הצפנת הודעות דואר אלקטרוני

כאשר עליך להגן על הפרטיות של הודעת דואר אלקטרוני, הצפן אותה. הצפנת הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook פירושה שהיא מומרת מטקסט רגיל קריא לטקסט מוצפן מעורבל. רק הנמען שיש לו את מפתח פרטי המתאים מפתח ציבורי המשמש להצפנת ההודעה יכול לפענח את ההודעה לקריאה. עם זאת, כל נמען ללא המפתח הפרטי המתאים רואה טקסט לא ניתן לפענוח. Outlook תומך בשתי אפשרויות הצפנה:

  1. הצפנת S/MIME - כדי להשתמש בהצפנה של S/MIME, השולח והנמען חייבים לכוללים יישום דואר התומך בתקן S/MIME. Outlook תומך בתקן S/MIME

  2. Microsoft 365 הודעה (ניהול זכויות מידע) - כדי להשתמש בהצפנת Microsoft 365, השולח חייב לכלול Microsoft 365 הצפנה של הודעות, הכלולה ברשיון Office 365 Enterprise E3 שלך.

לחצן הצפן חדש ועדכונים להצפנה בדואר אלקטרוני

עם העדכון החדש של Office, הצפנת דואר אלקטרוני ב- Outlook משתפרת.

זוהי תכונה למנויים בלבד תכונה זו זמינה רק כדי למנויי Microsoft 365עבור לקוחות שולחן העבודה של Windows.

הצפנת עם S/MIME

לפני שתתחיל הליך זה, תחילה עליך להוסיף אישור ל- keychain במחשב שלך. לאחר הגדרת אישור החתימה במחשב שלך, יהיה עליך לקבוע את תצורתו ב- Outlook.

  1. תחת תפריט קובץ, בחר אפשרויות >יחסי האמון > מרכז יחסי האמון.

  2. בחלונית הימנית, בחר אבטחת דואר אלקטרוני.

  3. תחת דואר אלקטרוני מוצפן,בחר הגדרות.

  4. תחת אישורים ואלגוריתמים, לחץ על בחר ובחר את אישור S/MIME.

  5. בחר OK

  6. אם אתה Office Insider עםMicrosoft 365, הנה מה שחדש לך:

    בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות, בחר הצפן ובחר הצפן באמצעות S/MIME מהרשימה הנפתחת,

    תראה הצפן באמצעות S/MIME אם מותקן במחשב שלך אישור S/MIME.

    עבור Outlook 2019 ו- Outlook 2016,

    בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות, בחר הרשאות.

  7. סיים לחבר את הדואר האלקטרוני שלך ולאחר מכן בחר שלח.

הצפן באמצעות Microsoft 365 הצפנה של הודעה

  • אם אתה מנויMicrosoft 365, הנה מה שחדש לך:

    בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות ,בחר הצפן ובחר את ההצפנה הכוללת את המגבלות שברצונך לאכוף, כגון הצפנה בלבד או אל תעביר.

    אפשרויות לחצן 'הצפן'

    הערה: Microsoft 365 הצפנת הודעות היא חלק מהרשיון Office 365 Enterprise E3 שלך. בנוסף, התכונה Encrypt-Only (האפשרות תחת לחצן הצפן) זמינה רק עבור מנויים (יישומי Microsoft 365 לארגונים משתמשים) המשתמשים גם ב- Exchange Online.

  • עבור Outlook 2019 ו- Outlook 2016,

    בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות > הרשאות ובחר את אפשרות ההצפנה הכוללת את ההגבלות שאותן אתה רוצה לאכוף, כגון 'אל תעביר'.

הצפנת הודעה בודדת

  1. בהודעה שאתה מחבר, לחץ על קובץ > מאפיינים.

  2. לחץ על הגדרות אבטחהולאחר מכן בחר בתיבת הסימון הצפן תוכן הודעה וקבצים מצורפים.

  3. חבר את ההודעה ולאחר מכן לחץ על שלח.

הצפנת כל ההודעות היוצאות

כאשר תבחר להצפין את כל ההודעות היוצאות כברירת מחדל, באפשרותך לכתוב ולשלוח הודעות זהות לכל הודעה אחרת, אך כל הנמענים הפוטנציאליים חייבים להיות המזהה הדיגיטלי שלך כדי לפענח או להציג את ההודעות שלך.

  1. בכרטיסיה קובץ. בחר אפשרויות >יחסי האמון > הגדרות מרכז יחסי האמון.

  2. בכרטיסיה אבטחת דואר אלקטרוני, תחת דואר אלקטרוני מוצפן,בחר בתיבת הסימון הצפן תוכן וקבצים מצורפים עבור הודעות יוצאות.

  3. כדי לשנות הגדרות נוספות, כגון בחירת אישור ספציפי לשימוש, לחץ על הגדרות.

התמיכה ב- Office 2010 הסתיימה ב- 13 באוקטובר 2020

שדרג ל- Microsoft 365 כדי לעבוד מכל מקום ומכל מכשיר ולהמשיך ולקבל תמיכה.

שדרג עכשיו

הצפנת הודעה בודדת

  1. בהודעה שאתה מחבר, בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה אפשרויות נוספות, לחץ על מפעיל תיבת הדו-שיח מפעיל תיבת דו-שיח בפינה השמאלית התחתונה.

  2. לחץ על הגדרות אבטחהולאחר מכן בחר בתיבת הסימון הצפן תוכן הודעה וקבצים מצורפים.

  3. חבר את ההודעה ולאחר מכן לחץ על שלח.

הצפנת כל ההודעות היוצאות

כאשר תבחר להצפין את כל ההודעות היוצאות כברירת מחדל, באפשרותך לכתוב ולשלוח הודעות בדיוק כפי שאתה עושה עם הודעות אחרות. עם זאת, כל הנמענים הפוטנציאליים חייבים להיות המזהה הדיגיטלי שלך כדי לפענח או להציג הודעות אלה.

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות >יחסי האמון > מרכז יחסי האמון.

  2. בכרטיסיה אבטחת דואר אלקטרוני, תחת דואר אלקטרוני מוצפן,בחר בתיבת הסימון הצפן תוכן וקבצים מצורפים עבור הודעות יוצאות.

  3. כדי לשנות הגדרות נוספות, כגון בחירת אישור ספציפי לשימוש, לחץ על הגדרות.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×