חשוב: נסה להשתמש בפונקציה XLOOKUP החדשה, גירסה משופרת של VLOOKUP שעובדת בכל כיוון ומחזירה התאמות מדויקות כברירת מחדל, מה שהופך את השימוש לקל ונוח יותר מאשר קודמיו.
בעת יצירת פונקציית VLOOKUP או HLOOKUP, עליך להזין טווח תאים, כגון D2:F39. טווח זה נקרא table_array הארגומנט, וארגומנט הוא פשוט קטע נתונים שפונקציה צריכה כדי להפעיל אותו. במקרה זה, הפונקציה תחפש את הנתונים שאתה מנסה למצוא בתאים אלה.
הארגומנט table_array הוא תמיד הארגומנט השני בפונקציה VLOOKUP או HLOOKUP (הראשון הוא הערך שאתה מנסה למצוא) והפונקציות לא יפעלו בלעדיו.
הארגומנט הראשון, הערך שברצונך לחפש, יכול להיות ערך ספציפי כגון "41" או "smith", או הפניה לתא כגון F2. כך שהארגומנט הראשון יכול להיראות כך:
=VLOOKUP(F2, ...
הארגומנט table_array תמיד עוקב אחר ערך בדיקת המידע, כך:
=VLOOKUP(F2,B4:D39, ...
טווח התאים המפורט בארגומנט table_array להשתמש בהפניות יחסיות או מוחלטות לתאים. אם אתה מתכוון להעתיק את הפונקציה שלך, עליך להשתמש בהפניות מוחלטות, כך:
=VLOOKUP(F2,$B$2:BD$39, ...
כמו כן, התאים בארגומנט table_array יכולים לחיות בגליון עבודה אחר בחוברת העבודה שלך. אם כן, הארגומנט כולל את שם הגיליון ואת התחביר נראה כך:
=VLOOKUP(F2,Sheet2!$C$14:E$42, ...
הקפד למקם סימן קריאה לאחר שם הגיליון.
לבסוף (whew), עליך להזין ארגומנט שלישי, עמודה המכיל את הערכים שאתה מנסה למצוא. פעולה זו נקראת בדיקת עמודה. בדוגמה הראשונה שלנו, השתמשנו בטווח התאים B4 עד D39, הפועל בשלוש עמודות. בוא נעמיד פנים שהערכים שברצונך לראות גרים ב- עמודה D, עמודה השלישי בטווח תאים זה, כך שהארגומנט האחרון הוא 3.
=VLOOKUP(F2,B4:D39,3)
באפשרותך להשתמש בארגומנט רביעי אופציונלי, True או False. רוב הזמן תרצה להשתמש ב- False.
אם אתה משתמש ב- True או משאיר את הארגומנט הרביעי ריק, הפונקציה מחזירה התאמה משוערת לערך בארגומנט הראשון. לכן, כדי להמשיך בדוגמה, אם הארגומנט הראשון שלך הוא "smith" ואתה משתמש ב- True, הפונקציה תחזיר "Smith", "Smithberg" וכך הלאה. אך אם אתה משתמש ב- False, הפונקציה מחזירה רק "Smith", התאמה מדויקת, וזה מה שרוב האנשים רוצים.
כדי להפוך את השימוש ב- True למסובך אף יותר, אם בדיקת המידע עמודה - עמודה שאתה מציין בארגומנט השלישי— אינה ממויינות בסדר עולה (א' עד ת' או המספר הנמוך ביותר למספר הגבוה ביותר), הפונקציה עשויה להחזיר את התוצאה הלא נכונה. לקבלת מידע נוסף על כך, ראה חפש ערכים באמצעות VLOOKUP ופונקציות אחרות.
לקבלת מידע נוסף אודות הפונקציות VLOOKUP ו- HLOOKUP, ראה:
