Sign in with Microsoft
New to Microsoft? Create an account.
הפוך את מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

נושא זה מספק לך הוראות מפורטות ושיטות עבודה מומלצות להפיכת מסמכי ה- Word שלך לנגישים ולפתוח את התוכן שלך לכולם, כולל אנשים בעלי מוגבלויות.

לדוגמה, למד כיצד לעבוד עם בודק הנגישות כדי להתמודד עם בעיות נגישות במהלך כתיבת המסמך. בנוסף, תלמד כיצד להוסיף טקסט חלופי לתמונות כך שאנשים המשתמשים בקוראי מסך יוכלו להאזין לתמונה. באפשרותך גם ללמוד כיצד להשתמש בגופנים, בצבעים ובסגנונות כדי להגדיל את ההטבה של מסמכי Word שלך לפני שיתוףם עם אחרים.

בנושא זה

שיטות עבודה מומלצות להפיכת מסמכי Word לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות Word מסמכים הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

הימנע מבעיות נגישות נפוצות, כגון טקסט חלופי חסר וצבעי חדות נמוכה.

השתמש בבודק הנגישות.

הקל על כולם לקרוא את המסמכים שלך.

בדיקת נגישות במהלך העבודה ב- Word

באופן כללי, הימנע מטבלאות במידת האפשר והצג את הנתונים בדרך אחרת.

אם עליך להשתמש בטבלאות, השתמש במבנה טבלה פשוט עבור נתונים בלבד וציין מידע של כותרות עמודות.

כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים או טבלאות מקוננות, השתמש בבודק הנגישות.

סרוק באופן חזותי את הטבלאות שלך כדי לבדוק שאין אותן שורות או עמודות ריקות לחלוטין.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

הימנע משימוש בטבלאות

שימוש בכותרות טבלה

שימוש בסגנונות כותרת, כותרת משנה וכותרת מוכללים

יצירת כרזות פיסקה

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי לבדוק ש סדר הכותרות הגיוני, סרוק חזותית את תוכן העניינים של המסמך.

כדי לשמור על סדר הטאבים ולהקל על קוראי מסך לקרוא את המסמכים שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי בכלי העיצוב המוכללים ב- Word.

באפשרותך גם להשתמש בכרזות פיסקה כדי לארגן את התוכן שלך.

שימוש בסגנונות כותרת, כותרת משנה וכותרת מוכללים

יצירת רשימות נגישות

התאמת הרווח בין משפטים ופיסקאות

יצירת כרזות פיסקה

כלול טקסט חלופי עם כל הפריטים החזותיים.

כדי למצוא טקסט חלופי חסר, השתמש בבודק הנגישות.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים

הוסף טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך בעלי משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את המסמך.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

כדי למצוא מופעים של קידוד לפי צבעים, סרוק את המסמך באופן חזותי.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

שימוש בתבנית גופן נגישה

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

כדי למצוא ניגודיות צבעים לא מספיקה, השתמש בבודק הנגישות.

באפשרותך גם לחפש במסמך טקסט שקשה לקרוא אותו או להבחין בינו לרקע.

אם יש במסמך רמה גבוהה של ניגודיות בין הטקסט והרקע, יותר אנשים יוכלו לראות את התוכן ולהשתמש בו.

שימוש בצבע גופן נגיש

הימנע בכתיבת מידע חשוב במקטעים כותרת עליונה או כותרת תחתונה במסמך.

כותרות עליונות וכותרות תחתונות גלויות רק בתצוגת פריסת הדפסה ובהצגה לפני הדפסה.

לחץ פעמיים על הכותרת העליונה או הכותרת התחתונה כדי להפעיל ולערוך את התוכן שלה.

אנשים שקוראי מסך מחמיץ מידע חשוב, כי קוראי מסך אינם סורקים כותרות עליונות או כותרות תחתונות.

השתמש בסגנונות כותרת, כותרת משנה וכותרת מוכללים כדי לכלול כותרות, כתוביות, מספרי עמודים וכל המידע החשוב האחר בגוף הראשי של המסמך.

כלול מידע מיותר במקטע כותרת עליונה או כותרת תחתונה.

לראש הדף

בדוק נגישות בזמן שאתה עובד Word 

בודק הנגישות הוא כלי שבודק את התוכן שלך ומסמן בעיות נגישות שהוא חוצה. הוא מסביר מדוע כל בעיה עשויה להיות בעיה פוטנציאלית עבור אנשים בעלי מוגבלויות. בודק הנגישות מציע גם כיצד תוכל לפתור את הבעיות שמופיעות.

בWord, בודק הנגישות פועל באופן אוטומטי ברקע בעת יצירת מסמך. אם בודק הנגישות מזהה בעיות נגישות, תקבל תזכורת בשורת המצב.

כדי להפעיל באופן ידני את בודק הנגישות, בחר סקור > בדוק נגישותהחלונית נגישות נפתחת, וכעת באפשרותך לסקור ולפתור בעיות נגישות. לקבלת מידע נוסף, עבור אל שיפור הנגישות באמצעות בודק הנגישות ובדיקתהנגישות של המסמך.

עצה: השתמש בתוספת 'תזכורת נגישות' עבור Office כדי להודיע למחברים ולמשתתפים לגבי בעיות נגישות במסמכים שלהם. באמצעות התוספת, באפשרותך להוסיף במהירות הערות תזכורת שמפיץות מודעות לבעיות נגישות ומעודדות את השימוש בבודק הנגישות. לקבלת מידע נוסף, עבור אל שימוש בתזכורת הנגישות כדי להודיע למחברים על בעיות נגישות.

