הצגת נתונים מויחסים באופן חזותי עם סרגלי נתונים

כאשר עליך לספר את סיפור הנתונים שלך במבט מהיר, השתמש בסרגלי נתונים ב-Access. באפשרותך להחיל סרגלי נתונים על שדות מספריים כדי להבדיל חזותית בין הרשומות. לדוגמה, בדוח הבא, באפשרותך לראות במהירות כיצד שיווק של קורסי הדרכה מסוימים היה יעיל יותר על-ידי אורך סרגלי הנתונים בשדה התוצאה . הנתונים בשדה ' תוצאה ' מציגים השוואה של נתוני רישום הקורס המוקרנת עם נתוני הנוכחות לאחר המאמצים השיווקיים.

סרגלי נתונים בדוח המציגים השוואות נתונים.

במאמר זה

מבט כולל

באפשרותך להחיל סרגלי נתונים על פקדים בטפסים או בדוחות כאשר הפקד מאוגד לשדה מסוג הנתונים המספרי. התועלת של סרגלי נתונים ב-Access דומה מאוד לסרגלי הנתונים בתרשימים של Microsoft Excel שהופכים אותו לקל יותר להשוואה בין ערכים. אורך של סרגל נתונים מייצג את הערך בתא. סרגל ארוך יותר מייצג ערך גבוה יותר, וסרגל קצר יותר מייצג ערך נמוך יותר. בטפסים, סרגלי נתונים שימושיים ביותר בתצוגת גליון נתונים או בתצוגת טופס רציפה.

החלת סרגלי נתונים היא בקלות באמצעות מנהל כללי העיצוב המותנה. באפשרותך להתאים אישית סרגלי נתונים המציינים תנאים לעיצוב ותצוגה מקדימה של האפקטים לפני החלתם. לדוגמה, באפשרותך להתאים אישית את ערכי העמודות כדי לייצג את הערכים הגבוהים ביותר או הנמוכים ביותר, מספר או טווח אחוזים.

הגדרות עיצוב עבור סרגלי נתונים

הטבלה הבאה מסבירה את ההגדרות עבור המגבלה החזותית התחתונה או אפשרויות העמודות הקצרות ביותר:

אפשרות

Result

הערך הנמוך ביותר

הגדרת ברירת המחדל. הגדרת המגבלה החזותית עבור הערך הנמוך ביותר.

Number

הגדרת הגבול התחתון של קנה המידה הליניארי. כל הערכים הקטנים או השווים למספר העמודות הקצר ביותר הם האורך 0.

אחוזים

הצגה כגון ההגדרה ' מספר ', אך המגבלות ממוקמות באחוז מאוגד נמוך יותר עבור כל ערך בהשוואה לשאר הרשומות בערכת הרשומות.

הטבלה הבאה מסבירה את ההגדרות עבור המגבלה החזותית הגבוהה ביותר או אפשרויות העמודות הארוכות ביותר:

אפשרות

Result

הערך הגבוה ביותר

הגדרת ברירת המחדל. הגדרת המגבלה החזותית עבור הערך הגבוה ביותר.

Number

מגדיר את הגבול העליון של הסרגל הליניארי עבור המילוי ההדרגתי. כל הפריטים הגדולים או שווים למספר העמודות הארוך ביותר ממלאים את הפקד במלואו.

אחוזים

דומה מאוד להגדרה מספר, למעט המגבלות ממוקמות באחוז הגבול העליון עבור כל ערך בהשוואה לשאר הרשומות בערכת הרשומות.

לראש הדף

החלת סרגלי נתונים על דוח

כאשר ברצונך להפגין תמונה של מגמות או השוואת נתונים עבור כמות גדולה של נתונים, כגון מכירה מובילים ומובילים מובילים בעיצוב דוח מכירות החג הדוח שלך עם סרגלי נתונים עשוי להיות אפשרות טובה. לדוגמה, בדוח מכירות, יהיה קל יותר להבין את מגמת המכירות עבור אזור ספציפי בעת שימוש בסרגלי נתונים.

כדי להחיל את סרגלי הנתונים על הדוח, בצע את השלבים הבאים:

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה.

