הקטנת גודל הקובץ של הגליונות האלקטרוניים שלך ב-Excel

אם גודל הקובץ של הגיליון האלקטרוני גדול מדי, נסה את העצות הבאות כדי להקל על הניהול.

שמירת הגיליון האלקטרוני בתבנית בינארית (. xslb)

באפשרותך להקטין את גודל הקובץ על-ידי שמירת הגיליון האלקטרוני כחוברת עבודה בינארית (. xslb) במקום את תבנית ברירת המחדל (. xslx). תבנית ברירת המחדל היא XML המבוססת על XML, שחשוב אם אתה משתמש בנתונים שלך עם תוכניות של ספקים חיצוניים מכיוון ש-XML הוא תקן פתוח. עם זאת, לרוב המטרות, התבנית הבינארית מספיקה ושומרת לקובץ קטן יותר.

  1. עבור אל האפשרויות File > options > Save.

  2. תחת שמירת חוברות עבודה, ברשימה שמור קבצים בתבנית זו , בחר חוברת עבודה בינארית של Excel.

    שמירה בתבנית בינארית

אפשרות זו מגדירה תבנית בינארית כברירת המחדל. אם ברצונך לשמור את חוברת העבודה המוגדרת כברירת מחדל ב-Excel (. xlsx) אך לשמור את הקובץ הנוכחי כקובץ בינארי, בחר את האפשרות בתיבת הדו שמירה בשם. 

הערה: אם הקובץ ממוקם בספריית SharePoint, ייתכן שלא תראה את האפשרות שמור בשם. אם זהו המצב, באפשרותך לשמור עותק בכונן המקומי, לשמור עותק זה כקובץ בינארי ולאחר מכן להחליף את הקובץ המקורי עם הקובץ הבינארי החדש.

  1. עבור אל קובץ _GT_ Save As, ואם זו הפעם הראשונה שאתה שומר את הקובץ, בחר מיקום.

  2. מתוך רשימת סוגי הקבצים, בחר חוברת עבודה בינארית של Excel (*. xlsb).

    שמירה כחוברת עבודה בינארית של Excel

שמירת הגיליון האלקטרוני בתבנית בינארית (. xslb)

באפשרותך להקטין את גודל הקובץ על-ידי שמירת הגיליון האלקטרוני כחוברת עבודה בינארית (. xslb) במקום את תבנית ברירת המחדל (. xslx). תבנית ברירת המחדל היא XML המבוססת על XML, שחשוב אם אתה משתמש בנתונים שלך עם תוכניות של ספקים חיצוניים מכיוון ש-XML הוא תקן פתוח. עם זאת, לרוב המטרות, התבנית הבינארית מספיקה ושומרת לקובץ קטן יותר.

  1. עבור אל האפשרויות File > options > Save.

  2. תחת שמירת חוברות עבודה, ברשימה שמור קבצים בתבנית זו , בחר חוברת עבודה בינארית של Excel.

אפשרות זו מגדירה תבנית בינארית כברירת המחדל.

אם ברצונך לשמור את חוברת העבודה המוגדרת כברירת מחדל ב-Excel (. xlsx) אך לשמור את הקובץ הנוכחי כקובץ בינארי, בחר את האפשרות בתיבת הדו שמירה בשם:

  1. עבור אל קובץ > שמירה בשם.

  2. ברשימה שמור כסוג , בחר באפשרות חוברת עבודה בינארית של Excel (*. xlsb).

הקטנת מספר גליונות העבודה

אם יש לך גליונות עבודה עם נתונים שאינך משתמש בהם — ושאינם מכילים נוסחאות שבהן אתה משתמש — מחק אותן מהגיליון האלקטרוני. 

ככל שיהיו לך נקודות הנתונים בחוברת העבודה, גודל הקובץ יהיה גדול יותר. הסרת נתונים שאינם בשימוש תגרום להפחתת גודל הקובץ.

שמירת תמונות ברזולוציות נמוכות יותר

  1. עבור אל האפשרויותFile > > Advanced.

  2. תחת גודל ואיכות של תמונה, בצע את הפעולות הבאות:

    • בחר באפשרות בטל עריכת נתונים. אפשרות זו מסירה נתונים מאוחסנים המשמשים לשחזור התמונה למצבו המקורי לאחר עריכה. שים לב שאם תבטל את נתוני העריכה, לא תוכל לשחזר את התמונה.

    • ודא שאין אפשרות לדחוס תמונות בקובץ .

    • ברשימה רזולוציית ברירת המחדל , בחר רזולוציה של 150ppi או נמוך יותר. ברוב המקרים, לא תצטרך להיות גבוה יותר מהרזולוציה.

אפשרויות עבור גודל ואיכות של תמונה

דחיסת תמונות

  1. בחר תמונה במסמך שלך. הכרטיסיה ' עיצוב תמונה ' מופיעה ברצועת הכלים.

  2. בכרטיסיה ' עיצוב תמונה ', בקבוצה ' התאמה ', בחר ' דחוס תמונות'.

  3. תחת אפשרויות דחיסה, בצע את הפעולות הבאות:

    • כדי לדחוס את כל התמונות בקובץ, נקה את התיבה החל על תמונה זו בלבד. אם אפשרות זו נבחרה, השינויים שאתה מבצע כאן ישפיעו רק על התמונה שנבחרה.

    • בחר מחק אזורים שנחתכו מתמונות. אפשרות זו מסירה את נתוני התמונה שנחתכה, אך שימו לב שאין באפשרותך לשחזר אותו.

  4. תחת רזולוציה, בצע את הפעולות הבאות:

    • בחר השתמש ברזולוציית ברירת מחדל.

      אפשרויות דחיסת תמונות

אל תשמור את מטמון pivot עם הקובץ

אם הגיליון האלקטרוני שלך מכיל טבלת pivot, באפשרותך להקטין את גודל הקובץ על-ידי לא לשמור את מטמון נתוני המקור של ציר הנתונים עם הקובץ ובמקום זאת לרענן את מטמון הנתונים בעת פתיחת הגיליון האלקטרוני.

  1. בחר תא כלשהו בטבלה pivot.

  2. בכרטיסיה ניתוח PivotTable , בקבוצה Pivottable , בחר אפשרויות.

  3. בתיבת הדו אפשרויות PivotTable , בחר את הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:

    • בטל את הסימון של שמירת נתוני מקור בקובץ.

    • בחר רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ.

      אפשרויות טבלה של pivot עבור לא שמירת מטמון pivot

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

למידע נוסף

הקטנת גודל הקובץ של מצגות PowerPoint

הפחתת גודל הקובץ של מסמכי Word

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×