לראש הדף

הימנע משימוש בטבלאות

באופן כללי, הימנע מטבלאות במידת האפשר והצג את הנתונים בדרך אחרת, כגון פיסקאות עם כותרות וברזות. טבלאות עם רוחב קבוע עשויות להוכיח שקשה לקרוא פריטים אלה עבור אנשים המשתמשים ב'זכוכית מגדלת', מכיוון שטבלאות אלה כופה על התוכן להגיע לגודל ספציפי. פעולה זו הופכת את הגופן לקטן מאוד, דבר שאלץ את משתמשי 'זכוכית מגדלת' לגלול אופקית, במיוחד במכשירים ניידים.

אם עליך להשתמש בטבלאות, השתמש בקווים המנחים הבאים כדי לוודא שהטבלה שלך נגישה ככל האפשר:

  • הימנע מטבלאות ברוחב קבוע.

  • ודא שהטבלאות מעובדים כראוי בכל המכשירים, כולל טלפונים ומחשבי Tablet.

  • אם יש לך היפר-קישורים בטבלה, ערוך את טקסט הקישורים כדי שהם יהיו הגיוניים ולא ישברו את משפט האמצע.

  • ודא שהמסמך נקרא בקלות באמצעות 'זכוכית מגדלת'. שלח את טיוטת המסמך לעצמך והצג אותה במכשיר נייד כדי לוודא שאנשים לא יצטרכו לגלול אופקית במסמך בטלפון, לדוגמה.

  • השתמש בכותרות טבלה

  • בדוק את הנגישות באמצעות תצוגת קריאה מודרנית.

שימוש בכותרות טבלה

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה. השתמש במבנה טבלה פשוט עבור נתונים בלבד וציין מידע של כותרת עמודה. קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות. 

לקבלת הוראות מפורטות להוספת שורת כותרת לטבלה, עבור אל יצירת טבלאות נגישות ב- Word.

כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים או טבלאות מקוננות, השתמש בבודק הנגישות.

לראש הדף

שימוש בסגנונות כותרת, כותרת משנה וכותרת מוכללים

כותרת, כותרת משנה וכותרות נועדו לסרוק, הן באופן חזותי והן באמצעות טכנולוגיה מסייעת.

השתמש בסגנונות הכותרת והכותרתוכותרת המשנה המוכללים במיוחד עבור הכותרת וכותרת המשנה של המסמך.

רצוי שכותרות מסבירות במה נמצא מקטע מסמך. השתמש בסגנונות הכותרת המוכללים וצור טקסטים תיאוריים של כותרות כדי להקל על המשתמשים בקוראי מסך לקבוע את מבנה המסמך ולנווט בכותרות.

סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש, אל תדלג על רמות כותרת. לדוגמה, השתמש בכותרת 1, בכותרת 2 ולאחר מכן בכותרת 3, במקום בכותרת 3, בכותרת 1 ולאחר מכן בכותרת 2. ארגן את המידע במסמך במקטעים קטנים. רצוי שכל כותרת תכלול רק כמה פיסקאות.

לקבלת הוראות מפורטות לשימוש בכותרות ובסגנונות, עבור אל שיפור נגישות באמצעות סגנונות כותרת.

לראש הדף

יצירת כרזות פיסקה

בנוסף לשימוש בכותרות לארגון התוכן במסמך, באפשרותך גם ליצור כרזות פיסקה. בכרזת פיסקה, בלוק צבע הרקע משתרע על-פני רוחב המסמך ומסמן את הטקסט בתוך הכרזה. זוהי חלופה מצוינת לטבלאות לארגון ולנפרד של תוכן.

לקבלת הוראות ליצירת כרזות פיסקה, עבור אל החלת הצללה על מילים או פיסקאות.

לראש הדף

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים

טקסט חלופי עוזר לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתוכן החזותי. תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את המטרה שלה. קוראי מסך מקריא את הטקסט כדי לתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

עצה: כדי לכתוב טקסט חלופי מוצלח, הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של התמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט קצר או שני משפטים קצרים – ברוב המקרים ניתן להסתפק בכמה מילים שנבחרו בקפידה. אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של". לקבלת מידע נוסף על כתיבת טקסט חלופי, עבור אל כל מה שעליך לדעת כדי לכתוב טקסט חלופי יעיל.

לקבלת הוראות מפורטות להוספת טקסט חלופי, עבור אל הוספת טקסט חלופי לצורה, לתמונה, לתרשים , לגרפיקת SmartArt או לאובייקט אחר.

כדי למצוא טקסט חלופי חסר, השתמש בבודק הנגישות.

הערות: 

  • עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף לטקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חירשים או לקושי שמיעה.

  • במקום לקבץ אובייקטים בדיאגרמה, השטח את הדיאגרמה לתמונה והוסף טקסט חלופי לתמונה. אם אתה מקבץ את האובייקטים, אובייקטי הצאצא עדיין מופיעים בסדר הטאבים עם קבוצות.

לראש הדף

שימוש בתבנית ובצבע נגישים של גופן

גופן נגיש אינו מוציא או מאט את מהירות הקריאה של כל מי שקרא מסמך, כולל אנשים בעלי לקות ראייה או לקות קריאה או אנשים עיוורים. הגופן הנכון משפר את הקריאות והקריאות של המסמך.

לקבלת הוראות לשינוי גופן ברירת המחדל, עבור אל שינוי גופן ברירת המחדל ב- Word.

שימוש בתבנית גופן נגישה

הנה כמה רעיונות:

  • כדי להפחית את עומס הקריאה, בחר גופני sans serif מוכרים כגון Arial או Calibri. הימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ומכמות מופרזת של אותיות בעלות עיצוב נטוי או סימון בקו תחתון.

  • אדם בעל לקות ראייה עלול להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים. לדוגמה, הוסף קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבעים כדי שעיוורי צבעים יידעו שהטקסט מקושר גם אם הם אינם יכולים לראות את הצבע.

