אם אתה מבצע משימה שוב ושוב Microsoft Office Project, באפשרותך להפוך את המשימה לאוטומטית באמצעות מאקרו. מאקרו הוא סידרה של פקודות ופונקציות המאוחסנות ב- מודול וזמינים להפעלה בכל פעם שתצטרך לבצע את המשימה.

  1. בכרטיסיה תצוגה, בחר פקודות מאקרוולאחר מכן בחר הקלט מאקרו.

    (ב- Project 2007, בתפריט כלים, הצבע על מאקרוולאחר מכן בחר הקלט מאקרו חדש.)

  2. בתיבה שם מאקרו, הקלד שם עבור מאקרו.

    התו הראשון בשם המאקרו חייב להיות אות. תווים אחרים יכולים להיות אותיות, מספרים או תווי קו תחתי. רווחים ריקים אינם מותרים בשם מאקרו, אך המקף התחתון פועל היטב כמפריד מילים.

  3. כדי שתוכל להפעיל את המאקרו על-ידי הקשה על מקש קיצור, הזן צירוף אותיות או מקשים בתיבה מקש קיצור.

    באפשרותך להשתמש ב- CTRL+letter (עבור אותיות קטנות) או CTRL+SHIFT+letter (עבור אותיות רישיות), כאשר האות היא כל מקש אות בלוח המקשים, אך לא במספר או בתו מיוחד. לא ניתן להשתמש בשילוב מקשים שכבר נמצא בשימוש ב- Microsoft Office Project.

  4. ברשימה אחסן מאקרו ב, בחר את המיקום שבו ברצונך לאחסן את המאקרו:

    • כדי להפוך את המאקרו לזמין בכל פעם שאתה משתמש Project, בחר קובץ כללי.

    • כדי להפוך את המאקרו לזמין עבור הפרוייקט הנוכחי בלבד, בחר באפשרות Project.

  5. כדי לכלול תיאור של המאקרו, הקלד את התיאור בתיבה תיאור.

  6. אם תבחר תאים בעת הקלטת מאקרו, המאקרו יבחר את אותו עמודה (שדה) בכל פעם שהוא יפעל, ללא קשר לתא שנבחר לראשונה, מכיוון שהוא מקליט הפניות מוחלטות לעמודות. אם ברצונך שהמאקרו יבחר עמודות ללא קשר למיקום התא הפעיל בעת הפעלת המאקרו, בחר יחסית תחת הפניותלעמודות.

    לעומת זאת, המאקרו יבחר שורות ללא קשר למיקום התא הפעיל בעת הפעלת המאקרו מכיוון שהוא מתעד הפניות יחסיות לשורות. אם ברצונך שמאקרו יבחר תמיד את אותה שורה, ללא קשר לתא שנבחר לראשונה, בחר מוחלט (ID) תחת הפניות שורה.

    הערה: Project ממשיך להשתמש בהגדרות אלה בעת הקלטת פקודות מאקרו עד לשינוי ההגדרות או סגירת Project.

  7. בחר אישורולאחר מכן בצע את הפעולות שברצונך להקליט.

  8. לאחר השלמת כל הפעולות שברצונך להקליט, בכרטיסיה תצוגה, בחר פקודות מאקרוולאחר מכן בחר הפסק הקלטה.

    (ב- Project 2007, בתפריט כלים, הצבע על מאקרוולאחר מכן בחר הפסק מקליט.)

הערת אבטחה: מאחר שפקודות מאקרו יכולות להכיל וירוסים, היזהר לגבי הפעלתן. ננקטים באמצעי הזהירות הבאים: הפעל תוכנת אנטי-וירוס עדכנית במחשב שלך; הגדר את רמת אבטחת המאקרו שלך לרמת גבוהה; נקה את תיבת הסימון סמוך על כל הרחבות ותבניות מותקנות; השתמש בחתימות דיגיטליות; שמור רשימה של מפרסמים מהימנים.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×