הפעלת הודעות עבור שינויים ברשימה ובפריט רשימה

הפעלת הודעות עבור שינויים ברשימה ובפריט רשימה

הישאר מעודכן כאשר רשימות או פריטי רשימה משתנים על-ידי הפעלת ההתראה שאני מפעיל. לאחר הפעלת, תקבל הודעות עם מידע אודות שינויים באירועים בלוח שנה או פריטי רשימה ברשימת פעילויות. באפשרותך גם לקבוע את שיטת המסירה, כך שהתראות יופיעו בתיבת הדואר הנכנס או בהודעות הטקסט הנשלחות לטלפון שלך.

אם יש לך הרשאה לניהול התראות, באפשרותך גם ליצור התראות עבור אנשים אחרים על-ידי הקלדת פרטי משתמש בתיבה משתמשים .

יצירת התראה עבור רשימה או פריט רשימה

הערה: האם המסך שלך נראה שונה מהדוגמאות שלהלן? ייתכן שמנהל המערכת שלך מגדיר חוויה קלאסית ברשימה, או שאתה משתמש בגירסה קודמת. אם כן, ראה יצירת התראה או הרשמה כמנוי להזנת rss. אם אתה בעלים של רשימה, בעלים של אתר או מנהל מערכת, ראה החלפת חוויית ברירת המחדל עבור רשימות או ספריות מסמכים מחדש או קלאסי עבור השלבים להגדרת חוויית ברירת המחדל.

  1. פתח את הרשימה שעבורה ברצונך ליצור התראה.

    • כדי ליצור התראה עבור פריט רשימה בודד, בחר את הפריט. אחרת, ההתראה שאתה יוצר היא עבור הרשימה כולה.

  2. בסרגל הפקודות, לחץ על שלוש הנקודות (...), ולאחר מכן בחר שלח לי התראה כדי להציג את תיבת הדו התראה לי כאשר פריטים משתנים .

    הפקודה ' שלח לי התראה '

    אם שלוש הנקודות (...) אינו גלוי, ודא שאינך עורך רשימה או שבחרת פריט אחד או יותר. בנוסף, ייתכן שאין לך הרשאה. במקרה זה, פנה למנהל ה Microsoft 365 או למנהל ה SharePoint או לבעלים של האתר או הרשימה.

  3. במקטע כותרת התראה , שנה את הכותרת עבור ההתראה, אם תרצה. הכותרת מופיעה בשורת הנושא של הודעת הדואר האלקטרוני המתריעה ומשמשת גם לניהול התראות.

  4. אם המקטע שלח התראות ל זמין, הזן את שמות המשתמשים או כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאליהם ברצונך לשלוח התראות.

  5. במקטע שיטת מסירה , בחר את שיטת המסירה הרצויה עבור ההתראות.

    הערה: כדי לשלוח התראה כהודעת טקסט, עליך להזין את מספר הטלפון שלך בתיבה. אם האפשרות הודעת טקסט (SMS) מופיעה באפור, ייתכן שהאתר אינו מוגדר להודעות דואר אלקטרוני יוצאות והתראות SMS. פנה למנהל המערכת או למנהל ה SharePoint של Microsoft 365.

  6. אם המקטע סוג שינוי זמין, בחר את סוגי השינויים שברצונך לקבל עליהם התראה. לדוגמה, באפשרותך לקבל התראות על כל השינויים ברשימה או בפריט רשימה, או רק כאשר פריטים נמחקים.

  7. במקטע שלח התראות עבור שינויים אלה , ציין אם ברצונך לקבל התראה עבור כל סוגי השינויים, או עבור שינויים ספציפיים, כגון כאשר כל דבר משתנה או רק כאשר מישהו משנה רשימה או פריט רשימה שיצרת או שינית לאחרונה.

  8. במקטע מתי לשלוח התראות , בחר את התדירות שבה ברצונך לקבל את ההתראות, כגון באופן מיידי או בסיכום יומי או שבועי, ובאיזה יום או שעה.

    הערה: לקבלת התראות למכשירים ניידים, שלח הודעה באופן מיידי היא האפשרות היחידה.

  9. לחץ על אישור.

    • כדי לעדכן את ההודעות שלך, לחץ על שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן בחר נהל את ההתראות שלי.

הערה: בהתאם לאופן שבו הוגדרו האתר והשרתים שלך, האדם שיצרת התראה עבורו עשוי לקבל הודעת דואר אלקטרוני המאשרת שיצרת התראה. הודעת הדואר האלקטרוני של ההתראה עשויה לספק קישורים לרשימה, הגדרות התראה, שם האדם שיצר את ההתראה, תצוגה ניידת ומידע ופקודות אחרים.

ספק לנו משוב

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בחלק התחתון של דף זה. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×