העברת פגישה לנמענים אחרים

העברת פגישה לנמענים אחרים

אם ברצונך להזמין מישהו לפגישה שלא ארגנת, באפשרותך להעביר את הפגישה אליהם. כאשר הנמען מקבל את הבקשה לפגישה, נראה שהוא מגיע ממארגן הפגישה ומארגן הפגישה מקבל הודעה שהעברת את הפגישה.

העברת פגישה כאשר אינך המארגן

כדי להעביר סידרת פגישה או פגישה בלוח השנה שלך:

  1. בלוח השנה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

    • עבור פגישה חוזרת, לחץ על פגישה זו רק כדי להעביר פגישה בודדת בסידרה או לחץ על הסידרה כולה כדי להעביר את הסידרה כולה.

  2. בתפריט הפגישה הראשי (פגישה, מופע פגישה או סידרת פגישות),בקבוצה פעולות, לחץ על העבר >קדימה.

  3. לחצן 'העבר'

  4. בתיבה אל, הזן את הכתובת או את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאליהם ברצונך להעביר את הפגישה, ולאחר מכן לחץ על שלח.

העברת פגישה כאשר אתה מארגן הפגישה

אם אתה מארגן הפגישה, הדרך הקלה ביותר להזמין מישהו אחר לפגישה היא לפתוח את הפגישה מלוח השנה שלך ולהוסיף אותו כמשתתף.

לאחר הוספת המשתתפים הנוספות, לחץ על שלח עדכון. באפשרותך לבחור אם לשלוח את העדכון רק למשתתפים שנוספו או השתנו או לכל המשתתפים.

באפשרותך לבחור אם לשלוח עדכון לכל המשתתפים.

שיטות עבודה מומלצות להעברת בקשות לפגישה

בעת השימוש הראשון שלך ב- Outlook להעברת פגישה לנמען שלא הוזמן לפגישה במקור, ‏Outlook שולח הודעת העברה של פגישה למארגן הפגישה.

למשתתפים בפגישה הקיימת לא יתווספו הודעות לגבי המשתתף שנוסף.

  • אם המשתתפים הקיימים צריכים לדעת שנוסף לפגישה עוד משתתף, על המארגן לפתוח את הפגישה בלוח השנה ולשלוח עדכון פגישה לכל המשתתפים.

לא ניתן עותק או עותק מוסתר לאדם בבקשה לפגישה. עם זאת, באפשרותך להוסיף נמענים כמשתתפים אופציונליים.

  1. יצירת בקשה חדשה לפגישה.

  2. בכרטיסיה מסייע התזמון, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הסמל לצד שם הנמען.

  3. בחר משתתף אופציונלי.
    באפשרותך לסמן משתתף כבחירה.

  4. שלח את ההזמנה לפגישה.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×