השארו מעודכנים באמצעות עצות לשלב הבא של SharePoint

השארו מעודכנים באמצעות עצות לשלב הבא של SharePoint

SharePoint ב- Microsoft 365 מתפתח באופן קבוע כדי לשרת את צרכי התקשורת ושיתוף הפעולה של משתמשים בצורה טובה יותר. הרחבנו את העזרה של המוצר שמופיעה בחלק השמאלי העליון של אתר הצוות שלך ב-SharePoint. כעת, יש לך גישה לעצות פרודוקטיביות של SharePoint בחלונית ' השלבים הבאים ' בניווט החבילה של אתר הצוות.

היתרונות לשלבים הבאים:

  • מספק חוויית הפעלה ראשונה נהדרת שתסייע לך לנוע קדימה כצוות ולעבוד בקול רם ועם שקיפות ובטחון

  • הפיכת אתרי SharePoint לניהול קל יותר עבור בעלי אתרים חדשים על-ידי מתן שלבים הניתנים לפעולה להגברת ההתחייבות לקהל ושיפור היעילות של האתר

  • עוזר להאיץ את ההבנה של המשתמשים כיצד להשיג את המרב מ-SharePoint בתור הסולמות והצומח

תמונה של לוח השלבים הבא כאשר הטלפון המגה מסומן

במאמר זה:

  • למד כיצד להשתמש בשלבים הבאים 

  • הכרת אופן הפעולה של עצות השלב הבא

  • קבלת מידע נוסף אודות ניווט בחבילת SharePoint

  • משאבים נוספים שיישארו מעודכנים

למד כיצד להשתמש בשלבים הבאים

בשלב זה, ישנם ארבעה עצות שחברי האתר והבעלים עשויים לראות בלוח השלבים הבאים. עצות משתנות בין אתרי צוות מחוברים לקבוצה של Office 365 ואתרי צוות שאינם מקובצים.

עצות אלה עוזרות למשתמשים להתאים אישית ולשפר את אתרי הצוותשלהם. עצות שימושיות לכל מי שלומד עוד אודות SharePoint או הגדרת אתר צוות חדש בפעם הראשונה.

תצוגת אתר צוות המחובר לקבוצה

תצוגת אתר צוות שאינה מחוברת לקבוצה

תמונה של לוח השלבים הבאים עבור אתרי צוות מקובצים של O365

תמונה של החלונית ' שלבים ' הבאים עבור teams שאינם מחוברים לקבוצה של O365

העלאת קבצים – שיתוף פעולה בתוכן משותף עם הצוות שלך. העלאת מסמך

לפרסם חדשות – לקיים תקשורת עם הצוות שלך על-ידי שיתוף עדכונים והכרזה. צור פרסום חדשות.

הזמן חברי צוות – התחברות לצוות שלך על-ידי הוספתן לקבוצת האתר שלך. להוסיף חברים

הפעל את האתר באמצעות יישומים – קדם שיתוף פעולה של צוות בתוכן משותף על-ידי הוספת דואר אלקטרוני של צוות, לוח שנה, מחברת, כלי ניהול משימות ועוד. הוספת יישומים לאתר שלך.

הערה: כרטיס "Power site with apps" יופיע רק באתרי צוות של SharePoint שלא התחברו לקבוצה חדשה של Office 365. לאחר ההפעלה של עדכון זה, אפשרות זו לא תופיע עוד עבור אתר צוות זה וייתכן שתופיע האפשרות ' הוסף חברים בצוות '.

יסודות השלב הבא

העלאת קבצים 

חבר את הצוות שלך למסמכים ולמשאבים הניגשים אליהם בדרך כלל. באפשרותך לגרור קבצים מהמחשב שלך כדי להעלות אותם לאתר הצוות שלך ב-SharePoint. העלאת קבצים לספריית מסמכים

לאחר גרירה או העלאה של קובץ ל-SharePoint, תראה אפשרות להודיע לצוות שלך לאחר העלאת קובץ ל-sharepoint. בחר הודע לצוות שלךולאחר מכן בחר באפשרות יחידים או קבוצות של SharePoint כדי להתריע לגבי הקובץ החדש. 

שקול להשתמש ב-web part של מציג הקבצים והקישורים המהירים של ' מציג הקבצים ' כדי להתאים אישית את חוויית הצגת הקבצים עבור המשתמשים שלך.

פרסום חדשות 

באפשרותך לשמור על כולם בלולאה וליצור קשר עם הקהל שלך באמצעות סיפורים חשובים או מעניינים על-ידי יצירה ושיתוף של חדשות באתר SharePoint שלך.

באפשרותך ליצור במהירות פרסומים ממושכים לעין כגון הכרזות, חדשות של אנשים, עדכוני מצב ועוד שיכולים לכלול גרפיקה ועיצוב עשיר באמצעות ה -web part של ' חדשות ' בדף SharePoint.

הזמנת חברי צוות 

אם אתה בעלים של אתר, באפשרותך לשתף את אתר הצוות שלך עם חברי צוות על-ידי הוספתם כבעלים, חברים או מבקרים. התחל על-ידי חיבור אתר הצוות שלךלקבוצה של Office 365. באפשרותך גם להוסיף אורחים לקבוצות של Office 365.

הערה: ניתן להשלים חלק מהמשימות שעליך להתחבר לקבוצה של Office 365 רק על-ידי מנהל SharePoint שלך.

הפעלת האתר באמצעות יישומים 

קבוצות ב- Office 365 מאפשרות לך לבחור קבוצה של אנשים שברצונך לשתף איתם פעולה, ולהגדיר בקלות אוסף של משאבים שאנשים אלה יוכלו לשתף. משאבים כגון כינוי משותף של Outlook, לוח שנה של צוות, Microsoft OneNote ומתכנן Microsoft.

אין צורך לדאוג לגבי הקצאת הרשאות באופן ידני לכל המשאבים האלה מאחר שהוספת חברים לקבוצה מ365 ציגה באופן אוטומטי את ההרשאות הדרושות לכלים שהקבוצה שלך מספקת. 

חבר את אתר הצוות שלך לקבוצה של Office 365 על-ידי בחירה באפשרות הוסף יישומים לאתר שלך מעצה השלבים הבאים ולאחר מכן בוא נתחיל.

תמונה של אשף הקבוצה של Office 365 המחבר בין אתרי צוות לקבוצה של Office 365

בצע את השלבים כדי לשייך את אתר הצוות שלך לקבוצה של Office 365. לאחר שתסיים, אתר הצוות שלך יקבל גישה למשאבים הבאים:

  • כתובת דואר אלקטרוני של צוות משותף של Outlook, תיבת דואר נכנס, לוח שנה של צוות וספרי OneNote .

  • מתכנן Microsoft, כלי ניהול משימות היוצר שקיפות לגבי מצב הפרוייקט ותאריכי היעד. השתמש ברכיב ה-web part של המתכנן באתר הצוות שלך.

  • כעת באפשרותך להוסיף צ'אט בזמן אמת, פגישות מקוונות ושיתוף מסך על-ידי שילוב של Microsoft teams.

קבלת מידע נוסף אודות ניווט בחבילת SharePoint

העזרה של המוצר המופיעה בחלק השמאלי העליון של הניווט שלך ב-SharePoint suite מעניקה לך גישה להודעות של Microsoft 365, עצות לפרודוקטיביות ועוד. הסמלים בתמונת הכותרת העליונה מתאימים לתיאורי הסמלים הנקראים מימין לשמאל:

תמונה של החלונית ' שלבים ' הבאה בניווט בסוויטה הימנית העליונה

השלבים הבאים (סמל מתחשבת)-לוח השלבים הבא עוזר לך לקיים תקשורת ולשתף פעולה בצורה יעילה יותר עם הצוות שלך על-ידי מתן עצות פרודוקטיביות.

הודעות (סמל פעמון) – האנשים יראו התראות שונות מכל רחבי Microsoft 365 services בהתבסס על העדפות ההודעה שלהם.

הגדרות (סמל גלגל שיניים) – פעולה זו מעניקה גישה להגדרות האתר ברמה העמוקה יותר, כגון תוכן אתר, פרטי אתר, שימוש באתר ועוד.

עזרה (סימן שאלה) – פעולה זו מושכת בהקשר ' כיצד לבצע ' מידע מתוך support.office.com.

הפרופיל שלך ב-Office (ראשי התיבות או תמונת הפרופיל שלך) -שבו תוכל להיות אתה ולהתאים את הגדרות החשבון ואת פרופיל Office.

משאבים נוספים שיישארו מעודכנים

בלוג של Microsoft SharePoint 

בלוג של Microsoft 365

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×