כברירת מחדל, Access מבקש ממך לאשר שברצונך למחוק אובייקט מחלונית הניווט או בעת הפעלת שאילתת פעולה. באפשרותך לבטל את הודעות האישור האלה אם אתה מעדיף שלא תתבקש. אם ההודעות אינן מופיעות וברצונך לקבל הנחיה, באפשרותך להפעיל אותן שוב.

במאמר זה

ביטול הודעות אישור למחיקת אובייקטים

חשוב:  אם אתה משתמש בהגדרה זו כדי לבטל את מחיקת הודעות האישור של האובייקט, Access לא יציג את ההודעות במחשב זה בעת מחיקת אובייקטים מחלונית הניווט.

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות.

  2. בצד הימני של תיבת הדו אפשרויות Access , לחץ על הגדרות לקוח.

  3. בצד השמאלי של תיבת הדו אפשרויות Access , במקטע עריכה , תחת אישור, נקה את תיבת הסימון מחיקות מסמך ולאחר מכן לחץ על אישור.

מבט כולל על הודעות אישור של שאילתת פעולה

שאילתות פעולה הן דרך לשינוי הנתונים במסד הנתונים שלך. שאילתת פעולה יכולה לצרף, למחוק או לעדכן נתונים, או ליצור טבלה חדשה באמצעות נתונים קיימים. שאילתות פעולה חזקות מאוד, אך צריכת החשמל כרוכה בסיכון מסוים לשינויי נתונים בלתי צפויים. בשל האפשרות לאובדן נתונים, כברירת מחדל, Access מבקש את אישורך בעת הפעלת שאילתת פעולה. פעולה זו מסייעת לצמצם את האפשרות של שינויי נתונים בלתי צפויים.

עצה:  כדי לראות אילו נתונים שאילתת פעולה תשפיע, לפני שתפעיל את השאילתה, בכרטיסיה בית , בקבוצה תצוגות , לחץ על תצוגהולאחר מכן לחץ על תצוגת גליון נתונים.

אם אתה מעדיף ש-Access לא יבקש ממך לאשר שאילתות פעולה, או אם Access אינו מבקש אישור, אך אתה מעוניין בכך, באפשרותך להפעיל או לבטל את ההודעות.

  • שליטה בהודעות אישור של שאילתת פעולה עבור מחשב   
    באפשרותך להשתמש בהגדרה בתיבת הדו אפשרויות Access כדי להגדיר את אופן הפעולה המהווה ברירת מחדל עבור מסדי נתונים של access שנפתחו במחשב ספציפי. אם אתה משתמש בהגדרה זו כדי לבטל את ההודעות, Access לא יציג את ההודעות תחת נסיבות כלשהן. אם אתה משתמש בהגדרה זו כדי להפעיל את ההודעות, Access יציג את ההודעות אלא אם הם מבוטלים על-ידי מאקרו או על-ידי VBA.

  • הפעלת הודעות אישור של שאילתת פעולה עבור מסד נתונים   
    בחר שיטה זו כדי לבטל התראות עבור מסד נתונים ספציפי בעת פתיחתו. השתמש בפעולה SetWarnings בתוך מאקרו AutoExec כדי לבטל את ההודעות. יש לבטוח בקובץ מסד הנתונים עבור פעולת מאקרו זו כדי לפעול; לקבלת מידע נוסף אודות מסדי נתונים מהימנים, עיין במאמר ההחלטה אם לתת אמון במסד נתונים.

  • הפעלת הודעות אישור של שאילתת פעולה עבור קבוצה ספציפית של פעילויות   
    בחר שיטה זו כדי לבטל התראות למשך הזמן של קבוצת משימות ולאחר מכן הפעל אותה שוב; לדוגמה, באפשרותך לבטל את ההודעות בזמן ששאילתת יצירת טבלה פועלת ולאחר מכן להפעיל אותה שוב. באפשרותך להשתמש בפעולת המאקרו SetWarnings, ובאפשרותך גם להשתמש בשיטת הVBA DoCmd. SetWarnings. יש לבטוח בקובץ מסד הנתונים עבור פעולת מאקרו זו כדי לפעול; לקבלת מידע נוסף אודות מסדי נתונים מהימנים, עיין במאמר ההחלטה אם לתת אמון במסד נתונים.

לראש הדף

שליטה בהודעות אישור של שאילתת פעולה עבור מחשב

חשוב:  אם אתה משתמש בהגדרה זו כדי להפעיל הודעות אישור של שאילתת פעולה, Access לא יציג את ההודעות במחשב זה גם עבור מסד נתונים המכיל מאקרו או מודול שמפעיל את ההודעות.

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות.

  2. בצד הימני של תיבת הדו אפשרויות Access , לחץ על הגדרות לקוח.

