באפשרותך להשתמש ביישום 'משימות' ב- Teams כדי לנהל את עבודת הצוות שלך, ליצור רשימות משימות בעצמך ברשימות משותפות, או להשתמש ברשימות משימות שפורסמו לך על-ידי ניהול עליון כדי להעביר לעובדים בחזית העסק שלך.
באפשרותך להקצות את כל המשימות הללו ב- Teams, ואנשים שהוקצו להם משימות יכולים לציין באפליקציה 'משימות' כאשר הם מתחילים ומשלים משימה. כל הצוות יכול להציג את התקדמות הצוות בהשלמת רשימת הפעילויות, ומנהלים שישלחו לך רשימות משימות שפורסמו יכולים לעקוב אחר ההתקדמות של פעילויות אלה - הן אם הוקצו אותן והן כמה הן קרובים להשלמתן.
הערות:
-
לקבלת מבט כולל על תהליך הפרסום המלא של רשימת המשימות, ראה פרסום רשימות משימות כדי ליצור ולעקוב אחר עבודה בארגון שלך.
-
לקבלת עזרה ביצירת תוכניות, ראה יצירת תוכנית Microsoft Plannerוהוספת פעילויות לתוכנית.
כאשר תיכנס ל- Teams ותבחר את האפליקציה 'משימות', תקבל הודעה אם הצוות שלך קיבל רשימת משימות חדשה, בהזנת הפעילות שלך.
-
בדף כל הרשימות שלך, בחר משימות תחת תוכניות משותפות בצד ימין.
הערה: משימות שהם חלק מתוכניות משותפות, ולא רשימות שפורסמו, אינן מפורטות ברשימת המשימות הכללית. במקום זאת, כל תוכנית מופיעה תחת תוכניות משותפות - פשוט בחר תוכנית כדי לראות את הפעילויות שלה, להקצות אותן וכן הלאה.
תחת כותרת משימה תראה רשימה של כל המשימות עבור הצוות שלך, הן משימות שפורסמו והן תוכניות משותפות. פעילויות שפורסמו מסומנות באמצעות סמל הירארכיה.
שים לב לכותרות העמודות: הוקצה ל, עדיפות, תאריך יעד ו- Bucket. באפשרותך למיין את הרשימה לפי כל אחת מכותרות אלה כדי להתמקד בהיבטים שונים של עבודת הצוות שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה למיין לפי עדיפות כדי להקצות תחילה את פעילויות העדיפות הגבוהה ביותר, או לפי מוקצה ל כדי להציג את עומס העבודה של כל חבר צוות. -
בחר כותרת משימה כדי להציג את פרטי המשימה, והקצה אותה על-ידי בחירת הסמל הקצה ל ולאחר מכן בחירת שם. אם אינך רואה את השם הרצוי, התחל להקליד אותו.
עבור רשימות שפורסמו, באפשרותך לערוך כל אחד משדות הפירוט למעט כותרת המשימה וההערות. לא ניתן למחוק פעילויות שפורסמו.
באפשרותך להקצות עד 11 אנשים למשימה. כולם יראו את המשימה ברשימה שהוקצתה לך כאשר הם יפתחו את 'משימות'.
כאשר חבר צוות כלשהו מסמן משימה בשם "הושלמה", היא מסומנת כמשימה שהושלמה עבור כל חברי הצוות.
בנוסף לרשימה, ניתן להציג את פעילויות הצוות שלך בתור לוח, תרשים או לוח זמנים בלוח שנה. כל התצוגות הללו כוללות את כל המשימות של הצוות שלך, בין אם פורסמו או לא.
-
הלוח מציג את פעילות הצוות שלך לפי מיכל.
בחר משימה כדי להציג או לערוך את הפרטים.
כדי להעביר פעילות ממכל אחד לאחר, פשוט גרור אותה אל מיכל החדש.
-
התרשימים מספקים סיכום חזותי של התוכנית וההתקדמות שלה.
-
לוח הזמנים מציג את המשימות לפי תאריך יעד, בתצוגה שבועית או חודשית.
בחר משימה כדי להציג או לערוך את הפרטים.
בחר רשימה, לוח, תרשימיםאו לוח זמנים בחלק העליון של חלון Planner כדי לעבור ביניהם.
האם ברצונך לראות רק את הפעילויות שתאריך היעד שלהן חל בשבוע הבא בלוח השנה של לוח הזמנים? או רק משימות של בגדי גברים ובגדי נשים בלוח? או משימות עם המילה "מלאי" בכותרת? מסננים מציעים דרך שימושית לראות בדיוק מה אתה רוצה, בכל אחת מהתצוגות הזמינות.
בחר סנן בחלק השמאלי העליון של הדף ובחר כמה אפשרויות דרושות לך. לחלופין, הקלד מילת מפתח. או לעשות את שניהם!
האפשרויות יישארו מסומנות בעת מעבר מרשימה לתרשימים ללוח ובחזור.
כדי לבטל בחירת מסנן, בחר שוב את האפשרות. לחלופין, בחר נקה כדי להתחיל מחדש.