסט התשובה אם אתה מעוניין בכך.

10. בחר אל מי לשלוח תשובות אוטומטיות, אנשים בתוך או מחוץ לחברה שלך והאם אותה תשובה תישלח לאנשים מחוץ לחברה שלך, ולאחר מכן בחר הבא.

11. כדי להסיר כינויי דואר אלקטרוני משויכים, בחר X לצד הכינויים שלהם.

12. עיין במידע של תיבת הדואר האלקטרוני ובחר סיים.

13. אשר שהאפשרויות שלך הוגדרו כראוי, ובחר הקצה והמר.

14. עיין בתוצאות שלך ובחר סגור.

    לאחר שהסרת משתמש, יהיו לך עד 30 יום לשחזר את החשבון שלו.