  2. בחר את הפקד שאליו ברצונך להחיל את סרגלי הנתונים.

  3. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה עיצוב מותנה , לחץ על עיצוב מותנה.

  4. בתיבת הדו מנהל כללי עיצוב מותנה , לחץ על כלל חדש.

  5. בתיבת הדו כלל עיצוב חדש , תחת בחר סוג כלל, בחר השווה לרשומות אחרות.

  6. תחת ערוך את תיאור הכלל, ציין את הכלל שיקבע מתי ובאיזו תבנית של סרגל נתונים יש להחיל.

    תיבת הדו-שיח 'כלל עיצוב חדש'

  7. כדי להציג את סרגלי הנתונים ללא הערכים המספריים של השדה, בחר את האפשרות הצג שורת בלבד .

    האיורים הבאים מציגים מופעים להצגת רק את סרגלי הנתונים וסרגלי הנתונים עם הערכים המתאימים.

    החל סרגלי נתונים מבלי להציג את הערך המספרי

    סרגלי נתונים מוצגים עם נתונים

    הערה:  סרגלי הנתונים עבור ערך נעלמים באופן זמני כאשר הפקד עובר למצב עריכה.

  8. בחר אפשרויות עבור הסרגל הקצר ביותר ואפשרויות העמודות הארוכות ביותר ולאחר מכן לחץ על החץ צבע סרגל כדי לבחור צבע רגיל או צבע סרגל מותאם אישית.

    הערה: תצוגה מקדימה מציגה תצוגת הדרגתי של צבע הסרגל.

  9. לחץ על אישור פעמיים כדי לסגור את תיבות הדו.

  10. כדי לשנות את הגופן עבור הערך המוצג, בצע את השלבים הבאים:

    1. בחר את התא והקש Alt + Enter אם גליון המאפיינים עדיין לא פתוח.

    2. בחר את הכרטיסיה עיצוב , לחץ על החץ במאפיין שם גופן ולאחר מכן בחר גופן.

  11. מעבר לתצוגת הדוח.

לראש הדף

החלת סרגלי נתונים על טופס

החלת סרגלי נתונים על ערכים בטופס שימושית יותר בטופס רציף, בטופס מפוצל או בתצוגת גליון נתונים. לדוגמה, בטופס הזמנות, יהיה קל יותר להבין את מגמת המכירות עבור אזור ספציפי בעת שימוש בסרגלי נתונים.

הצגת סרגלי נתונים בתצוגת טופס מפוצל

כדי להחיל סרגלי נתונים על טופס, בצע את השלבים הבאים:

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה.

  2. בחר את התא שבו ברצונך להחיל את סרגלי הנתונים.

  3. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה עיצוב מותנה , לחץ על עיצוב מותנה.

  4. בתיבת הדו מנהל כללי עיצוב מותנה , לחץ על כלל חדש.

  5. בתיבת הדו כלל עיצוב חדש , תחת בחר סוג כלל, בחר השווה לרשומות אחרות.

  6. תחת ערוך את תיאור הכלל, ציין את הכלל שיקבע מתי ואיזה עיצוב יש להחיל.

    הערה:  אם תבחר באפשרות הצג סרגל בלבד, ערכי השדה לא יוצגו.

  7. בחר באפשרות בחר סוגוערך עבור הסרגל הקצר ביותר והעמודה הארוכהביותר.

  8. לחץ על החץ של צבע הסרגל כדי לבחור צבע סרגל רגיל או מותאם אישית.

  9. לחץ על אישור פעמיים ועבור לתצוגת טופס.

לראש הדף

מידע נוסף

עצה לעיצוב סרגלי נתונים ומשאבים מסוימים בהחלת עיצוב מותנה אחר והצגת נתונים באופן חזותי ב-Access:

  • כדי ליצור רווח בין סרגלי נתונים   : פתח את הטופס או הדוח בתצוגת פריסה, בחר את פקד סרגל הנתונים ולאחר מכן החל את האפשרות ' ריווח שליטה נדרש '.

    שימוש באפשרות הריווח ליצירת מרווח בין פקדים

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×