מאמר זה מסביר כיצד ניתן לקבל או ליצור חתימה דיגיטלית לשימוש במסמכי Office. כדי ללמוד עוד אודות אופן השימוש בהם במסמכי Office, ראה הוספה או הסרה של חתימה דיגיטלית בקבצי Office.
מהי חתימה דיגיטלית?
חתימה דיגיטלית או מזהה דיגיטלי נקראים בדרך כלל אישור דיגיטלי. כדי להוסיף חתימה דיגיטלית למסמך Office, חייב להיות לך אישור דיגיטלי נוכחי (לא פג). אישורים דיגיטליים מונפקים בדרך כלל על-ידי רשות אישורים (CA), שהיא ישות מהימנה של ספקים חיצוניים שמנפיקת אישורים דיגיטליים לשימוש על-ידי גורמים אחרים. ישנן רשויות אישורים מסחריות רבות של ספקים שלישיים שמם ניתן לרכוש אישור דיגיטלי או להשיג אישור דיגיטלי ללא תשלום. מוסדות, ממשלות ותאגידים רבים יכולים גם הם להנפיק אישורים משלהם.
נדרש אישור דיגיטלי עבור חתימה דיגיטלית מאחר שהוא מספק את מפתח ציבורי כדי לאמת את מפתח פרטי המשויכת לחתימה דיגיטלית. אישורים דיגיטליים יתאפשרו שימוש בחתימות דיגיטליות כדרך אימות דיגיטלי.
קבל חתימה דיגיטלית מרשות אישורים או משותף Microsoft
אם בכוונתך להחליף מסמכים בחתימה דיגיטלית יחד עם אנשים אחרים, וברצונך שהנמענים של המסמכים שלך יוכלו לאמת את המקוריות של החתימה הדיגיטלית שלך, באפשרותך להשיג אישור דיגיטלי מרשות אישורים (CA) אמינה של ספקים אחרים. לקבלת מידע נוסף, ראה חיפוש מזהה דיגיטלי או שירותי חתימה דיגיטלית.
יצירת אישור דיגיטלי כדי להוסיף חתימה דיגיטלית למסמך באופן מיידי
אם אינך מעוניין לרכוש אישור דיגיטלי מרשות אישורים (CA) של ספקים שלישיים, או אם ברצונך להוסיף חתימה דיגיטלית למסמך באופן מיידי, באפשרותך ליצור אישור דיגיטלי משלך.
- באיזו גירסה של Windows אתה משתמש?
- Windows 10
- Windows 8
- Windows 7, Windows Vista או Windows XP
-
עבור אל C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\(או C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 אם פועלת גירסת 64 הסיביות של Office)
.
-
לחץ על SelfCert.exe. התיבה יצירת אישור דיגיטלי מופיעה.
-
בתיבה שם האישור שלך, הקלד שם תיאורי עבור האישור.
-
לחץ על אישור.
-
כאשר מופיעה ההודעה 'הצלחה בפעולת SelfCert', לחץ על אישור.
-
עבור אל C:\Program Files\Microsoft Office\<Office version>\.
-
לחץ על SelfCert.exe. התיבה יצירת אישור דיגיטלי מופיעה.
-
בתיבה שם האישור שלך, הקלד שם תיאורי עבור האישור.
-
לחץ על אישור.
-
כאשר מופיעה ההודעה 'הצלחה בפעולת SelfCert', לחץ על אישור.
-
לחץ על התחל, הצבע על כל התוכניות, לחץ על Microsoft Office, לחץ על כלי Microsoft Office ולאחר מכן לחץ על אישור דיגיטלי עבור פרוייקטים של VBA. התיבה יצירת אישור דיגיטלי מופיעה.
-
בתיבה שם האישור שלך, הקלד שם תיאורי עבור האישור.
-
לחץ על אישור.
-
כאשר מופיעה ההודעה 'הצלחה בפעולת SelfCert', לחץ על אישור.
כדי להציג את האישור במאגר האישורים האישיים, בצע את הפעולות הבאות:
-
פתח את Internet Explorer.
-
בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות אינטרנט ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה תוכן.
-
לחץ על אישורים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה אישי.
חשוב: אם אתה חותם דיגיטלית על מסמך באמצעות אישור דיגיטלי שיצרת ולאחר מכן אתה משתף את הקובץ החתום דיגיטלית, אנשים אחרים לא יכולים לאמת את המקוריות של החתימה הדיגיטלית שלך מבלי להחליט באופן ידני לתת אמון באישור בחתימה עצמית שלך.
כיצד ניתן לקבל חתימה דיגיטלית משלי?
אם אתה מנסה להוסיף חתימה דיגיטלית למסמך Office 2007 ללא אישור דיגיטלי, מופיעה תיבת הדו-שיח קבל מזהה דיגיטלי, ואתה מתבקש לבחור כיצד ברצונך לקבל חתימה דיגיטלית משלך.
יש לך שתי אפשרויות לקבלת חתימה דיגיטלית:
כדי ללמוד עוד אודות כל אפשרות, עיין בסעיפים הבאים.
קבל חתימה דיגיטלית משותף של Microsoft
אם תבחר באפשרות קבל מזהה דיגיטלי משותף Microsoft בתיבת הדו-שיח קבל מזהה דיגיטלי, תנותב מחדש לאתר האינטרנט של Microsoft Office, שבו תוכל לרכוש אישור דיגיטלי באחת מרשויות האישורים (CAS) של ספקים אחרים.
אם בכוונתך להחליף מסמכים בעלי חתימה דיגיטלית עם אנשים אחרים, וברצונך שהנמענים של המסמכים שלך יוכלו לאמת את המקוריות של החתימה הדיגיטלית שלך, כדאי להשיג אישור דיגיטלי מרשות אישורים (CA) אמינה של ספקים אחרים.
יצירת חתימה דיגיטלית משלך
אם אינך מעוניין לרכוש אישור דיגיטלי מרשות אישורים של ספקים שלישיים, או אם ברצונך להוסיף חתימה דיגיטלית למסמך באופן מיידי, באפשרותך ליצור אישור דיגיטלי משלך על-ידי בחירה באפשרות צור מזהה דיגיטלי משלך בתיבת הדו-שיח קבל מזהה דיגיטלי.
כדי ליצור אישור דיגיטלי משלך
-
בתיבת הדו-שיח קבל מזהה דיגיטלי, בחר צור מזהה דיגיטלי משלך.
חשוב: תיבת הדו-שיח קבל מזהה דיגיטלי מופיעה רק אם אתה מנסה להוסיף חתימה דיגיטלית למסמך ללא אישור דיגיטלי.
-
בתיבת הדו-שיח יצירת מזהה דיגיטלי, הקלד את המידע הבא שיש לכלול בחתימה הדיגיטלית שלך:
-
בתיבה שם, הקלד את שמך.
-
בתיבה כתובת דואר אלקטרוני, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני שלך.
-
בתיבה ארגון, הקלד את שם הארגון או החברה שלך.
-
בתיבה מיקום, הקלד את המיקום הגיאוגרפי שלך.
-
-
לחץ על צור.
הערה: אם אתה חותם דיגיטלית על מסמך באמצעות אישור דיגיטלי שיצרת ולאחר מכן אתה משתף את הקובץ החתום דיגיטלית, אנשים אחרים לא יכולים לאמת את המקוריות של החתימה הדיגיטלית שלך. ניתן לאמת את החתימה הדיגיטלית שלך רק במחשב שבו יצרת את החתימה הדיגיטלית.
