העברת אנשי קשר בין Outlook ל- Google Gmail

באפשרותך להשתמש באותם אנשי קשר הן ב- Google Gmail וב- Outlook, מבלי להוסיף אותן באופן ידני לשני מיקומים.

ייבוא אנשי הקשר שלך מ- Google Gmail ל- Outlook

  1. היכנס אל אנשי הקשר של Google.

  2. בתיבת הדו-עמודה, לחץ על עוד.

  3. בחלק הימני העליון, לחץ על עוד.

  4. לחץ על יצא.

  5. תחת אילו אנשי קשר ברצונך לייצא, לחץ על קבוצת אנשי קשר או על כל אנשי הקשר).

  6. תחת איזו תבנית ייצוא, לחץ על Outlook CSV (לייבוא ל- Outlook או ליישום אחר).

  7. לחץ על יצא.

  8. כאשר תתבקש להוריד את קובץ הייצוא, לחץ על שמור.

  9. בחר מיקום במחשב כדי לשמור את הקובץ באופן זמני. שם הקובץ המהווה ברירת מחדל הוא contacts.csv.

    הערה: באפשרותך למחוק קובץ זה לאחר ייבוא אנשי הקשר שלך ל- Outlook.

  10. לחץ על סגור.

  11. עבור אל Outlook.

  12. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  13. לחץ על פתח.

  14. לחץ על ייבוא.

  15. לחץ על ייבוא מתוך תוכנית או קובץ אחרים ולאחר מכן לחץ על הבא.

  16. לחץ על ערכים מופרדים באמצעות פסיקים (DOS)ולאחר מכן לחץ על הבא.

  17. בתיבה ייבוא קובץ, אתר את הקובץ שהורדת בשלב 9 ולאחר מכן לחץ פעמיים על הקובץ.

  18. לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:

    • החלף פריטים כפולים בפריטים שיובאו

    • אפשר יצירת פריטים כפולים

    • אל תייבא רשומות כפולות

  19. לחץ על Next.

  20. ברשימת התיקיות, לחץ על תיקיית אנשי הקשר שבה ברצונך לעבור פרטי הקשר המיובאים ולאחר מכן לחץ על הבא.

  21. כדי להוסיף או להסיר שדות כדי לקבוע את האופן שבו פרטי איש הקשר נשמרים בקובץ המיובא החדש, לחץ על מפה שדות מותאמים אישית.

    הערה: ייתכן שלחצן מפה שדות מותאמים אישית בתיבת הדו-שיח ייבוא קובץ לא יהיה זמין בעת ניסיון לייבא נתונים מתוכנית או מקובץ אחרים. בתיבה הפעולות הבאות יבוצעו, בחר את תיבת הסימון ייבוא ולאחר מכן לחצן מפה שדות מותאמים אישית זמין.

    עזרה נוספת במיפוי שדות מותאמים אישית

    1. בתיבה מ, גרור את השדה שברצונך להמיר לשדה Outlook שמופיע בתיבה אל.

      הערה: השדה שם אינו מופיע בתיבה אל מאחר ש- Outlook שומר את השורה הראשונה של טווח בעל שם עבור שמות שדות. אם הטווח שאתה מייבא אינו מכיל שמות שדות, שורת הנתונים הראשונה תתפרש כשמות שדות ולא תיובא כנתונים. כדי לוודא שכל הנתונים בטווח בעל השם מיובאים, השתמש בשורה הראשונה עבור שמות שדות.

      • כדי לראות רשומות נוספות בתיבה מ, לחץ על הקודם אוהבא.

      • כדי להסיר את כל המיפויים, לחץ על נקה מפה.

      • כדי לאפס למיפוי המקורי, לחץ על מפת ברירת המחדל.

    2. כדי להציג שדות נוספים בתיבה אל, לחץ על סימן החיבור (+) לצד השדה. לדוגמה, כדי להציג את השדות Business Streetו- Business City, לחץ על סימן החיבור (+) לצד כתובת העסק.

  22. לחץ על סיום.

ייצוא אנשי הקשר שלך מ- Outlook ל- Google Gmail

לפני ייצוא אנשי קשר מ- Outlook, כדאי להבין את ההבדל בין פנקס הכתובות של Outlook ואנשי הקשר של Outlook. שניהם חלק מ- Outlook. עם זאת, פנקס הכתובות הוא אוסף של רשימות הכתובות השונות שייתכן שתאחסן ב- Outlook, כגון ספריות אינטרנט של LDAP, רשימת הכתובות הכללית (GAL) או פנקסי כתובות אחרים של ספקים אחרים. אנשי קשר הם רק אחת מרשימות הכתובות הכלולות ב'פנקס כתובות'. ניתן לייצא רק אנשי קשר ישירות מ- Outlook ל- Google Gmail.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אפשרויות.

  3. לחץ על מתקדם.

    אפשרויות Outlook עם אפשרויות מתקדמות שנבחרו

  4. תחת ייצוא, לחץ על יצא.

    הפקודה 'יצא' בתצוגת Backstage

  5. באשף הייבוא והייצוא, לחץ על ייצוא לקובץולאחר מכן לחץ על הבא.

  6. לחץ על ערך מופרד באמצעות פסיק (DOS)ולאחר מכן לחץ על הבא.

  7. ברשימת התיקיות, לחץ על תיקיית אנשי הקשר שאותה ברצונך לייצא ולאחר מכן לחץ על הבא.

  8. בחר מיקום במחשב כדי לשמור את הקובץ באופן זמני.

    הערה: תוכל למחוק קובץ זה לאחר ייבוא אנשי הקשר שלך ל- Google Gmail.

  9. הקלד שם עבור הקובץ המיוצא ולאחר מכן לחץ על הבא.

  10. כדי להוסיף או להסיר שדות כדי לקבוע את האופן שבו פרטי איש הקשר נשמרים בקובץ המיובא החדש, לחץ על מפה שדות מותאמים אישית.

    הערה: ייתכן שהלחצן מיפוי שדות מותאמים אישית בתיבת הדו-שיח ייצוא לקובץ לא יהיה זמין בעת ניסיון לייבא נתונים מתוכנית או מקובץ אחרים. בתיבה הפעולות הבאות יבוצעו, בחר את תיבת הסימון ייצוא ולאחר מכן לחצן מפה שדות מותאמים אישית זמין.

    עזרה נוספת במיפוי שדות מותאמים אישית

    1. בתיבה מ, גרור את השדה שברצונך להמיר לשדה Outlook שמופיע בתיבה אל.

      • כדי לראות רשומות נוספות בתיבה מ, לחץ על הקודם אוהבא.

      • כדי להסיר את כל המיפויים, לחץ על נקה מפה.

      • כדי לאפס למיפוי המקורי, לחץ על מפת ברירת המחדל.

    2. כדי להציג שדות נוספים בתיבה אל, לחץ על סימן החיבור (+) לצד השדה. לדוגמה, כדי להציג את השדות Business Streetו- Business City, לחץ על סימן החיבור (+) לצד כתובת העסק.

  11. לחץ על סיום.

  12. היכנס אל אנשי הקשר של Google.

  13. בחלק הימני העליון, לחץ על עוד.

  14. לחץ על ייבוא.

  15. תחת ייבוא אנשי ששר, לחץ על עיון.

  16. בחר את הקובץ שייצאת בשלב 9 ולאחר מכן לחץ על פתח.

  17. לחץ על ייבוא.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×