הצגת לוח הזמנים של הצוות במשמרות

הצגת לוח הזמנים של הצוות במשמרות

במאמר זה

בחירת פרק הזמן לתזמון

תצוגה לפי יום, שבוע או חודש

הצגת לוח זמנים משותף

אחזור ימים מלוח זמנים

תזמון סינון באינטרנט ובשולחן העבודה

הצגה וניהול של התנגשויות משמרות

בחירת פרק הזמן לתזמון

  1. כדי לשנות את מסגרת הזמן של לוח הזמנים שאתה מציג, עבור אל החלק הימני העליון של מסך האפליקציה ובחר את טווח התאריכים.

    בחירת פרק זמן של לוח זמנים ב-Microsoft Teams משמרות

  2. מהתפריט הנפתח, בחר את טווח התאריכים שברצונך להציג.

תצוגה לפי יום, שבוע או חודש

  1. בחלק השמאלי העליון של מסך האפליקציה, בחר יום, שבועאו חודש בהתאם לתצוגה הרצויה.

הצגת לוח זמנים משותף

  1. בחר אפשרויות נוספות סמל ' החלפת אפשרויות נוספות ' > הצג לוח זמנים משותף.

  2. בחר את היום בשבוע שבו ברצונך שלוחות הזמנים שלך יתחילו לפעול תחת תחילת השבוע.

אחזור ימים מלוח זמנים

צריך לאחזר ימים ספציפיים מלוח זמנים משותף? כך ניתן לעשות זאת. 

  1. עבור אל אפשרויות נוספות (. ..) בפינה השמאלית העליונה של מסך היישום.

  2. בחר אחזר ימים מתוזמנים.

  3. סמן את הימים שברצונך לאחזר ולאחר מכן בחר באפשרות אחזר.

בחר אם לשלוח הודעה לגבי האחזור לצוות כולו, או רק לחברי צוות אלה שהושפעו מהאחזור. 

תזמון סינון באינטרנט ובשולחן העבודה 

מנהלי מערכת יכולים כעת לנהל לוחות זמנים גדולים על-ידי הצגת חלקים מלוח הזמנים וקבוצות סינון וחברים כדי למצוא את התוצאות שברצונך לראות.  

  1. בחר מסנן בחלק השמאלי העליון של המסך ' משמרות '.

  2. מתוך הרשימה הנפתחת, סנן לפי קבוצות או חברים או את שניהם.

הצגה וניהול של התנגשויות משמרות

העברת הסיוע לתזמון מעבירה התראה למנהלי מערכת כאשר מתרחשת התנגשות בעת יצירת לוח זמנים של המשמרת או אישור אחד. 

הנה מנהלי ההתנגשויות יקבלו התראות לגבי: 

  • התנגשות משמרת חופפת: אפשרות זו כאשר שתי משמרות או יותר מוקצות לאותו אדם וחופפים זו לזו.

  • פסק זמן להתנגשות: כאשר מתבצעת הקצאה של החלפת משמרת לעובד בזמן שהוא אישר את מועד החופשה.

  • התנגשות זמינות: כאשר מתבצעת הקצאה של משמרת לעובד במועד שאינו תואם לזמינות שהעובד הזין.

מנהלים יכולים לסנן את לוח הזמנים כדי לראות את כל ההתנגשויות על-ידי בחירה באפשרות filter > Shift התנגשויות

התראות מתנגשות מופיעות בדף לוח השנה של לוח הזמנים וכן תחת בקשות, כאשר מנהל יקבל התראה אם בקשה למשמרת תגרום להתנגשות. התראות מתנגשות מופעלות כברירת מחדל, אך ניתן לבטל אותה על-ידי בחירת ההגדרה תחת הצגהתנגשויותשל > Shift. 

האם ברצונך לקבל מידע נוסף?

קרא מידע נוסף אודות Shifts

עבור מנהלי IT

נהל את אפליקציית Shifts עבור הארגון שלך

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×