הקצאת אנשים לפעילויות

כאשר תהיה מוכן להחליט מי עושה מה, קיימות כמה דרכים שבהן באפשרותך להקצות משימות לאנשים ב- Planner.

באפשרותך להקצות מישהו בעת יצירת משימה. הוסף שם משימה ולאחר מכן בחר הקצה כדי לבחור חבר בתוכנית מהרשימה. אם האדם הנכון אינו מופיע ברשימה, הקלד שם או כתובת דואר אלקטרוני בתיבת החיפוש כדי להוסיף מישהו חדש.

הקצאת מישהו בעת יצירת משימה חדשה

באפשרותך להקצות משימה ליותר מאדם אחד. כאשר פעילות עבדה על-ידי יותר מחברי צוות אחד, באפשרותך להקצות אותה ל- 11 אנשים לכל אחד, כך שהם כולם יכולים לראות אותה ברשימת המשימות שלי שלהם. כאשר חבר צוות כלשהו מסמן את המשימה שהושלמה, היא מסומנת כמשימה שהושלמה עבור כל חברי הצוות.

Assigm עד 11 חברים בפעילות

שינוי מטלות

באפשרותך גם לשנות את הלוח לקיבוץ לפי מוקצה לולאחר מכן לגרור פעילויות בין העמודות עבור כל אדם בצוות שלך.

קבץ לפי מוקצה ל וגרור פעילויות לחברים

צריך להסיר מישהו?

אם אינך זקוק עוד למישהו בתוכנית שלך, בחר את החץ לצד חברי התוכנית, הצבע על האדם שאתה מסיר, בחר את שלוש הנקודות ולאחר מכן בחר הסר.

הסרת חברים מתוכנית

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×