הפעלת מצב Cached Exchange

השתמש במצב Cached Exchange כדי לעבוד עם פריטים בתיבת הדואר Microsoft 365 או ב- Microsoft Exchange Server גם כאשר חיבור הרשת איטי או לא זמין. לא ניתן להשתמש במצב Cached Exchange באמצעות חשבון POP או IMAP. אם Outlook תקוע במצב לא מקוון, ראה עבודה במצב לא מקוון ב-Outlook.

חשוב: בעת שימוש ב-Outlook עם תיבת דואר של Microsoft 365, אנו ממליצים תמיד להשתמש במצב cached Exchange.

אודות מצב Cached Exchange

מצב cached Exchange מאפשר חוויה טובה יותר בעת השימוש בחשבון Exchange. במצב זה, עותק של תיבת הדואר שלך נשמר במחשב שלך. עותק זה מספק גישה מהירה לנתונים שלך ומתעדכן לעתים קרובות באמצעות השרת שבו פועל Microsoft Exchange.

הערות: 

  • מצב cached Exchange הוא ברירת המחדל בעת הוספת חשבון Exchange או Microsoft 365.

  • אנו ממליצים תמיד להשתמש במצב Cached Exchange באמצעות חשבון Exchange או Microsoft 365.

הפעלה או ביטול של מצב Cached Exchange

  1. לחץ על קובץ > הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.

    הגדרות חשבון בתצוגת backstage

  2. לחץ על Exchange או Microsoft 365 ולאחר מכן לחץ על שנה.

    הפקודה 'שינוי' בתיבת הדו-שיח 'הגדרות חשבון'

  3. תחת הגדרות מצב לא מקוון, בחר בתיבת הסימון השתמש במצב Cached Exchange.


    תיבת הסימון 'השתמש במצב Cached Exchange' בתיבת הדו-שיח 'שינוי חשבון'
    (אם אתה מנוי Microsoft 365 עם עדכונים שנתיים למחצה, תחת הגדרות לא מקוונות, סמן את האפשרות השתמש במצב cached Exchange כדי להוריד דואר אלקטרוני לקובץ נתונים של Outlook.

תיבת הדו ' הגדרת חשבון ', הדף ' הגדרות חשבון Exchange '.

4. Exit ולאחר מכן הפעל מחדש את Outlook.

אם ברצונך לבטל את מצב Cached Exchange, חזור על השלבים, אך נקה את האפשרות השתמש במצב Cached exchange.

כברירת מחדל, 12 חודשים של הדואר האלקטרוני שלך זמינים במצב לא מקוון, אך באפשרותך לשלוט בכמות הדואר האלקטרוני השמורה במצב לא מקוון.

לראש הדף

מצב Cached Exchange ותיקיות משותפות

תיקיות משותפות כוללות תיקיות ציבוריות של Exchange, תיקיות של SharePoint או תיקיות Exchange של אדם אחר כאשר אתה משתמש בגישת נציג. כברירת מחדל, כאשר מצב Cached Exchange מופעל, מתבצעת הורדה של עותק מקומי של תיקיות משותפות למחשב שלך.

כדי לקבוע אם תתבצע הורדה של תיקיות משותפות או של תיקיות ציבוריות כאשר מצב Cached Exchange מופעל, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על קובץ > הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.

הגדרות חשבון בתצוגת backstage

  1. לחץ על חשבון Exchange הרצוי ולאחר מכן לחץ על שינוי ‏> הגדרות נוספות.

  2. בכרטיסיה מתקדם, תחת הגדרות מצב Cached Exchange, סמן את האפשרויות הרצויות.

    לראש הדף

מדוע האפשרות 'מצב Cached Exchange' אינה זמינה?

אם האפשרות 'מצב Cached Exchange' אינה מופיעה, ייתכן שאחד או יותר מהמצבים הבאים מתקיימים:

  • חשבון Exchange אינו קיים בפרופיל Microsoft Outlook שלך    תכונה זו מחייבת שפרופיל Outlook יכיל חשבון Exchange. חשבונות POP3 ו-IMAP אינם יכולים להשתמש בתכונה זו.

  • ייתכן שמנהל שרת Exchange שלך הפך פונקציונליות זו ללא זמינה.    מנהלי Exchange יכולים להפוך תכונה זו ללא זמינה ב- Outlook. לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל Exchange.

  • שירותי מסוף של Microsoft מותקנים    מצב cached Exchange אינו זמין במחשבים שבהם פועל Windows Server כאשר שירותי מסוף של Microsoft מותקנים.