  • עבור כותרות, שקול להוסיף הדגשה או להשתמש בגופן גדול יותר.

  • הוספת צורות אם צבע משמש לציון מצב. לדוגמה, הוסף סימן ביקורת סימן ביקורת ירוק של Excel ירוק כדי לציין "pass" ו- X צילום מסך של תיבה אדומה עם X רישית בתוכה. אם אדום מציין "כשל".

הערה: במשאבים הבאים ניתן למצוא הצעות נוספות: usability.gov ו- Web Accessibility for Users with Color Blindness.

שימוש בצבע גופן נגיש

הטקסט במסמך צריך להיות קריא במצב חדות גבוהה. לדוגמה, השתמש בצבעים בוהקים או בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה עם צבעים משני קצוות קשת הצבעים. ערכות של שחור-לבן מקלות על עיוורי צבעים להבחין בין טקסט לצורות.

הנה כמה רעיונות:

  • כדי להבטיח שטקסט יוצג היטב במצב חדות גבוהה, השתמש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופן. לקבלת הוראות לשינוי צבע הגופן ב-Word, עבור אל שינוי צבע הגופן.

  • השתמש בבודק הנגישות כדי לנתח את המסמך ולחפש חדות צבעים לא מספיקה. הכלי בודק כעת במסמכים את צבע הטקסט כנגד צבע העמוד, רקעי תאים של טבלאות, סימונים, צבע מילוי של תיבות טקסט, הצללת פיסקאות, מילויי צורות ו- SmartArt, כותרות עליונות וכותרות תחתונות, וקישורים.

  • השתמש בניתוח חדות הצבעים, אפליקציה ללא תשלום שמנתחת צבעים וניגודיות, ומציגה את התוצאות באופן כמעט מיידי.

לראש הדף

יצירת רשימות נגישות

כדי להקל על קוראי מסך לקרוא את המסמך, ארגן את המידע במסמך במקטעים קטנים כגון רשימות עם תבליטים או רשימות ממוספרות.

עצב רשימות כך שלא תצטרך להוסיף פיסקה פשוטה ללא תבליט או מספר לאמצע רשימה. אם הרשימה שלך מנותקת באמצעות פיסקה פשוטה, קוראי מסך מסוימים עשויים להכריז על מספר פריטי הרשימה באופן שגוי. כמו כן, המשתמש עשוי לשמוע באמצע הרשימה שהוא יוצא מהרשימה. 

לקבלת הוראות מפורטות ליצירת רשימות, עבור אל יצירת רשימה עם תבליטים או רשימה ממוספרת.

לראש הדף

התאמת הרווח בין משפטים ופיסקאות

אנשים עם דיסלקציה מדווחים שהם נוטים לראות שורות טקסט זזות בדף (שורת טקסט אחת נדחסת לתוך השורה שמתחתיה). הם רואים לעתים קרובות טקסט מעוות או ממוזג. כדי לצמצם את עומס הקריאה, באפשרותך להגדיל את הרווח הלבן בין משפטים ופיסקאות.

לקבלת הוראות מפורטות להתאמת המרווח, עבור אל התאמת כניסות ומרווחים ב- Word.

לראש הדף

בדוק את הנגישות באמצעות תצוגת קריאה מודרנית

נסה לקרוא את המסמך באמצעות תצוגת קריאה מודרנית כדי לבדוק איך הוא נשמע.

  1. במסמך, בחר הצג >תצוגת קריאה מודרנית.

  2. בכרטיסיה תצוגת קריאה מודרנית, בחר קרא בקול רם.

  3. כדי לצאת תצוגת קריאה מודרנית, בחר סגור תצוגת קריאה מודרנית.

לראש הדף

למידע נוסף

בנושא זה

שיטות עבודה מומלצות להפיכת Word מסמכים לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות Word מסמכים הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הפריטים החזותיים.

תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

כדי למצוא טקסט חלופי חסר, השתמש בבודק הנגישות.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים

הוסף טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך בעלי משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את המסמך.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

עצה: באפשרותך גם להוסיף תיאורי מסך המופיעים כאשר הסמן מרחף מעל טקסט או תמונות עם היפר-קישור.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

כדי למצוא מופעים של קידוד לפי צבעים, סרוק את המסמך באופן חזותי.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

כדי למצוא ניגודיות צבעים לא מספיקה, השתמש בבודק הנגישות.

באפשרותך גם לחפש במסמך טקסט שקשה לקרוא אותו או להבחין בינו לרקע.

אם יש במסמך רמה גבוהה של ניגודיות בין הטקסט והרקע, יותר אנשים יוכלו לראות את התוכן ולהשתמש בו.

שימוש בצבע טקסט נגיש

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי לבדוק ש סדר הכותרות הגיוני, סרוק חזותית את תוכן העניינים של המסמך.

באפשרותך גם ללחוץ על כל כותרת ולהחיל עליה סגנון כותרת מוכלל.

כדי לשמור על סדר הטאבים ולהקל על קוראי מסך לקרוא את המסמכים שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי בכלי העיצוב המוכללים ב- Word.

לדוגמה, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, כותרת 2 ואז כותרת 3, ולא בכותרת 3, כותרת 1 ואז כותרת 2. בנוסף, ארגן את המידע במסמך במקטעים קטנים. רצוי שלאחר כל כותרת יהיו פיסקאות בודדות.

שימוש בסגנונות כותרת, כותרת משנה וכותרת מוכללים

שימוש ברשימות עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

השתמש במבנה טבלה פשוט עבור נתונים בלבד וציין מידע של כותרות עמודות.

כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים או טבלאות מקוננות.

