הקטנת קובץ של חוברת עבודה

הקטנת קובץ של חוברת עבודה

יש לך חוברת עבודה נהדרת הכוללת מידע רב, והיא משותפת עם אנשים ב_z0z_. למרבה הצער, חוברת העבודה לא תוצג בחלון דפדפן מכיוון שגודל הקובץ שלה גדול מדי. בהתאם לתוכן בחוברת העבודה, כאשר חוברת העבודה שוכנת, והאם יש לך הרשאות עריכה עבור חוברת העבודה, ישנם כמה שלבים שבאפשרותך לבצע כדי להקטין את גודל הקובץ של חוברת עבודה. להלן כמה דוגמאות לפעולות שניתן לבצע כדי להקטין את גודל הקובץ של חוברת העבודה שלך. :

אם חוברת העבודה מכילה מודל נתונים, שקול למטב אותה.

חוברות עבודה יכולות להיות גדולות יותר ממה שציפינו, במיוחד כאשר הן מכילות מודל נתונים רב-עוצמה. הדבר נכון במיוחד אם מודל הנתונים מכיל הרבה נתונים נוספים שאינם בשימוש. לאחר פתיחת חוברת עבודה ב- _z0z_, באפשרותך לברר בקלות אם חוברת העבודה מכילה מודל נתונים.

  1. בכרטיסיה נתונים, בחר חיבורים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חיבורי חוברת עבודה.

  2. גלול ברשימת החיבורים וחפש פריט שרשום בו מודל נתונים בעמודה תיאור. אם אתה מוצא אותו, חוברת העבודה מכילה מודל נתונים.

דרך טובה אחת למטב מודל נתונים היא לקבוע את תצורתה כדי להכניס רק את הנתונים הדרושים לך. להלן כמה משאבים לתחילת העבודה:

תמונות ותאים מוצללים יכולים גם להגדיל את גודל הקובץ של חוברת עבודה. אם חוברת העבודה שלך מכילה תמונות רבות או תאים מוצללים, ייתכן שתשקול להסיר אותן. תאים מוצללים ועמודים מוצללים יכולים גם לצרוך שטח דיסק. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם תמונות ב- _z0z_, עיין במשאבים הבאים:

חוברות עבודה עלולות לפעמים להיפגם מבעיות בפקודות מאקרו או בבעיות אחרות. חוברות עבודה פגומות יכולות לצרוך כמות מוגזמת של שטח דיסק. אם חוברת העבודה שלך פגומה, באפשרותך לנסות לתקן אותה ב- _z0z_. לקבלת מידע נוסף, ראה תיקון חוברת עבודה פגומה.

מהו המיקום הנכון עבור חוברת עבודה? התשובה תלויה במספר גורמים.

  • אם זו חוברת עבודה שברצונך לשתף עם אנשים אחרים, סביר להניח שתרצה למקם אותה בספריית מסמכים באתר כגון אתר צוות. רק אנשים בעלי גישה לאתר צוות זה יוכלו לגשת לחוברת העבודה. אם גודל הקובץ של חוברת העבודה אינו עולה על 10 MB, האנשים יוכלו בדרך כלל להציג את חוברת העבודה בחלון דפדפן.

  • אם הארגון שלך משתמש ב-Power BI for , באפשרותך , שיכול לתמוך בחוברות עבודה גדולות בהרבה (עד 250 MB) בחלון דפדפן.

    הערה: Power BI for _z0z_ הוא חוויית power bi הקודמת, ולא חוויית power bi החדשה. באפשרותך גם לשמור חוברות עבודה של עד 250 MB ב-Power BI החדש. נסה את Power BI החדש.

  • אם אתה שולח את חוברת העבודה לאנשים בהודעות דואר אלקטרוני, זכור כי _z0z_ אפשרותך לתמוך רק בחוברות עבודה שקטנות מ-5 MB בחלון דפדפן.

לקבלת מידע נוסף אודות מגבלות גודל קובץ, ראה מגבלות גודל קובץ עבור חוברות עבודה ב-SharePoint.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

הישאר צעד אחד לפניי באמצעות Microsoft 365

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×