לראש הדף

אודות מצב Cached Exchange

מצב cached Exchange מאפשר חוויה טובה יותר בעת השימוש בחשבון Exchange. במצב זה, עותק של תיבת הדואר שלך נשמר במחשב שלך. עותק זה מספק גישה מהירה לנתונים שלך ומתעדכן לעתים קרובות באמצעות השרת שבו פועל Microsoft Exchange.

הערה: מצב cached Exchange הוא ברירת המחדל בעת הוספת חשבון Exchange.

הפעלה או ביטול של מצב Cached Exchange

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הגדרות חשבון ולאחר מכן לחץ על הגדרות חשבון.
    הגדרות חשבון בתצוגת backstage

  3. בכרטיסיה דואר אלקטרוני , לחץ על חשבון Exchange ולאחר מכן לחץ על שנה.

  4. תחת Microsoft Exchange server, בחר או נקה את תיבת הסימון השתמש במצב cached Exchange .
    תיבת הסימון 'השתמש במצב Cached Exchange'

  5. צא ולאחר מכן הפעל מחדש את Microsoft Outlook 2010.

כאשר אתה משתמש במצב Cached Exchange, ייתכן שהודעת דואר אלקטרוני תישאר בתיבת הדואר היוצא עד דקה אחת עד לסינכרון הבא עם השרת שמפעיל את Exchange. אם ברצונך לשלוח את ההודעה באופן מיידי, בצע את הפעולות הבאות:

  • בכרטיסיה שליחה/קבלה , בקבוצה שלח & , לחץ על שלח הכל.
    הקבוצה 'שליחה וקבלה' ברצועת הכלים

לראש הדף

קביעת תצורה ידנית של העדפות הורדת הודעות

מצב cached Exchange יכול למטב באופן אוטומטי שידורי נתונים עבור מהירות החיבור לשרת שמפעיל את Exchange. עם זאת, באפשרותך לשנות באופן ידני את העדפות ההורדה.

  1. בכרטיסיה שליחה/קבלה , בקבוצה העדפות , לחץ על העדפות הורדה.
    הפקודה 'העדפות הורדה' ברצועת הכלים

  2. לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:

    • הורד פריטים מלאים      זוהי הגדרת ברירת המחדל. כל ההודעות והקבצים המצורפים מורדים.

    • הורד כותרות ולאחר מכן פריטים מלאים      לאחר הורדת כותרות ההודעות, ההורדה של גופי הודעות וקבצים מצורפים מתחילה. בעת הורדת כמות גדולה של פריטים, הגדרה זו שימושית כך שתוכל לראות במהירות כותרות הודעות ולאחר מכן לבחור הודעה שתיפתח מבלי להמתין תחילה כל ההודעות להורדה בשלמותן.

    • הורד כותרות      לא מתבצעת הורדה של גופי הודעות או קבצים מצורפים. פעולה זו מקטינה את הסכום וזמן החיבור של העברת הנתונים. בעת פתיחת פריט, הפריט המלא מורד משרת הדואר.

    • בחיבורים איטיים, הורד כותרות בלבד      בעת זיהוי חיבור איטי, גופי הודעות וקבצים מצורפים אינם מורדים. אם אפשרות זו לא נבחרה, שלוש האפשרויות הקודמות קובעות מה מתבצע ללא קשר למהירות החיבור.

בנוסף לתיקיות Exchange, מצב cached Exchange פועל עם תיקיות משותפות. דוגמאות לתיקיות משותפות כוללות תיקיות Exchange של אדם אחר בעת שימוש בגישה לנציגים או בתיקיות SharePoint. כדי להפעיל או לבטל את התמיכה בתיקיות משותפות בעת שימוש במצב Cached Exchange, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הגדרות חשבון ולאחר מכן לחץ על הגדרות חשבון.
    הגדרות חשבון בתצוגת backstage

  3. בכרטיסיה דואר אלקטרוני , לחץ על חשבון Exchange ולאחר מכן לחץ על שנה.

  4. לחץ על הגדרות נוספות.

  5. בכרטיסיה מתקדם , תחת הגדרות מצב cached Exchange, בחר את תיבות הסימון עבור האפשרויות הרצויות.

לראש הדף

מדוע האפשרות ' מצב Cached Exchange ' אינה זמינה?

אם אינך מצליח להפעיל את מצב Cached Exchange, ייתכן שאחת או יותר מהפעולות הבאות יחולו:

  • חשבון Exchange אינו קיים בפרופיל Microsoft Outlook שלך     תכונה זו דורשת שפרופיל Outlook שלך יכיל חשבון Exchange.

  • ייתכן שמנהל שרת Exchange שלך הפך פונקציונליות זו ללא זמינה.     מנהלי מערכת של Exchange יכולים להפוך תכונה זו ללא זמינה ב-Outlook. לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל Exchange.