באפשרותך גם לסרוק באופן חזותי את הטבלאות שלך כדי לבדוק שאין אותן שורות או עמודות ריקות לחלוטין.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

בדוק נגישות בזמן שאתה עובד Word 

בודק הנגישות הוא כלי שבודק את התוכן שלך ומסמן בעיות נגישות שהוא חוצה. הוא מסביר מדוע כל בעיה עשויה להיות בעיה פוטנציאלית עבור אנשים בעלי מוגבלויות. בודק הנגישות מציע גם כיצד תוכל לפתור את הבעיות שמופיעות.

בWord, בודק הנגישות פועל באופן אוטומטי ברקע בעת יצירת מסמך. אם בודק הנגישות מזהה בעיות נגישות, תקבל תזכורת בשורת המצב.

כדי להפעיל באופן ידני את בודק הנגישות, בחר סקור > בדוק נגישותהחלונית נגישות נפתחת, וכעת באפשרותך לסקור ולפתור בעיות נגישות. לקבלת מידע נוסף, עבור אל שיפור הנגישות באמצעות בודק הנגישות ובדיקתהנגישות של המסמך.

עצה: השתמש בתוספת 'תזכורת נגישות' עבור Office כדי להודיע למחברים ולמשתתפים לגבי בעיות נגישות במסמכים שלהם. באמצעות התוספת, באפשרותך להוסיף במהירות הערות תזכורת שמפיץות מודעות לבעיות נגישות ומעודדות את השימוש בבודק הנגישות. לקבלת מידע נוסף, עבור אל שימוש בתזכורת הנגישות כדי להודיע למחברים על בעיות נגישות.

לראש הדף

הימנע משימוש בטבלאות

באופן כללי, הימנע מטבלאות במידת האפשר והצג את הנתונים בדרך אחרת, כגון פיסקאות עם כותרות וברזות. אם עליך להשתמש בטבלאות, השתמש בקווים המנחים הבאים כדי לוודא שהטבלה שלך נגישה ככל האפשר:

  • הימנע מטבלאות ברוחב קבוע.

  • ודא שהטבלאות מעובדים כראוי בכל המכשירים, כולל טלפונים ומחשבי Tablet.

  • אם יש לך היפר-קישורים בטבלה, ערוך את טקסט הקישורים כדי שהם יהיו הגיוניים ולא ישברו את משפט האמצע.

  • ודא שהמסמך נקרא בקלות באמצעות 'זכוכית מגדלת'. שלח את טיוטת המסמך לעצמך והצג אותה במכשיר נייד כדי לוודא שאנשים לא יצטרכו לגלול אופקית במסמך בטלפון, לדוגמה.

  • השתמש בכותרות טבלה

  • בדוק את הנגישות באמצעות תצוגת קריאה מודרנית.

שימוש בכותרות טבלה

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה. השתמש במבנה טבלה פשוט עבור נתונים בלבד וציין מידע של כותרת עמודה. קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות. 

כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים או טבלאות מקוננות, השתמש בבודק הנגישות.

לראש הדף

שימוש בסגנונות כותרת, כותרת משנה וכותרת מוכללים

כותרת, כותרת משנה וכותרות נועדו לסרוק, הן באופן חזותי והן באמצעות טכנולוגיה מסייעת.

השתמש בסגנונות הכותרת והכותרתוכותרת המשנה המוכללים במיוחד עבור הכותרת וכותרת המשנה של המסמך.

רצוי שכותרות מסבירות במה נמצא מקטע מסמך. השתמש בסגנונות הכותרת המוכללים וצור טקסטים תיאוריים של כותרות כדי להקל על המשתמשים בקוראי מסך לקבוע את מבנה המסמך ולנווט בכותרות.

סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש, אל תדלג על רמות כותרת. לדוגמה, השתמש בכותרת 1, בכותרת 2 ולאחר מכן בכותרת 3, במקום בכותרת 3, בכותרת 1 ולאחר מכן בכותרת 2. ארגן את המידע במסמך במקטעים קטנים. רצוי שכל כותרת תכלול רק כמה פיסקאות.

לקבלת הוראות מפורטות לשימוש בכותרות ובסגנונות, עבור אל שיפור נגישות באמצעות סגנונות כותרת.

לראש הדף

יצירת כרזות פיסקה

בנוסף לשימוש בכותרות לארגון התוכן במסמך, באפשרותך גם ליצור כרזות פיסקה. בכרזת פיסקה, בלוק צבע הרקע משתרע על-פני רוחב המסמך ומסמן את הטקסט בתוך הכרזה. זוהי חלופה מצוינת לטבלאות לארגון ולנפרד של תוכן.

לקבלת הוראות ליצירת כרזות פיסקה, עבור אל החלת הצללה על מילים או פיסקאות.

לראש הדף

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים

טקסט חלופי עוזר לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתוכן החזותי. תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את המטרה שלה. קוראי מסך מקריא את הטקסט כדי לתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

עצה: כדי לכתוב טקסט חלופי מוצלח, הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של התמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט קצר או שני משפטים קצרים – ברוב המקרים ניתן להסתפק בכמה מילים שנבחרו בקפידה. אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של". לקבלת מידע נוסף על כתיבת טקסט חלופי, עבור אל כל מה שעליך לדעת כדי לכתוב טקסט חלופי יעיל.

לקבלת הוראות מפורטות להוספת טקסט חלופי, עבור אל הוספת טקסט חלופי לצורה, לתמונה, לתרשים , לגרפיקת SmartArt או לאובייקט אחר.

כדי למצוא טקסט חלופי חסר, השתמש בבודק הנגישות.

הערות: 

  • עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף לטקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חירשים או לקושי שמיעה.

