באפשרותך להגדיר אפשרויות מסד נתונים שניתן להשתמש בהן כדי לשנות את העיצוב של אובייקטי מסד נתונים של שולחן עבודה Access על-ידי לחיצה על קובץ, אפשרויותולאחר מכן מעצבי אובייקטים. באפשרותך להגדיר אפשרויות עיצוב עבור עיצוב טבלאות, טפסים, דוחות ושאילתות ממיקום מרוכז זה של Access אפשרויות, למרות שרוב ההגדרות מושמטות בתצוגות גליון נתונים של טבלה ופריסה. באפשרותך גם להתאים אישית את הגדרות בדיקת השגיאות שנבחרו מקטגוריה זו.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

התאמה אישית של ההגדרות עבור עיצוב טבלה

תצוגת עיצוב הטבלה כוללת אפשרויות הגדרה כדי ליצור הגדרות מותאמות אישית המוגדרות כברירת מחדל עבור טבלאות, כגון סוג וגודל גופן של טקסט, הגדרה עבור קידומות של שמות שדות או התקלות, והגדרות שיאפשרו לך ל Access שדות באינדקס באופן אוטומטי.

הגדרות עיצוב טבלה ב'אפשרויות Access'

הגדרה

תיאור

סוג שדה המהווה ברירת מחדל

הגדר או שנה את סוג הנתונים המוגדר כברירת מחדל עבור שדות בטבלאות ושדות חדשים שאתה מוסיף לטבלאות קיימות. סוג הנתונים המשמש כברירת מחדל הוא טקסט.

גודל שדה טקסט המהווה ברירת מחדל

הגדר את מספר התווים המרבי שניתן להזין עבור סוג השדה המשמש כברירת מחדל שבחרת. לא ניתן לחרוג ממספר התווים המרבי המוגדר כברירת מחדל של 255.

גודל שדה מספר ברירת מחדל

הגדר או שנה את סוג המספר השלם עבור שדות המוגדרים לסוג הנתונים ' מספר '.

אינדקס אוטומטי בייבוא/יצירה

הזן את התווים ההתחלתיים או המסתיימים של שם שדה. כאשר אתה מייבא שדות מקובץ חיצוני או מוסיף שדות לטבלה, Access יוצר אינדקס באופן אוטומטי של שדות בשמות התואמים לתווים שהוזנו כאן. השתמש בנקודה-פסיק כדי להפריד בין מחרוזות תווים. לדוגמה, אם תקליד יחידה; שם, Access אינדקסים שדות בשם "UnitPrice" ו-"CompanyName".

ההצגה של לחצני אפשרויות עדכון מאפיין

כאשר אפשרות זו נבחרת, הצגת לחצן אפשרויות עדכון מאפיין . לחצן זה מופיע בעת שינוי מאפיין של שדה בטבלה ושואל אם ברצונך לעדכן את המאפיינים הקשורים בשאילתות, בטפסים ובדוחות בכל פעם שאתה משנה מאפייני שדה מסוימים בעיצוב טבלה.

לראש הדף

התאמה אישית של ההגדרות עבור עיצוב שאילתה

כאשר אתה בוחר אפשרויות מאזור עיצוב השאילתה , מוסיף באופן אוטומטי רכיבי עיצוב לשאילתות החדשות.

מציג את הגדרות עיצוב השאילתה

הגדרה

תיאור

הראית שמות טבלאות

בחר באפשרות זו כאשר עליך לעקוב אחר מקורות השדות בשאילתה המבוססת על כמה טבלאות. כאשר אפשרות זו נבחרת, Access מציג את שורת הטבלה ברשת העיצוב של השאילתה. כדי להסתיר את השורה רק עבור שאילתות חדשות, נקה אפשרות זו.

הערה: אם תפתח שאילתה קיימת שהראתה בעבר את שמות הטבלאות, Access ידרוס אפשרות זו.

פלט כל השדות

כאשר אפשרות זו נבחרת, Access מוסיף משפט select * לשאילתות שלך. משפט זה מאחזר את כל השדות בטבלאות או בשאילתות המשמשות כבסיס עבור שאילתה נתונה. נקה תיבת סימון זו כאשר ברצונך לראות רק את השדות שאתה מוסיף בעת שימוש במעצב השאילתות.

הערה: אפשרות זו חלה רק על שאילתות חדשות שאתה יוצר באמצעות המופע הנוכחי של Access.

הפיכת צירוף אוטומטי לזמין

בעת שימוש במעצב השאילתות, בחר באפשרות זו כדי ליצור חיבור פנימי באופן אוטומטי בין שתי טבלאות. כדי להגדיר את קשר הגומלין בעצמך, נקה אפשרות זו.

הערה: כדי שהגדרה זו תפעל, הטבלאות חייבות לשתף שדה עם אותו שם וסוג נתונים, ואחד השדות האלה חייב להיות מפתח ראשי.