  3. בצד השמאלי של תיבת הדו אפשרויות Access , במקטע עריכה , תחת אישור, נקה את תיבת הסימון שאילתות פעולה ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

הפעלת הודעות אישור של שאילתת פעולה עבור מסד נתונים

באפשרותך להשתמש בפעולה SetWarnings במאקרו AutoExec כדי להפעיל הודעות אישור של שאילתת פעולה עבור מסד נתונים.

חשוב:  אם מסד הנתונים המכיל את המאקרו אינו מהימן, הפעולה SetWarnings לא תפעל. לקבלת מידע נוסף אודות אמון ומסדי נתונים, עיין במאמר ההחלטה אם לתת אמון במסד נתונים.

הערה:  ניתן לעקוף אם קיים כבר מאקרו בשם AutoExec, פתח מאקרו זה בתצוגת עיצוב ולאחר מכן בצע את שלבים 2 עד 4 מההליך הבא.

  1. בכרטיסיה צור, בקבוצה פקודות מאקרו וקוד, לחץ על מאקרו.

    תמונת הקבוצה 'פקודות מאקרו וקוד' ברצועת הכלים של Access

  2. ברשימה הנפתחת בחלק העליון של בונה המאקרו, בחר את הפעולה SetWarnings .

    • אם אינך רואה את הפעולה SetWarnings מופיעה, בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה הצג/הסתר , ודא שהאפשרות הצג את כל הפעולות נבחרה.

  3. תחת הפעולה SetWarnings , לחץ על החץ לצד התראות ובחר את האפשרות הרצויה.

  4. לחץ על שמירה.

  5. בתיבת הדו שמירה בשם , הקלד AutoExec.

  6. לחץ על אישור ולאחר מכן סגור את בונה המאקרו. המאקרו החדש יפעל בפעם הבאה שתפתח את מסד הנתונים.

לקבלת מידע נוסף על יצירת פקודות מאקרו, עיין במאמר יצירת מאקרו של ממשק משתמש (UI‏).

לראש הדף

הפעלת הודעות אישור של שאילתת פעולה עבור קבוצה ספציפית של פעילויות

קיימות שתי דרכים בסיסיות להפעלת הודעות אישור של שאילתת פעולה עבור קבוצת משימות: באמצעות מאקרו, ובאמצעות מודול VBA. בכל מקרה, עליך להשתמש בקוד כדי לבטל את האזהרות, לבצע את קבוצת המשימות ולאחר מכן להפעיל שוב את האזהרות. אתה מצרף את הקוד לאירוע, כגון אירוע הלחיצה של לחצן פקודה או האירוע הפתוח של טופס.

אתה מצרף מודול לאירוע, וכאשר האירוע מתרחש, המודול פועל. לדוגמה, באפשרותך לצרף מודול לאירוע Open עבור טופס. כאשר הטופס ייפתח, המודול יופעל. ההליך הבא מסביר כיצד להשתמש בפעולת השירות DoCmd. SetWarnings באירוע Open של טופס.

  1. פתח את הטופס בתצוגת עיצוב.

  2. אם גליון המאפיינים אינו גלוי, הקש F4 כדי להציגו.

  3. לחץ על הריבוע בחלק הימני העליון של הטופס, ממש מתחת לכרטיסיה אובייקט של הטופס.

  4. בגליון המאפיינים, בכרטיסיה אחר , ודא שהמודול מוגדר ככן.

  5. בכרטיסיה אירוע , לחץ על האירוע On Open ולאחר מכן לחץ על לחצן בנה (שלוש הנקודות לצד החץ).

  6. בתיבת הדו בחירת בונה , בצע אחת מהפעולות הבאות:

  7. הקלד DoCmd. SetWarnings (WarningsOff) ולאחר מכן הקש ENTER.

  8. הזן את הקוד הדרוש כדי לבצע את המשימות שברצונך לבצע באמצעות הודעות אישור שבוטלו.

  9. בשורה חדשה, הקלד DoCmd. SetWarnings (WarningsOn).

  10. סגור את עורך ה-VBA ושמור את הטופס.

שימוש במאקרו כדי לבטל ולהפעיל את ההודעות בחזרה

  1. ברשימה הנפתחת בחלק העליון של בונה המאקרו, בחר את הפעולה SetWarnings .

    • אם אינך רואה את הפעולה SetWarnings מופיעה, בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה הצג/הסתר , ודא שהאפשרות הצג את כל הפעולות נבחרה.

  2. תחת הפעולה SetWarnings , לחץ על החץ לצד התראות ולאחר מכן בחר לא.

  3. הזן את פעולות המאקרו הדרושות כדי לבצע את המשימות שברצונך לבצע באמצעות הודעות אישור כבויות.

  4. מתחת לפעולת המשימה האחרונה, בחר את הפעולה SetWarnings ולאחר מכן לחץ על החץ לצד האזהרות מופעלות ובחרכן.

  5. סגור את בונה המאקרו, שמור את המאקרו ולאחר מכן שמור את הטופס.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×