  • במקום לקבץ אובייקטים בדיאגרמה, השטח את הדיאגרמה לתמונה והוסף טקסט חלופי לתמונה. אם אתה מקבץ את האובייקטים, אובייקטי הצאצא עדיין מופיעים בסדר הטאבים עם קבוצות.

לראש הדף

הפיכת היפר-קישורים, טקסט וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות Word לנגישים.

לראש הדף

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

  1. בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני.

  2. בחר היפר-קישור.

    הטקסט שבחרת מוצג בתיבה טקסט שיוצג. זהו טקסט ההיפר-קישור.

  3. אם יש צורך בכך, שנה את טקסט ההיפר-קישור.

  4. בתיבה כתובת, הקלד את כתובת האינטרנט של היעד.

  5. בחר את הכפתור תיאור מסך. בתיבה טקסט תיאור מסך, הקלד תיאור מסך.

    עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור' ושל תיבת הדו-שיח 'טקסט תיאור מסך'

לראש הדף

שימוש ברשימות עם תבליטים

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בקבוצה פיסקה, בחר את הכפתור תבליטים.

  4. הקלד כל פריט תבליט ברשימה עם התבליטים.

Screenshot of bullet style options

שימוש ברשימות מסודרות

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בחר את הכפתור מספור.

  4. הקלד את השלבים הרציפים.

Screenshot of numbering style options

שימוש בצבע טקסט נגיש

הנה כמה רעיונות:

  • דאג לכך שטקסט יוצג היטב על-ידי שימוש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופנים. בחר את הטקסט ולאחר מכן בחר בית > צבע גופן > אוטומטי.

    Word עבור Mac בחירת צבע גופן
  • השתמש בבודק הנגישות כדי לנתח את המסמך ולמצוא מקומות שבהם חדות הצבעים אינה מספיקה. הכלי בודק כעת במסמכים את צבע הטקסט כנגד צבע העמוד, רקעי תאים של טבלאות, סימונים, צבע מילוי של תיבות טקסט, הצללת פיסקאות, מילויי צורות ו- SmartArt, כותרות עליונות וכותרות תחתונות, וקישורים.

  • השתמש ב- Colour Contrast Analyzer, יישום ללא תשלום שמנתח את הצבעים והחדות ומציג את התוצאות באופן כמעט מיידי.

לראש הדף

שימוש בתבנית טקסט נגישה

הנה כמה רעיונות:

  • הוספת קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבע. כך תוכל לעזור לעיוורי צבעים לדעת שהטקסט מקושר, גם אם הם לא רואים את הצבע.

  • הוספת צורות אם צבע משמש לציון מצב. לדוגמה, הוסף סימן ביקורת סימן ביקורת ירוק של Excel אם ירוק מציין "עבר" ו- X רישית צילום מסך של תיבה אדומה עם X רישית בתוכה. אם אדום מציין "נכשל".

הערה: במשאבים הבאים ניתן למצוא הצעות נוספות: usability.gov ו- Web Accessibility for Users with Color Blindness.

שימוש במרווח טקסט

הגדל או הקטן את כמות הרווח הלבן בין משפטים ופיסקאות.

  1. בחר את הטקסט.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בחר מרווח בין שורות ופיסקאות > אפשרויות מרווח בין שורות.

    תיבת הדו-שיח פיסקה נפתחת, ומציגה את הכרטיסיה כניסות ומרווחים.

  4. תחת מרווח, בחר את אפשרויות המרווח הרצויות.

Screenshot of the Paragraph dialog

בדוק את הנגישות באמצעות תצוגת קריאה מודרנית

נסה לקרוא את המסמך באמצעות תצוגת קריאה מודרנית כדי לבדוק איך הוא נשמע.

  1. במסמך, בחר הצג >תצוגת קריאה מודרנית.

  2. בכרטיסיה תצוגת קריאה מודרנית, בחר קרא בקול רם.

  3. כדי לצאת תצוגת קריאה מודרנית, בחר סגור תצוגת קריאה מודרנית.

לראש הדף

למידע נוסף

iOS: שיטות עבודה מומלצות להפיכת מסמכי Word לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות Word מסמכים הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הוספת טקסט היפר-קישור

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

אם יש במסמך רמה גבוהה של ניגודיות בין הטקסט והרקע, יותר אנשים יוכלו לראות את התוכן ולהשתמש בו.

שימוש בצבע טקסט נגיש

השתמש בגופן גדול יותר (11 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובכמות מספקת של רווח לבן.

אנשים עם דיסלקציה מדווחים שהם נוטים לראות שורות טקסט זזות בדף (שורת טקסט אחת נדחסת לתוך השורה שמתחתיה). הם רואים לעתים קרובות טקסט מעוות או ממוזג.

עבור אנשים בעלי דיסלקציה או קושי בראייה, צמצם את עומס הקריאה. לדוגמה, ניתן לעזור להם על-ידי שימוש בגופני sans serif מוכרים, כגון Arial או Calibri. הימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ומכמות מופרזת של אותיות מוטות או קווים תחתונים. כלול מספיק רווח לבן בין משפטים ופיסקאות.

שימוש במרווח טקסט

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי לשמור על סדר המעבר באמצעות מקש טאב ולהקל על קוראי מסך לקרוא את המסמכים שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי ובכלי העיצוב המוכללים ב- Word.

לדוגמה, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, כותרת 2 ואז כותרת 3, ולא בכותרת 3, כותרת 1 ואז כותרת 2. בנוסף, ארגן את המידע במסמך במקטעים קטנים. רצוי שכל כותרת תכלול רק כמה פיסקאות.

החלת סגנונות כותרת מוכללים

שימוש ברשימות עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

השתמש במבנה טבלה פשוט עבור נתונים בלבד וציין מידע של כותרות עמודות.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

הפיכת היפר-קישורים, טקסט וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות Word לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור

  1. בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על לחצן עוד.