  • שירותי מסוף של Microsoft מותקנים     מצב cached Exchange אינו זמין במחשבים שבהם פועל Windows Server כאשר שירותי מסוף של Microsoft מותקנים.

לראש הדף

מצב cached Exchange מספק לך חוויה טובה יותר בעת השימוש בחשבון Microsoft Exchange. עותק של תיבת הדואר שלך מאוחסן במחשב שלך. עותק זה מספק גישה מהירה לנתונים שלך ומתעדכן לעתים קרובות בשרת הדואר.

הערה: תכונה זו דורשת ממך להשתמש בחשבון Microsoft Exchange Server 2000,‏ Exchange Server 2003, או Exchange Server 2007. רוב החשבונות הביתיים והאישיים אינם משתמשים ב- Microsoft Exchange. 

אם אתה עובד במצב לא מקוון, בין אם לפי בחירה או עקב בעיה בחיבור, הנתונים שלך עדיין זמינים עבורך באופן מיידי בכל מקום שבו אתה נמצא. אם חיבור מהמחשב שלך לשרת שבו פועל Exchange אינו זמין, Microsoft Office Outlook 2007 מעביר לניסיון להתחבר או להתנתק. אם החיבור משוחזר, Microsoft Office Outlook 2007 מעביר חזרה באופן אוטומטי למחובר או למחובר (כותרות). כל השינויים שתבצע בזמן שחיבור לשרת אינו זמין יסונכרנו באופן אוטומטי כאשר חיבור זמין. באפשרותך להמשיך לעבוד במהלך סינכרון השינויים.

לראש הדף

כאשר נתונים ממוטבים עבור סוג חיבור של Exchange, סוג הפריטים המסונכרנים עם תיבת הדואר של השרת שלך שונה. לדוגמה, כאשר אתה משתמש בחיבור מהיר, Office Outlook 2007 מעתיק את הכותרת, הגוף והקבצים המצורפים של פריט דואר אלקטרוני משרת הדואר האלקטרוני למחשב שלך. בעת בחירת חיבור איטי יותר, רק כותרות יורדות באופן אוטומטי. הגוף וכל הקבצים המצורפים המשויכים מורדים רק כאשר אתה מתבקש, או בהתאם לצורך סינכרון עם מסייעים דיגיטליים אישיים (Pda), אחסון אוטומטי וכללים מסוימים בצד הלקוח. בסביבת חיבור איטית יותר, פנקס הכתובות הלא מקוון גם אינו מתעדכן באופן אוטומטי. עם זאת, באפשרותך לבקש את העדכון באופן ידני.

הערה: הורדת כותרות בלבד היא תכונה זמינה בעת ההתחברות ל-Exchange Server 2003 או Office Outlook 2007.

לראש הדף

מצב cached Exchange מנצל את היכולת של Outlook לקבוע באופן אוטומטי את מהירות החיבור שלך ל-Exchange, והיא ממטבת את שידורי הנתונים במהירות זו. כאשר ההגדרה בחיבור איטי הורד כותרות בלבד נבחרה, Outlook מפסיק להוריד באופן אוטומטי פריטים מלאים וגם משאיר קבצים מצורפים בשרת.

לדוגמה, באפשרותך להשתמש במחשב נישא במשרד שלך ולהתחבר באמצעות כבל רשת לרשת המקומית של הארגון (LAN). יש לך גישה לכותרות עליונות ולפריטים מלאים, כולל קבצים מצורפים. יש לך גישה מהירה לשרת שבו פועל Exchange. אם תנתק את המחשב הנישא מ-LAN, Outlook יעבור למצב מנסה להתחבר למצב. באפשרותך להמשיך לעבוד ללא הפרעה בנתונים שלך. אם החיבור נשאר לא זמין, Outlook עובר למצב מנותק, בודק מעת לעת את זמינות השרת. אם יש לך גישה אלחוטית, Outlook יכול ליצור מחדש חיבור לשרת ולעבור בחזרה למצב מחובר . אין צורך לשנות הגדרה כלשהי או להפעיל מחדש את Outlook.

בהמשך היום, עליך להשתמש במודם כדי לגשת לחשבון Exchange שלך. Outlook מזהה שהחיבור שלך איטי וממטב באופן אוטומטי עבור חיבור זה על-ידי הורדת כותרות בלבד ולא עדכון פנקס הכתובות הלא מקוון. מיטוב נוסף עשוי להקטין את כמות הנתונים שנשלחו בחיבור.

