הצגת היסטוריית שיחות באפליקציית תורים ב- Microsoft Teams
היסטוריית שיחות עוזרת לך לעקוב אחר שיחות קודמות בתור שיחות. באפשרותך לסקור פעילות, לעקוב אחר שיחות שלא נענו ולחייג למישהו בחזרה בעת הצורך.
במאמר זה: למד אודות היסטוריית שיחות אישיות ומשותף, כיצד להציג שיחות, לעדכן את מצב השיחה, לסנן את הרשימה ולהצגת פרטי השיחה.
היסטוריית שיחות אישיות (ברירת מחדל)
היסטוריית שיחות אישיות מציגה רק את השיחות שלך. אלה כוללים:
-
שיחות שהסוכן ענה להן
-
שיחות שהסוכן ביצע
השתמש בתצוגה זו כאשר עליך לעקוב רק אחר העבודה שלך.
היסטוריית שיחות משותפות (אופציונלי)
היסטוריית שיחות משותפות מציגה שיחות עבור התור כולו. אלה כוללים:
-
שיחות שלא נענו לאורך התור
-
שיחות שגרמו לדואר קולי
-
שיחות נכנסות ויוצאות מטופלות על-ידי כל סוכן בתור
השתמש בתצוגה זו כדי לתאם מעקבים ולהימנע מהתקשרות לאותו אדם פעמיים.
הערה: מנהל מערכת של Teams חייב להפעיל היסטוריית שיחות משותפות. לקבלת פרטים, ראה היסטוריית שיחות משותפות עבור שיחות תורים - Microsoft Teams | Microsoft Learn.
הצג היסטוריית שיחות
כדי להציג את היסטוריית השיחות:
-
פתח את תורים האפליקציה.
-
תחת ניהול תור, בחר שיחות.
רשימת היסטוריית השיחות מציגה שיחות שלא נענו, שיחות שעברו לתא הקולי ופעילות אחרונה אחרת.
ניהול היסטוריית שיחות
באפשרותך לעדכן את מצב השיחה כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלך:
-
שיחות שלא נענו מתחילות כשיחות שלא זוהו.
-
עדכן את המצב ל'מתבצע ' כאשר אתה עובד על המשך טיפול.
-
שנה את המצב ל'נפתר ' בעת טיפול בבעיה.
באפשרותך גם לסנן את רשימת השיחות כדי למצוא את מה שאתה צריך:
-
שיחות שלא נענו
-
שיחות שנענו
-
שיחות יוצאות
מסננים מקלים עליך לקבוע סדרי עדיפויות ולנהל פעילות בתור שיחות.
הצג פרטי שיחה
בחר שיחה כדי לראות פרטים כגון:
-
מספר מתקשר
-
השעה והתאריך של השיחה
-
סוג שיחה (לא נענתה, נענתה או יוצאת)
-
מצב שיחה (לא נפתר, מתבצע או נפתר)
-
דואר קולי משויך (אם זמין)
התקשרות חזרה מהיסטוריית השיחות
כדי להתקשר למישהו בחזרה:
-
בחר שיחה מהרשימה.
-
בחר התקשר.
-
השיחה משתמשת במזהה השיחות של התור (אם הוגדר). אחרת, הוא ישתמש במזהה המשתמש שלך.