  3. הקש על בית > הוספה.

  4. הקש על הפקודה קישור.

  5. הטקסט שבחרת מוצג בתיבה תצוגה. זהו טקסט ההיפר-קישור. ניתן לשנות אותו במקרה הצורך.

  6. כדי להוסיף היפר-קישור, בתיבה כתובת, הקלד את כתובת ה- URL.

  7. בחלק העליון של המסך, הקש על בוצע.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

הפקודה 'קישור', מציגה את ה- URL (כתובת) ואת הטקסט שיוצג

החלת סגנונות כותרת מוכללים

  1. בחר את הטקסט.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על לחצן עוד.

  3. הקש על הפקודה סגנונות.

  4. הקש על סגנון כותרת, כגון כותרת 1.

הפקודה 'סגנונות', עם האפשרות 'כותרת 1' נבחרת

שימוש ברשימות עם תבליטים

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על לחצן עוד.

  3. הקש על הפקודה תבליטים .

  4. הקש על אפשרות התבליט הרצויה.

  5. הקלד כל פריט תבליט ברשימה עם התבליטים.

הפקודה 'תבליטים', מציגה אפשרויות עיצוב

שימוש ברשימות מסודרות

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על לחצן עוד.

  3. הקש על הפקודה מספור .

  4. הקש על אפשרות המספור הרצויה.

  5. הקלד את השלבים הרציפים.

הפקודה 'מספור' מורחבת ומציגה אפשרויות עיצוב

שימוש בצבע טקסט נגיש

הנה כמה רעיונות:

  • דאג לכך שטקסט יוצג היטב על-ידי שימוש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופנים. בחר את הטקסט ולאחר מכן בחר בית > צבע גופן > אוטומטי.

    צילום מסך של ההגדרה 'צבע אוטומטי' עבור גופנים
  • השתמש ב- Colour Contrast Analyzer, יישום ללא תשלום שמנתח את הצבעים והחדות ומציג את התוצאות באופן כמעט מיידי.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

הנה כמה רעיונות:

  • הוספת קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבע. כך תוכל לעזור לעיוורי צבעים לדעת שהטקסט מקושר, גם אם הם לא רואים את הצבע.

  • הוספת צורות אם צבע משמש לציון מצב. לדוגמה, הוסף סימן ביקורת סימן ביקורת ירוק של Excel אם ירוק מציין "עבר" ו- X רישית צילום מסך של תיבה אדומה עם X רישית בתוכה. אם אדום מציין "נכשל".

הערה: במשאבים הבאים ניתן למצוא הצעות נוספות: usability.gov ו- Web Accessibility for Users with Color Blindness.

שימוש במרווח טקסט

הגדלה או הקטנה של כמות הרווח הלבן בין משפטים ופיסקאות:

  1. בחר את הטקסט.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על לחצן עוד.

  3. הקש על עיצוב פיסקה > מרווח בין שורות.

  4. הקש על אפשרות המרווח הרצויה.

הפקודה 'מרווח בין שורות', מציגה אפשרויות עיצוב, כאשר האפשרות '1.15' נבחרת

שימוש בכותרות טבלה

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. הקש על בית > הוספה > טבלה.

  3. הקש על הפקודה אפשרויות סגנון.

  4. כדי לבחור את האפשרות שורת כותרת, הקש עליה.

  5. בטבלה, הקלד את כותרות העמודות.

הפקודה 'אפשרויות סגנון' מורחבת, כאשר האפשרות 'שורת כותרת' נבחרת

למידע נוסף

Android: שיטות עבודה מומלצות להפיכת מסמכי Word לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות Word מסמכים הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הרכיבים החזותיים והטבלאות.

תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הוספת טקסט היפר-קישור

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

אם יש במסמך רמה גבוהה של ניגודיות בין הטקסט והרקע, יותר אנשים יוכלו לראות את התוכן ולהשתמש בו.

שימוש בצבע טקסט נגיש

השתמש בגופן גדול (18 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובמספיק רווח לבן.

אנשים עם דיסלקציה מדווחים שהם נוטים לראות שורות טקסט זזות בדף (שורת טקסט אחת נדחסת לתוך השורה שמתחתיה). הם רואים לעתים קרובות טקסט מעוות או ממוזג.

עבור אנשים בעלי דיסלקציה או קושי בראייה, צמצם את עומס הקריאה. לדוגמה, ניתן לעזור להם על-ידי שימוש בגופני sans serif מוכרים, כגון Arial או Calibri. הימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ומכמות מופרזת של אותיות מוטות או קווים תחתונים. כלול מספיק רווח לבן בין משפטים ופיסקאות.

שימוש במרווח טקסט

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי לשמור על סדר הטאבים ולהקל על קוראי מסך לקרוא את המסמכים שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי בכלי העיצוב המוכללים ב- Word.

לדוגמה, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, כותרת 2 ואז כותרת 3, ולא בכותרת 3, כותרת 1 ואז כותרת 2. בנוסף, ארגן את המידע במסמך במקטעים קטנים. רצוי שכל כותרת תכלול רק כמה פיסקאות.

החלת סגנונות כותרת מוכללים

שימוש ברשימות עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

השתמש במבנה טבלה פשוט עבור נתונים בלבד וציין מידע של כותרות עמודות.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים וטבלאות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים ולטבלאות Word שלך.

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות כגון תמונות וצילומי מסך כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. בחר תמונה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה תמונה, בחלק התחתון של המסך, בקצה השמאלי של סרגל הכלים, הקש על לחצן חץ למעלה נוסף.

