הקצאה ומעקב אחר משימות Teams

1. בדף כל הרשימות שלך, בחר משימות תחת תוכניות משותפות מימין.  

   הערה: משימות מהווה חלק מתוכניות משותפות, לא רשימות שפורסמו, אינן מפורטות ברשימה משימות כלליות. במקום זאת, כל תוכנית מופיעה תחת תוכניות משותפות – פשוט בחר תוכנית כדי לראות את המשימות שלה, להקצות אותן, וכך הלאה.

   תחת כותרת משימה, תראה רשימה של כל המשימות עבור הצוות שלך, הן משימות שפורסמו וגם תוכניות משותפות. פעילויות שפורסמו מסומנות באמצעות סמל הירארכיה. 
   
   
   
   שים לב לכותרות עמודה: מוקצותל, עדיפות, תאריך יעדודלי. באפשרותך למיין את הרשימה לפי כל אחת מכותרות אלה כדי להתמקד בהיבטים שונים של עבודת הצוות שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה למיין לפי עדיפות כדי להקצות תחילה את המשימות בעדיפות הגבוהה ביותר, או על-ידי הוקצה כדי להציג את עומס העבודה של כל חבר צוות.

2. בחר כותרת משימה כדי להציג פרטי משימה והקצה אותה על-ידי בחירת הסמל הקצה ל ולאחר מכן בחירת שם. אם אינך רואה את השם הרצוי, התחל להקליד אותו. 
    
   
   
   עבור רשימות שפורסמו, באפשרותך לערוך כל אחד משדות הפירוט למעט כותרת הפעילות וההערות. לא ניתן למחוק משימות שפורסמו. 

באפשרותך להקצות עד 11 אנשים למשימה. כולם רואים את המשימה ברשימה שהוקצתה לך כאשר הם יפתחו משימות.

  
כאשר חבר צוות כלשהו מסמן משימה "הושלמה", היא מסומנת כמשימה שהושלמה עבור כל חברי הצוות. 

בנוסף לרשימה, ניתן להציג את פעילויות הצוות שלך כלוח, תרשים או לוח זמנים בלוח שנה. כל התצוגות הללו כוללות את כל המשימות של הצוות שלך, בין אם פורסמו ובין אם לאו. 

• הלוח מציג את המשימה של הצוות שלך לפי דלי.

 


בחר משימה כדי להציג או לערוך את הפרטים.   
כדי להעביר משימה מדלי אחד לאחר, פשוט גרור אותה אל הדלי החדש. 

• התרשימים מספקים סיכום חזותי של התוכנית וההתקדמות שלה.

• לוח הזמנים מציג את הפעילויות לפי תאריך יעד, בתצוגה שבועית או חודשית.

 

בחר משימה כדי להציג או לערוך את הפרטים.   

בחר רשימה, לוח, תרשימיםאו תזמון בחלק העליון של חלון Planner כדי לעבור ביניהן. 

האם ברצונך לראות רק את הפעילויות שתאריך היעד שלהם הוא בשבוע הבא בלוח השנה של לוח הזמנים? או רק משימות של מחלקת menswear ו- womenswear על הלוח? או משימות עם המילה "מלאי" בכותרת? מסננים מציעים דרך שימושית לראות בדיוק מה אתה רוצה, בכל אחת מהתצוגות הזמינות. 

בחר סנן בחלק השמאלי העליון של הדף ובחר כמה אפשרויות תתצטרך. לחלופין, הקלד מילת מפתח. או עשה את שניהם!  
 

האפשרויות נשארות נבחרות בעת מעבר מרשימהלתרשימים ללוח וחזרה. 
 

כדי לא לבחור מסנן, בחר שוב את האפשרות. לחלופין, בחר נקה כדי להתחיל מחדש.