הקצאת משימות ברשימות משותפות

הקצאת משימות

באפשרותך להקצות משימות לכל חבר ברשימה משותפת, כולל עצמך. 

כדי להקצות פעילות בתוך רשימה משותפת, פתח את תצוגת הפירוט של הפעילות ובחר הקצה ל. לאחר מכן, בחר את החבר ברשימה המשותפת שאליו ברצונך להקצות את המשימה.

ב-Windows, באפשרותך להקצות משימות בעת יצירתן. הקלד @ בשדה הזנת פעילות ולאחר מכן הקלד שם של חבר רשימה כדי להקצות להם את המשימה שאתה מוסיף.

הערה: העברת משימות שהוקצו לאדם בין רשימות תסיר הקצאות. יהיה עליך להקצות מחדש את המשימות שאתה עובר לרשימה אחרת.

הוקצו לרשימה חכמה

כדי להציג את כל הקצאות הפעילויות, בחר את הרשימה הוקצה לך . כל משימה שהוקצתה לך תופיע כאן באופן אוטומטי, יחד עם מטלות מאפליקציות מחוברות אחרות, כגון ' תכנון '.

באפשרותך להפעיל את חיבור המתכנן בהגדרות הניהול משימות שלך. 

צילום מסך של חיבורים בהגדרות עם מתכנן וכתובת דואר אלקטרוני מסומנת בדגל

הרשימה שהוקצתה לך מופיעה באופן אוטומטי. אם ברצונך לבטל את ההפעלה, פתח את ההגדרות של ניהול משימות > Smart והפוך את ההקצאה למצב לא פעיל. 

צילום מסך של רשימות חכמות בהגדרות החשובות, מתוכננות ומוקצות לי למצב מופעל ולהסתרה אוטומטית של רשימות חכמות ריקות שאינן מופעלות.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×