הצגת מספרים כמיקודים, מספרי תעודת זהות או מספרי טלפון

החלת תבנית מיקוד מוגדרת מראש על מספרים

1. בחר את התא או טווח התאים שברצונך לעצב.

2. בכרטיסיה בית, לצד כללי , בתיבה תבנית מספר, על החץ ולאחר מכן לחץ על תבניות מספר נוספות.

3. בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים, תחת קטגוריה, לחץ על מיוחד.

4. ברשימה סוג, לחץ על מיקודאו על מיקוד + 4.

   הערה: תבניות מספר מיוחדות אלה זמינות רק אם המיקום (שפה) מוגדר לארצות הברית (אנגלית). אזורים שונים מספקים תבניות מספר שונות או לא מיוחדות עבור מיקודי דואר.

יצירת תבנית מיקוד מותאמת אישית

אם תבניות המיקוד המיוחדות אינה מותאמת לצרכיך, באפשרותך ליצור תבנית מיקוד מותאמת אישית.

1. בחר את התא או טווח התאים שברצונך לעצב.

2. בכרטיסיה בית, לצד כללי , בתיבה תבנית מספר, על החץ ולאחר מכן לחץ על תבניות מספר נוספות.

3. בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים, תחת קטגוריה, לחץ על מותאם אישית.

4. ברשימה סוג, בחר את תבנית המספר שברצונך להתאים אישית. הקוד המשמש עבור תבנית המספר מופיע בתיבה סוג מעל הרשימה סוג.

   עצה: כדי להתאים אישית את תבנית המיקוד המוגדרת מראש + 4, בחר 00000-0000 ברשימה סוג. בעת בחירת תבנית מספר מוכללת ברשימה סוג, Excel יוצר עותק של תבנית מספר זו ש באפשרותך להתאים אישית.

5. בתיבה סוג, בצע את השינויים הדרושים בתבנית המספר שנבחרה.

   עצה: אם טווח תאים מכיל קודי מיקוד בני חמש ספרות ותשע ספרות, באפשרותך להזין [<=99999]00000;00000-0000 כדי להציג את שני סוגי קודי המיקוד כראוי בגליון העבודה.

הכללת תווים מובילים במיקודים

באפשרותך לעצב תא או טווח תאים כדי להציג תווים מובילים כך שלפני המיקוד מופיעים מספיק תווים כדי למלא את רוחב התא. לדוגמה, באפשרותך להשתמש באפסים או במקפים כדי להציג מיקוד באופן הבא: 00000000 98052 או ------- 98052.

1. בחר את התא או טווח התאים שברצונך לעצב.

2. בכרטיסיה בית, לצד מספר בתיבה תבנית מספר, על החץ ולאחר מכן לחץ על תבניות מספר נוספות.

3. בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים, תחת קטגוריה, לחץ על מותאם אישית.

4. בתיבה סוג, הקלד *0 ואחריו את תבנית המיקוד שברצונך להשתמש בה.

   עצה: לדוגמה, עבור מיקוד בן 5 ספרות, הקלד *0######

הצגת מספרי תעודת זהות במלואם

1. בחר את התא או טווח התאים שברצונך לעצב.

2. בכרטיסיה בית, לצד מספר בתיבה תבנית מספר, על החץ ולאחר מכן לחץ על תבניות מספר נוספות.

3. בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים, תחת קטגוריה, לחץ על מיוחד.

4. ברשימה סוג, לחץ על מספר תעודת זהות.

   הערה: תבנית מספר מיוחדת זו זמינה רק אם המיקום (שפה) מוגדר לארצות הברית (אנגלית). אזורים שונים מספקים תבניות מספר שונות או ללא תבניות מספר מיוחדות עבור מספרי תעודת זהות.

הצגת הספרות האחרונות של מספרי תעודת זהות בלבד

עבור אמצעי אבטחה נפוצים, ייתכן שתרצה להציג רק את הספרות האחרונות של מספר תעודת זהות ולהחליף את שאר הספרות באפסים או בתווים אחרים. באפשרותך לעשות זאת באמצעות נוסחה הכוללת את הפונקציות CONCATENATE ו- RIGHT. הליך זה מניח שהמספרים המלאים של תעודת זהות ממוקמים ב- עמודה ויש לך מספר עמודה שבו תציג רק את הספרות האחרונות של מספרי תעודת זהות.

1. בתיבת עמודה, לחץ בתא הראשון.

2. בכרטיסיה נוסחאות, לחץ על הוסף פונקציה, הקלד TEXTולאחר מכן הקלד CONCATENATE.

   

3. בשורת הנוסחאות, ערוך את הנוסחה כך שהיא נראית כך:

   =CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELL1>:<CELLn>,4))

   כאשר <CELL1> הוא התא הראשון (לדוגמה, A1) ו-<CELLn> הוא התא האחרון (לדוגמה, A10) בטווח התאים המכילים את מספרי תעודת הזהות.

   Excel מציג את מחרוזת הטקסט "000-00-" במקום את 5 הספרות הראשונות של מספר תעודת הזהות ומשלב אותה עם ארבע הספרות האחרונות של מספר תעודת הזהות (לדוגמה, 000-00-1234).

4. בתא המכיל את הנוסחה, גרור את נקודת האחיזה למילוי עמודה כדי לאכלס את התאים הנותרים בטווח.

הצגת מספרים כמספר טלפון

1. בחר את התא או טווח התאים שברצונך לעצב.

2. בכרטיסיה בית, לצד מספר בתיבה תבנית מספר, על החץ ולאחר מכן לחץ על תבניות מספר נוספות.

3. בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים, תחת קטגוריה, לחץ על מיוחד.

4. ברשימה סוג, לחץ על טלפון מספר.

   הערה: תבנית מספר מיוחדת זו זמינה רק אם המיקום (שפה) מוגדר לארצות הברית (אנגלית). אזורים שונים מספקים תבניות מספר שונות או ללא תבניות מספר מיוחדות עבור מספרי טלפון.