על-ידי הצעת רמות שונות של אופטימיזציה, Outlook יכול להסתגל לשינוי סביבות חיבור, כגון התנתקות מ-LAN של חברה, המעבר למצב לא מקוון ולאחר מכן יצירה מחדש של חיבור לשרת באמצעות התקשרות חיוג איטית יותר. כאשר החיבור שלך ב-Exchange משתנה — LAN, wireless, סלולרי, שירות הודעות כלליות (GPRS) ובמצב לא מקוון — מעברים הם חלק ולעולם לא מחייבים שינוי הגדרות או הפעלה מחדש של Outlook.

הערה: הורדת כותרות בלבד היא תכונה זמינה בעת ההתחברות ל-Exchange 2003 ואילך.

לראש הדף

באפשרותך תמיד להגדיר את אופן הפעולה של החיבור באופן ידני. במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה לשלוט באופן הפעולה של החיבור ובכמות הנתונים המועברים מ-Exchange וממנו. במשרד, כאשר אתה מחובר לרשת תקשורת מקומית במהירות גבוהה (LAN), הורד פריטים מלאים היא כנראה האפשרות הטובה ביותר. אם אתה מתחבר באמצעות שירות הגובה לפי כמות הנתונים שאתה שולח ומקבל, הנפוצה בחיבורי סלולר ו-GPRS, בחר הורד כותרות. כמות הנתונים שנשלחו בחיבור מופחתת וזמן החיבור קצר יותר. לאחר מכן תוכל לבקש את הפריטים המלאים הדרושים בלבד.

הערה: הורדת כותרות בלבד היא תכונה זמינה בעת ההתחברות ל-Exchange 2003 או ל-Exchange 2007.

לראש הדף

  1. בתפריט כלים , לחץ עלהגדרות חשבון.

  2. בכרטיסיה דואר אלקטרוני , לחץ על חשבון Exchange Server ולאחר מכן לחץ על שנה.

  3. תחת Microsoft Exchange server, בחר את תיבת הסימון השתמש במצב cached Exchange .

    אם אינך מצליח להפעיל את מצב Cached Exchange, ייתכן שאחת או יותר מהפעולות הבאות יחולו:

    • אין לך חשבון דואר אלקטרוני של Exchange בפרופיל Microsoft Outlook שלך     תכונה זו דורשת שפרופיל Outlook שלך יכיל חשבון Exchange.

    • ייתכן שמנהל Exchange הפך פונקציונליות זו ללא זמינה     למנהלי מערכת של Exchange יש את היכולת להפוך תכונה זו ללא זמינה ב-Outlook. לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל Exchange. מידע נוסף עבור מנהלי מערכת זמין בערכת המשאבים של Microsoft Office.

    • התקנת את שירותי המסוף של Microsoft     מצב cached Exchange משתמש בקובץ תיקיות לא מקוונות (. ost). לא ניתן להשתמש בקובץ זה אם התקנת את שירותי המסוף של Microsoft עבור Microsoft Windows 2000 Server או Windows Server 2003. עם זאת, התקנת הלקוח של שירותי מסופים או לקוח חיבור שולחן עבודה מרוחק אינו מונע גישה לתכונה זו.

  4. צא והפעל מחדש את Office Outlook 2007.

כאשר אתה משתמש במצב Cached Exchange, ייתכן שהודעה תישאר בתיבת הדואר היוצא עד דקה אחת עד שתתרחש הסינכרון הבא עם השרת שבו פועל Exchange. אם ברצונך לשלוח את ההודעה באופן מיידי, בצע את הפעולות הבאות:

  • בתפריט כלים , הצבע על שלח/קבלולאחר מכן לחץ על שלח הכל.

הערה: בנוסף לתיקיות Exchange, מצב cached Exchange פועל עם תיקיות משותפות. דוגמאות לתיקיות משותפות כוללות תיקיות Exchange של אדם אחר בעת שימוש בגישה לנציגים או בתיקיות SharePoint. כדי להפעיל או לבטל את התמיכה בתיקיות משותפות בעת שימוש במצב Cached Exchange, לאחר שלב 2 בהליך הנ לעיל, לחץ על הגדרות נוספותולאחר מכן, בכרטיסיה מתקדם , בחר או נקה את תיבת הסימון הורד תיקיות משותפות (כולל תיקיות דואר) .

לראש הדף

  1. בתפריט כלים , לחץ עלהגדרות חשבון.

  2. בכרטיסיה דואר אלקטרוני , לחץ על חשבון Exchange ולאחר מכן לחץ על שנה.

  3. תחת Microsoft Exchange server, נקה את תיבת הסימון השתמש במצב cached Exchange .

  4. צא והפעל מחדש את Office Outlook 2007.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×