הצגת נתוני שימוש עבור אתר SharePoint שלך

הצגת נתוני שימוש עבור אתר SharePoint שלך

כבעלים SharePoint ב- Microsoft 365, באפשרותך להציג מידע אודות האינטראקציה של המשתמשים עם האתר שלך. לדוגמה, באפשרותך להציג את מספר האנשים שביקרו באתר, כמה פעמים אנשים ביקרו באתר ורשימה של קבצים שקיבלו את רוב התצוגות.

כדי להציג נתוני שימוש עבור האתר שלך, לחץ על גלגל סמל 'הגדרות' ולאחר מכן לחץ על שימוש באתר. באפשרותך גם ללחוץ על תוכן אתר בתפריט הימני ולאחר מכן ללחוץ על שימוש באתר בסרגל הניווט העליון.

חשוב: 

  • מנהלי אתרים, בעלים, חברים ומבקרים יכולים להציג נתוני שימוש באתר

  • למבקרים באתר אין אפשרות להפעיל דוחות משתמשים חיצוניים או להוריד את נתוני השימוש של 90 יום הדוח

  • פונקציונליות מסוימת מתווספת באופן הדרגתי עבור ארגונים שהגדירו את אפשרויות ההפצה הייעודית ב- Office 365. משמעות הדבר שייתכן שלא תראה עדיין תכונה זו או שהיא תיראה שונה מהמתואר במאמרי העזרה.

  • סטטיסטיקת משך החיים מוצגת עבור אתרים שנוצרו לאחר פברואר 2018. אתרים שנוצרו לפני תאריך זה מציגים סטטיסטיקה מפברואר 2018 ואילך.

  • למשתמשים אורחים בעלי הרשאות של בעלי אתר לא תהיה גישה לנתונים של ניתוח אתר או שימוש באתר. 

  • תצוגות אורח וביקורים אנונימיים כלולים עבור אתרים לאחר מרץ 2019 ואילך.

  • דוחות שימוש באתר נתמכים רק עבור סביבות ייצור ברחבי העולם ולא עבור פריסות ענן מיוחדות של Microsoft 365. ראה להלן לקבלת פרטים. 

מה נמצא בדף השימוש באתר

הערות: 

  • כל הדוחות בדף השימוש באתר אינם כוללים סיומות קבצים מסוימות, למעט הדוחות משותף עם משתמשים חיצוניים הדוח. פרטים אודות רשימת ההרחבות שלא נכללות בכל הדוח מוצגים בחלק התחתון של הדף.

  • כדי להציג את שמות האנשים שהגישה לאתר שלך, מנהל SharePoint תצטרך להפעיל את ההגדרה מציגי SharePoint.

  • כאשר ההגדרה מציגי SharePoint זמינה, שמות בודדים יתונו בכרטיס הריחוף של הספריה, ולא בדף שימוש באתר.

מציגים ייחודיים

מציג את המספר הכולל של מבקרים בודדים באתר, ללא קשר לתדירות הביקור שלהם. חשבונות נתוני שימוש עבור פעילות משתמש עבור תוכן אתר, כגון דפים, מסמכים וחדשות.

באפשרותך לסקור מגמות מציג ייחודיות יומיות באתר שלך במשך 7 הימים האחרונים, 30 הימים האחרונים ו- 90 הימים האחרונים. ספירת המציגים הייחודית הכוללת זמינה עבור 7 הימים האחרונים ו- 30 הימים האחרונים.

בדוגמה שלהלן, התצוגה של 7 הימים עבור אתר זה מציינת לנו ש- 168 תצוגות ייחודיות היא גידול של 30% בתעבורה משבוע שעבר. בצד השמאלי של הגרף, תראה את הצופים הייחודיים לכל החיים שהוא המספר הכולל של אנשים שצופים בתוכן באתר זה מאז פברואר 2018 ובדוגמה זו הוא 3,468.

תמונה של רכיב הצופים הייחודי של דף הניתוח החדש

ביקורים באתר

מציג את המספר הכולל של ביקורים בתוכן באתר זה במשך 7 הימים האחרונים, 30 הימים האחרונים ו- 90 הימים האחרונים. תוכן האתר כולל דפים, מסמכים וחדשות.

האלגוריתם המשמש לחישוב ביקורים באתר נועד לסנן פעולות חוזרות ורציפות על-ידי אותו משתמש באותו פריט (דף, מסמך או חדשות). לדוגמה, כאשר משתמש מרענן שוב ושוב עמוד, מסמך או פרסום חדשות.

בדוגמה שלהלן, תצוגת 7 הימים של אתר זה מציינת לנו ש- 567 ביקורים באתר הם ירידה של 10% בתעבורה משבוע שעבר. בצד השמאלי של הגרף, תראה את הביקורים באתר לכל החיים שהוא המספר הכולל של אנשים שצפה בתוכן באתר זה מאז פברואר 2018 ובדוגמה זו הוא 125,498.

תמונה של ביקורים באתר בניתוח אתרים המציגה את מספר הצופים הייחודיים ואת משך החיים.

הזמן הממוצע שהוקדש למשתמש

הערה: כמות קטנה של תעבורה לא תתוובע ב- הדוח עקב הגבלות של דפדפן אינטרנט.

מציג את המגמה של הזמן בפועל שהושקע בדפי אתר מודרניים של SharePoint ובפרסומים של חדשות על-ידי משתמשים. תיבת הדוח מחשבת את השעה כאשר המשתמשים פעילים בפועל בדף או בפרסום החדשות, ולא סופרים את השעה כאשר הדף ממוזער או כאשר הדף פתוח על-ידי המשתמש, אך אינו פעיל. המדד הממוצע עבור תקופה של 7 ו- 30 יום מחושב על-ידי מדידת הזמן הכולל שהוקדש לעמוד זה ומספר המבקרים הייחודיים בדף זה, בתוך מסגרת הזמן הנתונה. 

מאמר הדוח אינו מספק כעת את הערך הממוצע לתקופה של 90 יום, והוא אינו תומך ברשימות, במסמכים או בדפי ניהול (כגון דף השימוש באתר או הרשאות האתר). השימוש באפליקציה למכשירים ניידים אינו משולב כעת בחישוב של הדוח. 

בדוגמה שלהלן, התצוגה של 7 הימים עבור אתר זה מציינת שהמשתמש הממוצע מעסיק 6 דקות ו- 45 שניות באופן פעיל עם האתר שלך, שהוא ירידה של 40% מהשבוע שעבר. אין זמן ממוצע לכל אורך החיים שהוקדש לכל מדד משתמש.

תמונה של זמן השהיה בניתוח אתר המציג את הזמן הממוצע שהוקדש למשתמש בדף.

תוכן פופולרי

הצגת התוכן הפופולרי ביותר באתר ממוינות לפי דפי אתר, רשומות חדשות ומסמכים. ניתן למיין תוכן פופולרי לפי מציגים ייחודיים, תצוגות כוללות או זמן שהוקדש עבור דפי אתר ופרסומים של חדשות. מאמר הדוח זמין במשך 7 הימים האחרונים.  

עבור מסמכים פופולריים, מיון זמין על-ידי מציגים ייחודיים או תצוגות כוללות. 

תמונה של תוכן פופולרי בניתוח אתרים

תעבורת אתר

מציג את המגמה לשעה של ביקורים באתר במהלך 7 הימים האחרונים, 30 הימים האחרונים ו- 90 הימים האחרונים. גוונים כהים יותר בתרשים מתייחסים למ משבצת זמן כאשר יש תצוגות יותר בתוכן באתר. השתמש במפה זו כדי לקבוע מהו הזמן הטוב ביותר לפרסם חדשות והודעות גדולות.

תמונה של מפת חום זמן שכון בניתוח אתר

פלטפורמות פופולריות

הצגת התפלגות הביקורים בתוכן האתרים המאורגנים על-ידי הפלטפורמה (שולחן עבודה, אינטרנט נייד, אפליקציה למכשירים ניידים, טאבלטים. נתונים אלה זמינים עבור 7 הימים האחרונים, 30 הימים האחרונים ו- 90 הימים האחרונים.

כותרות הדוח נוצרות בהתבסס על כותרות "סוכן משתמש" אשר הן חלק מה המטה-נתונים שהתקבלו כאשר משתמש מבקר בתוכן אתר כלשהו.

שימוש באתר עבור מכשירים פופולריים

ייצוא נתוני שימוש באתר בקובץ Excel

בעלי אתרים יכולים לייצא את נתוני השימוש באתר בן 90 הימים בקובץ Excel על-ידי מעבר ללחצן ההורדה בדף השימוש באתר. בחר בלחצן כדי להוריד נתונים של 90 יום עבור צופים ייחודיים, ביקורים באתר, זמן ממוצע שהוקדש למשתמש, פלטפורמות פופולריות ותעבורה באתר. עבור תוכן פופולרי באתר (רשומות חדשות, מסמכים ודפים) הדוח יהיה עבור 7 הימים האחרונים.

כדי לייצא אתר הדוח, בחר את סמל ההורדה ליד הפינה השמאלית של הדף:

לחצן 'הורד הדוח'

הערות: 

  • השימוש באתר הדוח ההורדה אינו כולל נתונים עבור משותף עם משתמשים חיצוניים הדוח. 

  • כדי לייצא קובץ משותף עם משתמשים הדוח, עליך לחלץ נתונים אלה לקובץ CSV על-ידי לחיצה על לחצן הפעל דוח בפינה השמאלית התחתונה של הדף.   לא ניתן לבחור פרק זמן ונתונים הכוללים את התכונות: נתיב משאב, סוג פריט, הרשאה, שם משתמש, דואר אלקטרוני של משתמש, סוג משתמש או קבוצה, מזהה קישור, סוג קישור, AccessViaLinkID.

משותף עם משתמשים חיצוניים

רשימה של קבצים שיש לך גישה אליהם משותפים עם משתמשים מחוץ לארגון שלך באמצעות קישור שיתוף הדורש מהם להיכנס לפני שהם יוכלו להציג את הקובץ.