גופן עיצוב שאילתה

גופן: הגדרת גופן ברירת המחדל הנמצא בשימוש במעצב השאילתות

Size: הגדרת גודל גופן ברירת המחדל הנמצא בשימוש בעיצוב השאילתה

תחביר התואם ל-SQL Server (ANSI 92)

  • מסד נתונים זה בחר באפשרות זו כאשר ברצונך להפעיל שאילתות מול מסדי נתונים של Microsoft SQL Server. עליך להשתמש בתחביר ANSI-92 עבור כל השאילתות בעת בחירה באפשרות זו. שאילתות קיימות שנכתבו באמצעות תקן ANSI-89 הישן יותר (ברירת המחדל עבור Access ) עשויות לא לפעול, או להחזיר תוצאות בלתי צפויות.

  • ברירת מחדל עבור מסדי נתונים חדשים : בחר באפשרות זו כדי ליצור ANSI-92 את תחביר שאילתת ברירת המחדל עבור כל מסדי הנתונים החדשים שנוצרו באמצעות המופע הנוכחי של Access.

לראש הדף

בחירת הגדרות עבור עיצובי טפסים ודוחות

בעת עיצוב טופס או דוח, אפשרויות אלה מגדירות את אופן הפעולה של הבחירה בעת גרירת מלבן כדי לבחור פקד אחד או יותר. ההגדרות שתבחר חלות על כל מסדי הנתונים של Access, בין אם הם פתוחים או לא, וגם במסדי נתונים שאתה יוצר בעתיד.

מציג את אפשרויות ההגדרות של מעצב הטפסים והדוחות

הגדרה

תיאור

מוקף חלקית

מלבן הבחירה מכסה חלק מפקד או מקבוצת פקדים.

מוקף במלואו

מלבן הבחירה מקיף לגמרי את כל הפקד או קבוצה של פקדים.

תבנית טופס

כדי לשנות את הגדרת ברירת המחדל, הזן את שם הטופס הקיים שבו ברצונך להשתמש כתבנית עבור כל הטפסים החדשים. הטפסים שנוצרו מהתבנית יקבלו מאותו מקטע ומאפייני פקד כתבנית.

תבנית דוח

כדי לשנות את הגדרת ברירת המחדל, הזן את שם הדוח הקיים שבו ברצונך להשתמש כתבנית עבור כל הדוחות החדשים. הדוחות החדשים מכילים מקטע ומאפייני פקד זהים לאלה של התבנית.

שימוש תמיד בשגרות אירוע

הפעלת עורך Visual Basic במקום להציג את תיבת הדו בחירת בונה . כברירת מחדל, תיבת הדו מופיעה כאשר אתה לוחץ על גליון מאפיינים לחצן 'בונה' לכל אירוע.

לראש הדף

שינוי אפשרויות בדיקת השגיאות

הגדרות בדיקת שגיאות אלה נבחרות כברירת מחדל כדי ש Access תוכל לבדוק באופן אוטומטי אם קיימות שגיאות שונות בתבניות טפסים ודוחות, אך באפשרותך לנקות את כל האפשרויות שאינך זקוק להן.

הגדרות בדיקת שגיאות הזמינות בקטגוריית מעצבי אובייקטים

הגדרה

תיאור

הפיכת בדיקת שגיאות לזמינה

הפעלה או ביטול של בדיקת שגיאות בטפסים ובדוחות. Access ממקם מחווני שגיאה בפקדים שחווים שגיאה אחת או יותר. המחוונים מופיעים כמשולשים בפינה הימנית העליונה או השמאלית העליונה של הפקד, בהתאם לאופן שבו אתה מגדיר את כיוון הטקסט המוגדר כברירת מחדל. צבע החיווי המשמש כברירת מחדל הוא ירוק, אך באפשרותך לשנות זאת בהתאם לצרכיך. בדיקת שגיאות מופעלת כברירת מחדל, וניקוי תיבת סימון זו אינה מבטלת את בדיקת השגיאות של מסד הנתונים.

בדיקת התווית והפקד שאינם משויכים

בעת בחירת פקד ותווית, Access בודק כדי לוודא שהאובייקטים שנבחרו משויכים זה לזה. אם Access מוצא שגיאה, לחצן ' עקוב אחר שגיאה ' מופיע במקום מחוון השגיאה הרגילה. כמו כן, לחצן עקוב אחר שגיאה מופיע גם אם התווית או הפקד משויכים לאובייקט אחר.

בדיקת תוויות לא משויכות חדשות

הגדרה זו חלה רק על טפסים וכאשר אפשרות זו מאפשרת ל Access לבדוק את כל התוויות החדשות כדי לוודא שהן משויכות לפקד.

בדיקת שגיאות של קיצורי מקשים

Access מחפש קיצורי מקשים כפולים וקיצורים לא חוקיים, כגון תווי רווח, ומספק רשימה של חלופות. הגדרה זו חלה על טפסים בלבד.

בדיקת מאפייני פקד לא חוקיים

Access בודק פקדים עבור הגדרות מאפיינים לא חוקיים, כגון ביטויים לא חוקיים או שמות שדות.

בדיקת שגיאות של דוחות נפוצים

Access בודק דוחות עבור שגיאות נפוצות כגון סדרי מיון לא חוקיים או רוחב גדול מגודל הנייר שנבחר. הגדרה זו חלה על דוחות בלבד.

צבע מחוון שגיאה

להגדיר או לשנות את הצבע של מחוון השגיאה המופיע בעת שגיאה בטופס, בדוח או בפקד.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×