  3. גלול מטה אל האפשרות טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקלד תיאור. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

Word עבור Android הדו-שיח 'טקסט חלופי של תמונה'

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוסף טקסט חלופי לצורות, כולל צורות בתוך גרפיקת SmartArt.

  1. בחר צורה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה צורה, בחלק התחתון של המסך, בקצה השמאלי של סרגל הכלים, הקש על לחצן חץ למעלה נוסף.

  3. גלול מטה אל האפשרות טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקלד תיאור. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

  1. הקש במקום כלשהו בתוך טבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה טבלה, בחלק התחתון של המסך, בקצה השמאלי של סרגל הכלים, הקש על לחצן חץ למעלה נוסף.

  3. גלול מטה אל האפשרות טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקלד תיאור. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפיכת היפר-קישורים, טקסט וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות Word לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור

  1. בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בקצה השמאלי של סרגל הכלים, הקש על לחצן חץ למעלה נוסף.

  3. הקש על בית > הוספה.

  4. גלול מטה אל האפשרות קישור , הקש עליה והקש על הוסף קישור.

  5. הטקסט שבחרת מוצג בתיבה טקסט שיוצג. זהו טקסט ההיפר-קישור. ניתן לשנות אותו במקרה הצורך.

  6. כדי להוסיף היפר-קישור, בתיבה כתובת, הקלד את כתובת ה- URL.

  7. בחלק העליון של המסך, הקש על החל.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

הפקודה 'קישור', מציגה את הטקסט שיוצג ואת הכותרת

החלת סגנונות כותרת מוכללים

  1. בחר את הטקסט.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בקצה השמאלי של סרגל הכלים, הקש על לחצן חץ למעלה נוסף.

  3. גלול מטה אל האפשרות סגנונות ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקש על סגנון כותרת, כגון כותרת 1.

Word עבור Android סגנונות כותרת

שימוש ברשימות עם תבליטים

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בקצה השמאלי של סרגל הכלים, הקש על לחצן חץ למעלה נוסף.

  3. גלול מטה אל האפשרות תבליטים ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקש על אפשרות התבליט הרצויה.

  5. הקלד כל פריט תבליט ברשימה עם התבליטים.

Word עבור Android רשימות עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בקצה השמאלי של סרגל הכלים, הקש על לחצן חץ למעלה נוסף.

  3. גלול מטה אל האפשרות מספור ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקש על אפשרות המספור הרצויה.

  5. הקלד כל פריט ברשימה המספור.

Word עבור Android רשימות מסודרות

שימוש בצבע טקסט נגיש

הנה כמה רעיונות:

  • דאג לכך שטקסט יוצג היטב על-ידי שימוש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופנים. בחר את הטקסט ולאחר מכן בחר בית > צבע גופן > אוטומטי.

    Word עבור Android צבע גופן
  • השתמש ב- Colour Contrast Analyzer, יישום ללא תשלום שמנתח את הצבעים והחדות ומציג את התוצאות באופן כמעט מיידי.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

הנה כמה רעיונות:

  • הוספת קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבע. כך תוכל לעזור לעיוורי צבעים לדעת שהטקסט מקושר, גם אם הם לא רואים את הצבע.

  • הוספת צורות אם צבע משמש לציון מצב. לדוגמה, הוסף סימן ביקורת סימן ביקורת ירוק של Excel אם ירוק מציין "עבר" ו- X רישית צילום מסך של תיבה אדומה עם X רישית בתוכה. אם אדום מציין "נכשל".

הערה: במשאבים הבאים ניתן למצוא הצעות נוספות: usability.gov ו- Web Accessibility for Users with Color Blindness.

שימוש במרווח טקסט

הגדל או הקטן את כמות הרווח הלבן בין משפטים ופיסקאות.

  1. בחר את הטקסט.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בקצה השמאלי של סרגל הכלים, הקש על לחצן חץ למעלה נוסף.

  3. גלול מטה אל האפשרות עיצוב פיסקה ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקש על אפשרות המרווח הרצויה.

Word עבור Android עיצוב פיסקה

שימוש בכותרות טבלה

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה טבלה, בחלק התחתון של המסך, בקצה השמאלי של סרגל הכלים, הקש על לחצן חץ למעלה נוסף.

  3. גלול מטה אל האפשרות אפשרויות סגנון ולאחר מכן הקש עליה.

  4. כדי לבחור את האפשרות שורת כותרת, הקש עליה.

    עצה: כאשר אפשרות נבחרת, היא מופיעה באפור.

  5. בטבלה, הקלד כל כותרת עמודה.

Word עבור Android אפשרויות סגנון טבלה

למידע נוסף

Office Online: שיטות עבודה מומלצות להפיכת Word באינטרנט מסמכים לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות Word באינטרנט מסמכים הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי בתמונות ובטבלאות.

השתמש בבודק הנגישות כדי למצוא טקסט חלופי חסר.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את המסמך.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הוספת טקסט היפר-קישור

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

כדי למצוא מופעים של קידוד לפי צבעים, סרוק את המסמך באופן חזותי.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

כדי למצוא ניגודיות צבעים לא מספיקה, חפש במסמך טקסט שקשה לקרוא אותו או להבחין בינו לרקע.

אם יש במסמך רמה גבוהה של ניגודיות בין הטקסט והרקע, יותר אנשים יוכלו לראות את התוכן ולהשתמש בו.

שימוש בצבע טקסט נגיש

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי לאתר כותרות שלא נעשה בהן שימוש בסגנונות מוכללים, סרוק את המסמך חזותית וחפש טקסט המעוצב כמו כותרת. בחר טקסט זה ובדוק בכרטיסיה 'בית' שברצועת הכלים אם נעשה שימוש בסגנון כותרת.

כדי לשמור על סדר הטאבים ולהקל על קוראי מסך לקרוא את המסמכים שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי בכלי העיצוב המוכללים ב- Word באינטרנט.

לדוגמה, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, כותרת 2 ואז כותרת 3, ולא בכותרת 3, כותרת 1 ואז כותרת 2. בנוסף, ארגן את המידע במסמך במקטעים קטנים. רצוי שכל כותרת תכלול רק כמה פיסקאות.

החלת סגנונות כותרת מוכללים

שימוש ברשימות עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

השתמש במבנה טבלה פשוט עבור נתונים בלבד וציין מידע של כותרות עמודות.

השתמש בבודק הנגישות כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים או טבלאות מקוננות.

באפשרותך גם לסרוק באופן חזותי את הטבלאות שלך כדי לבדוק שאין אותן שורות או עמודות ריקות לחלוטין.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. שורות ועמודות ריקות בטבלה עלולות גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

הוספת טקסט חלופי לתמונות ולטבלאות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לתמונות ולטבלאות Word באינטרנט שלך.

הערה: אנו ממליצים להציב טקסט רק בשדה תיאור ולהותות את הכותרת ריקה . פעולה זו תספק את החוויה הטובה ביותר עם רוב קוראי המסך העיקריים, כולל ’קורא טקסטים’. עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. בחר תמונה.

  2. בחר תמונה > טקסט חלופי. החלונית עיצוב תמונה נפתחת משמאל למסך.

  3. הקלד את הטקסט החלופי בתיבה תיאור.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

החלונית 'עיצוב טקסט חלופי של תמונה' ב- Word באינטרנט.

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בחר טבלה > טקסט חלופי. תיבת הדו-שיח טקסט חלופי נפתחת. ייתכן שיהיה עליך לבחור בלחצן ... כדי לראות את האפשרות טקסט חלופי. 

  3. הקלד את הטקסט החלופי בתיבה תיאור ובחר אישור.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

תיבת הדו-שיח 'טקסט חלופי בטבלה' ב- Word באינטרנט.

הפיכת היפר-קישורים, טקסט וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות Word באינטרנט לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור

  1. בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני.

  2. בחר קישור. הטקסט שבחרת מוצג בתיבה טקסט שיוצג. זהו טקסט ההיפר-קישור.

  3. אם יש צורך בכך, שנה את טקסט ההיפר-קישור.

  4. בתיבה כתובת , הזן את כתובת היעד עבור ההיפר-קישור ובחר הוסף.

    עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

תיבת הדו-שיח 'הוספת קישור' ב- Word באינטרנט.

שימוש בצבע טקסט נגיש

הנה כמה רעיונות:

  • דאג לכך שטקסט יוצג היטב על-ידי שימוש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופנים. בחר את הטקסט ולאחר מכן בחר בית > לחצן 'צבע גופן' ב- Word באינטרנט. (צבע גופן) > אוטומטי.

    תפריט בחירת צבע גופן ב- Word Online
  • השתמש ב- Colour Contrast Analyzer, יישום ללא תשלום שמנתח את הצבעים והחדות ומציג את התוצאות באופן כמעט מיידי.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

הנה כמה רעיונות:

  • הוספת קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבע. כך תוכל לעזור לעיוורי צבעים לדעת שהטקסט מקושר, גם אם הם לא רואים את הצבע.

  • הוספת צורות אם צבע משמש לציון מצב. לדוגמה, הוסף סימן ביקורת סימן ביקורת ירוק של Excel אם ירוק מציין "עבר" ו- X רישית צילום מסך של תיבה אדומה עם X רישית בתוכה. אם אדום מציין "נכשל".

הערה: במשאבים הבאים ניתן למצוא הצעות נוספות: usability.gov ו- Web Accessibility for Users with Color Blindness.

החלת סגנונות כותרת מוכללים

  1. בחר את טקסט הכותרת ולאחר מכן בחר את הכרטיסיה בית.

  2. בחר בלחצן סגנונות ולאחר מכן בחר סגנון כותרת, לדוגמה, כותרת 1או כותרת 2.

תפריט סגנונות טקסט של Word Online

שימוש ברשימות עם תבליטים

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בחר את לחצן 'תבליטים' ב- Word באינטרנט. (תבליטים) ולאחר מכן בחר את סגנון התבליט שבו ברצונך להשתמש.

  4. הקלד כל פריט תבליט ברשימה עם התבליטים.

תפריט תבליטים של Word Online

שימוש ברשימות מסודרות

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בחר את לחצן 'מספור' ב- Word באינטרנט. (מספור) ולאחר מכן בחר את סגנון הרשימה שבו ברצונך להשתמש.

  4. הקלד את השלבים הרציפים.

תפריט מספור של Word Online

שימוש במרווח טקסט

הגדל או הקטן את כמות הרווח הלבן בין משפטים ופיסקאות.

  1. בחר את הטקסט.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בקבוצה פיסקה , בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה, בחר בלחצן מפעיל תיבת הדו-שיח.

    לחצן 'אפשרויות פיסקה' ב- Word באינטרנט.

    תיבת הדו-שיח פיסקה נפתחת, ומציגה את האפשרויות כללי, כניסותומרווחים .

  4. תחת מרווח, בחר את אפשרויות המרווח הרצויות ולאחר מכן בחר אישור.

תיבת הדו-שיח 'אפשרויות פיסקה' ב- Word באינטרנט.

שימוש בכותרות טבלה

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בחר עיצוב טבלה > שורת כותרת.

    שורת כותרת טבלה שנבחרה ב- Word באינטרנט.

  3. הקלד את כותרות העמודות.

ראה גם

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

זקוק לעזרה נוספת?

הצטרף לדיון
שאל את הקהילה
קבלת תמיכה
צור קשר

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×