קבצים המשותפים באופן חיצוני

דוחות שימוש עבור אתרי רכזת של SharePoint

הערות: 

  • מדדי דף השימוש ברכזת עבור תוכן פופולרי ישתנו בהתאם לרמת ההרשאה של הצופים. עם זאת, המאפיין הדוח עבור מציגים ייחודיים וביקורים ב- Hub ישקף מדדים עבור הרכזת כולה ללא קשר להיתר מציג.

  • דוחות ניתוח Hub תומכים בניתוחים עבור עד 200 אתרים ברכזת. אם הרכזת שלך מכילה יותר מ- 200 אתרים משויכים, תוכל רק לנתונים עבור 200 האתרים המובילים, האתרים שהיו בשימוש לאחרונה ב- הדוח. 

אתרי רכזת שלSharePoint עוזרים לך למצוא את צרכי הארגון שלך על-ידי חיבור וארגון אתרים בהתבסס על פרוייקט, מחלקה, מחלקה, אזור וכדומה. מנהלי מערכת וחברים באתר הרכזת יכולים לראות נתוני שימוש מצטברים עבור כל האתרים המשויכים ברכזת על-ידי לחיצה על גלגל סמל 'הגדרות' הגדרות ולאחר מכן לחיצה על שימוש באתר

דוחות "מציגים ייחודיים" ו"ביקורי Hub" בדף מציגים נתוני שימוש מצטברים עבור כל האתרים במרכז עבור 7 ו- 30 הימים האחרונים. התוכן "פופולרי" הדוח את העמודים המובילים, רשומות חדשות ומסמכים בכל האתרים המשויכים במרכז ב- 7 הימים האחרונים. גלה אילו אתרים פופולריים ביותר במרכז על-ידי הצגה בסעיף 'אתרים' בתוך התוכן הפופולרי הדוח.

כדי לנתח נתוני שימוש עבור אתר הרכזת בלבד (מבלי צבירה של נתונים מהאתרים המשויכים), באפשרותך להשתמש ברשימה הנפתחת בחלק השמאלי העליון של הדף כדי לעבור לראות נתונים עבור אתר הרכזת בלבד.  

תמונה של הרשימה הנפתחת 'שימוש באתר'

דוחות שימוש עבור פריסות ענן מיוחדות של M365

ייתכן דייר SharePoint של הארגון שלך לא יכלול את כל פונקציונליות הדיווח של השימוש באתר בהתאם לתרחישי פריסות ענן מיוחדות עבור M365. שאל את מנהל המערכת של M365 באיזה סוג של פריסת ענן מיוחדת הארגון שלך משתמש כדי להבין בא הדוח הנתונים הזמינים לך. 

פרטי שימוש באתר 

זמינות בהתאם לסביבה

מציגים ייחודיים

ביקורים באתר

תעבורת אתר

תוכן פופולרי

זמין לכל סוגי הפריסה של SharePoint 

זמן ממוצע שהוקדש למשתמש

פלטפורמות פופולריות

ייצוא נתוני שימוש באתר בקובץ Excel

לא זמין עבור:

  • Office 365 המופעל על-ידי 21Vianet (סין)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365 DoD

שימוש ברכזת

לא זמין עבור:

  • Office 365 המופעל על-ידי 21Vianet (סין)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365 DoD

הרשאות

כדי לערוך את ההרשאות עבור כל פריט ברשימה זו, לחץ עוד לצד הפריט ובחר ערוך הרשאות. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף SharePoint או תיקיות ב- Office 365.

לא נכלל File-Types

סוגי הקבצים הבאים אינם נכללים כעת בכל הדוחות באתר ובשימוש ברכזת (למעט "משותף עם משתמשים חיצוניים" הדוח):

jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, one, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl

ניטור נתוני שימוש עבור אפליקציות

נטר אפליקציות עבור SharePoint הסביבה המקוונת שלך מתאר כיצד לנטר אפליקציות מתוך לוח המחוונים של מנהל המערכת. בדף הבית Microsoft 365, לחץ על מרכז הניהול ולאחר מכן לחץ על שימוש. באפשרותך לסייר בשימוש בדואר אלקטרוני, בקבצים, OneDrive דואר אלקטרוני ועוד.

ייצוא התיקיה 'משותף עם משתמשים חיצוניים' הדוח

כעת ניתן לייצא את הדוח משותף עם משתמשים חיצוניים לצורך ניתוח ודיווח נוספים. בעלי אתרים ומנהלי מערכת יכולים לחלץ נתונים אלה לקובץ CSV על-ידי לחיצה על לחצן הפעל דוח בפינה השמאלית התחתונה של הדף.  לא ניתן לבחור פרק זמן ונתונים הכוללים את התכונות: נתיב משאב, סוג פריט, הרשאה, שם משתמש, דואר אלקטרוני של משתמש, סוג משתמש או קבוצה, מזהה קישור, סוג קישור, AccessViaLinkID.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×